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1、2013/7/30 Tuesday P1 1 专卖店9培训教程(初级篇)思迅软件培训组思迅软件培训组 零售行业软件 以零售企业为本的专业品质 餐饮娱乐行业软件 专卖行业软件 应行业发展的个性化方案 面向餐饮娱乐业的智能管理 在线商务软件 版权所有版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司深圳万国思迅软件有限公司 1 目 录 第一节：软件安装与升级第一节：软件安装与升级 第二节：软件结构第二节：软件结构 第三节：系统维护第三节：系统维护 第四节：基本档案第四节：基本档案 第五节：采购管理第五节：采购管理 第六节：零售管理第六节：零售管理 第七节：仓库管理第七节：仓库管理 版权所有版权所
2、有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司深圳万国思迅软件有限公司 2 2013/7/30 Tuesday P1 2 第一节第一节 软件安装与软件安装与升级升级 1.1 操作系统环境操作系统环境 1.2 专卖店专卖店9单店版安装单店版安装 1.3 专卖店专卖店9连锁版安装连锁版安装 1.4 软件升级软件升级 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 3 1.1 操作系统环境 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 4 第一节 软件安装与升级 服务器服务器 总部总部 门店门店 系系 统统 Windos Server 2003及以上版本 Windos XP 及以上版本
3、 Windos XP 及以上版本 软软 件件 思迅专卖9总部安装包server 思迅专卖9总部安装包setup Windows I Framework 2.0 思迅专卖9门店管理系统 数数据据库库 SQL Server 2005 SQL Server 2005 企业版企业版 +SP3+SP3补丁补丁（推荐）（推荐）无无 2013/7/30 Tuesday P1 3 1.2 专卖店9单店版安装 1.2.1服务器安装 1、在服务器上安装好SQL Server 2005并打好SP3补丁；2、将思迅软件加密锁插入电脑USB口(无加密狗演示版可试用10天)；3、将思迅专卖店9光盘放入光驱，运行光盘中的总
4、部安装包Serverserverv9.exe ，选择相应的数据库版本点击下一步；版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 5 第一节 软件安装与升级 1.2 专卖店9单店版安装 1.2.1服务器安装 4、如需更改数据库端口，请输入新端口点击“修改端口”按钮，如不需更改端口则点击下一步。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 6 第一节 软件安装与升级 2013/7/30 Tuesday P1 4 1.2 专卖店9单店版安装 1.2.1服务器安装 5、输入sa密码点击下一步，安装软件数据库；注注：如果在如果在SQL SERVERSQL SERVER中已经存在本系统的数据
5、库，为了保证数据的安全性必中已经存在本系统的数据库，为了保证数据的安全性必须输入特殊操作密码，密码为当天须输入特殊操作密码，密码为当天8 8位日期位日期。如：今天日期为如：今天日期为20132013年年5 5月月1 10 0日，日，特珠密码则为特珠密码则为20130201305 51 10 0，特殊操作密码仅当日有效特殊操作密码仅当日有效。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 7 第一节 软件安装与升级 1.2 专卖店9单店版安装 1.2.1服务器安装 6、数据库安装完毕后，可依次安装加密锁驱动和短信系统。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 8 第一节 软件安
6、装与升级 2013/7/30 Tuesday P1 5 1.2 专卖店9单店版安装 1.2.2客户端的安装 1、运行总部安装包setupSetup.exe程序安装软件客户端；版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 9 第一节 软件安装与升级 1.2 专卖店9单店版安装 1.2.2客户端的安装 2、在安装界面输入数据库服务器的IP地址和端口号，默认1433，然后点击下一步默认安装直至完成；版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 10 第一节 软件安装与升级 2013/7/30 Tuesday P1 6 1.2 专卖店9单店版安装 1.2.2客户端的安装 3、安装完成后
