原创成品发货作业指导书.docx

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1、成品发货作业指导书1 .目的确定成品出货的流程和要求。2 .范围适用于麦格纳汽车系统(苏州)所有成品.批准此指导书以被物料经理批准.指导书4. 1出货的包装和标签。严格按照生产部门最终的已入库成品包装进行出货4. 1.2在4. 1.1没有具体规范的情况下,以下需要适用于所有成品出货。成品出货之前需将生产临时粘贴的小标签重新按照客户的要求信息重新打印 “大标签”。并将“出货标示”粘贴于出货成品包装箱的两侧对面左上角正面显眼 处,原小标签”信息保存.4. 1.4成品出货时应按照客户的要求附出货检验报告或发货清单。4. 1.5对客户出货包装有特殊要求的如出到土耳其代号为“EC001”客户需要绕膜.4

2、. 1. 6仓库在接到客服在系统中开出Sales Order Pick List通知后,仓库员 需将出货的物料备料到成品出货待检验区,并通知检验员检验.4. 1. 7出货数据需在ERP系统中做Shipment Entry”操作,对于特殊要求的客户 如Navistar工程出货时需从“FG”仓库转到“FG-OUT”仓库,待客户确认收到货 物时才可在系统中做出货减少动作.4.1. 8货代进厂后需提出示提货清单与相关的联系人信息.4. 2出货的流程步序流程文件责任部门1制定出货计划出货计 划客服3批准后的计划分发至仓库 及货运部文件物流专员4成品备货/准备文件通知 货代 /传 真物流专 员5出货文件批

3、准系统文件6出货检查仓管员7货代签字提货单据8出货文件分发及存档单据仓库1)两联随货2)二联给货运部3) 一联给保安4) 一联给财务部成品发货作业指导书4. 3出货检查3. 1库管员最终确认出货成品的物料号,品名,数量,装箱单,发票,出货地 址,出货箱数,检查中假设发生问题应及时向仓库主管和客服反响,以便迅速采 取改正措施。4. 3. 2质量部门确认将出货检验报告回传给仓库,接收到此报告仓库方可 出货。4. 4运输安全4. 4.1培训的人员运用合适的装卸工具装车(如叉车等)。装车时需谨慎,小心轻 放。4. 4. 2确保在深港处装车,雨天能有遮盖,不可在雨中装货。4. 4. 3只允许使用箱式车以保证产品安全。4. 4. 4在装货完成后插上“插锁”货代有责任保证产品在运输途中的安全。4. 4.5仓库在成品出货前需核对成品包装箱外侧的小标签零件号与大标签是否 一致,大标签规范请参见:MP-WI0004客户出货标签规范编制日期:版本:页数:1页

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