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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。基本商务礼仪培训53860-基本商务礼仪培训前台培训学员手册(2008版)日期:学员姓名:学习目标 (一)知识教学目标 1、明确礼仪概念及商务礼仪的重要性; 2、明确商务礼仪的原则和特点; 3、明确商务礼仪各方面的具体要求; (二)能力培养目标 1、掌握商务礼仪的原则; 2、熟悉商务礼仪的基本规范; 3、运用商务礼仪规范;4、掌握商务礼仪的技巧。目录第一单元:礼仪概述一、什么是礼仪二、礼仪的特点三、礼仪的功能四、现代礼仪的原则第二单元:社交礼仪一、介绍礼仪二、称呼与致意礼仪三、握手礼仪四、拜访与接待礼仪
2、五、名片礼仪第三单元:餐饮礼仪一、中餐餐饮礼仪二、西餐餐饮礼仪三、用餐的座次第四单元涉外礼仪一、涉外交往的基本原则二、涉外交往的基本通则三、涉外交谈的禁忌 第一单元:礼仪概述一、什么是礼仪(一)、礼仪是_ 礼仪的本质内涵是尊重。真诚的发自内心的尊重是交往成功的基石。(二)、礼仪是_多用礼貌用语和赞美之词,以换位思考和阳光心态对待他人。(三)、礼仪是_不同的场合有不同的礼仪规范,例如:社交礼仪、职场礼仪、商务礼仪、餐饮礼仪等。(二)礼仪的特点_(三)礼仪的功能1、提高_2、完善_3、改善_4、塑造_5、建设_(四)交际礼仪的原则1、_原则2、_原则3、_原则4、_原则5、_原则作业:1、什么是礼
3、仪?礼仪的本质内涵是什么?2、现代礼仪有哪些特点?3、礼仪有什么功能?4、礼仪的基本原则是什么?5、举例谈谈礼仪影响你生活的一个小故事。第二单元社交礼仪一、介绍礼仪介绍是社交活动最常见、也是最重要的礼节之一,它是初次见面的陌生的双方开始交往的起点。介绍在人与人之间起桥梁与沟通作用,几句话就可以缩短人与人之间的距离,为进一步交往开个好头。(一)介绍的原则1、_优先了解情况(总原则)2、先将男士介绍给_3、先将年轻者介绍给_4、先将未婚女子介绍给已婚女子5、先将职位低的介绍给地位高的6、先将家庭成员介绍给对方(二)自我介绍1、讨论:什么情况下需要自我介绍呢?、如何自我介绍?3、他人进行自我介绍要特
4、别注意哪些方面?课堂练习自我介绍 1、练习要求:准确、熟练、自然、大方。 2、练习形式:分组练习 3、练习内容:求职中的自我介绍 4、讲师点评(三)他人介绍1、什么情况介绍他人?、他人介绍的注意事项3、他人介绍顺序图一:主人年长客人职位高 年轻职位低图二:非官方人士女士官方人士外国同事男士本国同事(四)集体介绍1_2_3_4_二、称呼礼仪 在社会交往中,交际双方见面时,如何称呼对方,这直接关系到双方之间的亲疏、了解程度、尊重与否及个人修养等。一个得体的称呼,会令彼此如沐春风,为以后的交往打下良好的基础,否则,不恰当或错误的称呼,可能会令对方心理不悦,影响到彼此的关系乃至交际的成功。(一)通常的
5、称呼 称呼姓名 一般的同事、同学关系,平辈的朋友、熟人,均可彼此之间以姓名相称。 称呼职务 在工作中,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼方法。 称呼职称 对于有职称者,尤其是有高级、中级职称者,可以在工作中直接以其职称相称。 可以只称职称, 称呼学衔 在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的权威性,有助于增强现场的学术氛围。可以在学衔前加上姓氏。 称呼职业 称呼职业,即直接以被称呼者的职业作为称呼。例如将教员称为“老师”,将教练员称为“教练”或“指导”,。 称呼亲属 亲属,即本人直接或间接拥有血缘关系者。在日常生活中,对亲属的称呼业已约定俗成,人所共知。面对外
6、人,对亲属可根据不同情况采取谦称或敬称。(二)几种称呼的正确使用(请填写称呼)1_ 对志同道合者的称呼。如政治信仰、理想、爱好等相同者。改革开放之后,这一称谓的使用率相对减少,如在同一党内,同一组织内,对解放军和国内的普通公民,这一称呼皆可使用。但对于儿童,对于具有不同政治信仰、不同价值观、不同国家的人,尽量少使用或不使用。2_ 这一词原义是尊称传授文化、知识、技术的人,后泛指在某些方面值得学习的人。3_ 这一词愿意是指对工、商、戏剧行业中传授技艺的人的一种尊称,后泛指对所有有技艺的人的称谓。在现代交际中,这一称谓即称呼工、商、戏剧行业中传授技艺的人。但是,在我国北方使用比较频繁,人们对不认识
