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1、第4章 在文档中使用表格本章要点本章要点u 掌握在Word中创建表格的方法u 掌握在表格中输入文本的方法u 掌握调整表格结构的方法u 熟悉表格格式的设置方法u 了解表格与文本间转换u 了解运算与排序方法 本章将重点介绍在Word 2007中创建表格的方法。其主要内容包括：插入表格、绘制表格、在表格中输入文字、修改表格结构、合并与拆分单元格、设置表格格式、表格与文本互换、表格运算与排序等。使用Word 2007提供的表格编辑功能，可以制作出形象、美观、实用的数据表单、个人简历、财务报表等常用表格。2021/9/2614.1 创建表格 表格是由许多行和列的单元格构成，在表格的单元格中可以随意添加文
2、字和图形，它是Word文档中常用到的一种编排形式。2021/9/2624.1.1 创建表格 使用“插入表格”对话框可以插入任意行数和列数的表格，还可以在创建表格的同时，自动套用表格格式。上机练习4.1 利用“插入表格”对话框创建表格 步骤1将光标定位在文档中需要创建表格的位置。步骤2单击“插入”功能选项卡中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，如图4-2所示。步骤3 打开如图4-3所示“插入表格”对话框，在该对话框中设置好表格的列数和行数，单击“确定”按钮，这样即可在文档中插入一个空表格。图4-2 选择“插入表格”命令图4-3 “插入表格”对话框2021/9/2634.1.2 绘
3、制表格 如果要创建如图4-4所示的复杂且不规则的表格，可以使用“表格”下拉列表中的“绘制表格”命令来完成。图4-4 用“表格和边框”工具栏绘制的表格上机练习4.2 绘制复杂表格 步骤1单击“插入”功能选项卡中的“表格”按钮，从弹出的列表中选择“绘制表格”命令绘制表格，如图4-5所示。步骤2执行该命令后，鼠标指针将改变形状为，此时用平常画图的方法即可进行绘制。绘制各种框线的示意图如图4-6所示。图4-5 选择“绘制表格”命令图4-6 绘制表格示意图2021/9/2644.1.2 绘制表格 步骤3 在绘制过程中，Word 2007的工具栏将自动由“插入”功能选项卡跳转到“表格工具”下的“设计”功能
4、选项卡，如图4-7所示。步骤4 如果要擦除不需要的框线，可以单击工具栏上的“擦除”按钮，鼠标指针变成橡皮擦形状后，在要擦除的框线上拖动，即可擦除不需要的框线，如图4-8所示。步骤5 绘制完成后，按下“ESC”键即可退出绘制。图4-7 “表格工具”中的“设计”功能选项卡图4-8 擦除框线2021/9/2654.1.3 绘制斜线表头 斜线表头是指将一个单元格用斜线分为多个区域，并在各个区域中输入不同的内容。通常，斜线表头用于表格的第一个单元格。上机练习4.3 绘制斜线表头 步骤1将光标定位在需要绘制斜线表头的单元格中，此时，Word 2007将自动跳转到“表格工具”功能选项卡，单击其中的“布局”选
5、项，显示“布局”工具栏。步骤2单击如图4-9所示的“绘制斜线表头”按钮，打开“插入斜线表头”对话框。步骤3在“表头样式”框中选择所需的表头样式，例如“样式三”；在“字体大小”框中选择斜线表头中文字的大小；在各文本框中依次输入斜线表头中各个区域的文字，如图4-10所示。图4-9 单击“绘制斜线表头”按钮图4-10 “插入斜线表头”对话框2021/9/2664.1.3 绘制斜线表头 步骤4完成后单击“确定”按钮，创建的的斜线表头如图4-11所示。步骤5选中所插入的斜线表头，单击鼠标右键，选择“组合”“取消组合”命令，如图4-12所示。步骤6可以看到斜线表头变成了单个的斜线条与文本框，如图4-13所
6、示。现在就可以对各个文本框的大小、其中的字号、字体进行调整，还可以对斜线的长度和位置进行调整。图4-11 创建的斜线表头效果图4-12取消组合图4-13取消组合后的斜线表头2021/9/2674.1.3 绘制斜线表头 步骤7调整完成之后，在任意一条斜线或文本框边框上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“组合”“重新组合”命令将这些文本框和线条重新组合，如图4-14所示。图4-14重新组合2021/9/2684.2编辑表格 表格制作完成后，还需要在其单元格中添加数据。下面就介绍如何在表格中输入内容、移动光标和选定单元格，以及复制单元格的方法。2021/9/2694.2.1 键入内容 在表格中键入
