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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。劳动关系管理-一、 劳动关系管理劳动关系管理基本概念劳动合同概述名称劳动合同概述劳动合同的基本概念劳动合同，是指劳动者与企业、个体经济组织、事业组织、社会团体等用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议劳动法与劳动合同法的关系中华人民共和国劳动法是从1995年1月1日开始实施，是劳动保障立法体系中的基准法，其内容分别有促进就业、劳动合同、工作时间和休假、工资、劳动卫生安全、女职工未成年工保护、福利保险、劳动争议等章节，是劳动合同法的立法根据中华人民共和国劳动合同法是从2008年1月1日开始实施的，其
2、目的是解决市场经济下不同复杂劳动关系带来的众多劳动纠纷，重点规范劳动合同的订立和解除等。劳动合同法是对劳动法中的“劳动合同”这个部分进行的细化和修正劳动合同管理程序员工入职员工入职内容审核及背景调查根据员工性质选择签订某类劳动合同劳动合同履行双方协商，劳动合同变更或解除合同期满，双方续签续表人力资源管理各阶段有关劳动关系需要存档的重要文件入职阶段在职阶段离职阶段上家单位的终止解除劳动合同证明身份证及复印件学历证明及复印件从业资格证明及复印件指定医院的体检合格证社会保险转移单工作简历家庭住址、联系方式紧急联系人及联系方式与上一家单位是否签有竞业限制和保密协议的承诺书上一家工作单位的联系方式劳动合
3、同及其他各专项协议历次业绩考核记录工资支付清单调岗调薪通知单各项奖励及处罚的决定培训协议保密协议终止解除劳动关系通知离职工作交接单经济补尝金支付表竞业限制补偿金支付表社会转移清单留存件档案转出回执终止解除劳动合同证明离职证明回执相关说明二、 各阶段劳动关系管理及风险预防招聘录用阶段名称招聘录用阶段劳动关系管理及风险预防企业招聘信息发布招聘广告内容一定要合法(1)招聘广告避免歧视性条款，如性别歧视、身高歧视、民族歧视、地域歧视、对乙肝携带者的歧视等(2)保持各种招聘广告的一致性。用人单位通过网络、招聘会、报纸广告、校园招聘的不同途径、不同形式所发布的广告必须保持一致性明确设定录用条件(1)明确设
4、定录用条件。在设定录用条件时，一定要明确化、具体化。岗位要求应有的放矢，从确实能够对员工进行考量的角度描述录用条件，切忌一刀切以及将录用条件空泛化、抽像化(2)事先公示录用条件(3)明确区分招聘条件和录用条件(4)明确考核标准续表录用条件的公示方法（1）通过招聘广告公示，注意将广告存档备查（2）招聘员工时向员工明示录用条件，并要求员工签字确认（3）签订劳动合同前，通过发送“录用通知书”方式向员工明示录用条件，并要求员工签字确认（4）在劳动合同中明确约定录用条件或不符合录用条件的情形（5）在职位说明书中对录用条件进行详细约定，并将职位说明书作为合同的附件审核求职者信息审查求职者相关背景（1）主动
5、向求职者询问与劳动合同直接相关的情况主要包括：健康状况、知识技能、学历、职业资格、工作经历等。不要问侵犯求职都的隐私权，例如关于异性朋友，女性是否怀孕等涉及个人隐私的问题（2）核实劳动者个人资料的真实性。可通过对求职者原工作单、教育机构、公安机构对其进行背景审查，确定学历、工作经历等资料的真实性（3）确认求职都是否有潜在疾病（4）确实求职者是否满16周岁（5）核实求职者是否已解除劳动关系（6）审查求职者是否存在竞业限制（7）做好证据解定工作如果求职都提供的简历或入职时填定的“入职基本信息登记表”上签名确认，对个人提供资料的真实性进行承诺声明员工入职提供的资料（1）学历证明（学历及学历）及复印件
6、（2）身份证及复印件（3）上家单位的终止、解除劳动合同证明（4）从业资格证明及复印件（5）英语（或其他语言）、计算机相关等级证书及复印件（6）指定医院的体检证明（7）社保转移单（8）与上一家单位竞业限制或保密协议的复印件及书面说明等体检过程中的注意事项（1）体检结果应作为用人单位的录用条件之一（2）体检应在正式录用前进行（3）体检应到用人单位指定的医疗机构进行（4）体检应为较全面的检查劳动合同签订劳动合同必备的9个条款（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人（2）劳动都的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码（3）劳动合同期限（4）工作内容和工作地点（5）工作时间和休息休假（
