亿德通讯管理制度.docx

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1、亿德通讯管理制度为规范公司办公 及通讯补贴费用的管理，节支增效，结 合公司实际，制定本方法。一、办公 管理1 .公司对所属办公 （内线与外线）实行统一管理。由 办公室负责 安装、调整、缴费、管理、保养、维修，原那么是 节约本钱，严格管理，保持畅通，方便及时。2 .公司从严操纵办公固定 的配备、安装。凡需要新配 备、安装或者临时性开通办公 的，应以书面形式提出申请, 经部室负责人核准，报办公室分管领导批准后，由办公室负责配 备、安装。3 .公司对办公 外线实行限制管理，除公司领导及两部 办公、业务 外，其余 一律不开通外线。4 .未开通外线，但因工作原因确需暂时或者一定时期内开 通外线的，应以书

2、面形式提出申请，经批准后开通。为节约开支， 公司内部联系力争使用内线。5 .公司的办公 要紧是为了方便与外界沟通、方便开展 业务，因此，不得将公司的办公 用于私人用途。6 .各部门应加强办公室 的日常管理，严格操纵话费标 准，降低非公通话数量，节约开支。知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。第六条：直线 的管理总监级以上的高级管理人员与总裁办主任、总裁助理，能够 根据工作需要，申请配置一部直线 ，如需要开通国内长途功 能的，应一并提出申请。申请配备直线 ，一律报集团董事长批准。第七条：传确实管理公司 机由前台负责管理，收发 时应由前台人员负责 操作。前台人员发送 完毕后，应检查是否有

3、文件遗漏在 机 旁； 接收完毕后，应立马上 文件交给收件人。员工由于工作需要而发送传确实，应填制 申请单， 经部门经理对 内容进行初步审核，并报主管领导审批。主管 领导审批后应将 申请单递交行政部经理签字，再由前台 人员操作发送。对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个 人亲自发送，并提早以 方式通知收件人现场接收。对涉及公 司重大机密的文件不宜使用 机发送，以免泄密。对 收发业务频繁或者者所收发的资料保密要求较高的 部门或者个人，能够申请配置专用的 机。员工不得利用公司 机收发私人资料、文件。第八条。移动 的管理公司不为员工购置移动 ，但对 员工因办理公务所发生的移动 费用（简称

4、移动话费），按具 体情况给予一定金额的报销限额标准。原那么上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不 得申请报销移动话费，特殊工作岗位或者确实由于业务需要的除 外。公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限 额、限额内实报实销，超支局部员工自负”的管理方式，即：主 任级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移动话 费的书面申请，公司根据员工职务、岗位与业务的特点，与公司 的移动话费报销限额参考标准表，核定具体的报销限额。对 在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的, 公司只按限额标准进行报销，超支局部不再补发给员工，而由其 个人承当。核定移动话费报销限额的

5、流程为：主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报 销申请，由部门经理出具审定意见后，报主管领导审批。在公司 的限额参考标准内，主管领导能够直接批准。对超出公司规定的 限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报 公司总裁审批。总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。移动话费报销限额参考标准如下：外勤(100%)复合勤(70%)内勤(40%)说明总监、董事长助理400元/月280元/月160元/月1、外勤。是指经常外出办理公务的员工。2、内勤。是指较少外出公务的员工。3、复合勤。是指较多外出公务的的员工。此标准仅供核定时参考。副总监、

6、总裁办主任350元/月245元/月140元/月经理、总裁助理300元/月210元/月120元/月副经理250元/月175元/月100元/月主任200元/月140元/月80元/月对已核定报销限额的员工(包含普通员工与管理级员工)， 如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申 请日前很多于三个月的移动话费发票与流水清单，并标明私人用 途的局部话费，由部门经理与行政/人力资源部经理出具初审意 见，并报公司主管领导审核后，报公司总裁审定。行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析， 对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原那么上须24小

7、时 开机（如不能24小时开机的，但须提供其他 联系方式）。对 享受限额报销但将移动 置于关机状态，但又没有提供其他电 话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上（含 三次），除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延 误工作，还将按公司有关制度进行处分。员工在有固定 的场合（办公室、家里），应使用固定电 话通话。使用移动 拨打长途 时，务必应使用ip特服号 码（如17951、17909 等）。使用储值卡（如神州行、如意通、南粤行等）的移动 ， 不给予移动话费报销。对使用实名入网并已核定报销限额的员工, 不得随意更换移动 号码，如确因需要而更换的，务必及时通 知公司行政部门。员工