7、内容与在文档中键入的方法一样。只需先将插入点移至要键入内容的单元格，然后在完成该单元格键入后将插入点移至其他单元格。在录入文本时，Word会根据单元格的宽度自动对文本进行换行，单元格的高度会随着单元格内文本行数的多少而变化。2021/9/26104.2.2 移动光标 表格在编辑状态下，有一个闪烁的竖形光标，这个光标表示当前的插入位置，因此在表格中录入文本、数据时，也需要将光标定位在适当的位置，以保证录入的文本插入在需要的位置。用鼠标定位的方法很简单，只需在目标单元格中单击鼠标左键即可。在录入表格内容时，掌握用键盘移动插入点的方法，可以避免交叉使用鼠标和键盘的烦恼，使填表工作轻松愉快。u 移至后
8、一单元格：Tab键。u 移至上一行或下一行：向上或向下光标键。u 开始一个新段落：回车键。u 在表格末添加一行：在最后一行的行末按下Tab键。2021/9/26114.2.3 选定单元格在对表格进行编辑、修改、设置格式等操作之前，都必须选定单元格。在Word 2007中，使用鼠标可以非常方便地选定指定单元格。u将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为向右指的黑色箭头时，单击可选下该单元格。u将鼠标指针指向表格某行的左边，当鼠标指针变为向右指的白色箭头时，单击可选下该行。u在表格中拖动鼠标，鼠标拖动的起始位置到终止位置之间的单元格被选中。u将光标定位到起始位置，按住“Shift”键，然后单击终
9、止位置的单元格，起始位置到终止位置之间的单元格即被选中。u将鼠标指针移到表格中，此时在该表格的左上角出现 状，单击该图示可选定整个表格。u图4-15中列出了用鼠标选定单元格、行、列、和整个表格的方法。图4-15 使用鼠标选定单元行的方法2021/9/26124.2.4 移动/复制单元格 在Word 2007中的表格里，可以对其进行移动或复制单元格的操作。通过剪贴板可以方便地对表格内容进行移动或复制。方法是：选定需要移动或复制的单元格，执行“剪切”或“复制”的操作，将光标定位到新的位置，执行“粘贴”操作。有使用移动或复制的操作过程中，需要区分以下两种情况：在移动或复制的过程中，如果所选定的单元格
10、内容没有包括单元格结束标记，Word将只把选定的内容移动或复制到新的位置而不改变新位置内的文本，如图4-18所示。如果所选定的单元格内容包括单元格结束标记，则Word会自动覆盖新位置的内容，如图4-19所示。图4-18未选中段落标记移动效果图4-19选中段落标记移动效果2021/9/26134.2.5 清除单元格清除单元格是指清除单元格内容和格式。在选中需要清除内容的单元格后，按下“Delete”键即可清除该单元格中的所有内容。若想要清除单元格的部分内容，可使用框选文本的方法进行选中，然后按下“Delete”键。2021/9/26144.3 调整表格结构 初始创建的表格是一个表格雏形，用户往往
11、还需要对其逐步修改、完善，最后成形。此外，已有的表格由于新的情况变化，也需要对表格进行修改。它包括增加、删除表格行、列和单元格，拆分、合并单元格，改变单元格的高度和宽度等。2021/9/26154.3.1 改变表格的位置和大小 在对表格的编辑操作中，往往需要移动表格所在的位置或改变表格的大小等，以适应表格编辑的需要。1移动表格 移动表格的方法很简单，只需要单击表格，让表格处于编辑状态，然后将鼠标指针移至左上角的移动图标 上，在鼠标指针改变形状为 时按下鼠标左键并拖动，即可将表格移动到文档的任何位置。如图4-20所示。2缩放表格 如果要改变表格的大小，可以将鼠标指针指向右下角的缩放标记 上，在鼠