7、6）劳动报酬（7）社会保险（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护（9）法律、法规规定应当纳人劳动合同的其他事项劳动合同的订立程序用人单位制订合同方案用人单位解释合同内容双方协商合同内容双方签字，盖章双方各执一份，合同备案（1）用人单位制订劳动合同方案，明确约定有关事宜以及双方的责、权、利等（2）采取一定的形式，向劳动者宣读劳动合同方案，如实说明本单位的规章制度、劳动报酬、劳动条件等情况（3）双方在平等自愿的前提下，协商劳动合同内容（4）经协商一致，由用人单位、劳动者本人在合同上签字盖章（5）劳动合同一式两份，双方各持一份相关说明企业需要与新人入职员工在1个月内订立劳动合同，劳动合同必须采用书面
8、形式、经过双方签字盖章并保留一份在员工手中。用人企业有必要在合同签订前将合同的具体内容，薪酬福利、岗位职责、办公环境等向员工说明（三）试用期阶段名称试用期阶段劳动关系管理及风险预防试用期限劳动合同期限试用期不满3个月不得约定试用期3个月以上不满1年不得超过1个月1年发上不满3年不得超过2个月3年经上固定期限不得超过6个月无固定期限不得超过6个月发完成一定任务为期限不得约定试用期非全日制用工不得约定试用期试用期企业需注意的问题（1）试用期内用人单位应该在1个月内与员工签订劳动合同（2）需要在书面劳动合同中约定试用期，以口头形式或者在入职登记表、员工手册载明试用期的，试用期无效，视为无试用期（3）
9、劳动者在同一单位只能约定一次试用期，并且试用期不能延长（4）试用期工资不要低于法定标准（5）试用期要为员工缴纳社会保险（6）试用期内要给予员工医疗期待遇试用期内可解除劳动合同的8种情形（1）在试用期间被证明不符合录用条件的（2）严重违反用人单位规章制度的（3）严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损失的（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的（5）因劳动者在订立合同时采取欺诈、胁迫等手段致使劳动合同无效的（6）被依法追究刑事责任的（7）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的
10、工作的（8）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的试用期内解除劳动合同要符合法定程序（1）向员工说明理由，采用书面形式，并且要求员工签收（2）事先将理由通知工会（3）制作“解除劳动合同通知书”并送达员工，同时向员工出具解除或者终止劳动合同的证明（4）在15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续相关说明试用期阶段是用人单位可以对不符合录用条件的员工，在不支付违约金的情况下解除劳动合同的阶段但在试用期阶段也是一些企业违反规定比较多的阶段，比如随意变更或延长试用期，试用期不给员工上保险，试用期内不签订劳动合同等情况，导致劳动纠纷（四）履行和变更劳动合同阶段名称履行和变更劳动
11、合同阶段劳动关系管理及风险预防劳动合同履行劳动合同履行中的注意事项1.及时发放工资工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日，则应提前在最近的工作日支付2.工资应以货币形式发放不应以实物或有价证券等形式代替货币支付3.不得违反最低工资标准用人单位向劳动者发放的工资不得低于当地最低工资标准，即使是试用期也不行。劳动者因个人原因给单位造成经济损失，用人单位依法要其赔偿，并需从工资中扣除赔偿费的，扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于最低工资标准4.不得强迫或变相强迫加班5.严格按规定支付加班费劳动合同变更的内容劳动合同变更时间应与劳动合同中约定的内容发
12、生变化时同步进行，常见的变更类型为：（1）岗位调整（2）工资调整（3）职位、职务调整（4）专项协议导致合同期限的变化劳动合同变更应关注的五个方面（1）变更劳动合同必须在劳动合同依法订立以后，在合同没有履行或者尚未履行完毕之前的有效时间内进行（2）变更劳动合同必须坚持平等自愿、协商一致的原则，即劳动合同变更必须经用人单位和劳动者双方当事人的同意（3）变更后的劳动合同必须合法，不得违反法律、法规的强制性规定（4）变更劳动合同必须采用书面形式（5）变更后的劳动合同文本必须交付劳动者一份续表劳动合同变更的程序关于劳动合同变更各地程序不同，以下分别为北京、广州、深圳、重庆的规定：1.北京当事人一方要求变