7、会在桌面上生成软件图标，点击图标运行程序。系统默认的初始用户名和密码都是1001，登录进去后需初始化软件。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 11 第一节 软件安装与升级 1.2 专卖店9单店版安装 1.2.3门店系统安装 单单店版安装门店管理系统只能进行前台销售相关业务，如有其它业店版安装门店管理系统只能进行前台销售相关业务，如有其它业务需在后台服务端完成务需在后台服务端完成。1、安装门店系统前，必须将杀毒软件之类的关闭掉，然后根据安装说明文档安装以下组件。Windows Installer3.1或以上版本.net Framework 2.0 sp1或以上版本 如果.net
8、 Framework版本低于3.5，必须安装打印组件ReportViewer9.0.exe注：门店系统安装包中提供了这些组件安装程序，根据安装说明文档安装即可。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 12 第一节 软件安装与升级 2013/7/30 Tuesday P1 7 1.2 专卖店9单店版安装 1.2.3门店系统安装 2、组件安装完毕后，双击运行“思迅专卖店门店管理系统9.exe”程序，点击下一步继续安装；版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 13 第一节 软件安装与升级 1.2 专卖店9单店版安装 1.2.3门店系统安装 3、进行安装环境检测，检测通过后
9、继续安装；版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 14 第一节 软件安装与升级 2013/7/30 Tuesday P1 8 1.2 专卖店9单店版安装 1.2.3门店系统安装 4、选择安装路径，建议不要安装到系统盘C盘，修改到其他盘符路径，然后点击下一步默认安装直至安装完成。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 15 第一节 软件安装与升级 1.2 专卖店9单店版安装 1.2.3门店系统安装 5、安装完毕后会在桌面上生成软件图标，双击图标“思迅专卖店门店管理系统 9”运行程序并进行初始化，根据输入的分店/仓库编码，可初始化为总部收银前台。版权所有 2004-20
10、13深圳万国思迅软件有限公司 16 第一节 软件安装与升级 2013/7/30 Tuesday P1 9 1.2 专卖店9单店版安装 1.2.3门店系统安装 6、门店初始化后可以直接从后台零售管理POS销售进入前台销售界面。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 17 第一节 软件安装与升级 1.3 专卖店9连锁版安装 1.3.1 1.3.1 专卖店9 9连锁版安装流程 总 部 门店 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 18 第一节 软件安装与升级 专卖店专卖店9数数据库安装据库安装 新建新建门店门店区域区域 专卖店专卖店9服服务端安装务端安装 门门店店POS机
11、机登记登记 新建门店新建门店编码编码 门门店系统店系统安装安装 门门店初始店初始化化 2013/7/30 Tuesday P1 10 1.3 专卖店9连锁版安装 1.3.1专卖店9数据库安装(详细步骤请参照单店数据库安装)1.3.2专卖店9客户端安装（详细步骤请参照单店客户端安装）版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 19 第一节 软件安装与升级 1.3 专卖店9连锁版安装 1.3.3创建门店区域 1、双击思迅专卖店管理系统9基本档案分店区域，点击增加分店区域，如果不做区域管理也需要设置一个区域，否则无法进行下一步操作。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 20
12、 第一节 软件安装与升级 2013/7/30 Tuesday P1 11 1.3 专卖店9连锁版安装 1.3.4 创建分店仓库 1、双击思迅专卖店管理系统9基本档案分店仓库，点击增加分店仓库，输入分店编码、分店名称、分店类型、分店区域以及分店的相关信息保存即可。如下图：版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 21 第一节 软件安装与升级 1.3 专卖店9连锁版安装 1.3.4 创建分店仓库 2、分店类型包含自营店、加盟店、代管店和仓库几种类型，每一种类型代表不同业务方式，创建时需准确了解客户门店的类型，确定后不充许再次修改。（注：详细分店类型请参照专卖店9培训教程中级篇）版权所有
