159:2020鼠年公司年会活动策划方案.docx

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1、2020鼠年公司年会活动策划方案年会策划目录一、年会主题:2二、年会时间2五、奖项设置31、优秀团队奖32、优秀员工奖33、幸运抽奖34、十佳商业合作伙伴奖10名(奖牌一面)35、优秀商业合作伙伴奖38名(奖杯一面)3六、年会流程与安排3七、项目分工及时间进度5XX、XX负责抽奖环节中抽奖箱(2个),抽奖卡,奖品的发放;10XX XX负责年会活动物品采购;10一、年会主题:北京XX有限公司20XX年度新春联谊会-一路成长 开拓进取!二、年会时间20xx年2月16日下午15点00分至24点00分开始时间:20:30晚宴时间:20:3021:30文艺时间:21:3024:00年会地点 北京XX 酒

2、家 五 楼年会参会人员公司全体员工(200人)、供应商(50多人)、特邀嘉宾(20 人)五、奖项设置1、优秀团队奖 针对团队在重大事项推进及经营活动中绩效显著,起到示范作用而设立的奖项。面向对象可以是部门或门店。最多3个名额,奖金500元/名。2、优秀员工奖 为公司服务1年及以上,职业操守好,忠诚、敬业,综合表现优秀,有典型事迹,能起到模范作用。最多8个名额,奖金200元/名。3、幸运抽奖现场抽奖,设一等奖1名(奖品:价值3000元金饰)、二等奖3名(奖品:价值1800元金饰)、三等奖20名(奖品:价值150元毛毯)、幸运奖40名(奖品:价值25元精美礼品)4、十佳商业合作伙伴奖10名(奖牌一

3、面)5、优秀商业合作伙伴奖38名(奖杯一面)六、年会流程与安排时 间内 容负责人15:00会务组人员准时到场地18:00-20:30参会人员就座20:30联谊会准时开始20:30-20:35开场舞(盛世中国)20:35-20:40主持人开场白20:40-20:45xx总致欢迎词(总经理:xxx)领导讲话(待定)20:45-20:50合作伙伴贺词20:50-20:55员工代表讲话20:55-21:00祝酒(公司高管、客户)20:30-21:30晚宴21:10-21:20民歌演唱(女)21:20-21:30幸运奖抽奖40名(奖品:精美礼品)xxx、xxx21:30-21:35舞蹈(碧波孔雀)21:

4、35-21:45幸运抽奖三等奖20名(奖品:毛毯)xxx、xxx21:45-22:00独唱(门店陈平隐形的翅膀)22:00-22:15颁发:十佳商业合作伙伴奖、优秀商业合作伙伴奖(奖牌一面)xxx、xxx22:15-22:25魔术表演22:25-22:35幸运抽奖二等奖3名(奖品:金戒指)副总经理22:35-22:40舞蹈(千手观音)22:40-22:50优秀团队奖3名(奖牌+500元)、优秀员工奖8名(奖牌+200元),优秀团队:xxx、xxx、xxx,优秀员工:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx总经理、副总经理22:50-23:00幸运抽奖一等奖1名(奖品:金项链)贵宾23:0

5、0-23:10诗歌朗诵23:10-23:20合唱23:20-23:25舞蹈(年年红)23:25-23:35主持人答谢并致祝福语23:35-23:4524:00晚会结束七、项目分工及时间进度项目活 动 明 细责任人完成时间协助人员会前筹备流程制定xxx、xxx2月4日演出公司评选优秀团队、优秀员工xxx、xxx2月10日无礼仪人员选定xxx、xxx2月10日无节目排练与主持人排练xxx、xxx2月14日参演人员和主持会前会议xxx、xxx2月15日无参会人员名单统计xxx、xxx2月10日陈小苗、郑总、门店采购物料采购一、二等奖奖品xxx、xxx2月12日无租赁舞台音响设备xxx、xxx2月15

6、日无采购红酒、白酒xxx、xxx2月12日无确定菜单与地点xxx、xxx2月10日无采购三等奖奖品xxx、xxx2月12日无采购零食xxx、xxx2月14日无PPT制作xxx、xxx2月14日无采购纪念品xxx、xxx2月12日无采购奖牌xxx、xxx2月12日无统筹安排见面礼xxx、xxx2月12日无采购砂糖桔xxx、xxx2月15日无采购胸花和讲台花束xxx、xxx2月14日无临时物料采购与管理xxx、xxx2月16日无采购饮料xxx、xxx2月14日无采购制作抽奖箱xxx、xxx2月14日无采购背景物料xxx、xxx2月13日无绘制坐席人员分布图xxx、xxx2月12日无制作入席人员卡片

7、xxx、xxx2月12日无企业内刊印刷到货xxx、xxx2月14日无会场安排会场布置xxx、xxx2月16日xxx、xxx摄像、拍摄xxx、xxx2月16日xxx、xxx舞台音效管理xxx、xxx2月16日xxx、xxx电脑、投影管理xxx、xxx2月16日xxx、xxxPPT播放xxx、xxx2月16日xxx、xxx统筹管理xxx、xxx2月16日xxx、xxx抽三等奖xxx、xxx2月16日xxx、xxx迎宾、胸花佩戴、导客入席xxx、xxx2月16日xxx、xxx场内礼仪小姐xxx、xxx2月16日xxx、xxx抽见面礼及纪念品xxx、xxx2月16日无来宾签到xxx、xxx2月16日无

