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1、海南中线高速公路屯昌至琼中段项目工程资料及竣工文件编制办法第一章 工程资料收收集与整整理第一节 总总则第一条 为为实现海海南中线线高速公公路工程程质量目目标，强强化内业业管理，使使工程建建设内业业资料能能够得以以同步、规规范、系系统地立立卷归档档，充分分发挥其其记录工工程建设设过程，做做到工程程内业如如实反映映工程的的实际情情况，内内业资料料准确、系系统、完完整，便于查查验、归归档，特特制定本本办法。第二条 基基本要求求（1）各总总监办、项目部要提高对内业资料重要性的认识。内业人员不能随意更换，要配备专职内业管理人员进行内业资料的管理，为竣工资料归档做好基础工作。（2）项目目技术负负责人对对内
2、业资资料负总总责，总总监理工工程师对对监理内内业负总总责，项项目公司司内业负负责人对对工程内内业资料料进行全全面监督督、检查查、指导导。（3）认真真熟悉施施工规范范、施工工标准、设设计图纸纸，做到到执行规规范，不不走样，掌掌握标准准，不出出错，熟熟悉图纸纸，不漏漏项。（4）资料料内容必必须真实实、准确确、与施施工同步步,填写写要求时时间准确确，记录录数据真真实，项项目齐全全，不允允许漏记记或事后后补记。（5）图样样清晰、图图表整洁洁、字迹迹工整、不不许涂改改、编造造。第三条 具具体规定定（1）各施施工单位位及监理理单位要要有独立立的档案案室，设设专人负负责管理理，并制制定档案案管理组组织机构构
3、、各项项制度要要上墙。（2）所有有资料必必须按所所整理内内容进行行分盒保保存，要要有档案案装俱、档档案盒每每公里至至少一个个，每座座桥按部部位划分分，档案案盒上要要有卷脊脊，盒内内要有目目录。（3）必须须具备照照片档案案，并且且每道工工序及特特殊路段段都应保保留照片片，照片片档案中中应附文字说说明，照照片档案案应成册管管理。（4）内业业资料要要求有一一份原件件，待竣竣工后统统一归档档复印装装订。（5）表格格样式项项目公司司统一下下发电子子版。页边距距及字体体大小不不允许改改动。只只允许用用激光打打印机打打印，采采用A44型木浆浆亮白纸纸(700g/mm2)，表表格打印印，内容容手写 。（6）表
4、格格内容一一律采用用碳素笔笔或黑色色钢笔书书写。（7）试验验数据要要依据部部颁公公路工程程试验规规程办办理，检检测标准准、检测测方法、检检测频率率、评定定方法以以部颁(或设计计)标准准为依据据进行填填写处理理。（8）表格格中的总总承包人人、技术术负责人人、试验验室主任任、质检检工程师师及总监理理工程师师、监理理工程师师、专业业监理工工程师、总监办试试验室主主任等均均与资格格预审文文件及标标书中体体现的人人员名称称相符。表表格中所所有人员员签字必必须由本本人填写写，不得得使用带带有复印印签字的的空表，不不得代签签或漏签签。（9） 资资料的整整理，路路基以公里里为单位位(桥涵涵两侧不不足一公公里的
5、按按整公里里整理)、桥以以分项工工程为单单位、涵涵以每道道涵洞为为单位进进行整理理。（10）在在路基填填筑划分分段落时时主线涵涵不用断断开，但但要注意意涵两侧侧要留出出涵侧回回填位置置(在路路基填筑筑时不体体现此桩桩号，此此桩号在在涵侧回回填时体体现)。（11）无无内业资资料或内内业资料料不符合合要求的的工程项项目，不不得报验,不允许许进行下下道工序序的施工工。4、本办法法适用于于海南中中线高速速公路屯屯昌至琼琼中段项项目，解解释权归归海南中中交高速速公路建建设有限限公司。第二节 工程内内业表格格填写要要求施工文件和和监理文文件应按按合同段段工程施施工工序序进行编编制，表表格项目目公司工工程管
6、理理部统一一下发的的工程用用表。工程内业表表格原则则上以项项目公司司工程管管理部统统一下发发的工程程用表为为准，没没有项目目公司同同意不允允许增加加或删减减，在工工程内业业工作执执行过程程中对发发现存在在的不合合理问题题，各单单位的内内业工作作人员及及时把存存在的问问题和解解决意见见（要具具体）形形成书面面材料，以以邮件的的形式发发到项目目公司工工程管理理部邮箱箱内，项项目公司司内业管管理人员员将针对对存在的的问题进进行修改改并争得得项目公公司有关关领导同同意用更更正函的的形式下下发执行行。此更更正函各各使用单单位的内内业人员员要存档档，做为为内业资资料整理理的依据据。1、公路工工程内业业表格