13、 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 22 第一节 软件安装与升级 2013/7/30 Tuesday P1 12 1.3 专卖店9连锁版安装 1.3.5 门店POS机登记 打开思迅专卖店9管理系统零售管理POS机登记输入POS编码、计算机名等信息保存即可。如下图：注：计算机名文本框不能输入POS机IP地址 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 23 第一节 软件安装与升级 1.3 专卖店9连锁版安装 1.3.6专卖店门店9安装 1、专卖店9连锁型门店必须保证总部与门店间网络连接正常，推荐使用硬件VPN网络搭建连锁型门店。（详细请参照连锁网络搭建教程）2、安装完专卖店门
14、店管理系统9（详细安装步骤请参照单店版门店系统安装）后，打开进行门店连接，连接成功后保存即可，如下图：版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 24 第一节 软件安装与升级 2013/7/30 Tuesday P1 13 1.3 专卖店9连锁版安装 1.3.6专卖店门店9安装 注：填写服务器数据库IP地址 填写服务器数据库端口号 系统默认设置不需要更改 填写门店相应的仓库编码 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 25 第一节 软件安装与升级 1.3 专卖店9连锁版安装 3、初始化完成后进入门店管理系统，门店管理系统包括门店后台和门店前台销售模块。如图：版权所有 2
15、004-2013深圳万国思迅软件有限公司 26 第一节 软件安装与升级 2013/7/30 Tuesday P1 14 1.4 软件升级 1.4.1 服务器端升级 软件升级包包含最新的软件补丁及新增功能，建议软件安装完成后运行升级包对软件进行升级。1、从思迅网站下载软件升级包，包含服务器端升级包和客户端升级包两部分；2、解压后在服务器上运行zmv9_server_up.exe服务器端升级包，输入解压密码，密码统一为9876；版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 27 第一节 软件安装与升级 1.4 软件升级 1.4.1 服务器端升级 3、点击开始按钮进行数据库升级，直到升级完成
16、点击确定退出即可。注：数据库用户密码默认不需输入，数据库服务器名根据所连接的数据库自动改变。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 28 第一节 软件安装与升级 2013/7/30 Tuesday P1 15 1.4 软件升级 1.4.2 客户端升级 1、打开客户端升级程序zmv9_pbd.exe，输入升级密码：9876，然后默认升级直至完成即可。在完成界面中勾选“立即上传新版本程序”，系统会自动上传新版本程序，更新成功后自动退出。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 29 第一节 软件安装与升级 1.4 软件升级 1.4.2 客户端升级 1、打开客户端升级程序z
17、mv9_pbd.exe，输入升级密码：9876，然后默认升级直至完成即可。在完成界面中勾选“立即上传新版本程序”，系统会自动上传新版本程序，更新成功后自动退出。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 30 第一节 软件安装与升级 2013/7/30 Tuesday P1 16 1.4 软件升级 1.4.2 客户端升级 2、总部升级完成后，当工作站和门店运行程序时会提示发现新版本是否需要升级，如果点“是”则客户端和门店自动进行升级处理。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 31 第一节 软件安装与升级 目 录 第一节：软件安装与升级第一节：软件安装与升级 第二节：软
18、件结构第二节：软件结构 第三第三节：系统维护节：系统维护 第四节：第四节：基本档案基本档案 第五节：采购管理第五节：采购管理 第六第六节：零售节：零售管理管理 第七节：仓库管理第七节：仓库管理 版权所有版权所有 2012-2013深圳万国思迅软件有限公司深圳万国思迅软件有限公司 32 2013/7/30 Tuesday P1 17 第二节第二节 软件结构软件结构 2.1 系统概述系统概述 2.2 系统系统网络网络架构架构 2.3 系统功能系统功能组成组成 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 33 2.1 系统概述 思迅专卖店连锁管理系统是思迅软件在多年行业经验的基础上，专门针
19、对品牌专卖连锁行业开发的现代化信息管理系统。它重点突出了品牌专卖连锁行业个性化、特色化的管理需求，实现了“总部集中式统一管理、门店独立销售及核算、总部与各门店之间实时共享数据、多门店类型连锁”的经营模式。该系统设计目标满足企业“管理规范化、业务自动化，功能先进化”需求。总部系统包含了企业的商品流、信息流、资金流的所有业务管理思想，它与门店系统、决策支持系统等相辅相成，共同构筑了企业强大的管理信息网络系统。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 34 第二节 软件结构 2013/7/30 Tuesday P1 18 2.1 系统概述 本产品的适用范围主要包括：化妆用品、母婴用品、办
