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1、授权委托(签约)管理方法1总那么1.1 目的为规范公司授权委托(签约)的相关工作,维护公司合法 权益,防范法律风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际 ,特制定本方法。1.2 公司执行董事、董事长或总经理是公司的法定代表人 (以工商登记为准),本方法所称授权委托(签约)是指法定 代表人书面授权委托公司有关负责人或相关人员在授权范围 内以公司的名义行使职权或办理公司有关事务出具的法律文 件的行为。1.3 授权委托书委托授权事项应当符合国家法律、法规及 其公司章程、规章制度等有关规定,不得违反法律的禁止性规 定。1.4 受托人应当在授权委托事项范围内依法行使权利、履 行义务,不得超越权限。2授权原
2、那么及范围2.1 对同一事项不能重复委托;被授权人或代理人一般不 得转授权或转委托,但授权书中已明确被授权人或代理人享有 转委托权的除外;授权委托书中必须明确授权代理的权限、范 围及相关事项。2.2 被授权人或代理人原那么上必须是本公司的正式员工 (但诉讼代理中律师事务所指派律师、专门事项专门授权的除 外),且能够胜任授权范围内的工作。2.3 授权委托书分为概括性授权委托书和临时性授权委 托书两种:2.4 以下事项可以办理授权委托书:2.5 4. 1各分支机构负责人的职务授权;2.6 .2合同授权委托,即以公司名义对外谈判、协商、签 订合同(包括各类协议,补充协议、备忘录、意向书等);2.7
3、.3股东授权委托,即公司委派发起人代表、出资人代 表或股东代表,参加所投资公司股东会议并参加表决,签署发 起人协议、股东(大)会决议等法律文件;2.8 4.5诉讼、仲裁授权委托,即公司作为诉讼当事人参加 诉讼或仲裁;2. 4.6公司(企业)登记授权委托,即办理公司所投资公 司或企业的登记注册、变更、解散等事宜;产权登记授权委托,即办理公司所有的土地使用权 、房产及其资产的产权登记和变更等手续;2. 4.8参与各类投标需提交的手续;2. 4.9根据国家法律、法规规定或公司需求,应当办理授 权委托的其他事项。2.5出现以下情形之一,授权委托书自行终止:2. 5.1授权委托事项的授权有效期期限届满或
4、委托事宜 已处理完毕;概括性授权委托书虽在授权事项的有效期限内,但 被授权人工作岗位发生变动的;2. 5.3授权人撤回全部或局部委托授权事项的;其他终止的情形。2.6 公司下属子公司及分支机构、托管单位法定代表人或 负责人原那么上自行办理本公司、单位的法定代表人授权委托事 宜。2.7 涉及日常生产经营的经营性授权应符合公司权责清 单或权责制度规定的内容。3办理流程3.1 公司各分支机构、机关各管理部门、工程部、临时专 班、子公司根据业务需要,在公司办公系统提交办理授权委托 书的申请,并提交以下资料:3.1.1 经办单位同意的有效文件,包括但不限于公司文件 、会议纪要、以及按公司规定审查的合同、
5、协议、股东会议资 料、章程等法律文件等。3. 1.2拟授权事项与公司其他部门相关的,由申请单位送 相关部门审核并签署意见。3. 1.3被授权人或代理人的姓名、职务、身份证号;被授权人或代理人的权利范围。4责任追究4.1 被授权人或代理人有以下情形之一,给公司造成损失 的,根据情节轻重,给予责任人纪律处分、责令赔偿损失、经 济处分或解除劳动合同关系;构成犯罪的,移交司法机关依法 追究刑事责任。4.1.1 超越授权范围开展业务活动的;授权委托书终止后仍进行该授权委托事项的;4. 1.3对授权委托事项未尽职责,给公司造成损失的;其他违反法律或公司有关规定给公司造成经济损 失的。5附那么5. 1本方法适用于本公司的授权委托(签约)工作。公司 各级子公司参照执行。