13、更劳动合同相关的内容的,应当将变更要求以书面形式送交另一方;另一方应在15日内作出答复;逾期不答复;逾期不答复的,视为不同意变更劳动合同2.广州任何一方要求变更劳动合同的有关内容,都应以书面形式通稳中有降对方;被通知方接到通知后,应在15日内作出答复;逾期不答复,视为同意变更劳动合同劳动合同没有变更,用人单位不得安排劳动者从事合同规定外的工作或调换岗位，但下例情况除外：（1）发生事故或灾害，需要及时抢修或救灾（2）因生产、工作需要，单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动（3）法律、法规和规章规定的其他情况3.深圳一方当事人要求变更劳动合同,应当书面通知对方,被通知方接到通知后10日内作出书面答
14、复,并与通知方进行协商4.重庆由一方当事人书面向对方当事人提出变更劳动合同的理由和修改条款的建议,对方当事人应在10个工作日内书面作出同意或不同意或建议协商的答复。若同意变更则双方达成一致意见，形成书面协商（盖章），协议即行生效。双方各持一份，作为劳动合同的附件相关说明（五）解除劳动合阶段员工提出解除劳动合同员工离职程序（1）劳动者提出解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知用人单位（2）员工提出解除劳动合同的书面申请，应按用人单位规定履行审批手续（3）按照公司规定办理工作交接手续双方协商一致解除劳动合同协商解除劳动合同程序（1）用人单位或者劳动者提出解除劳动合同的事由（2）双方当事人进行具
15、体协商（3）就达成一致的事由和条件签订协议书，一式两份，双方各持一份（4）履行协议办理解除劳动合同手续续表用人单位提出解除劳动合同因员工过失解除劳动关系的情形（1）在试用期内证明不符合录用条件的（2）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的（3）严重失职，营私舞弊，对用人单位利造成重大损失的（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的（5）被依法追究刑事责任的因员工非过失解除劳动关系的有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同，但应当提前30日以书面形式通知劳动者本人：（1）劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不
16、能从事由用人单位另行安排的工作的（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的（3）劳动合订立时所依据的客观情况发重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的劳动合同终止劳动合同终止的情形（1）劳动合同期满或者当事人约定的终止条件出现，劳动合同终止（2）劳动合同期满的（3）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的（4）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的（5）用人单位被依法宣告破产的（6）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的（7）法律、行政法规规定的其他情形经济补偿金企业需要支付经济补偿金的16种情形（1）
17、用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护和劳动条件，导致劳动者解除劳动合同的（2）用人单位未及时足额支付劳动报酬，导致劳动者解除劳动合同的（3）用人单位未依法为劳动者激纳社会保险费，导致劳动者解除劳动合同的（4）用人单位规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益导致劳动者解除劳动合同的（5）用人单位以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使劳动者在违背真实意思的情况下订立变更合同，导致劳动者解除劳动合同的（6）用人单位发暴力、胁迫或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动，或者用人单位违章指挥、强令冒险作来，危及劳动者人身安全，导致劳动者解除劳动合同的（7）法律、行政法规规定的其他劳动者解除劳动合同的情