8、不得将实名入网的移动 号码换成储值卡号码，否那么 公司有权取消其移动话费报销资格。对员工因开通个性化服务而产生的费用（如语音留言、转秘 书台、订阅短信、移动qq或者其他费用等），公司一律不予报销。新入职员工务必在入职满一个月后方可提出申请移动话费 报销。报销移动话费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报 销，对其在自入职日的第二个月至正式批准日期间发生的移动话 费，按日平均计算报销。员工报销移动话费时，应遵守公司的费用报销管理规定。第九条：电子邮箱的管理公司将不断在推行办公无纸化、自动化，并为公司每一位员 工配备专用的电子邮箱。对经常与外部进行业务联络的员工，由公司向网络服务提供 商申请购买专

9、用的外部邮箱。对不经常与外部进行业务联络的员工，公司只为其配备内部 邮箱。内部邮箱能够在公司局域网内发送内部邮件（指接收者邮 件地址后缀为）与外部邮件（是指接收者邮件地址后缀不是）， 但只能接收内部邮件，而不能同意外部邮件。内部邮箱不得印在 员工的名片上。公司系统管理员须协助员工在其个人办公电脑上安装邮件 软件，设置好各类应用功能。员工应熟练使用邮件软件的各类功 能，员工每日上班后，须及时翻开邮件软件，及时接收、阅读、 回复电子邮件，并做好重要电子邮件的备份。员工发送较为重要或者紧急的电子邮件，发送后，还应采取 其他方式知会收件人（如 转告等）。员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各类邮

10、件, 不得用于非业务用途。第十条。本制度由集团总部行政管理中心制订、修改并负责 解释。第十一条。本管理制度仅适用于集团总部，集团各下属公司 可根据本管理制度与公司的实际情况制订相应的通讯管理制度， 并报集团总部行政管理中心备案。第十二条。本规定自发文之日起生效，二。三年元月份开 始正式实施，试行期为一年。公司车辆使用管理规定总那么第一条为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效 率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。第二条本规定所指公务车辆为公司现有的：1XX商务车一辆IX X X X商务车一辆1XX轿车一辆。车辆管理规定第三条对司机的要求：1 .公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未

11、经行政部批 准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或者练习驾驶；严 禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车;2 .司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或者其他自身原因造 成的缺失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承当；3 .驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守;第四条车辆用油管理要求：1 .行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部 办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油, 特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续 超过两次；2 .司机因公出差需在途中加油时，应提早告知行政部，回公 司后应及时提交部门审核及报销；第五条

12、车辆保护管理：1 .所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经同意驾驶 员不得私自将车辆送到修理厂修理，否那么费用自付；2 .需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公 司指定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付 现金；车辆使用规定第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级, 派车务必首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车务必在 确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限 优先级的规定如下：1、XX商务车：1驾驶员：u第一驾驶员：XXX；u第二驾驶员：XXX1用途：要紧用于每日接送董事长、总经理等公司

13、高层领导 上下班与到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋 友及上级领导等1服务对象优先级：u董事长、副董事长U总经理、vpU重要客户U政府要员U投资人2、XX轿车：1驾驶员：u第一驾驶员：XXX；u第二驾驶员：XXX1用途：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外 宾朋友及上级领导等；接送公司高层或者技术人员出差到乘车、 乘机地点接送及外出办理公司日常事务；1服务对象优先级：u公司重要客户；U政府要员U投资人U董事长、副董事长U总经理、vpU技术人员3、XXXX商务车：1驾驶员：u第一驾驶员：XXXu第二驾驶员：XXXu第三驾驶员：XXX1用途。要紧用于接送往来客人，技术人员外事

14、工作及因出 差至机场、火车站；公司日常外出办理事务、采购物品或者经行 政部批准的全公司性的或者部门组织的职工有关活动用车。1服务对象优先级：u公司客户u技术人员U员工集体活动U行政外出采购人员第八条公务用车的审批制度。1 .除附录I所列的固定性出车之外，员工如需用车，应提早 一天至行政部填报派车单（见附录ii）,司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况能够当天填报派车单出 车；2 .公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在前台 进行保管，非固定性用车发车之前与返回之后需要到前台进行登 记。除非特殊情况，每晚钥匙务必归还至前台。3 .用车人务必让车辆在规定时间内返回，并做返

