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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。建筑股份有限公司各职能部门业务分工规定-XX建筑股份有限公司各职能部门业务分工规定一、总裁职能1、经营方针、业务方针的研究、决裁。2、重要规章制度的制订、修改、批复。3、重要合同、对外关系、营销计划的决裁。4、重要人事任免事项。5、奖赏、提薪、惩罚、录用、解聘等决裁。6、融资、借贷、资金计划决裁。7、各部门业务计划的指导与监督。8、受理企划会议报告。9、主持董事会。10、与重要客户的交涉。11、现场监察与指示。12、全面指导公司业务。13、禀议事项决裁。二、常务董事职能1、依据总裁指示主管一定业务。2、
2、为总裁参谋、策划。3、代理总裁进行事务处理。4、总裁处理文书审查。5、参加重要会议。6、对重大问题决策提出建议。7、代理总裁会见重要客人。8、代理总裁出席各类重要会议。三、企划会议1、目的(1)审议、修订经营方针。(2)审议经营收支计划。(3)审议、修订内部规章制度。(4)业务改善对策及实施。(5)勤务、业务状况把握。(6)审议、修订各类交易制度。(7)制订实施营业计划，企划广告宣传活动。(8)审议重要人事事项。(9)把握收支损益，提出相关对策。(10)业务部门的日常业务协调。2、会议构成(1)全体部长参加。(2)每月一次以上。四、总务部职能(一)总务科1、企划股(1)有关经营方针的调查研究。
3、(2)经营统计与业务报告受理。(3)业务组织、制度的分析与企划。(4)各种规章制度的研究、制订和修改。(5)重要合同、专利、诉讼及法律事务的处理。2、文书股(1)重要文书的起草、整理、保管。(2)公司印鉴、董事长印鉴、法人印鉴的管理。(3)一般文书处理。3、事务股(1)信函收发、电话使用管理。(2)业务受理，涉外事项、捐赠、庆典、吊唁、慰问。(3)与同行、政府机构的交涉。(4)股份事务、股东事务、股东大会会务。(5)董事会、企划会及其他会议事务处理。(6)警卫、值班、保安、消防事务。(7)车辆管理。(8)总裁秘书事务。4、供应维修股(1)事务消耗品、备品购入、配发与保管。(2)报刊、杂志等购入
4、、整理与保管。(3)固定资产修缮与管理。(4)电力、煤气、电讯设施管理。(5)房屋内外清扫。(二)劳务科1、人事股(1)正式职工、临时工的录用、解聘、配置与调动。(2)职工的奖惩、提薪、工资支付事务。(3)职工勤务考核。(4)社会保险事务。(5)人事统计。2、劳务股(1)劳动合同、就业规章、干部规定等的制订、修改。(2)与工会的谈判与交涉。(3)劳动纪律管理。(4)对公司外劳动部门的报告与交涉。(5)有关劳动法令的调查研究。3、教育股(1)编制与实施职工教育、指导与培训计划。(2)公司内部刊物的编辑与发行。(3)实施提案奖赏制度。4、安全福利股。(1)职工宿舍、食堂等福利设施管理。(2)职工保
5、健、卫生、安全等事务处理。(3)企划职工文体活动。(4)职工协会团体事务处理。(三)资金科1、资金股(1)起草财务方针，编制收支预算和月度资金平衡表。(2)资金平衡调整与管理。(3)对支付申请的管理。(4)预算控制。(5)依资金计划进行资金调配与使用。(6)赊销款回收处理。(7)融资选择，资金借入和返还。(8)贯彻预算会议精神。2、出纳股(1)支付票据的发行和接受票据的受理。(2)支付票据的会计处理。(3)接受票据的银行结算。(4)存款、支票、汇票的保管和会计处理。(四)财务科1、会计股(1)记账、核算、作表等处理。(2)制定和修改预决算方针、实施要点等。(3)制订账票形式和记账方法等。(4)
6、财务统计、财务报表和财务报告的提出。(5)财务文书、传票、凭证的保管。(6)向证券公司、融资方及政府机构交涉及提交有关报告。(7)独立核算制的实施与管理。(8)召集预算会议。(9)与税务机构交涉及提供有关资料。2、计算股(1)销售与购入的记账核算。(2)提交货款回收单。(3)滞纳金情况报告。3、成本核算股(1)成本核算方法、成本管理制度的制订、修改与实施。(2)提交标准成本资料。(3)各工程的成本核算。4、预算会议(1)目的a收支预算、损益预算的审议。b节约经费支出和提高资金使用效果对策。c对未来收支情况的预测分析和相关对策的提出。(2)会议构成a由总务部长主持，全体部长及资金、财务、劳务、业