18、开形（8）劳动者患病或者因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作，用人单位与劳动者解除劳动合同的（9）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作，用人单位与劳动者解除劳动合同的续表经济补偿金企业需要支付经济补偿金的16种情形（10）劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变列劳动合同的内容达成协议，用人单位与劳动者解除劳动合同的（11）企业经济性裁员而与劳动者解除劳动合同的（12）用人单位向劳动者提出来协商解除劳动合同，并与劳动者协商一致解除劳动合同的（13）除用人单位维持或者提供劳动合
19、同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，导致劳动合同终止的（14）用人单位被员工营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散，导致劳动合同终止的（15）用人单位被依法宣告破产，导致劳动合同终止的（16）法律、行政法规规定的其他情形三、离职管理及劳动争议预防名称离职管理及劳动争议预防离职管理离职流程文书送达关系转移离职告知离职文书离职面淡工作交接薪资计算离职准备续表离职流程（1）离职准备：企业提出员工离职，须具备事实依据，准备相关证据（2）离职文书制作：准备相关资料和协议，告知员工离职的原因、法律依据、生效时间等（3）员工离职面淡（4）工作交接（5）工资、补偿、损失赔偿的计算（6）
20、离职告知（7）员工相关关系转移；社会保险、档案关系等的转出（8）相关文书的送达，通过各种方式书面送达本人离职文书的主要内容（1）解除、终止劳动合同通知书（2）离职工作交接单（3）经济补偿金支付表（4）竞业限制补偿金支付表（5）终止、解除劳动合同证明书对员工离职后的告知内容（1）告知竞业禁止义务、保密义务的开始和继续履行（2）告知其不得损坏公司的声誉（3）告知员工避免“挖企业墙角”的行为出现（4）告知协商解除劳动合同协议中可以约定不得主张权利的条款（5）告知员工转移档案及社会保险关系的方法和实施，减少或避免死档的产生（6）特殊情况的告知：如退还公司房屋、提供的企业贷款返还、解除供暧关系等离职面淡
21、离职面淡作用（1）了解员工辞职的真实相法（2）了解管理工作中的不足（3）减少离职员工的敌对情绪（4）减少员工离职后的劳动争议离职面淡的技巧（1）做好面淡前的准备工作，包括面淡的重点内容、对员工的了解等（2）选择轻松的谈话环境（3）多听离职者倾诉（4）留下面谈人的联系方式劳动争议的预防容易引发劳动争议的环节（1）用人单位的规章制度规定不明确，内容出现歧义，造成双方理解不一致出现争议（2）处理违纪员工的事实依据不充分，出现争议（3）企业在解决劳动关系方面的问题，不符合规定程序，引起争议（4）企业内部在处理员工的具体问题时，由于各个环节上的沟通不畅，出现分歧，引发争议等续表劳动争议的预防(1)加强对
22、企业管理人员相关法律法规的学习和培训(2)企业规章制度制订得具体、明确，具有可操作性(3)根据国家法律法规的调整，及时修改、完善企业规章制度(4)严格按企业规章制度规定和管理程序解决问题(5)人力资源管理人员在管理工作中做好证据的收集工作（包括员工提供的入职资料和离职文书等的归档）(6)做好部门之间的沟通与协调工作(7)保证各类文书制作合法并符合送达程序相关说明第二节劳动关系管理制度劳动合同管理规定范本名称劳动合同管理规定范本适用企业一般企业均适用劳动合同管理规定1.目的为规范集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理，特制订本规定。2.适用范围本制度适用于集团内工作的正式职员3.劳动合
23、同分类根据合同签订的期限的不用，劳动合同可以分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同及以完成一定工作任务为期限的劳动合同。各部门可以根据实际用人需要来确定与员签署何种期限的劳动合同。4.劳动合同文本4.1集团内各公司统一使用集团人力资源部门提供的劳动合同范本4.2适合本规范的各部门应参照集团人力资源部门提供的劳动合同文本，依据当地劳动法规，修订出适合本地区员工适用的劳动合同文本，并经集团人力资源部门审批后使用。4.3如果当地劳动部门要求必须签订其固定格式劳动合同文本的，各部门须与当地人力资源及法务部商议后制订具体方案，经集团人力资源部门审批后使用。5.劳动合同签署原则集团员工劳动合同采用属地管
24、理的方式。5.1员工与工作所在区域的法人主体签署劳动合同；如果分区没有法人机构，可向上与属区域总部的法人主体签署劳动合同。5.2合资公司员工与所属公司的法人主体签署劳动合同。5.3劳动合同应该加盖法人公章或经授权的劳动合同专用章，加盖其他印章必须有授权。6.初次签订劳动合同6.1条件：6.1.1经公司审批通过，同意聘用。6.1.2员工已签署“岗位聘用协议”。6.1.3与其他用人单位无劳动关系，在办理入职手续当日须提供上一家用人单位的“解除或终止劳动合同证明”。6.2签订时间：在员工正式办理入职手续的当日，由人力资源部门统一组织与员工签订书面劳动合同。6.3期限6.3.1固定期限劳动合同：劳动合