15、回登记；如 遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部门，并说明 原因；4 .任何人不得直接指定司机与车辆出车。董事长、总经理用 车务必告知行政部门；其他员工需要用车，如驾驶员未接到经有 关部门的派车单不准出车。第九条因私用车规定：1 .员工因私用车不能影响与阻碍公务用车；2 .员工私人用车收费标准为1元/公里，公里数核算自出车 库地至回库地之实际距离，所收取费用补充到当月邮费预算中3 .员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自 行承当；第四篇：通讯费用管理制度通讯费用管理规定为了进一步完善公司财务管理制度，降低经营本钱，明确费 用标准，经公司研究决定，对公司通讯费用标准规定如下，

16、望认 真遵照执行。7 .公司员工使用办公 时应注意文明礼貌，长话短说， 简明扼要，接听 应使用标准用语，标准用语通常为“您好, 亿德镁合金*部门，请问您找哪位。，对方告之找某人时， 说：“请稍等。，如不在，应说：“对不起。他不在，有事我 可转告”，或者说：“请您稍后再打过来。，等等，需视情况 回-1贴的人员，由人力资源科核准名单后，以书面形式通知财务 部按规定标准发放。6 .凡享受通讯补贴人员，统一上公司集团彩铃。7 .享受通讯补贴人员离职的，从办理离职手续后次月起停发 通讯补贴。人员变动情况由人力资源科及时以书面形式通知财务 部。8 .享受话费补贴人员非因特殊原因，应保持二十四小时通讯 畅通

17、，及时回应因公通讯，力争不出现关机、人机别离、未听见、 不愿接现象，同时要及时充费充电，预防无费无电、丧失被盗、 自然损毁等问题。如因个人原因通讯不畅影响正常工作的，一月 累计超过二次者，扣发当月通讯补贴。三、 机与网络管理按有关规定由办公室管理。四、附那么第一条总那么（一）本规定所指的通讯费包含公司固定 费、享受补贴 的员工手机 费；（二）本规定适用于集团各公司、各工程及各部门；（三）各公司、各工程及各部门统一将员工名单与执行话费 标准上报公司，由公司领导审批后，方可享受 费补贴；（四） 费按标准报销，超出标准局部由个人承当；（五）享受话费补贴的人员，全天不准停机，因停机影响正 常工作的，不

18、予核销话费；（六）享受话费补贴人员，根据实际消费结算发票每季度报 销一次，由所属单位领导签批后，人资部核定出勤天数，财务部 审核报销；（七）原那么上公司不统一购置 充值卡，如工程施工人员 需要充值卡充值，由工程财务部负责统一购置管理，定期统计支 出情况并操纵使用。第二条管理部门及人员财务部、人资部、审计部、各单位部门及分管领导、财务副 总第三条管理职责（一）财务部1、负责员工 费的日常核算与管理，对员工 费报销资格进行审核;2、负责审核员工 费的合规性，超出规定标准的不予办理；3、负责公司固定 费的缴费及话费支出的审核；4、定期统计公司话费的支出情况，严格操纵本钱。（二）人资部1、负责各部门员

19、工申请 费补贴资格的审核；2、负责提供员工考勤情况，严格根据制度规定及考勤情况 确定 费补贴额度；3、定期更新员工档案，根据 费补助标准编制统计表上 报财务部。（三）审计部1、负责定期审计 费报销的合规性；对违规业务部门进 行处分处理；2、根据审计结果，定期编制审计报告，披露 费的支出 情况。（四）各单位部门及分管领导1、负责部门员工申请 费补贴资格的认定与上报；2、负责各分管部门员工 费的审核、确认。（五）财务副总负责公司通讯费支出管理，分析审核预算执行情况。第四条 管理要求（一）手机 管理1、手机话费务必以本人实名及所使用 号码开具的发票， 经主管领导签字后到财务按规定标准核销；2、话费标

20、准额度当年结清，不予跨年；3、每月话费标准不得累计计算，当月话费低于标准的，按 实际金额报销；当月话费超过标准的，超出局部不予报销；4、公司发放的小号 卡如有丧失要及时报告公司行政部， 由行政部及时补办与登记，补卡费用由个人承当；5、公司发放的小号 卡不能随意更换、停机或者送人；6、离职人员在办理交接时，同时办理小号清户手续。（二）固定 管理1、由单位出资安装的固定 （财务或者其他部门），除传 真 外，谢绝其他业务发生，特殊情况需主管领导批准后，进 行通话登记或者交费；2、公司办公室固定 ，务必保证工作时间有人接听；3、严禁使用公司固定 上网或者办理与工作无关的事项。 第五条员工话费标准（一）