12、标指针改变形状为 时按下鼠标左键并拖动，在拖动的过程中有一个虚框表示当时缩放的大小，当表格虚框符合需要的尺寸时松开鼠标，即可完成对表格大小的缩放。如图4-21所示。图4-20 移动表格图4-21 缩放表格2021/9/26164.3.2 调整行高和列宽 在Word 2007中，表格的行高和列宽是不固定的，我们可以使用多种方法来对其进行调整。最简单的方法就是直接拖动行列线来调整，另外也可以在“表格工具”的“布局”功能选项卡中进行设置具体的行高和列宽值。1拖动行列线来调整行高和列宽 拖动行列线来调整表格行高和列宽是最简单的方法，将鼠标指针指向需移动的行线，当鼠标指针变为 形状时，按下左键拖动鼠标即
13、可移动行线，如图4-22所示；将鼠标指针指向需移动的列线，当鼠标指针变为 状时，按下左键拖动鼠标即可移动列线，如图4-23所示。图4-22 移动行线 图4-23 移动列线2021/9/26174.3.2 调整行高和列宽 2设置具体的行高和列宽值 选中需要设置行高和列宽值的单元格，单击“表格工具”下的“布局”选项，显示“布局”功能选项卡。在“单元格大小”工具组中的“表格行高度”数值框中输入所需要的数值，然后按下回车键即可设置表格的行高；在“表格列宽度”数值框中输入所需要的数值，然后按下回车键即可设置表格的列宽。如图4-24所示。图4-24 设置高度和列宽值2021/9/26184.3.3 插入与
14、删除行和列 在对表格的编辑过程中，常常需要在其上方或下方插入行，在其左侧或右侧插入列，又或者需要删除不需要的行或列，以方便对表格内容的添加、删除，表格结构的重设等。1、插入行或列 将光标定位在需要插入行或列的表格中，Word 2007即可显示出“表格工具”功能选项卡，选择“布局”选项，显示如图4-31所示的“布局”工具栏组。图4-31 “表格工具”功能选项卡中的“布局”工具栏在其中的“行和列”栏中有四个按钮，它们的作用分别是：在上方插入行：单击该按钮后，将会在光标所在单元格的上方插入一行，如图4-32所示。在下方插入行：单击该按钮后，将会在光标所在单元格的下方插入一行，如图4-33所示。图4-
15、32在光标所在单元格上方插入一行图4-33在光标所在单元格下方插入一行2021/9/26194.3.3 插入与删除行和列在左侧插入列：单击该按钮后，将会在光标所在单元格的左侧插入一列，如图4-34所示。在右侧插入列：单击该按钮后，将会在光标所在单元格的右侧插入一列，如图4-35所示。图4-34在光标所在单元格左侧插入一列图4-35在光标所在单元格右侧插入一列2021/9/26204.3.3 插入与删除行和列2删除行或列删除行后，下方的行自动上移；删除列后，右侧的列自动左移。在Word 2007中，可以使用以下2种方式来删除行和列：u 选定需要删除的行或列后，在选中的表格上方单击鼠标右键，从弹出
16、的菜单中选择“删除行”或“删除列”命令，如图4-37所示。u 选定需要删除的行或列后，单击“布局”工具栏上的“删除”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“删除行”或“删除列”命令，如图4-38所示。图4-37 快捷菜单图4-38 删除行或列2021/9/26214.3.4 合并与拆分单元格 在制作表格的过程中，往往需要将两个或多个单元格合并为一个单元格，这种操作称之为合并单元格。与合并单元格相反，把一个或多个单元格分成所需个数的单元格，这种操作称之为拆分单元格。合并与拆分单元格常被用于制作复杂表格。1合并单元格 选定需要合并的多个单元格，单击“布局”工具栏组中的“合并单元格”按钮即可将选中的多个单元格
17、合并成一个单元格，如图4-39和6-40所示。图4-39 单元格合并前 图4-40 单元格合并后2021/9/26224.3.4 合并与拆分单元格2拆分单元格 拆分单元格与合并单元格相反，它是将一个单元格或多个单元格分为更多个单元格。步骤1 将光标定位在需要拆分的单元格中，如图4-41所示。步骤2 然后单击“布局”工具栏组中的“拆分单元格”按钮，会弹出“拆分单元格”对话框。步骤3 分别在“列数”和“行数”栏中输入需要拆分的行列数，如图4-42所示。步骤4 设置完成后单击“确定”按钮。如图4-43所示，选中单元格中的内容被放在第一个单元格中。图4-41光标定位图4-42 “拆分单元格”对话框图4