25、同期限为3年，试用期为36个月。（各地劳动法规有特殊要求的，以当地劳动法规为准，并经集团人力资源部门审批备案）6.3.2完成一定工作任务的劳动合同：以工作任务起止为准，无试用期。6.3.3部门若有特殊项目或特殊类岗位的需要，需要提前与人力资源部门沟通，由人力资源部门来设计合适的方案，并选择其他合同期限。7.劳动合同的变更7.1劳动合同约定的条款发生变化时，公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容（包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等）调动：集团内部进行调动，若劳动合同的法人主体发生变化，员工须在调动生效日之前与调入、调出单位签订一式三份“劳动合同变更协议”；续表外派：外派员工与派出单位签署
26、劳动合同。7.2若公司与员工签订的专项协议（如医疗协议、培训协议）约定的期限长于劳动合同期限的，应当变更劳动合同期限至各专项协议期满。发生上述劳动合同变更情形时，人力资源部与员工签订相关变更协议，变更协议由公司和员工各执一份。8.劳动合同的解除8.1公司提出解除劳动合同的情形。8.1.1员工因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息，按公司医疗期的规定核准进入医疗期，医疗期内员工应当提供假条。员工医疗期满后，仍不能正常工作的，公司与员工解除劳动合同。8.1.2员工不能胜任工作，经过培训
27、或调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可以解除劳动合同。员工不胜任工作的情况下，公司可调整员工的工作岗及级别，员工须服从公司安排。员工经过调整岗位或培训，仍不能胜任工作的，公司与员工解除劳动合同调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。不胜任工作脱岗培训期间，按当地政府规定的最资标准发放工资。8.1.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司和员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司可以与员工解除劳动合同。员工在收到“协商变更劳动合同通知书”应签字确认收到，并在公司规定的时间内书面回复人力资源部是否同意。经协商不能达成一致的，公司与员工解除劳动合同。以上
28、情形下，公司与员工解除劳动合同，员工按公司规定办理完离职手续后，公司按规定支付给员工经济补偿金。8.2公司与员工立即解除劳动合同的情形。8.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的。8.2.2严重违纪违规的。以上情形下，公司与员工解除劳动合同，不支付经济补偿金。8.3员工提出解除劳动合同的情形。因员工本人原因提出解除劳动合同，应当提前30天以上书面形式提出（试用期为提前三天），经公司批准后可以离职，公司不支付任何补偿金。9.劳动合同的续订与终止9.1每年年初人力资源部负责向各部门第一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。公司各部门第一负责人应合理规划本部门人力资源。9.2员工劳动合同到期前至
29、少45天，人力资源部门确定出合同到期名单发给相关部门，部门，部门第一负责人在10天内确定出续订/不续订劳动合同名单。对于18个月以内绩效考核成绩在一般及以下的员工，需由主管领导确定劳动合同的续签。9.3根据最终确定的名单，人力资源部在劳动合同终止前至少35日操作如下事宜：9.3.1向公司拟续订劳动合同的员工发放“续订劳动合同同意向通知书”，员工应在10个工作日内反馈是否同意续订的意向。逾期不反馈的或在劳动合同到期日前5个工作日仍不办理续订手续，公司有权视为员工不同意续订劳动合同。续表9.3.2收到公司拟续订劳动合同的员工的反馈意见后，与同意续订劳动合同的员工续订劳动合同。如员工因病假、休假、出