7、的人打称呼经常使用。 (女士、小姐、太太)(三)称呼的技巧 初次见面更要注意称呼 初次与人见面或谈业务时,要称呼姓+职务,要一字一字地说得特别清楚 称呼对方时不要一带而过 在交谈过程中,称呼对方时,要加重语气,称呼完了停顿一会儿,然后再谈要说的事,这样能引起对方的注意,它会认真地听下去。 关系越熟越要注意称呼 与对方十分熟悉之后,千万不要因此而忽略了对对方的称呼,一定要坚持称呼对方的姓+职务(职称),尤其是有其他人在场的情况下。4、致意礼仪 点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)。经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面
8、之交者,也可相互点头致意。 点头的方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。 微笑要自然、真诚、不露牙,不出声。切忌做作和皮笑肉不笑。三、握手礼仪 握手,是世界上最为普遍的一种礼节,其应用的范围远远超过了鞠躬、拥抱等。 握手的力量、姿势和时间的长短往往能够表达出对握手对象的不同礼遇和态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。主要内容(一)握手的次序(二)握手的方式(三)握手的禁忌(四)常见的其他见面礼(一)握手次序基本规则主要内容男女之间握手男女之间握手,男士要等女士先伸出手后才握手。如果女士不伸手或无握手之意,男士向对方点头致意或微微鞠躬致意。男女初
9、次见面,女方可以不和男士握手,只是点头致意即可。男女握手时,男士要脱帽和脱右手手套,如果偶遇匆匆忙忙来不及脱,要道歉。女士除非对长辈,一般可不必脱手套。宾客之间握手宾客之间握手,主人有向客人先伸出手的义务。在宴会、宾馆或机场接待宾客,当客人抵达时,不论对方是男士还是女士,女主人都应该主动先伸出手。男士因是主人,尽管对方是女宾,也可先伸出手,以表示对客人的热情欢迎。而在客人告辞时,则应由客人首先伸出手来与主人相握,在此表示的是“再见”之意。长幼之间握手长幼之间握手,年幼的一般要等年长的先伸手。和长辈及年长的人握手,不论男女,都要起立趋前握手,并要脱下手套,以示尊敬。上下级之间握手上下级之间握手,
10、下级要等上级先伸出手。但涉及主宾关系时,可不考虑上下级关系,做主人的应先伸手。一个人与多人握手若是一个人需要与多人握手,则握手时亦应讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈而晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级,先职位、身份高者后职位、身份低者。(二)握手的方式 1、与人握手时神态应专注,热情、友好、自然。在通常情况下,与人握手时,应面含微笑,目视对方双眼,并且口道问候。 2、握手时用力应适度,不轻不重,恰倒好处。 3、通常是握紧后打过招呼即松开。但如亲密朋友意外相遇,敬慕已久而初次见面,至爱亲朋依依惜别,衷心感谢难以表达等场合,握手时间就长一点。(三)握
11、手的禁忌 不要用左手与他人握手 不要在握手时争先恐后,要避免两人握手时与另外两人相握的手 不要戴着手套握手,在社交场合女士的晚礼服手套除外。 不要在握手时戴着墨镜,只有患有眼疾或眼部有缺陷者蚕能例外。 不要在握手时将另外一只手插在一袋里。 不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟报刊、公文包、行李等东西而不肯放下(四)常见的其他见面礼 、点头礼、鞠躬礼 、举手礼、合十礼 、脱帽礼、拥抱礼 、注目礼、亲吻礼 、拱手礼、吻手礼四、拜访与接待 拜访与接待礼仪是社交活动最重要的礼节之一,它反映了一个人或一个组织的整体形象和素质。为与对方进一步的交往打下坚实的基础。(一) 拜访礼仪拜访要做好几个环节的准备1、