21、公司总部机关：副总经理：200元/月总工程师：200元/月总会计师：200元 /月采购部长：300元/月设备部长：300元/月其他部长：50元/ 月采购员：100元/月资金部长：150元/月主管会计：100元/月融资专员：50元/月出纳：50元/月工作人员：38元/月小车司机：50元/月董事长、总经理司机：100元/月（二）外阜施工工程部：工程经理：300元/月副经理：150元/月总工：200元/月质 检员：38元/月要紧测量人员：38元/月要紧试验人员：38元/月 出纳：50元/月采购员：200元/月大料现场收料组：50元/月材 料库记账员：38元/月考勤员：38元/月设备队长：50元/月经

22、理 司机：50元/月路基工长：50元/月（三）房建工程部工程经理：100元/月总工：70元/月工程质检部长：38元/ 月测量主任：38元/月工程质检部长：50元/月测量主任：50元 /月试验室主任：100元/月主管会计：100元/月其他会计人员38 元/月材料负责人：150元/月仓库保管员：38元/月食堂管理员： 50元/月加油员：38元/月黑（白）站操作手：50元/月桥涵队 长：50元/月副经理：70元/月采购员：200元/月质检员：38元 /月要紧测量人员：38元/月（四）施工队（包含外网、精装修）队长：50元/月试验人员：38元/月拌合站负责人：38元/月 测量人员：38元/月（五）丰远

23、地产公司机关副总经理：200元/月总工程师:200元/月营销总监：100元/月筹划总监：100元/月专业工程师：50元/月营销经理：50元 /月其他部长：50元/月主管会计：100元/月出纳：50元/月工作 人员：38元/月小车司机：50元/月（六）热高乐园（含酒店管理公司、餐饮公司）热高乐园及酒店管理公司根据园区通讯费用管理制度及补 充规定执行，餐饮公司参照执行。（七）浩博物业公司经理：150元/月保安部长：80元/月行政办公室主任：80元 /月保洁绿化部部长：80元/月维修部长：80元/月文员40元/月 维修人员40元/月房管员40元/月客服40元/月前台收款40元 /月主厨30元/月保洁

24、班长30元/月保安班长30元/月房管部部 长80元/月绿化班长30元每月（A）供热公司经理：150元/月文员38元/月收费员38元/月维修班长38 元/月（九）迪欧咖啡厅经理：100元/月厨师长：50元/月领班38元/月仓库保管 员：38元/月（十）其他因工作需要办理小号的人员，经单位领导批准后， 按38元基本费用标准执行。（十一）此规定中未明确的部门或者单位比照此规定执行。第六条审计、监督、检查（一）要求各部门负责人及分管副总，严格审核本部门人员 申请的 费的资格与标准，对不合理或者不符合公司规定的不 予审批；（二）要求财务部根据本规定严格审核票据、出勤情况及补 贴标准，每月定期统计费用支出

25、情况；（三）要求审计部定期不定期的对通讯费支出情况进行审计、 监督、检查，要求每年很多于4次。第七条奖惩办理（一）本着谁监督检查、审计检查，谁处理的原那么；（二）关于未按本规定标准核销 费，导致 费超标准 支出，报销人全额返回话费，并对报销人处以50元月罚款；对 审核人员处以100元罚款；对部门主管处以100元罚款，对分管 副总处以200元罚款；（三）享受话费补贴人员，工作期间 不同意关机，违反 一次罚款50元；（四）关于公司发放的小号 卡随意更换、停机或者送人， 给工作造成不便，对责任人停止话费补贴，并处分50元，给予 部门主管100元的处分；（五）关于使用公司固定 处理个人私事产生的话费，

26、由 责任人自行承当，并处分50元，对部门主管处以100元罚款，对分管副总处以200元罚款。第八条附那么（一）本规定由财务部负责制定、解释并完善；（二）本规定自2016年11月3日起执行；（三）原公司内部2006-2010 （续编）规章制度汇编中电 话费管理规定同时废止。第五篇：公司通讯管理制度x公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约本钱费用，加强对公司各类 通讯工具的管理，特制订本制度。第二条。本制度所指各类通讯工具包含 总机、 分机、 直线 、 机、移动 与为员工配备的电子邮箱等。第三条。公司的各类通讯工具要紧是作为方便与外界沟通、 方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工