18、-43拆分后的单元格2021/9/26234.3.5 平均分布行和列 在日常的表格处理中，常常需要将多行的高度或多列的宽度相等，如何快速调整呢？如图4-44所示，在“布局”功能选项卡的“单元格大小”组中，就有一个“分布行”和一个“分布列”按钮，使用对应的工具按钮就可以快速将选中行或列平均分配。平均分布行。选中需要平均平布的多行，然后单击“分布行”按钮即可，完成前后对比效果如图4-45和图4-46所示。平均分布列。选中需要平均分布的多列，然后单击“分布列”按钮即可，完成前后对比效果如图4-47和图4-48所示。图4-44“分布行”和“分布列”按钮图4-45平均分布行前图4-46平均分布行后图4-
19、47平均分布列前图4-48平均分布列后2021/9/26244.3.6 拆分表格 使用Word 2007的“拆分表格”功能，可以将一个表格上下分为两个。在Word 2007中，用户可以使用以下两种方法将表格快速拆分为两个。将光标定位在要作为第二个表格第一行的位置，然后在“布局”功能选项卡中单击“拆分表格”按钮 即可，效果如图4-49所示。将光标定位在要作为第二个表格第一行的位置，按“Ctrl+Shift+Enter”快捷键。图4-49拆分表格2021/9/26254.4 设置表格格式Word中可以为表格设置多种多样的格式效果，例如设置表格中单元格的边距、文字的对齐方式、为单元格添加边框和底纹等
20、。另外，还可以直接套用Word 2007预设的表格格式。2021/9/26264.4.1 自动套用格式在Word 2007中提供了丰富的表格格式，用户直接进行选择即可快速应用相关样式，提高表格编辑效率。选中需要套用格式的表格，然后切换到“表格工具”功能选项卡下的“设计”工具组，单击“表样式”组上的下拉按钮，从弹出的列表中选择一种需要的表格样式单击即可，如图4-53所示。图4-53自动套用表格格式2021/9/26274.4.2 设置单元格边距 在Word 2007的表格中，单元格边距是指单元格中填充内容与单元格边框的距离。用户不仅可以为整张表格统一设置边距，还可以为选中的一个或多个单元格设置边
21、距。上机练习4.6 为表格设置边距 步骤1选中整个表格或者选中需要设置边距的一个或多个单元格。步骤2切换到“表格工具”功能选项卡的“布局”工具组。在“对齐方式”组中单击“单元格边距”按钮。步骤3打开如图4-54所示的“表格选项”对话框，在“默认单元格边距”栏中设置上、下、左、右边距数值。步骤4如果选中“允许调整单元格间距”复选框并设置数值（如0.2厘米），则会根据填充内容将表格最右边和最下边单元格间距在默认值基础上加0.2厘米。如果选中“自动重调尺寸以适应内容”复选框，则Word表格会根据填充内容的长度自动调整单元格尺寸。设置完毕单击“确定”按钮。图4-54“表格选项”对话框2021/9/26
22、284.4.3 将表格与页面的中间对齐 当一张表格较小时，你可能希望能够将表格显示在纸张的中间，以求较好的显示效果。方法是：单击表格左上角的全选按钮，选中整个表格，然后在“开始”功能选项卡中单击“居中”按钮即可，如图4-55所示。图4-55表格显示在页面的中间2021/9/26294.4.3 单元格的文本对齐方式 默认情况下，当对表格的高度进行调整后，可以明显的看出：表格中的文字显示在单元格的左上角。为了显示的美观，常常需要改变文字显示在单元格的位置，这就需要重新调整单元格对齐方式。单元格的文本对齐方式包括水平和垂直两种，用户可以在“表格工具”功能选项卡的“布局”工具组中设置对齐方式，操作步骤
23、如下：步骤1在表格中选中需要设置对齐方式的单元格或整张表格。在“表格工具”功能选项卡中切换到“布局”工具组。步骤2如果需要设置“水平对齐方式”，可以直接在“对齐方式”栏中选择“靠上两端对齐”、“靠上居中对齐”、“靠上右对齐”、“中部两端对齐”、“水平居中”、“中部右对齐”、“靠下两端对齐”、“靠下居中对齐”或“靠下右对齐”对齐方式，如图4-56所示。步骤3如果需要设置“垂直对齐方式”，则需要在“对齐方式”栏中单击“文字方向”按钮，将默认的“水平对齐”方式改变为“垂直对齐”方式，然后再选择“靠左两端对齐”、“中部两端对齐”、“靠右两端对齐”、“中部左对齐”、“中部居中”、“中部右对齐”、“靠下左