8、分发零食与水果xxx、xxx2月16日xxx、xxx礼品与奖品及物料运输xxx、xxx2月16日xxx、xxx现场礼品奖品登记发放管理xxx、xxx2月16日xxx、xxx抽二等奖xxx、xxx2月16日无颁发优秀员工奖xxx、xxx2月16日无抽一等奖xxx、xxx2月16日无颁发十佳商业合作伙伴奖、优秀商业合作伙伴奖xxx、xxx2月16日颁发优秀团队奖xxx、xxx2月16日无发放抽奖券xxx、xxx2月16日无会后会后物料回收与运输xxx、xxx2月16日xxx、xxx春节联欢会预算及策划活动主旨:活动策划人:XX预计年会时间:20xx01/11(周六) 18:00-21:00费用支出

9、组成:公司+各供应商(原材料,设备等,由采购联系)参加人数:共xx人活动内容分两三大块。一、公司聚餐预计6桌:xxx元,每桌按xxx元计算,(1汤+点心+13菜)不含酒水,酒自带,白酒费用,(暂定)饮料费用,(饮料:xxx、xxx),零食类:以上总合计:xxx,以上费用大约每人xxx元二、幸运抽奖活动(抽奖次数按具体节目情况定)一等奖1名奖品为价值500元二等奖2名奖品为价值300元三等奖3名奖品为价值100元四等奖8名奖品为价值50元特等奖1名(现场由副总抽出, 现场由总经理凑出现金,)没有抽到奖的同事每人都有纪念品的奖品抽奖道具:准备工具:笔记本一台表格里面统计公司所有员工的姓名+卡号游戏

10、规则,表格有卡号,每个员工的门卡号对应抽奖号码,抽奖形式以抽出的号码和每个员工的门禁卡号为中奖。(年会当天必须配备工牌,以工牌为证方可领取奖品)以上活动奖品费用预计大约:1800元餐费4160.00+奖品费1800.005960元 部门参加节目的,建议每个部门给出100元参加活动奖励作为部门活动经费,由主管掌握支出。(共8个部门)餐费+奖品费用+部门奖金预计:xxx元 (以上费用不包括现场特等奖)以上费用是由公司全部支出部分的情况,部门人数摊销每人平均约106*64=6784如采购拉到赞助,另行平摊核算。年会主题:联合你我,勇攀高峰活动暂定时间:20xxx/01/11 周六 18:30-21:

11、30 活动地点:暂定年会筹备小组成员:xxx、xxx年会负责人:xxx、xxx年会流程如下:(以现场安排为主)由员工代表之一XX致辞(5-10分钟)由xx致辞(5-10分钟)由总经理代表致辞(5-15分钟)开始用餐并观看公司文艺节目抽奖规则:根据每个人的门禁卡号作为号码抽取奖品。每一轮抽到奖品的人员不可参加下一轮抽奖,即每人不可重复抽奖。(特等奖除外)四等奖:8名,现金奖50元(由主持人、xxx、xxx抽取)三等奖:3名,现金奖100元(由xxx、xxx)二等奖:2名,现金奖300元(由xxx、xxx抽取)一等奖:1名,现金奖500元(由xxx抽取)特等奖:1名(奖品待定,由黄总抽取)注:未抽

12、到奖品的同事均活动可在结束后,凭工牌门禁卡号领取纪念奖一份。年会负责分工:文艺节目由XX XX主持,负责文艺节目的串词编制,游戏、抽奖活动的主持;XX、XX负责抽奖环节中抽奖箱(2个),抽奖卡,奖品的发放;XX负责摄像、拍照,现场笔记本、投影仪、麦克风、音响等设备的播放;XX负责座位的安排,现场瓜子水果的摆放;XX XX负责年会活动物品采购;年会要求:以部门为单位报名参加节目,每个部门至少一个,参加节目的部门,有独立奖金,将节目报给各部门主管,主管然后到xxx处报名(12/31截止报名)公司全体人员必须佩带工牌(包含门禁卡),领取奖品时,以工牌的门禁卡号为前提领取,未戴者无法领取(如需补办者,

13、可到前台处登记,补办一张20元)附:【年度会议及相关注意事项】1.通知:行政人员与近期内向各部门发出书面的关于做好20XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知;2.年终工作总结与计划的收集:行政人员收集年终工作总结与下年度工作计划3.发言稿的撰写:通知年会会议发言相关人撰写发言稿;4.物品的采集:提前采购年会所需要的物品,具体物品见预算表;5.时间的控制;主持人应注意把握好时间,避免时间控制节点超出原计划的预定时间;6.现场录像拍照:提前安排好相关人员携带相机,做好年会现场的拍照工作,活动后存档;7.各项活动的工作安排:年会的具体工作应细分解到相关责任人。开场白: 男:尊敬的各位领导、各位

14、来宾女:亲爱的同事们:合:大家下午好!男:岁月如歌,华光如梦女:流年似水,光阴荏苒男:丰收的锣鼓,敲醒崭新的岁月女:绽放的寒梅,书写春天的信息男:20XX年365个难以忘怀的日子,从飘舞的雪花里,从人们的指缝间,悄然流走。女:一年复始,万象更新,我们即将跨入充满期待和魅力的20XX年男:在这继往开来的日子,我们欢聚一堂,举办欢乐祥和的联欢会,庆贺我们的业绩,展望我们的未来,在这里让我们向一如既往支持我们的客户们,表示衷心的感谢女:同时向全体员工致以诚挚的问候,道一声:合:你们辛苦了!女:并预祝大家在新的一年身体健康,万事如意,工作舒心!全家幸福!结束语:男:各位领导、各位来宾,亲爱的同事们,欢乐的时光总是短暂的。今天这里的一切,一定会铭刻在我们记忆的河床里。女:光荣属于过去,梦想还需付出。我们,又将踏上新的征程!男:让我们用热忱与坚韧,女:用真诚与执著,合:书写自己的华章! 男:20XX年公司联欢晚会 合:到此结束!再见!实用总结范文

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