7、务、生产、工务科长参加。b每月一次，根据总裁具体指示召开。五、营业部职能(一)业务科1、企划股(1)确定营业方针和货款回收办法，制定交易制度。(2)市场调查，订货、需求和景气预测。(3)客户信用调查和新客户开拓。(4)组织实施订货计划、商品计划和货款回收计划。(5)营业预算、经费预算和出纳管理。(6)广告宣传和企划PR活动。(7)营业统计与报告。(8)退换货、折价和诉怨处理。(9)营业文书管理。(10)各营业科和营业所订货受理及合同事项。(11)与制造部、工程部的联系与协调。(12)客户接待与公关活动。(13)与同行及相关公司的联系与交涉。(14)信息收集与管理。(15)接待费、车马费的支付与
8、管理。(16)对营销员搜集信息、接受订货和回收货款的指导。(17)贯彻营业会议精神。2、事务股来访客人接待，电话、信函受理及内部事务处理。(二)预算科(1)成本、造价预算。(2)制订预算方针与计划。(3)成本资料研究，成本知识的普及。(4)新产品成本预算。(5)价格预算。(6)标准成本与实际成本的比较分析o(7)预算技术的训练与指导。(三)第一营业科(1)各营销员预定销售额的确定与管理。(2)分客户和营销员的营销方法确定。(3)客户访问计划的编制与实施。(4)新客户开拓促销计划的编制与实施。(5)交易情况检查与分析。(6)客户信用、营业情况调查。(7)营业活动信息的收集与报告。(8)与客户的交
9、涉与联系。(9)与同行的联系、沟通和信息交流。(10)客户投诉受理。(11)对客户的营销指导。(12)营销员收集信息、订货、贷款回收的指导培训。(13)营销员勤务管理。(14)信息管理。(15)编制与实施资金回收计划。(四)第二营业科(与第一营业科(1)(15)项职能相同。(五)营业会议(1)确定营业计划，协调各部门行动。(2)与制造部、工程部、技术部的联系沟通。(3)向制造部、工程部及技术部提出有关要求。(4)会议每月一次。参加者为资金、财务技术、设计、营业各科科长。会议主持者为营业部长。6销售会议(1)检查上日定货与贷款回收成绩，提出当日要求。(2)参加者为营业部各科科长及营业干部。每日一
10、次(时间限定于15分钟以内)。由业务科长主持。六、物料部职能(一)采购科1、订货股(1)编制采购计划。(2)受理各类购入申请。(3)购入品市场调查。(4)购入品研究。(5)与供货商的交涉与联系。(6)供货商选择。(7)确定购入条件与支付条件。(8)向财务科通报购入预算与贷款支出。(9)购入物料的整理保管。2、外协管理股(1)制订外协方针与计划，实施外协管理。(2)发包管理。(二)物料管理科1、收发管理股(1)对材料、辅料、部件、机械、工具及外包品的验收及与采购科、生产科和工务科的联络。(2)退货处理。(3)材料、辅料、部件、机械的库存调查。(4)现场材料耗用情况调查。(5)确定标准库存量。(6
11、)废料、残次品处理。2、事务股(1)材料等入货记账核算。(2)退货的记账核算。(3)库存盘点的记账核算。(4)残次品和废品的记账核算。(三)运输科1、企划股(1)运输计划编制与实施。(2)运送管理。(3)对运输股和包装股的指示与监督。(4)退换品的处理。(5)运送线路研究。(6)与外部运送机构的联系与签订合同。(7)运输保险与运输事故处理。(8)运送货物检查。(9)车辆检修与管理。(10)燃料购入与使用管理。(11)编报运输报表。2、事务股(1)对外协运输者的支付结算。(2)发货票据填制与事务处理。(3)燃料、修理等支付结算。(4)运输、包装作业统计。3、包装组(1)包装作业。(2)购入包装材
12、料。(3)货物管理。(4)包装费用计算。(5)编报包装作业日报。4、运输组(1)运输作业。(2)运输车辆检查、维修。(3)编报运输作业日报。(四)物料会议1、目的(1)采购、库存、运输作业预定。(2)与制造部、工程部的联系与协调。2、会议构成。(1)物料部牵头，物料部、制造部、工程部、技术部各科科长参加。(2)每月一次以上，根据需要择时召开。七、技术部职能(一)技术科1、研究股(1)新产品企划、试制研究，现品改良研究。(2)材料、部件、外协加工品研究。(3)新材料引进。(4)生产技术综合研究。(5)产品使用的实验研究。2、生产技术股(1)新生产工艺研究。(2)加工方法比较研究。(3)索赔的技术
13、分析与处理。(4)技术研究成果推广(5)编写产品目录。(6)事故、故障的技术处理。(7)技术信息收集，技术资料的购入与保管。(8)经费预算的控制与管理。(二)设计科1、设计组(1)制订设计方针与计划。(2)根据设计申请进行设计。(3)设计事务处理与协调。(4)外协设计管理。(5)对设计人员的业务指导与培训。(6)设计工作管理。2、制图组(1)根据设计制图。(2)制作设计模型。(3)对制图人员的业务指导与培训。3、事务股设计、制图相关文书的整理保管。(三)技术会议1、目的(1)产品改良及生产技术综合研究。(2)作业改善研究。(3)技术对策研究。2、会议构成(1)技术部、制造部、工程部负责人参加。