20、公用品、饰品礼品、家居家纺、体育用品、汽配五金、箱包皮具、音像制品、休闲食品、保健食品、糖烟酒茶、农资用品、农副产品、家电数码等专卖行业。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 35 第二节 软件结构 2.2 系统网络架构 2.2.1 单店网络结构 单店版：单店版：指单一门店使用，可以安装多台POS机以及后台工作站。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 36 第二节 软件结构 服务器工作站POS机工作站工作站POS机交换机2013/7/30 Tuesday P1 19 2.2 系统网络结构 2.2.2 单店网络结构说明 服务器服务器:安装SQL Server数据库
21、及专卖店9总部程序；工作站工作站:工作站一般应用于采购、财务、营运部门业务操作使用；只需安装专卖店9客户端程序，不需要安装SQLServer数据库及专卖9数据库；POSPOS机机:安装专卖店9门店管理系统。注：如果有多台机器使用软件时，需保证所有机器在局域网同一网段并且可以互相访问。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 37 第二节 软件结构 2.2 系统网络结构 2.2.2 连锁网络结构 连锁版：连锁版：根据管理的需要将同一公司旗下经营的多家门店进行集中经营管理，由总部及门店系统组成。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 38 第二节 软件结构 2013/7/
22、30 Tuesday P1 20 2.2 系统概述 2.2.2 连锁网络结构说明 总总部：部：安装 WINDOWS SEVER 2003或者以上版本操作系统；安装SQL Server 数据库及专卖9连锁软件；门店门店：安装专卖店9门店管理系统。注：总部、门店之间采用宽带并建立VPN虚拨局域网进行数据传输。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 39 第二节 软件结构 2.3 系统功能组成 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 40 第二节 软件结构 基本档案基本档案 促销管理促销管理 零售零售管理管理 会员会员管理管理 采购采购管理管理 批发团购批发团购 仓库仓库
23、管理管理 结算结算管理管理 连锁配送连锁配送 考核考核管理管理 决策支持决策支持 系统系统管理管理 2013/7/30 Tuesday P1 21 目 录 第一节：软件安装与升级第一节：软件安装与升级 第二节：软件结构第二节：软件结构 第三节：系统维护第三节：系统维护 第四节：基本档案第四节：基本档案 第五节：采购管理第五节：采购管理 第六节：零售管理第六节：零售管理 第七节：仓库管理第七节：仓库管理 版权所有版权所有 2012-2013深圳万国思迅软件有限公司深圳万国思迅软件有限公司 41 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 42 第三第三节节 系统维护系统维护 3.1 系
24、统初始化系统初始化 3.2 基础数据导入导出基础数据导入导出 3.3 操作员操作员密码修改密码修改 3.4 软件界面设置软件界面设置 3.5 操作员操作员维护及权限维护及权限 3.6 数据库数据库备份与恢复备份与恢复 2013/7/30 Tuesday P1 22 3.1 系统初始化 3.1.1 总部系统初始化 1、运行专卖9程序，系统将出现如图所示的操作员登录窗口。输入默认用户名：1001（系统管理员），密码(默认)：1001点登录进入系统初始设置界面；版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 43 第三节 系统维护 3.1 系统初始化 3.1.1 总部系统初始化 2、首次设置系
25、统相关信息，如公司名称、地址联系人等信息；注：行业版本可根据客户所属行业进行选择，如果所属行业不在里面可选择标准版。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 44 第三节 系统维护 2013/7/30 Tuesday P1 23 3.1 系统初始化 3.1.1 总部系统初始化 3、设定完公司信息后点确定按钮，进入系统主界面。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 45 第三节 系统维护 3.1 系统初始化 3.1.2 门店系统初始化 1、运行门店系统出来如下界面，输入服务器地址、端口、仓库编码后点击“连接”测试和总部是否连通，如连通点击“确认”进行初始化；注：门店初始
