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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。天津区域事业部招投标备案合同的签署要求-天津区域事业部招投标备案合同的签署要求各部门、项目公司:为加强招投标备案合同的管理,有效避免公司法律风险,现将有关要求通知如下:一、备案合同签署要求1、备案合同签署前需经过OA签报审批。2、备案合同签署的同时双方应签署备忘录(格式见附件)3、与备案合同相对应的实际执行合同签署时,先暂不签署时间(此时间指合同签署时间,并非工期时间),待备案合同备案后,再行签署实际执行合同的时间,实际执行合同签署时间应晚于备案合同备案时间。4、合同备案后应交公司法务存档一份,其余合同
2、原件由预算或设计部门留存(监理、勘察、桩基、总包合同由预算部门留存,设计合同由设计部门留存)。如相关部门工作需要永久性借出备案合同的,应首先向预算或设计部门借出,保证法务留存合同原件一份,以维持公司合同档案的完整性。二、备案合同签报流程设置备案合同采用OA签报的形式报批,其流程如下:(一)监理、勘察、桩基、总包备案合同经办人拟订合同并起草OA签报经办人项目工程部经理(王学强/穆勇/任志宏)审核经办部门经理法律负责人(张瑾)审核,预算负责人(杨春红/汤泽/张丽)审核。此两步为并行步骤预算负责人法律负责人事业部经济合同负责人(娄文华)审核,项目工程负责人(吴凯生/谢宁/张强)审核,此两步为并行步骤项目工程负责人事业部经济合同部负责人项目总经理项目总经理(朱云春/武文勇/苏继海)审批(二)设计备案合同经办人拟订合同并起草OA签报经办人事业部研发中心负责人项目总经理(朱云春/武文勇/苏继海)审批事业部经济合同负责人(娄文华)审核,事业部研发中心负责人(关磊)审核,此两步为并行步骤事业部经济合同部负责人法律负责人法律负责人(张瑾)审核项目总经理各部门、项目公司应严格按照本通知要求执行,我部将不定期对执行情况进行检查。特此通知。天津区域事业部经济合同部二九年七月十五日-