14、(2)每月一次以上，根据需要确定会期。八、制造部职能(一)生产科1、生产股(1)编制综合生产计划和月度生产计划。(2)生产任务分配。(3)实施生产日程计划。(4)受理生产作业日报。(5)生产能力安排与调整。(6)生产预算与经费预算控制与管理。(7)与营业部各科的联系沟通。(8)生产效率对策。(9)生产制造方法的改善。(10)实施标准生产作业方法。(11)填报标准生产能力表。(12)生产成本核算。(13)降低生产成本对策。(14)制订生产技术标准。(15)对职工的技术培训、指导与考核。(16)实施职工提案制度。(17)生产现场环境卫生管理。(18)索赔受理与处理。(19)材料及物品管理。2、外协
15、股(1)制订外协计划，发包与进货管理。(2)与承包商签订合同。(3)确定交易条件与支付办法。(4)外协预算。(5)承包商调查与选择。(6)对承包商的指导、管理与援助。(7)贯彻外协会议精神。3、工具组(1)修理车间管理。(2)工具的收发与管理。(3)设备、工具的检查修理。(4)工具的制作与改良。(5)机械装置和工具的设计、改善。(6)作业日报的填报。(7)外部修理管理。(二)成品科1、机械加工组(1)编制和执行周、日生产制造计划。(2)生产任务配置与调整。(3)编报作业日报和机械加工日报。(4)提出材料、零部件购入申请。(5)材料、零部件和半成品的管理。(6)生产设备、工具等的检修。(7)劳动
16、纪律管理，职工考勤管理。(8)作业安全卫生管理。(9)现场环境管理。(10)现场防火、通风、采光等管理。(11)现场事故调查、分析与对策。2、组装组与机械加工组职能内容相同。3、喷涂组与机械加工组职能内容相同。(三)检验科1、部件检验组(1)生产部件、外协品检验计划与管理。(2)检验标准、时间、方法、方式确定。(3)提交检验报告，填报检验报表。(4)检验器具研究与改善。(5)不合格的原因分析与对策。(6)不合格品及废品处理。(7)部件、外协品质量管理。(8)部件、外协品试制。2、成品检验组与部件检验组职能内容相同。(四)生产制造会议1、目的(1)检查上月生产制造实绩，确定下月生产制造计划。(2
17、)营业部、物料部、技术部、工程部之间的协调沟通。2、会议构成(1)参加者为制造、工程、物料、技术各部科长及营业部长和业务部长。(2)每月一次以上，会期依需要择时召开。(五)工程会议(1)检查前日工程进程，确定当日工程安排。(2)参加者为生产科、成品科、检验科、业务科等负责人。(3)每日早上一次(时间以15分钟为限)，会议由生产科长主持。(六)外购会议(1)外购计划制订、协调与修订。(2)参加者为供货商、外协管理科及相关者。(3)需要时召开。九、工程部职能(一)工务科1、生产进程股(1)施工计划确定与实务管理。(2)施工日程计划管理。(3)工程作业方法企划、指示与监督。(4)外协工程管理。(5)
18、施工现场监理。(6)工程作业计划管理。(7)工程作业报告受理。(8)工程费用核算、支付与结算。(9)工程作业效率对策。(10)工程成本核算。(11)确定工程技术规格、标准。(12)完工工程检查验收。(13)火灾保险、劳动保险事务。(14)降低造价对策。(15)工程机械管理。(16)职工考勤管理。(17)职工工作效率对策。(18)标准作业方式企划与实施。(19)对职工的教育、指导和培训。(20)组织实施合理化建议活动。(21)作业现场卫生环境管理。2、服务股(1)售后服务。(2)索赔处理。(3)工程机械的修理、改良和保管。(二)作业科(1)依据工程计划的作业实施与管理。(2)工程任务安排与调整。
19、(3)填报工程作业日报。(4)核定标准能力、标准时间，标准材料消耗。(5)编报用料计划。(6)工程用余料、废料处理。(7)工程机械检修与管理。(8)职工考勤管理。(9)劳动纪律与安全卫生管理。(10)作业现场的清扫整理。(11)售后服务与索赔处理。(12)外包工程的监督检查。(13)对职工的业务技术教育培训。(14)工程交付事务。(三)施工会议1、目的(1)检查上周施工进度，确定下周施工计划。(2)与营业部、物料部、技术部及制造部的联系沟通。2、会议构成(1)与会者为制造部、工程部、物料部、技术部的各科科长，及营业部长和业务部长。(2)每月一次以上，会期根据需要确定。(四)工程会议(1)检查前日的作业实绩，确定当日工程安排。(2)相关部门间的联系、通报。(3)与会者为工务科和作业科班组长以上干部。(4)每早一次(时间限定在15分钟)，由工务科长召集。-