24、对齐”、“靠下居中”或“靠下右对齐”对齐方式，如图4-57所示。图4-56 水平对齐方式图4-57 垂直对齐方式2021/9/26304.4.4 添加边框和底纹 合理为Word中的表格添加边框和底纹，不仅可以让表格更加美观，还可以让某些复杂的表格看起来清晰明了，方便用户阅读与查看。1添加边框 默认情况下，表格的边框由黑色实线组成，通过设置可以为表格的边框颜色、线条样式进行修改。在Word 2007中，可以在“边框和底纹”对话框中设置表格边框，上机练习4.7 为表格添加边框 步骤1在Word表格中选中需要设置边框的单元格或整个表格。步骤2在“表格工具”功能选项卡中切换到“设计”工具组，然后在“表
25、样式”栏中单击“边框”下拉按钮，从弹出的列表中选择“边框和底纹”命令，如图458所示。图4-58选择“边框和底纹”命令2021/9/26314.4.4 添加边框和底纹 步骤3此时会打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。步骤4在“设置”区域选择边框显示位置；在“样式”列表中选择边框的样式；在“颜色”下拉菜单中选择边框使用的颜色；单击“宽度”下拉三角按钮选择边框的宽度尺寸。步骤5在“预览”区域，可以通过单击某个方向的边框按钮来确定是否显示该边框。设置完毕单击“确定”按钮，如图4-59所示。图4-59“边框和底纹”对话框2021/9/26324.4.4 添加边框和底纹2添加底纹 在Word
26、2007中，用户可以为表格中的单元格或整个表格设置单一颜色或带图案的底纹，使表格外观层次分明。上机练习4.9 为表格添加底纹 步骤1在Word表格中选中需要设置底纹的单元格或整个表格。步骤2在“表格工具”功能选项卡中切换到“设计”工具组，然后在“表样式”栏中单击“底纹”下拉按钮，并在打开的颜色列表中选择合适的颜色，如图4-64所示。步骤3如果颜色列表中的颜色不能满足你的需要，还可以单击“其他颜色”按钮，在打开的“颜色”对话框中选择更丰富的颜色，如图4-65所示。图4-64选择底纹的颜色图4-65“颜色”对话框2021/9/26334.4.4 添加边框和底纹 步骤4若想要添加图案底纹，则需要在“
27、表样式”栏中单击“边框”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令。步骤5打开“边框和底纹”对话框，并切换到“底纹”选项卡。在“图案”区域中单击“样式”下拉按钮，从弹出的列表中选择一种图案样式；单击“颜色”下拉按钮，选择一种合适的底纹颜色，如图4-66所示。步骤6单击“确定”按钮，为表格添加底纹后的效果如图4-67所示。图4-66设置图案底纹图4-67添加底纹后的表格效果2021/9/26344.5 表格和文本间的转换在使用Word 编辑文档时，用户可以将文本快速转换为表格，也可以将表格快速转换为文本。使用Word的这一功能，可以方便地完成表格与文本间的转换，从而提高文档编辑速度。20
28、21/9/26354.5.1 将表格转换成文本 Word可以将表格快速转换成文本（前提是Word表格中含有文本内容），转换过程可以指定逗号、制表符、段落标记或其它字符作为转换时分隔文本的字符。上机练习4.11 将表格转换为文本 步骤1选中需要转换为文本的单元格或整个表格。步骤2切换到“表格工具”功能选项卡的“布局”工具组，单击“数据”栏中的“转换为文本”按钮。步骤3打开如图4-72所示的“表格转换成文本”对话框，从中选择一种文字分隔符，最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项，单击“确定”按钮。图4-72“表格转换成文本”对话框2021/9/26364.5.2将文本转换为表格 将文本转换为表
29、格最关键的一步是使用分隔符将文本合理分隔。键入段落标记用于创建表格行，键入制表符、逗号、空格或其它符号用于创建表格列。上机练习4.12 将文本转换为表格 步骤1为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符并选中需要转换成的表格的所有文字，最常用的是使用逗号作为分隔符，并且保证是英文半角逗号。步骤2切换到“插入”功能选项卡，单击“表格”栏中的“表格”按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，如图4-73所示。步骤3打开如图4-74所示的“将文字转换成表格”对话框，在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，如果该列数与实际的列数不符，则说明分隔符使用不正确，需要返回上面的步骤修改分隔符。