26、化前，请先在总部创建好门店仓库编码。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 46 第三节 系统维护 2013/7/30 Tuesday P1 24 3.1 系统初始化 3.1.2 门店系统初始化 2、初始化完成后登陆门店管理系统如下。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 47 第三节 系统维护 3.2 基础数据导入导出 为方便基础数据快速录入，可将需要录入的基础数据转换成可直接导入的文本格式，导入专卖店9系统中使用，具体步骤如下：1、进入“系统管理”“系统数据管理”，选择数据存放路径，输入特殊操作密码点“数据导入”将数据导入进去；特殊密码为系统当前日期如：2013
27、0514 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 48 第三节 系统维护 2013/7/30 Tuesday P1 25 3.2 基础数据导入导出 2、当系统数据库需要重装并且保留客户录入的基础资料时，可在此窗口通过“数据导出”按钮将基础资料导出到文本文件中保存，重装数据库后，再导入基础数据即可；3、为方便代理商演示软件功能，专卖店9针对行业细分提供了不同行业的演示数据，可导入演示数据使用。注：基础资料在导入与导出时，需按照资料名称进行选择，如需导入或者导出全部资料时，请选择“全选”选项。基础资料导入时仅支持文本文件导入，暂不支持EXCEL格式资料导入。版权所有 2004-201
28、3深圳万国思迅软件有限公司 49 第三节 系统维护 3.3 操作员密码修改 在软件左上角的菜单“系统”“操作员修改密码”中可修改登录密码，为确保系统安全，请在第一次登陆后及时修改密码。注：请谨记修改后的密码，如不慎将系统管理员密码忘记可通过以下几种方式获取密码：联系我司渠道部，查询当天万能密码，登陆系统后重新修改管理 员密码，万能密码仅在当日有效，次日需重新进行查询；联系技术支持中心录求帮助；如其他操作员密码忘记，可由系统管理员登陆后进行修改。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 50 第三节 系统维护 2013/7/30 Tuesday P1 26 3.4 公司信息设定 系统
29、初始化之后，可在“系统管理”“系统设置”“公司信息”中修改公司相关信息。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 51 第三节 系统维护 3.5 操作员权限维护 3.5.1 新增操作员 进入“系统管理”“操作员管理”，点“增加”按钮新增操作员。注：新增操作员时区域名称不能为空，需先到基本档案中新增区域。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 52 第三节 系统维护 2013/7/30 Tuesday P1 27 3.5 操作员权限维护 3.5.2 新增收银员权限新增收银员权限 如新增的为收银员，则可在“功能及价格权限”中设置相关收银权。版权所有 2004-2013深圳
30、万国思迅软件有限公司 53 第三节 系统维护 3.5 操作员权限维护 3.5.3 新增操作员类别权限 在数据权限中对操作员赋予数据查看权限，数据权限按照商品的大类进行控制，如果未对操作员赋予类别权限，则在查询报表以及商品档案时该操作员无法查看相应类别的数据。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 54 第三节 系统维护 2013/7/30 Tuesday P1 28 3.5 操作员权限维护 3.5.4 新增操作员权限 在操作员权限中，按照操作员岗位分配相应的权限。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 55 第三节 系统维护 3.5 操作员权限维护 3.5.5 复制
31、操作员权限 在操作员权限中，可以给新增的操作员复制其他操作员的权限。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 56 第三节 系统维护 2013/7/30 Tuesday P1 29 3.6 数据库备份与恢复 3.6.1 数据库备份 进入“系统管理”“数据库管理”，软件提供了手工备份与自动备份两种备份方式。手动手动备份：备份：选择数据库备份路径，建议将数据库备份在非系统盘下，点“立即备份”即可手动备份数据库；版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 57 第三节 系统维护 3.6 数据库备份与恢复 3.6.1 数据库备份 自动自动备份：备份：选择数据库备份路径，设置自动备