7、的的使用内业表格分分为十类类。第一类：监监理、施施工管理理用表(监表770张),该类类表是由由监理单单位向业业主上报报或向承承包人下下达的书书面文件件。由监监理工程程师或总总监理工工程师签签发。该该类用表表中有部部分用表表是由承包人人上报有有关监理理工程师师及业主主，并由由他们审审核签署署意见的的书面请请示文件件；第二类：工工程质量量检验评评定用表表(评表表188张)，是按按交通部部颁发的的公路路工程质质量检验验评定标标准由由标段单单位和监监理单位位对工程程项目进进行评定定记录有有关信息息的文件件。先由由标段单单位按照照自检的的规定进进行自检检并评定定，填写写此表，然然后交给给驻地监监理工程程
8、师进行行抽检评评定，并并在标段段单位填填写的表表格上签签署意见见，是否否进行下下道工序序的施工工，并进进行评定定；第三类：质质量检验验用表(检表1180张张)，是是监理、标标段单位位各工序序质检验验数据汇汇总用表表，也是是当缺某某检测项项目用表表是可代代替该项项检测项项目用表表；第四类：试试验检测测用表(暂暂定为使使用试验验检测软软件),是由标段段单位、监监理单位位、试验验检测单单位对工工程所使使用的材材料按照照试验操操作规程程进行试试验工作作，记录录试验信信息的文文件，并并经试验验人员、审审核人员员和试验验室主任任签字；第五类：施施工记录录用表(施表888张)，由标段单单位填写写的记录录与施
9、工工相关的的天气、温温度、设设备、工工艺等信信息，由由施工技技术负责责人、现现场负责责人签字字；第六类：计计量支付付用表（由由合同部部制定该该表），是是标段单单位按合合同文件件要求的的计量周周期进行行工程款款支付申申请报表表，先由由标段单单位报请请监理工工程师审审核，监监理工程程师审核核完毕后后项目公公司计划划合同部部进行审审查，确确定正确确无误后后才可进进行计量量支付；第七类：计计划统计计用表，是标段段单位、监监理单位位、项目目公司对对工程管管理的计计划、检检查、结结果统计计报表；第八类：业业主单位位用表，是是项目公公司对标标段单位位、监理理单位管管理及内内部管理理用表；第九类：竣竣交工验验
10、收用表表(9张)，是是工程完完工后依依据交竣竣工验收收办法，进进行的交交工申请请、竣工工申请申申报报表表。标段段单位完完成合同同约定的的全部工工程内容容，且经经施工自自检和监监理检验验评定均均合格后后，提出出合同段段交工验验收申请请报监理理单位审审查。交交工验收收申请应应附自检检评定资资料和施施工总结结报告。监监理单位位根据工工程实际际情况、抽抽检资料料以及对对合同段段工程质质量评定定结果，对对标段单位位交工验验收申请请及其所所附资料料进行审审查并签签署意见见。监理理单位审审查同意意后，应应同时向向项目法法人提交交独立抽抽检资料料、质量量评定资资料和监监理工作作报告。项项目法人人对施工工单位的
11、的交工验验收申请请、监理理单位的的质量评评定资料料进行核核查，必必要时可可委托有有相应资资质的检检测机构构进行重重点抽查查检测，认认为合同同段满足足交工验验收条件件时应及及时组织织交工验验收。对对若干合合同段完完工时间间相近的的，项目目法人可可合并组组织交工工验收。对对分段通通车的项项目，项项目法人人可按合合同约定定分段组组织交工工验收。通通过交工工验收的的合同段段，项目目法人应应及时颁颁发“公路工工程交工工验收证证书”。各合合同段全全部验收收合格后后，项目目法人应应及时完完成“公路工工程交工工验收报报告”；第十类：汇汇总用表表(7张)。该该类表是是用于单单位、分分部、分分项工程程评定依依据，