27、具进行私人用 途。第四条： 总机的管理 总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线 均需 由前台人员负责接转。前台人员的接听 务必使用标准用语。 标准用语如下：接听外线 时，应说“您好。迎海集团，请问您找哪位J ； 当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。”；假如分机占线时，应说“对不起， 占线，请您稍后再打 过来”前台人员接听内线 时，应说“您好，前台”。第五条： 分机的管理公司根据员工工作需要与 分机的资源情况，为每一位员 工提供一部 分机。员工应 分机铃响三声内接听，接听业务 应简洁明了, 接听 时应使用统一礼貌用语“您好，XXX（员工姓名）”。 讲 时声音不可太大，以免影响他人。 分机通常不

28、开通长途直拨功能，总监级以下员工由于工 作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经 理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。对已开通长途直拨功能的 分机，由员工个人负责长途功 能的使用管理。不得借予他人拨打长途 ，一经发现，除由其 个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其 分 机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。员工因临时工作需要打长途 的，须填制长途 申请 单，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签 字后到前台挂拨，或者由前台拨通后接入员工的分机上。拨打长途 时，务必使用ip特服号（如17909、17951）,以节约费用。禁止利用公司

29、聊天。员工在上班时间如拨打或者接听私 人 ，应长话短说，以免造成 线路的繁忙，时间不得超过 三分钟。严禁员工利用公司 （包含分机与直线 ）进行拨号上 网、拨打声讯台或者信息台查询非业务信息。未经公司或者 所有人的同意，拨打长途 。一经发现, 除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记 过以上的处分，直至开除。 已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通 知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。第六条：直线 的管理总监级以上的高级管理人员与总裁办主任、总裁助理，能够 根据工作需要，申请配置一部直线 ，如需要开通国内长途功 能的，应一并提出申请。申请配备直线 ，一律报集

30、团董事长批准。第七条：传确实管理公司 机由前台负责管理，收发 时应由前台人员负责 操作。前台人员发送 完毕后，应检查是否有文件遗漏在 机 旁； 接收完毕后，应立马上 文件交给收件人。员工由于工作需要而发送传确实，应填制 申请单， 经部门经理对 内容进行初步审核，并报主管领导审批。主管 领导审批后应将 申请单递交行政部经理签字，再由前台 人员操作发送。对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个 人亲自发送，并提早以 方式通知收件人现场接收。对涉及公 司重大机密的文件不宜使用 机发送，以免泄密。1 .本制度由办公室与人力资源科负责解释。2 .本制度由总经理批准公布。3 .本制度自公布之日

31、起执行。XX县区亿德镁合金有限责任公司二O一。年六月一日第二篇：公司通讯管理制度公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约本钱费用，加强对公司各类 通讯工具的管理，特制订本制度。第二条。本制度所指各类通讯工具包含 总机、 分机、 直线 、 机、移动 与为员工配备的电子邮箱等。第三条。公司的各类通讯工具要紧是作为方便与外界沟通、 方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用 途。第四条：固定 的管理员工应 机铃响三声内接听，接听业务 应简洁明了， 接听 时应使用统一礼貌用语“您好，西安梓桐XXX （员工 姓名）”。讲 时声音不可太大，以免影响他人。固定 通 常不开通长途直拨

32、功能，总监级以下员工由于工作实际需要而开 通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领 导审核后，报公司总裁批准后方可开通。对已开通长途直拨功能 的 ，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨 打长途 ，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外, 还可视情况严重，停止其 分机长途直拨功能并按公司奖惩条 例给予相应的处分。禁止利用公司 聊天。员工在上班时间如 拨打或者接听私人 ，应长话短说，以免造成 线路的繁忙, 时间不得超过三分钟。严禁员工利用公司 进行拨号上网、拨打声讯台或者信息 台第1页共5页查询非业务信息。未经公司或者 所有人的同意，拨打长途 。一经发现, 除由其个

33、人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记 过以上的处分，直至开除。 已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通 知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。第五条：传确实管理公司 机由前台负责管理，收发 时应由前台人员负责 操作。前台人员发送 完毕后，应检查是否有文件遗漏在 机 旁； 接收完毕后，应立马上 文件交给收件人。员工由于 工作需要而发送传确实，经部门经理对 内容进行初步审核, 并报主管领导审批后，交由前台人员予以登记操作发送。对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个 人亲自发送，并提早以 方式通知收件人现场接收。对涉及公 司重大机密的文件不宜使用 机发送