30、图4-73选择“文本转换成表格”命令图4-74“将文字转换成表格”对话框2021/9/26374.5.2将文本转换为表格 步骤4在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。步骤5在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮，完成后的效果如图4-75所示。图4-75文本转换成表格的效果2021/9/26384.5.2将文本转换为表格 步骤4在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。步骤5
31、在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮，完成后的效果如图4-75所示。图4-75文本转换成表格的效果2021/9/26394.6 表格运算 在Word中，不仅可以创建表格，还能对表格中的数据进行求和、求平均值，以及使用函数进行数据运算。下面就以计算“合计”与“平均值”为例介绍表格运算的方法。上机练习4.13 计算“合计”与“平均值”步骤1首先来计算出“合计”值。将光标定位到需要计算“合计”值的单元格中。步骤2然后在“布局”功能选项卡中，单击“数据”组中的“公式”按钮，如图4-76所示。步骤3此时将打开如图4-77所示的“公式”对话框，
32、在“公式”编辑框中已经建立好了一个求和公式“=SUM(LEFT)”（其中：SUM为求和函数，LEFT表格左边，整个公式即表示将所选单元格左边所有数值计算总和）。图4-76 单击“公式”按钮图4-77“公式”对话框2021/9/26404.6 表格运算 步骤4确认公式表示无误后，使可直接单击“确定”按钮。这样，即可在单元格中显示出合计的数值，如图4-78所示。步骤5接着来计算“平均”值。将光标定位到需要计算“平均”值的单元格中。步骤6然后在“布局”功能选项卡中，单击“数据”组中的“公式”按钮。步骤7打开“公式”对话框，这里，单击“粘贴函数”下拉按钮，从弹出的列表中选择“平均值函数”（AVERAG
33、E），如图4-79所示。图4-78计算出的合计值图4-79粘贴“求平均值”函数 2021/9/26414.6 表格运算 步骤8然后在“公式”编辑框中将公式修改为“=AVERAGE(ABOVE)”（这里表示将光标所在单元格上边的所有数值求平均值），如图4-80所示。步骤9单击“确定”按钮完成计算，如图4-81所示。图4-80修改公式图4-81 计算出的平均值2021/9/26424.7 表格排序 利用Word的排序功能，用户可以根据表格中某一列或几列中的数值大小、日期先后、中文字的拼音顺序和笔画多少重新排列表格。上机练习4.14 表格排序 步骤1将光标定位到需要排序的表格中，如图4-82所示。步
34、骤2在“布局”功能选项卡中，单击“数据”组中的“排序”按钮。步骤3打开“排序”对话框。在“主要关键字”栏中选择排序的主要关键字（例如：合计），然后设置好关键字类型及升降方式（升序或降序），如图4-83所示。步骤4此外，还可以根据需要，在“次要关键字”和“第三关键字”栏中分别选择相应的选项。步骤5设置完成后单击“确定”按钮。以“合计”为关键字，升序排列后的效果如图4-84所示。图4-82光标定位在表格中图4-83“排序”对话框图4-84表格排序结果2021/9/26434.8技能实训下面利用一个上机操作实例，来对本章中所学习的重点知识进行一次巩固练习。请参照随书附赠光盘中的ReaderChapt