12、是是需要根根据公路路质量评评定标准准中要求求用统计计法和非非统计法法独立评评定的项项目用表表；通过这些表表格反映映了工程程建设过过程中建建设单位位、监理理、施工工单位之之间的工工作关系系，也同同时反映映了政府府交通管管理部门门对建设设项目管管理的内内容。是是工程档档案形成成的最基基础的原原始资料料。2、内业表表格的使使用要求求、为保证证内业表表格的整整齐划一一，在满满足最新新施工规规范和标标准的基基础上，由由建设局局统一下下发表格格。内业业表格页页边距要要求，左左侧留225cmm装订线线宽，上上、下、右右侧留22cm页页边距。、打印一一律用激激光打印印机打印印，不得得用针式式打印机机和喷墨墨打
13、印机机打印。 、打印印的纸张张要满足足A，770木浆浆亮白纸纸。 、表格格的复印印要清晰晰、端正正、不得得有黑边边，黑印印。、已经废废止或改改进的试试验规程程要严格格按现有有的规程程加以改改进或重重设或增增加新的的表格。、新材料料、新工工艺、新新方法要要采用国国家有关关部门出出具的检检测认证证表格。3、内业表表的填写写要求所有需要手手工填写写的内容容必须用用黑色碳碳素笔填填写（施施工记录录、试验验记录、测测量记录录），内内业表格格表头“承包单单位、监监理单位位、合同同号”后面具具体内容容要打印印。“编号”可临时时用铅笔笔填写，归归档时统统一整理理编制。表表格内部部除标准准、规程程、规范范规定的
14、的“检测方方法、检检测频率率、试验验规程、试试验单位位”等固定定不变的的内容可可以打印印外，其其它只要要是具体体的检测测内容，施施工内容容均需手手填。（1）内业业表格表表头的填填写所有内业用用表表头头名称为为：海南南省中线线高速公公路屯昌昌至琼中中段项目目建设单位：海南中中交高速速公路建建设有限限公司总承包单位位：中国国公路工工程资咨咨询集团团有限公公司监理单位：中标单单位名称称（全称称）（如如变更单单位名称称，应写写最新名名称，在在合同文文件中附附变更说说明文件件）施工单位：中标单单位名称称（全称称）（如如变更单单位名称称，应写写最新名名称，在在合同文文件中附附变更说说明文件件）标段号：以以
15、中标合合同段签签定合同同的合同同号为准准编号：按照照本章第第3节的的规定填填写。（2）表格格内工程程名称的的填写分项、分部部、单位位工程的的填写一一律以部部颁公公路工程程质量检检验评定定标准(JTGGF800/1-20004)规规定名称称为准。（3）表中中单位及及小数位位数填写写以国际单位位为准，汉汉字或字字母，同同时注意意字母的的大小写写。小数数保留位位数必须须符合试试验规程程要求。（4）施工工表格填填写时间准确，记记录数据据真实，填填写项目目齐全，不不允许漏漏记或事事后补记记。图样样清晰、图图表整洁洁、字迹迹工整、不不许涂改改、编造造，内容容真实可可靠。一一律采用用碳素笔笔或黑色色钢笔书书
16、写。（5）试验验、检测测记录填填写试验数据的的处理依依据部颁颁公路路工程试试验规程程办理理，检测测标准、检检测方法法、检测测频率、评评定方法法以部颁颁(或设设计)标标准为依依据进行行填写。（6）施工工日志、监监理日志志、试验验室日志志填写施工日志必必须详细细写明日日期、天天气、工工程内容容、工程程地点(桩号)主要人人员、设设备、材材料投入入使用情情况，主主要施工工技术负负责人、施施工现场场负责人人、质量量负责人人、工程程质量情情况。监理日志的的基本含含义 ：监理日志是是监理人人员把工工程在形形成过程程中每一一天的实实施情况况进行全全面、详详细记载载并实现现可追溯溯性的一一种书面面记录形形式。监
17、监理日志志是记录录和反映映工程形形成全过过程的最最重要的的文件之之一，属属于质量量监理记记录资料料。监理日志必必须详细细写明日日期、天天气、工工程内容容、工程程地点(桩号)主要人人员、设设备、材材料投入入使用情情况及完完成情况况、施工工中的问问题及处处理经过过、主要要施工现现场负责责人、监监理人员员及工程程质量抽抽检情况况。（7）监理理月报的的填写驻地监理要要每月向向总监办办呈报月月报，总总监办也也要向指指挥部呈呈报监理理月报，监监理月报报的填写写要体现现如下内内容。工程概况况、征地拆拆迁、施工单单位及材材料供应应情况、工程质量、工程进度、计量支付资金使用情况、设计变更、文明施工，安全生产、监
