居民健康卡数据采集Excel模板用户手册.pdf

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1、居民健康卡数据采集居民健康卡数据采集ExcelExcel 模板模板用户手册用户手册居民健康卡基础数据采掘居民健康卡基础数据采掘ExcelExcel 模板用户手册模板用户手册版本号:版本号:1.01.0山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司20122012 年年 1111 月月 1414 日日文档修订(文档修订(记录批准之后的变更情况)记录批准之后的变更情况)版本版本1.01.0日期日期2012-11-142012-11-14更改人更改人描述(注明修改的条款或页)描述(注明修改的条款或页)创建创建-1-1-目录目录1.1.ExcelExcel 模板使用说明模板使用说明.

2、1 11.1.1.1.使用前准备使用前准备1 11.1.1.1.1.1.环环 1 11.1.2.1.1.2.宏宏 1 11.1.3.1.1.3.启启 5 51.2.1.2.工具栏工具栏/选项卡说明选项卡说明6 61.2.1.1.2.1.数数 7 71.2.2.1.2.2.清清 8 81.2.3.1.2.3.其其 9 9他他功功能能除除数数据据据据导导出出用用宏宏安安全全性性设设置置境境要要求求-2-2-1.1.ExcelExcel 模板使用说明模板使用说明1.1.1.1.使用前准备使用前准备1.1.1.1.1.1.环境要求环境要求1 1、操作系统:、操作系统:windowswindowsxpx

3、p 或或 windows 7windows 72 2、OfficeOffice 软件:软件:office 2010office 20101.1.2.1.1.2.宏安全性设置宏安全性设置由于由于 ExcelExcel 模板使用了模板使用了 VBAVBA 代码,所以需代码,所以需要设置要设置 ExcelExcel 的宏安全性。的宏安全性。1 1、Office 2003Office 2003 下的设置步骤下的设置步骤(1)(1)打开打开 ExcelExcel 20032003,单击菜单:工具,单击菜单:工具-宏宏-安全性安全性-1-1-(2)(2)将“安全级”设为“中”将“安全级”设为“中”,单击,

4、单击确定确定按按钮(为了操作方便,也可以将“安全级”设钮(为了操作方便,也可以将“安全级”设置为“低”置为“低”,避免每次打开模板时的提示),避免每次打开模板时的提示)。2 2、Office 2010Office 2010 下的设置步骤下的设置步骤(1)(1)打开打开 ExcelExcel 20072007,单击,单击 OfficeOffice 按钮,按钮,单击单击ExcelExcel 选项选项按钮。按钮。-2-2-(2)(2)单击信任中心菜单,单击单击信任中心菜单,单击信任中心设置信任中心设置按按钮。钮。-3-3-(3)(3)单击宏设置菜单,选中禁用所有宏,单击宏设置菜单,选中禁用所有宏,并

5、发出通知选项,依次单击并发出通知选项,依次单击确定确定按钮为了操按钮为了操作方便,作方便,也可以将宏设置设置为也可以将宏设置设置为“启用所有“启用所有宏”宏”,避免每次打开模板时的提示),避免每次打开模板时的提示)。-4-4-1.1.3.1.1.3.启用宏启用宏打开打开 ExcelExcel 模板时,模板时,必须选择必须选择“启用宏”“启用宏”。如如果安全性设置为“低”果安全性设置为“低”(OfficeOffice 20032003)或“启用)或“启用所有宏”所有宏”(Office 2010Office 2010),不需要进行选择。,不需要进行选择。1 1、Office 2003Office

6、2003 样式样式-5-5-单击单击启用宏启用宏按钮。按钮。2 2、Office 2010Office 2010 样式样式单击单击启用内容启用内容按钮,选中启用此内容选项,按钮,选中启用此内容选项,单击单击确定确定按钮。按钮。1.2.1.2.工具栏工具栏/选项卡说明选项卡说明正常打开正常打开 ExcelExcel 模板后,模板后,会在工具栏中出现会在工具栏中出现一个新工具栏(一个新工具栏(Office 2003Office 2003)或在功能区的“加)或在功能区的“加载项”载项”选项卡下的自定义工具栏区域出现一排工选项卡下的自定义工具栏区域出现一排工具按钮(具按钮(Office 2010Off

7、ice 2010)。Office 2003Office 2003 样式:样式:Office 2010Office 2010 样式:样式:-6-6-1.2.1.1.2.1.数据导出数据导出单击此按钮会执行业务数据校验单击此按钮会执行业务数据校验(包含必填(包含必填项、长度、数据格式)项、长度、数据格式),校验通过后,用户可以,校验通过后,用户可以下载生成的业务数据文件。下载生成的业务数据文件。操作步骤如下:操作步骤如下:1 1、单击单击数据导出数据导出工具按钮,工具按钮,系统执行业务数据系统执行业务数据校验,数据校验通过自动保存工作簿。校验,数据校验通过自动保存工作簿。2 2、系统弹出数据校验信

8、息窗口,如果数据、系统弹出数据校验信息窗口,如果数据校验通过,单击校验通过,单击文件下载文件下载按钮,将生成的文件另存按钮,将生成的文件另存到指定的文件夹。到指定的文件夹。-7-7-3 3、如果数据校验未通过,弹出的数据校验、如果数据校验未通过,弹出的数据校验信息窗口包含错误信息,信息窗口包含错误信息,单击列表框中对应条目单击列表框中对应条目即可跳转至对应单元格进行修改即可跳转至对应单元格进行修改(对应单元格的(对应单元格的批注中也包含错误信息)批注中也包含错误信息)。1.2.2.1.2.2.清除数据清除数据单击此按钮会执行业务数据清除单击此按钮会执行业务数据清除(不会清除(不会清除申请单位代码、申请单位名称等基础数据)申请单位代码、申请单位名称等基础数据)。操作步骤如下:操作步骤如下:1 1、单击单击清除数据清除数据工具按钮,工具按钮,系统询问是否清除系统询问是否清除工作簿中现存的数据。工作簿中现存的数据。2 2、如果单击如果单击是是,系统执行清除操作,系统执行清除操作,清除完清除完毕,给出提示。毕,给出提示。-8-8-1.2.3.1.2.3.其他功能其他功能模板中包含未在本手册中提及的其他功模板中包含未在本手册中提及的其他功能分别在各模板的“填表说明”工作表中做能分别在各模板的“填表说明”工作表中做了说明,使用时需先行阅读。了说明,使用时需先行阅读。-9-9-

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