34、，以免泄密。对 收发 业务频繁或者者所收发的资料保密要求较高的部门或者个人，能 够申请配貉专用的 机。员工不得利用公司 机收发私人资 料、文件。第八条：移动 的管理公司不为员工购貉移动 ，但对员工因办理公务所发生的 第2页共5页移动 费用（简称移动话费），按具体情况 给予一定金额的报销限额标准。原那么上，公司普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作 岗位或者确实由于业务需要的除外。公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限 额、限额内实报实销，超支局部员工自负”的管理方式，即：部 门经理级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移 动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位与业务

35、的特点，与 公司的移动话费报销限额参考标准表，核定具体的报销限额。 对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的, 公司只按限额标准进行报销，超支局部不再补发给员工，而由其 个人承当。核定移动话费报销限额的流程为：部门经理级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面 的报销申请，由主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管 领导能够直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要 报公司总经理批准。总经理、副总经理的移动话费报销标准由董事长核定。对已 核定报销限额的员工（包含普通员工与管理级员工），如确因业 务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申请日前很 多于三个月的移动

36、话费发票与流水清单，并标明私人用途的局部 话费，由部门经理与行政/人力资源第3页共5页部经理出具初审意见，并报公司主管领导审核 后，报公司总经理审定。行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析， 对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。凡由公司给 予限额报销移动话费的员工，原那么上须24小时开机（如不能24 小时开机的，但须提供其他 联系方式）。对享受限额报销但 将移动 貉于关机状态，但又没有提供其他 联络方式，致 使公司联络不到的，一个月内出现三次以上（含三次），除取消 当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作，还将按 公司有关制度进行处分。对使用实名入网并已核定报销限

37、额的员工，不得随意更换移 动 号码，如确因需要而更换的，务必及时通知公司行政部门。对员工因开通个性化服务而产生的费用（如语音留言、转秘 书台、订阅短信、移动qq或者其他费用等），公司一律不予报销。新入职员工务必在入职满一个月后方可提出申请移动话费 报销。报销移动话费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报 销，对其在自入职日的第二个月至正式批准日期间发生的移动话 费，按日平均计算报销。员工报销移动话费时，应遵守公司的费用报销管理规定。第4页共5页第九条：电子邮箱的管理公司系统管理员须协助员工在其个人办公电脑上安装邮件 软件，设貉好各类应用功能。员工应熟练使用邮件软件的各类功 能，员工每日上班后，

38、须及时翻开邮件软件，及时接收、阅读、 回复电子邮件，并做好重要电子邮件的备份。员工发送较为重要 或者紧急的电子邮件，发送后，还应采取其他方式知会收件人（如 转告等）。公司微信管理要求同上。第十条：本制度由公司行政部制订、修改并负责解释。第十 一条：本规定自发文之日起生效。西安梓桐企业管理咨询二。一六年五月九日第5页共5页第三篇：公司通讯管理制度公司通讯管理制度*公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约本钱费用，加强对公司各类通讯工具的管理，特制订本制度。第二条。本制度所指各类通讯工具包含 总机、 分机、 直线 、 机、移动 与为员工配备的电子邮箱等。第三条。公司的各类通讯工具要紧是

39、作为方便与外界沟通、 方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用 途。第四条： 总机的管理 总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线 均需 由前台人员负责接转。前台人员的接听 务必使用标准用语。 标准用语如下：接听外线 时，应说“您好。迎海集团，请问您找哪位。”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。”；假如分机占线时，应说“对不起， 占线，请您稍后再打 过来”前台人员接听内线 时，应说“您好，前台”。第五条： 分机的管理公司根据员工工作需要与 分机的资源情况，为每一位员 工提供一部 分机。员工应 分机铃响三声内接听，接听业务 应简洁明了, 接听 时应使用统一礼貌用语“您好，XXX

40、（员工姓名）”。 讲 时声音不可太大，以免影响他人。 分机通常不开通长途直拨功能，总监级以下员工由于工 作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经 理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。对已开通长途直拨功能的 分机，由员工个人负责长途功 能的使用管理。不得借予他人拨打长途 ，一经发现，除由其 个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其 分 机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。员工因临时工作需要打长途 的，须填制长途 申请 单，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签 字后到前台挂拨，或者由前台拨通后接入员工的分机上拨打长途 时，务必使用ip特服号（如17909、17951）,以节约费用。禁止利用公司 聊天。员工在上班时间如拨打或者接听私 人 ，应长话短说，以免造成 线路的繁忙，时间不得超过 三分钟。严禁员工利用公司 （包含分机与直线 ）进行拨号上 网、拨打声讯台或者信息台查询非业务信息。未经公司或者 所有人的同意，拨打长途 。一经发现, 除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记 过以上的处分，直至开除。 已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通