35、er33.5职业取向标准测试.doc文档，首先打开源始文档，然后对该文档中的内容进行相关的字符和段落格式设置、以及添加底纹、设置编号等，完成后效果如图3-所示。步骤1在Word 2007中新建一个空白文档，输入文字“毕业生求职简历表”，然后选中这些文字，在“开始”功能选项卡中，将它的字体设置为“黑体”、字号设置为“二号”，接着单击“居中”按钮使其居中显示，如图4-85所示。图4-85设置文本格式2021/9/26444.8技能实训 步骤2按下回车键，现在开始制作表格。切换到“插入”功能选项卡，单击“表格”按钮，从弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令。步骤3打开如图4-86所示的“插入表格”对话
36、框，在“列数”数值框中输入“1”，在“行数”数值框中输入“12”，单击“确定”按钮，此时插入的表格如图4-87所示。图6-86“插入表格”对话框图6-87插入在文档中的表格 步骤4调整表格结构。将光标定位在表格中，然后切换到“表格工具”功能选项卡的“设计”工具组。单击“绘制表格”按钮，当鼠标光标变为笔状时，参照如图6-88所示的效果绘制表格线。图6-88添加表格线2021/9/26454.8技能实训 步骤5合并单元格。选中如图6-89所示的单元格区域，然后切换到“表格工具”功能选项卡的“布局”工具组，单击“合并”栏上的“合并单元格”命令。步骤6调整表格行高。选中整个表格，然后切换到“表格工具”
37、功能选项卡的“布局”工具组，在“单元格大小”栏中设置行高为“1厘米”，如图6-90所示。图6-89合并单元格图6-90设置行高2021/9/26464.8技能实训 步骤7继续调整表格行高。将光标移动到如图4-91所示的第9行的行线上，按下鼠标左键向下拖动，自由调整表格的行高，到达所需的位置后松开鼠标即可。用同样的方法调整第11行的行高。步骤8在表格中输入内容。参照如图4-92所示的效果输入文字内容，然后将它们的字号设置为小四，“工作经历”和“获得奖励”的字体设置为“黑体”，其它字体保持“宋体”不变。图6-91自由调整行高图6-92设置表格内的文本格式2021/9/26474.8技能实训 步骤9
38、设置文本对齐方式。选中整张表格，然后切换到“表格工具”功能选项卡的“布局”工具组中，单击“对齐方式”栏上的“水平居中”按钮，调整对齐方式后的文字效果如图6-93所示。步骤10 设置边框。在“表格工具”中的“设计”功能选项卡中，单击“笔样式”下拉按钮，从弹出的列表中选择如图4-94所示的笔样式，然后沿着表格的外框线进行绘制，如图4-95所示。图6-93调整文本对齐方式图4-94选择笔样式图4-95绘制表格边框2021/9/26484.8技能实训 步骤11 添加底纹。配合“Ctrl”键，选中除“照片”外，所有输入有文字的单元格，然后单击“设计”工具组中的“底纹”下拉按钮，从弹出的列表中选择“灰色”
39、作为单元格的底纹，如图4-96所示。到此，该实例制作完成。图4-96添加单元格底纹2021/9/26494.9 课后习题1使用（）功能选项卡中的“插入表格”按钮，可以快速创建空白表格。A开始 B插入 C视图2若想要移动表格，可以直接将鼠标指针移动到表格的（），然后按下鼠标左键并拖动。A左上角 B左下角 C右上角3将光标定位在某个表格的单元格中时，按下（）键可将光标移至后一单元格。A向右光标键 B向下光标键 CTab键4若想要将某种格式复制到多个不同的段落或文本中，可以（）“格式刷”按钮重复使用。A单击 B双击 C三击一、选择题 三、上机练习 1在Word 2007中绘制一个表格、输入相关内容并
40、设置底纹效果。二、填空题 1如果要创建复杂且不规则的表格，可以使用“表格”下拉列表中的“_”命令来完成。2将文本转换为表格最关键的一步是使用_将文本合理分隔。键入段落标记用于创建表格_，键入制表符、逗号、空格或其它符号用于创建表格_。3在Word文档中，用户不仅可以为_、_添加边框和底纹，还可以为_添加边框。4在制作表格的过程中，往往需要将两个或多个单元格合并为一个单元格，这种操作称之为_单元格。与合并单元格相反，把一个或多个单元格分成所需个数的单元格，这种操作称之为_单元格。2021/9/26504.9 课后习题客户租赁记录与租金结算报表年 月 日客户名称：_ 客户地址：_ 租凭日期材料名称单位租用数量计费时间天数（日）日租金单价（元）备注结算金额（元）起止合 计 承租方：出租方：2021/9/2651