32、份数据的时间点（00:00:00除外），另外需在SQL 数据库服务器中启动代理服务器。注：要实现自动备份，必须开启SQL 代理服务器，只要电脑不关闭到点则会自动备份，无需打开软件。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 58 第三节 系统维护 2013/7/30 Tuesday P1 30 3.6 数据库备份与恢复 3.6.2 数据库恢复 运行专卖9数据库安装包中的Server9.exe，在“安装数据文件”中选择备份文件的存放路径，点“下一步”进行数据库的安装，即可对数据库进行恢复操作。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 59 第三节 系统维护 目 录 第一节：
33、软件安装与升级第一节：软件安装与升级 第二节：软件结构第二节：软件结构 第三节：系统维护第三节：系统维护 第四节：基本档案第四节：基本档案 第五节：采购管理第五节：采购管理 第六节：零售管理第六节：零售管理 第七节：仓库管理第七节：仓库管理 版权所有版权所有 2012-2013深圳万国思迅软件有限公司深圳万国思迅软件有限公司 60 2013/7/30 Tuesday P1 31 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 61 第四节第四节 基本基本档案档案 4.1 商品建档流程商品建档流程 4.2 商品商品设置设置 4.3 商品类别品牌建立商品类别品牌建立 4.4 供应商信息维护供
34、应商信息维护 4.5 商品资料建立商品资料建立 4.6 组合组合商品商品 4.7 商品商品调价调价 4.8 商品商品淘汰淘汰 4.1 商品建档流程 1、在商品设置中设置建立基本信息时的各种参数；2、按照货品分类建立商品类别信息，包括大类、中类和小类共3级；3、建立商品的供货商资料；4、在基本档案中建立商品资料。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 62 第四节 基本档案 商品设置 品类 供应商 基本档案 商品调价 价签打印 组合商品 2013/7/30 Tuesday P1 32 4.2 商品设置 点击“基本档案”“商品设置”，可对商品参数进行设置。1 1、业务设置、业务设置
35、版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 63 第四节 基本档案 4.2 商品设置 2 2、自动编码自动编码 在录入商品资料时，客户可设置由系统自动生成“货号”或者“自编码”，极大的提升了录入速度与效率。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 64 第四节 基本档案 2013/7/30 Tuesday P1 33 4.2 商品设置 2 2、自动编码、自动编码 编码位数：编码位数：自动生成货号的位数，如果商品较多，建议位数长一点，否则到时候不够用就不能自动生成货号或自编码了；顺序号步长：顺序号步长：设置编码的跨位，设置步长为1，则生成的编码流水顺序加1，一般默认为1，可
36、以不用进行修改；前缀使用当前类别前缀使用当前类别/固定编码前固定编码前*位：位：自动生成的编码前几位取当前类别编码的几位或者设定的固定编码。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 65 第四节 基本档案 4.2 商品设置 3 3、新品默认值、新品默认值 建立商品资料的时候，系统自动取默认值可有效缩短录入商品档案的时间。主要设置类别、主供应商、前台议价、前台折扣、是否积分这些参数。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 66 第四节 基本档案 2013/7/30 Tuesday P1 34 4.2 商品设置 4、类别类别品牌品牌 在此页面中设置商品及品牌的分类级别。版
37、权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 67 第四节 基本档案 4.3 商品类别品牌建立 商品类别体现商品的组织结构，可分级分层管理。1、进入到“基本档案”“品类”中，点击“类别信息”，然后点“增加”按钮，输入大类编码、名称及毛利率/加价率，保存即可；2、选中大类点“增加”按钮即可新建二级类别信息，二级类别编码只许输入两位，保存后会自动带上大类编码形成四位编码，三级类别也是如此。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 68 第四节 基本档案 2013/7/30 Tuesday P1 35 4.3 商品类别品牌建立 品牌与类别建立相同，品牌最大支持3级2位。版权所有 2