18、理工作执行情况、施工外部环境、存在问题、下期主要工作计划及措施。（8）签字字盖章签字人的的职务、身身份 监理工程师师：指具具有交通通部颁发发的监理理工程师师资格证证书，负负责标段段部分工工程的监监理工作作。 总监理工程程师：指指具有交交通部颁颁发的监监理工程程师资格格证书，负负责整个个项目监监理工作作的高级级工程师师。为各各总监办办总监。 专业监理工工程师：指具有有专业监监理工程程师资格格，负责责工程项项目某个个专业方方面的监监理工作作的工程程师、一一般指测测量、试试验、结结构工程程师。 业主：指项项目公司司负责人人。 承包人：指指每个标标段的项项目经理理。 施工技术负负责人：指标段段主管技技
19、术的总总工程师师。 质检工程师师：指标标段指检检部门负负责自检检工作的的负责人人。 施工负责人人：指标标段项目目经理部部的工长长或具体体组织分分项工程程施工的的负责人人。签字要求求：同一一身份职职务的名名字签字字笔体要要一致，不不能出现现两种或或两种以以上笔体体。施工工或监理理主要负负责人的的名字不不能在短短时间内内更换过过于频繁繁。要求求签投标标书中确确定的负负责人的的名字。如如果中期期有更换换施工或或监理负负责人的的名字，在在相关资资料中要要有中标标单位法法人的授授权书。所有签字要要保证统统一，不不可代签签，需要要表述意意见的应应发表意意见，不不可只签签名，日日期必须须标注清清楚，不不可以
20、简简写，如如：20012年只只写122年，字字迹要工工整，清清晰明了了。 签署署日期的的填写要要求要符合工程程建设程程序的先先后关系系、工序序的先后后关系、工工艺之间间的逻辑辑关系。在在填写时时要注意意以下几几点：第一、分项项开工的的申请及及批复日日期要在在标段开开工的申申请及批批复日期期之后或或同时。第二、施工工组织设设计或施施工方案案的批复复日期要要在标段段开工批批复日期期之前。第三、所有有施工记记录及各各分项工工程的报报验日期期要在各各分项开开工批复复日期之之后。第四、各工工序的自自检、报报验及监监理主认认可日期期要符合合相应的的逻辑关关系。一一般工序序的监理理认可日日期要在在报验日日期
21、之后后一周内内，涉及及水泥砼砼强度的的认可日日期要在在工序完完成之后后28天天之后。如如果涉及及中期申申报计量量的工序序，可考考虑在工工序完成成后看77天的砼砼强度，如如果满足足要求可可予以暂暂时认可可，但在在签署认认可意见见时必须须注明“砼强度度为7天天的强度度，待228天强强度数据据出来后后再进行行正式认认可。第五、试验验数据的的试验日日期与出出数据成成果的日日期之间间要与工工序日期期相对应应，符合合客观规规律，不不能出现现自相矛矛盾现象象。第六、批量量进场检检验的送送检日期期与成果果日期要要留有检检验过程程时间。送送检成果果报告的的日期要要在工程程材料开开始使用用之前。第七、各种种呈报材
22、材料的申申请到批批复的时时间要留留有合理理的审核核时间。盖章要求求：各监理、试试验、施施工单位位公章名名称以项项目公司司要求的的名称进进行刻制公章。在施工过程程中的施施工和监监理的内内业资料料可暂时时不需盖盖章，但但外委的的试验数数据必须须有受委委托试验验单位的的公章。但但在交工工验收时时必须按按照以下下要求签签字并盖盖章。所有内业业表格中中的承包包人（必必须是中中标单位位法人代代表授权权的有国国家一级级建造师师资质的的人员）、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签。开工报告告、施工工组织设设计、图图纸会审审纪要、技技术交底底等成册册资料封封皮加盖盖公章。竣工成果果表(工工程汇
23、总总表格)可用电电脑打字字，但负负责人、监监理签字字需要本本人填写写并盖名名章，打打印表格格只允许许用激光光打印机机。3、内业表表头编号号原则按下列原则则进行编编号红头文件编编号:单单位代号号+年号号+文件件流水号号，例如如：A11标20012年年第一份份红头文文件，编编号为(A1-20112-0001);涉及表格编编号：依依据监理理审批的的单位、分分部、分分项（子子分项）工工程划分分中要求求的编号号进行编编号。4、内业常常用表格格中有关关管理及及专业技技术人员员签发意意见推荐荐示例签署意见示示例一、工程开开工申请请单 （分分项工程程开工）监表21、总包单单位对签签署意见见：推荐示例：“各项准