30、差等无法及明续订劳动合同时，须书面回复人力资源部，并在假期或出差结束后办理续订。9.3.3向公司不准备续订劳动合同的员工发放“终止劳动合同通知书”，员工收到通知书后，按公司规定办理工作交接等离职手续，公司将按国家规定支付给员工经济补偿金。9.3.4员工不同意续订劳动合同的，按公司员工离职流程办理工作交接等离职手续，公司不支付经济补偿金。9.3.5与具支定不得终止情形（如医疗期未满、女工“三期”等）的员工签订“顺延劳动合同协议”或发放“顺延劳动合同终止期限通知书”。10.办理离职手续劳动合同解除或终止的，员工应该按照公司规定办理离职手续，结清各种钱款，包括违约金事项，否则由此引起的责任和损失由离
31、职员工承担。11.劳动合同的相关文档管理及内部信息管理11.1劳动合同的相关文档管理劳动合同的相关文档包括但不限于劳动合同、知识产权及保密协议、员工手册、各种专项协议和其他人事手续文档。劳动合同的相关文档由各法人平台人力资源专岗负责人保管，存档期为劳动合同及其他文档终止后2年。11.2员工内部信息管理人力资源负责全国范围内员的入职信息维护，要求在员工到岗日前完成。员工劳动合同文档的内部信息应在劳动合同的文档签署当日录入到内部信息管理系统中。12.劳动合同签订台账管理12.1全国各平台须建立员工劳动合同的台账。不论新签还是续签劳动合同，签订当天均要求员工在台账上签字。12.2增加检查、抽查合同文
32、本的机制。集团不定期对各平台劳动全同台账及劳动合同的相关文档进行抽查。13.关于保密协议和竞业限制协议13.1与员工初次签订劳动合同时，需要同时签订“知识产权及保密协议”。13.2各部门保密负责人应与知晓商业秘密者时时维护保密清单，涉密岗位应根据涉密程度在离职时履行16个月不等的脱密义务。13.3针对掌握公司关键商业秘密的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，可以与其协商签署“竞业限制协议”，尤其在员工接触新的保密项目或者商业秘密之前，各用人部门应该确定是否需要和员工签署竞业限制协议，事前应签未签的，给公司造成损失的，由用人部门承担责任；如果员工不同意签署竞业限制协议的，应调整岗
33、位或不予其知晓商业秘密或项目。“竞业限制协议”具体签署事宜可以与公司人力资源部法律部联系。14.相关部门职责14.1人力资源部负责合同管理规定的制订、执行和监督。劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止等相关手续办理。负责劳动合同的工管理、文档管理、信息管理。14.2法律部负责合同管理规定、合同文本及相关文档的合法性审查。公司发生劳动争议时，提供法律支持。续表14.3业务部门确保本部门员工必须在办理入职手续后再上岗进入公司工作按时向人力资源部反馈本部门员工续订/不续订劳动合同的名单。15.对违反本规定的处罚15.1因人力资源工作失误造成劳动合同不能按时签署、漏签、错签，劳动合同台账记录不准确，劳
34、动合同相关文档保存不善或遗失等，将视情节轻重给予通报批评或一级警告处分，由此发生的经济补偿及赔偿将由责任人及人力资源部门共内承担。15.2因部门工作失误造成新员工未办理入职手续即上岗工作的事实劳动关系，未按人力资源要求及时提供续订/不续订劳动合同名单，造成劳动合同不能按时签署等，将视情节轻重给予通报批评或一级警告处分，由此发生的经济补偿及赔偿将由责任人及业务部门共同承担。16.其他2008年1月1日前已依法订立且存续的劳动合同，继续履行。相关说明本制度依据新劳动合同法的相关规定制订。第三节劳动关系管理常用表格及工具一、劳动合同管理台账序号所在部门员工姓名岗位合同编号劳动合同签订时间收到人签名收
35、到日期备注二、续签劳动合同意向通知书续签劳动合同意向通知书，您好：感谢您在公司的辛勤工作！您于年月日与公司所签订的劳动合同期限将于年月日届满，公司拟与您续签劳动合同。请您在收到此通知书后3个工作日内，将回执填写完整，交给人力资源部XXX。特此通知。人力资源部通知方（签名或盖章）：年月日-回执已收到续签劳动合同意向通知书，本人意见为：（在“”中打“”）同意续签不同意续签被通知方（签名或盖章）：年月日三、劳动合同变更协议劳动合同变更协议甲方：乙方：员工编号：身份证：甲、乙双方经友好协商，就双方年月日签署的劳动合同部分内容变更如下：劳动合同之用人单位变更为：劳动合同期限变更为：本协议生效后，原劳动合
36、同仍继续履行，但变更条款按照本协议执行。甲方（签名盖章）：乙方（签字）：年月日年月日解除劳动合同通知书部门岗位员工（员工编号）的试用期将于年月日到期，由于该员工在试用期内不符合公司的录用条件，因此与该员工于年月日起解除劳动关系。员工签字：直接上级签字：年月日（公司留存）-解除劳动合同通知书，好：由于您在试用期内不符合公司的录用条件，公司将与您于年月日起解除劳动关系，请您按公司相关规定于上述日期前办理工作交接等离职手续。特此通知年月日五、终止劳动合同通知书（到期终止）终止劳动合同通知书，您好：您与公司签订的劳动合同将于年月日到期，公司决定不再续签劳动合同，您与公司的劳动关系届时终止。特此通知，请