38、004-2013深圳万国思迅软件有限公司 69 第四节 基本档案 4.4 供应商信息维护 供应商按区域默认分为本地和外地类型，若有其他类型，可在“基本档案”“更多功能”“基础代码”中增加。打开“基本档案”“供应商”，选择相应供应商所在区域，点“增加”录入供应商信息。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 70 第四节 基本档案 2013/7/30 Tuesday P1 36 4.4 供应商信息维护 4.4.1 供应商经营方式 专卖9中供应商的经营方式只有购销和代销，经营方式不同则管理模式与账款结算方式也不同。购销购销 专卖店从供应商处购买商品然后再做销售，与供应商帐款是按照实际采
39、购商品的进价X采购数量计算采购金额并进行结算的；联营联营 商家与供应商按商品销售金额分成，一个商品只能有一个供应商，商品不管理库存，不在电脑系统作进货，销售不减库存。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 71 第四节 基本档案 4.4 供应商信息维护 4.4.2 供应商结算方式 建立供应商资料时，需对结算方式进行指定，系统提供了4种结算方式。临时临时指定：指定：用户在做采购收货单据的时候，可以手动指定付款日期；指定指定账期账期：可以自行指定在采购收货后多少天进行结算，如：设置30天结算，单据中的付款日期默认为业务发生日期的30天后；指定指定日期日期：用户在选择指定日期后，可以在
40、“月结日期”中录入指定的日期做结算。如：每月28日结算，就可以输入数字28；货货到付款到付款：用户在制作收货入库单时，系统会自动默认结算日期为制单的业务日期。注：供应商结算具体步骤请参照专卖店9培训教程中级篇。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 72 第四节 基本档案 2013/7/30 Tuesday P1 37 4.5 商品资料建立 建立完商品类别、供应商资料后，点击“商品档案”，在商品组织表中选中商品的末级类别，点“增加”按钮建立商品基本资料。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 73 第四节 基本档案 4.5 商品资料建立 商品商品信息说明：信息说明：
41、货货 号：号：在软件中货号一般填写商品外包装中的商品条形码；自编码：自编码：也称为店内码，指客户方便记忆时自行为商品编定的一组数字码；第三方编码第三方编码：主要是供应商对商品的编码，货品采购时可填写此码；规规 格：格：可以记录商品的规格属性，比如百事可乐有650ml与1.25L之分，可以通过规格进行记录；进货规格：进货规格：设置商品的进货规格，例如啤酒进货1箱转换为12瓶，则进货规格则设为12；版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 74 第四节 基本档案 2013/7/30 Tuesday P1 38 4.5 商品资料建立 商品信息说明商品信息说明 毛毛 利利 率：率：商品档案
42、中的毛利率等于（零售价-进价）/零售价*100 商品商品类型：类型：设置商品的类型，系统提供4种不同的类型；提成比例：提成比例：指营业员的销售提成比率；串串 号：号：指商品的唯一身份识别码，如手机的IMEI号。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 75 第四节 基本档案 4.6 组合商品 商品类型有捆绑商品、制单组合、制单拆分，统称为组合商品。捆绑商品捆绑商品 捆绑商品销售时有两种情况：一种是以大单位作为库存单位和主销售单位，允许拆零销售，如香烟。另一种是以小单位作为库存单位和主销售单位，允许按进货单位整包销售，如补水面膜。示例：销售补水面膜，以片和盒为单位进行销售。示例：销售
43、补水面膜，以片和盒为单位进行销售。1、建商品基本资料：货号001，补水面膜（片），定进价2元、售价2.5元,商品类型为普通商品；2、建商品基本资料：货号002，补水面膜（盒），定进价18元、售价23元，商品类型为“捆绑商品”；版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 76 第四节 基本档案 2013/7/30 Tuesday P1 39 4.6 组合商品 3、在“组合商品”窗口选中补水面膜（盒）002，点“增加”按钮定义捆绑商品的成分商品为001补水面膜（片），成份数量输入10（表示一盒有10片）；4、进货和后台库存业务只允许操作001补水面膜（片），按片管理库存；版权所有 200
44、4-2013深圳万国思迅软件有限公司 77 第四节 基本档案 4.6 组合商品 5、前台销售可以同时销售001补水面膜（片）和002补水面膜（盒），销售一盒面膜，将自动转化为10片补水面膜出库；版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 78 第四节 基本档案 2013/7/30 Tuesday P1 40 4.6 组合商品 6、在“库存查询”“出入库明细”中可查询出前台销售的一盒补水面膜，自动转化为10片出库，如下图：注：以本例捆绑商品面膜（盒）不管理库存，始终保持0零库存，进货和销售时均以成份商品面膜（片）进行出入库。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 79 第