12、约定时间和地点2、准备工作、出发前4、客户门前5、进入室内6、见到拜访对象(二)接待礼仪1、接待预约访客注意事项2、接待临时访客注意事项3、会客的位置五、名片礼仪 名片“自我介绍信”“社交联谊卡” 在现代生活中,没有名片的人往往是没有社会地位的人;一个不会使用名片的人,是没有交际经验的人。(一)讨论名片放在什么地方? (二)如何递交名片?(三)禁忌第三单元:餐饮礼仪 在餐馆约会,男士不能迟到。 同时到餐馆时,女士先进门、入坐,男士在旁协助。 点菜应先征求女士意见,但叫菜、卖单由男士负责(女士做东除外)。 用餐时照顾身边的女士。 用完餐后,协助女士拿东西,并走在前面开门。(一) 中餐礼仪(1)1
13、使用餐巾? 2、照顾他人(点菜、盛汤、盛菜、问忌)3、用餐4、使用筷子或餐具5、敬酒(二)西餐礼仪1、餐具的放置与取菜2、色拉、面条和面包、汤、水果的食用(三)用餐的座次1、座次排列原则(1)内外有别。对外才讲座次,对内不讲。(2)中外有别。在中国是左高右低,而在国际惯例上是右高左低。(3)面门为上。(正对房门的座位是上位)(4)以右为上。(5)居中为上。(中央为尊)(6)以远为上。(指离门的距离,越远位置越高)(7)前排为上。2、具体要求1、家庭聚会。2、朋友聚会。3、接待客人。第四单元涉外礼仪一、涉外交往的基本原则1_;2_;3_我国有一家企业的厂长,天天忙于工作。有一次,一位外商应邀前来
14、洽谈合作事宜,这位厂长正在车间检查工作而没有做好充分准备。当秘书跑来告诉他外宾已经到了的时候,他连工作服都没来得及更换,就去迎接外宾了。外宾一看他的衣服很随便,认为对方的合作态度不诚恳,就决定不再与这个厂合作了,而与另外一家签定了企业合作议定书。小故事 汪海有一次去美国考察,在一次新闻发布会上遇到了许多记者的提问。一位意大利记者问:你们生产的运动鞋为什么叫双星?汪海说:一颗星代表东半球,一颗星代表西半球,我们要让双星牌运动鞋潇洒走世界。请问道:请问先生您脚上穿的是什么鞋?汪海十分沉着自信地答到:在贵国这种场合脱鞋是不礼貌的,但是这位先生既然问起,我就破例了。说着他把自己的鞋脱了,高高举起,指着
15、商标处,大声说道DoubleStar(双星!双星!)这时,场上响起了热烈的掌声,不少记者争相拍下这一镜头。二、涉外交往的基本通则三、涉外“八不问”1.不问_;2.不问_:3.不问_;4.不问_:5.不问_:6.不问_:7.不问_:8.不问_.作业:一、判断正误 1)上下级握手,下级要先伸手,以示尊重 2)迎接客人时不应主动去拿客人的公文包或手提包 3)进出门时主人要为客人引路 4)在电梯里应该先到先行,客人先上,主人可以先下,一边扶着门,一边为客人指路 5)初次见面更要注意称呼 6)应先将未婚女子介绍给已婚女子 7)在社交场合女士可以戴晚礼服手套握手 8)我国民间传统的见面礼是拱手礼 9)初次
16、见面可以谈健康问题 10)与人交谈时要目不转睛地盯着对方看11)递名片时,名片的文字要正向自己 12)接受他人名片时,应恭恭敬敬,双手捧接,并道感谢 13)当你介绍别人的时候,突然想不起来对方的名字的话,最好实事求是地告诉对方 14)当别人介绍你的时候说错了你的名字,不要去纠正,免得对方难堪 15)公司的接待员在接电话时,由于工作很忙,所以可以以“请稍候”为口头禅 16)新年贺卡会使人感到特别温馨 17)行走时可以抽烟、喝饮料 18)当你不想要对方的礼物时,一定要解释其中的原因 19)面试开始时,应试人可以自己找座位坐下,不用等别人让座 20)面试时可以谈宗教话题21)路上相逢,寒喧“吃了没?
17、”“上哪去?”22)主人招呼客人“随便坐!”23)政治与新闻是餐桌上的话题24)女士的小皮包可以放在餐桌上25)吃意大利面应该设刀叉并用26)聚会之中遇到同乡,可以用方言交谈27)外出时不妨与当地的出租车司机多攀谈28)别人称赞你的时候要谦虚地说:“你太过奖了,其实我哪里有那么好。”二、案例分析 一位刘小姐和一位姓张的男士在一家西餐厅就餐,男士小张点了海路大餐,刘小姐则点了烤羊排,主菜上桌,两人的话匣子也打开了,小张边听刘小姐聊起童年往事,一边吃着海鲜,心情愉快极了,正在陶醉的当口,他发现有根鱼骨头塞在牙缝中,让他不舒服。小张心想,用手去掏太不雅了,所以就用舌头舔,舔也舔不出来,还发出啧啧喳喳的声音,好不容易将它舔吐出来,就随手放在餐巾上。之后他在吃虾时又在餐巾上吐了几口虾壳。刘小姐对这些不太计较,可这时男士想打喷嚏,拉起餐巾遮嘴,用力打了一声喷嚏,餐巾上的鱼刺、虾壳随着风势飞出去,其中的一些正好飞落在刘小姐的烤羊排上,这下刘小姐有些不高兴了。接下来,刘小姐话也少了许多,饭也没怎么吃。请指出本例中姓张的男士的失礼之处。-