37、协肋按公司规定办理相关手续。根据劳动合同法的规定，公司将支付给您的补偿金为其中2008年后的补偿金您本人2008年1月到离职前各月的平均工资，最高为本市/省社会职工平均工资的3倍。说明：月平均工资包含上述计算期间实际发放的工资奖金及各种补贴（税前）扣除缺勤工资。人力资源部（签章）：年月日-签收回执本人已收到公司于年月日发出的“终止劳动合同通知书”。被通知方（签名）：年月日六、终止劳动合同通知书（用人单位单方面解除）终止劳动合同通知书，你您：你与公司于年月日签订/续订的劳动合同，因您具有下列第项情形，根据劳动合同法的规定，决定从年月日起解除劳动合同。（1）严重违反公司规章制度。（2）严重失职，营
38、私舞弊，给公司造成重大损失。（3）与其他用人单位建立劳动关系，严重影响工作且经公司提出仍不改正。（4）订立劳动合同过程中有欺诈、胁迫、乘人之危的行为。（5）被依法追究刑事责任。（6）患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作。（7）不能胜任工作，经过培训和调整工作岗位，仍不能胜任工作。（8）劳动合同订立的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议。请您于年月日前到人力资源部门按公司规定办理相关手续。人力资源部（签章）：年月日-签收回执本人已收到公司于年月日发出的“终止劳动合同通知书”。被通知方（签名）：年月日七、解除劳动关
39、系协议书（协商解除）解除劳动关系协议书公司（甲方）与（乙方）员工编号：，从年月日起，双方经协商一致解除劳动关系。双方将按国家、地方及甲方的相关制度办理如下事宜：（1）工薪：甲方向乙方发放工薪截止日期为年月日。（2）经济补偿金：乙方到岗日期为年月日，离职日期为年月日，甲方给予乙方经济补偿金合计个月平均工资。（3）代通知金：个月的个人级别工资。（4）如乙方有认股权：应在年月日之前提出行使申请，逾期视为自动放弃，认股权将被取法。（5）乙方须按甲方规定办理离职手续，若因未办理离职手续而导致的一切后果，由乙方自负。若乙方在办理离职手续时有物品丢失或损坏情况，甲方将依物品价值从乙方经济补偿金中扣除。（6）
40、乙方近甲方规定办理完毕离职手续的，甲方将正常缴纳离职当月的住房公积金和各项保险；工资/经济补偿金按甲方规定发放，因乙方未及时办理离职手续所造成的一切后果和损失由乙方自行承担。（7）双方签署的“知识产权及保密协议”继续有效，不因双方解除劳动关系而终止，乙方须严格遵守。乙方对本协议的签署及其内容同样承担保密责任。（8）乙方不得从事有损于早方声誉的任何行为，否则须按照本协议及国家相关法律法规承担责任。（9）本协议经双方签字生效，并自签字之日起，双方不再存有任何争议并不再主张任何权益。（10）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：年月日年月日第四节劳动关系管理流
41、程一、劳动合同管理流程图流程名称劳动合同管理流程图员工各业务部门人力资源部门输出文档新员工入职报到试用期试用期满合同期满评价员工试用期管理评价是是评价否是入职审查是签订试用期合同否离职管理续签劳动合同签订劳动合同否入职资料试用期总结考核表试用期合同劳动合同合同续签单离职单相关说明.二、劳动合同续签流程图流程名称劳动合同续签流程图员工各业务部门人力资源部门输出文档员工确认员工离职部门确定确定员工确认签名否是否发续签意向书办理离职手续存档发劳动合同续签单发终止意向书发续签合同人员名单是续签人员名单终止合同意向书续签合同意向书劳动合同续签单离职表相关说明三、劳动合同解除流程图流程名称劳动合同解除流程
42、图员工各业务部门人力资源部门输出方档员工确认诉讼收到终止合同意向书否提出解除合同人员名单劳动合同正式解除发终止合同意向书调查情况评估解除合同人员名单终止合同意向书离职单相关说明四、劳动纠纷处理流程图流程名称劳动纠纷处理流程图员工人力资源部门劳动关系调节委员会输出文档劳动关系仲裁争议解决劳动争议及纠纷协调调查了解情况未解存档决存档调解双方询证详细调查了解情况劳动争议情况表调查结果证明资料调解建议书相关说明第五节劳动合同文本示范一、北京市劳动合同示范文本（固定期限）名称北京市劳动合同示范文本（固定期限）编号：劳动合同忆（固定期限）甲方：乙方：签订日期：北京市劳动和社会保障局监制根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规，甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同，共同遵守本合同所列条款。一、劳动合同双方