品质--质量文件编制标识和印章管理流程上课讲义.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。品质-质量文件编制标识和印章管理流程-1. 往链点点通共享资源,了解更多请登录www.WL目的规定质量管理体系文件编写及格式通用要求,为质量管理体系文件的识别和有效控制提供准则。2. 适用范围适用于对公司质量管理体系文件的编制和修改以及公司质量体系文件印章的管理。3. 相关文件文件管理程序TF/COP-014. 文件标识文件的标识一般有以下5部分组成:1. 公司标识,只在文件左上贴公司Logo-。2. 文件名及编号,对应使用,应是唯一性,如“质量文件编制、标识导则TF/QA-C-0003”。3. 版本标

2、识,由“英文字母”+“数字”组成,用于确认文件的修改状态,如“A/3”。4. 生效日期,应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。5. 页码,用于识别多页文件的完整性,如“第1页,共3页”。5. 文件体系文件体系一般分为四层面: 公司质量手册(包含公司质量方针和质量目标); 公共程序文件; 部门管理工作手册(包含技术类文件); 记录表单6. 文件编号规则 质量手册TF/QM 公共程序文件TF/COP-XX 其他文件TF/XXX-X-XXXX文件序号(四位)文件类别(一位)部门代号(二或三位)其他文件如:部门管理手册,设计文件,工艺文件,公司标准,工作表单等等;7. 部门代号规定-总经办-GMO电

3、脑中心-IT报关部-CUS管理中心-MCC采购部-PUR计划部-PMC成品课-FPW信息部-INF宣传-AD成本核算-COS生产部-PRO工程部-PIE仓储部-MWSMT部-SMT品管部-QA开发中心-R&D营销中心-S&M财务部-F&A行政人事部-A&H物业管理部RES技术服务部-TS国贸处-FT8. OEM部-OEM9. 文件类别管理职责类-C表单类B技术/标准类T/S/L/P/I/E特注:T通用;S指规格/标准;L-特指BOM;P特指测试工艺指导PE类;I特指加工装配工艺指导IE类;E指设备工具类10. 文件版本升级规则由A/0为第一版,修改后顺次为A/1,A/2,A/3,A/4,后为B

4、/0(即每改过4次后,英文字母有更改)11. 管理职责类文件样式 流程性内容描述建议用如下图表进行:流程职责工作要求相关文件/记录12. 其他类型文件格式见相关质量记录管理规定13. 文件的编、审、批识别每份文件的编制、审核、批准统一放在该文件的最后一页。14. 其他事项文件管理事项详见文件管理程序,其他部门文件细则规定见各部门相关文件。15. 文件印章控制流程及控制方式流程职责工作要求相关文件/记录开始确定受控确定发放文件发放文件后处理回外/作废结束?发放审批人?文件发放审批人?文件管理人员?文件管理人员?原版文件判定:-需受控,登录质量体系文件管理清单-不需受控1、 不盖章;2、 登录质量

5、体系文件清单?受控原文件复制件-需受控1、 加盖“受控”章;2、 作文件发放记录。-不需受控1、 不盖章;可不作发放记录;?见文件管理程序。?只有“受控”复制文件及原版文件在更改或失效后要进行控制;-“受控”复制文件失效的一般及时销毁或回收的,不作保留;特殊时需保留需盖“作废”章;-原版文件失效后盖“作废”章以标记。质量体系文件管理清单文件发放通知单16. 印章配置和重新申请1) 印章的配置为开发中心、工程部、品管部三个部门。2) 开发中心和工程部各配“受控”、“作废”一枚,作技术/标准类文件的标识控制。3) 品管部配“受控QS”、“作废”各一枚。公司全部的C类文件(管理职责类)由品管部批准后

6、放可发放,受控发放时由品管部盖“受控-QS”章。印章的重新申请由各合使用部门提出申请,经行政人事部同意后,由品管部决定印章格式。编制:审核:批准:往链点点通共享资源-资料说明-该资源由往链点点通搜索于网络公开资源,仅供网友浏览阅读,请勿用于商业用途;往链点点通,是免费的新一代电脑管理、网络应用桌面软件。通过简洁清爽并可随意切换的两种窗口操作界面,构建了用户、电脑、互联网之间顺畅的入口平台。为用户管理电脑、智能办公、快捷上网、玩转应用(如游戏,),提供全方位一站式的服务。让用户只需通过往链点点通,就能便捷到达信息时代的各个角落。真正实现一键直达,点点就通。往链快搜索:无论是搜索硬盘资源、查找网络资源,还是追踪热门应用,都能享受前所未所的快速度。如本地文件搜索,千万文件,零秒呈现;如网络搜索,只需输入一次关键词,便能同步打开百度、google等多个搜索引擎的结果页;往链优应用:与某些软件相比,往链点点通追求绿色无广告的体验,精选最优质的网络应用,为用户提供纯净实在的生活、工作、学习、娱乐、休闲应用空间。往链点点通,让您用windows的使用习惯享受苹果的操作体验!查看和分享更多优质资源,请进入www.WL下载往链点点通,找到您的一切网络所需!往链网址导航大全网链资源网站www.WL往链点点通,让您无障碍畅游网络世界!

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