45、四节 基本档案 4.6 组合商品 7、商品的毛利统计按补水面膜（片）进行统计，前台补水面膜（盒）1盒，也将自动转换为10片统计商品毛利。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 80 第四节 基本档案 2013/7/30 Tuesday P1 41 4.7 商品调价 当商品的价格有变动时可通过调价单对商品进行调整。系统提供了两种调价方式，直接在商品档案中调价与调价单调价。1、打开“基本档案”“商品调价单”，在单头勾选需要调整的价格；2、录入需要调整价格的商品，并输入新的价格；3、保存审核单据后，旧价格更改成新价格。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 81 第四节
46、基本档案 4.8 商品淘汰 系统中实现了商品淘汰流程化的管理，新增了几种淘汰方式，每种淘汰方式如下：版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 82 第四节 基本档案 2013/7/30 Tuesday P1 42 4.8 商品淘汰 按单品进行淘汰；按滞销商品设置停购商品；按库存为0且天未进货商品淘汰；按停购商品且库存为0淘汰；按停售商铺内做商品淘汰（针对门店做商品淘汰）。版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 83 第四节 基本档案 目 录 第一节：软件安装与升级第一节：软件安装与升级 第二节：软件结构第二节：软件结构 第三第三节：系统维护节：系统维护 第四节：第四节
47、：基本档案基本档案 第五节：采购管理第五节：采购管理 第六第六节：零售节：零售管理管理 第七节：仓库管理第七节：仓库管理 版权所有版权所有 2012-2013深圳万国思迅软件有限公司深圳万国思迅软件有限公司 84 2013/7/30 Tuesday P1 43 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 85 第五第五节节 采购管理采购管理 5.1 采购采购业务流程业务流程 5.2 采购采购参数设置参数设置 5.3 采购采购收货流程收货流程 5.4 采购退货采购退货流程流程 5.5 采购采购查询查询 5.6 订单状态监控订单状态监控 5.7 订单终止订单终止 5.8 采购采购单据设置
48、与模板单据设置与模板 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 86 第五节 采购管理 5.1 采购业务流程 补货分析 订货 供应商 供货关系 导购 收货入库 退货 订单跟踪 库存 采购查询 采购流程采购流程 2013/7/30 Tuesday P1 44 5.1 采购业务流程 1、商场根据进销存的实际需要制订采购计划；2、主管审核“采购订单”；3、采购员将审核过的采购订单打印并传真给供应商；4、供应商按“采购订单”送货到商场；5、收货员核对货物，验收入库；6、调出采购订单并生成采购收货单；7、审核并打印“采购收货单”一式两份，签字后一份给供应商作结帐凭证，另一份留底备查。版权所有
49、 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 87 第五节 采购管理 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 88 5.2 采购参数设置 首先到系统设置中设置单据和报表的查询跨度，如图：第五节 采购管理 2013/7/30 Tuesday P1 45 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 89 5.2 采购参数设置 单据单据保存后，马上提示保存后，马上提示是否是否审核审核：系统中的单据只有在审核后才正式生效，对于采购制单与审单为同一操作员时，建议选择此项，保存完后软件会自动跳出审核窗口；单据单据查询时的查询时的日期日期跨度跨度：软件默认为30天，可调整，该功能对于
50、系统中的单据查询通用，表示通过“打开”按钮打开单据时，窗口中显示近30天的业务单据；报表报表查询时的查询时的日期日期跨度跨度：软件默认为30天，可调整，对于系统中的报表查询通用，表示查询报表时系统时间的跨度，如查询开始日期为2013-09-21，跨度为30天时结束日期则自动为2013-10-21。注注：公共选项中的参数适用于：公共选项中的参数适用于专卖店专卖店9 9系统系统中的中的所有所有单据单据和报表。和报表。第五节 采购管理 版权所有 2004-2013深圳万国思迅软件有限公司 90 5.2 采购参数设置 首次进入“采购管理”模块时软件会自动弹出“采购设置”窗口，提示对其中的参数进行设置，