24、准备工作作已符合合要求，同同意该项项工程开开工”。2、总监办办专业监监理工程程师签署署意见：推荐示例：“经检查本本项工程程技术方方案合理理、进场场材料满满足开工工需要、测测量放样样精度符符合要求求，具备备开工条条件，同同意开工工”。3、总监办办监理工工程师签签署意见见：推荐示例：“同意专专业监理理工程师师或监理理工程师师意见“。二、施工放放样报验验单 监表111、测量员员对检验验结果的的签署意意见：推荐示例：“放样结结果满足足精度要要求”。2、测量监监理工程程师签署署意见：推荐示例：“经复核核满足要要求，可可以施工工”三、施工技技术方案案报审表表 监表2221、专业监监理工程程师审查查意见：推
25、荐示例：“经审查查此方案案合理，可可以满足足施工需需要”2、总监理理工程师师审查意意见：推荐示例：“同意此此方案，可可以施工工”3、建设单单位工程程部审查查意见：推荐示例：“同意该该方案”四、施工组组织设计计报审表表A-001表1、总监理理工程师师审核意意见：推荐示例：经审核核该施工工组织合合理、方方案可行行，可以以报请业业主审核核批准2、项目公公司部门门审核意意见：（1）工程程部门：推荐示例：“经审核核同意监监理意见见或同意意”（2）计划划部门：推荐示例：“同意监监理意见见或同意意”（3）总工工程师：推荐示例：“同意工工程部和和计划部部门意见见，或同同意监理理意见，或或同意”3、项目公公司审
26、批批意见：推荐示例：“同意或不不同意”五、检验申申请批复单 监表55（中间检验验申请单单；是指指承包人人在每道道工序，隐隐蔽工程程每一重重要部位位完成之之后，报报监理工工程师检检验合格格后，方方能进入入下道工工序或继继续施工工）1、专业监监理工程程师签署署意见：推荐示例：以上工工作内容容按合同同要求抽抽检合格格，可以以继续进进行施工工。2、监理工工程师签签署意见见：推荐示例：同意专专业监理理工程师师意见。六、分项工工程质量量检验评评定用表表本评定表执执行交通通部JTTG FF80/1-220044公路路工程质质量检验验评定标标准。分项工程名名称、分分部工程程名称、所所属建设设项目按按指挥部部下
27、发的的工程内内业档案案管理办办法附件件执行。外观鉴定：根据现现场检验验存在的的问题根根据公公路工程程质量检检验评定定标准相相关部分分对外观观鉴定的的意见确确定。质量保证资资料：（根根据对内内业资料料检查确确定并按按规定扣扣分）推荐示例：内业资资料齐全全完整，数数据真实实可靠 内内业资料料基本齐齐全监理意见（质质检员意意见）：推荐示例：“合格”七、各道工工序（或或分项工工程）现现场质量量检验报报告单自检意见（监监理意见见）：推荐示例：1、自自检各项项指标均均满足设设计及规规范要求求。（自自检） 2、各各项指标标均符合合设计及及规范要要求（监监理）八、材料试试验报告告单试验结果描描述： 填相关试验
28、验成果数数据与规规范要求求的允许许范围数数据结论描述：推荐示例：通过试试验结果果显示该该送检材材料满足足XXXXX规范范要求，可可以用于于工程施施工（或或工程的的XX部部位施工工），或或者，材材料满足足规范要要求，可可以使用用（或可可在XXX部位使使用）十一、试验验用表结论意见：1、如果是是进场前前送样试试验推荐示例：试验成成果满足足XXXX规范（具具体规范范编号及及名称）要要求，可可以进场场2、如果是是已经进进场送检检试验推荐示例：试验成成果满足足XXXX规范（具具体规范范编号及及名称）要要求，可可以使用用。以下下是几个个值得推推荐的试试样描述述和结论论示例：水泥混凝土土（砂浆浆）抗压压强度
29、试试验，结结论：符符合设计计要求。水泥混凝土土细集料料技术性性能试验验报告, 结论：该砂符符合二区区中砂要要求。水泥混凝土土粗集料料技术性性能试验验, 结论：符合要要求。沥青混凝土土粗集料料技术性性能试验验, 结论：该碎石石所检项项目符合合XX规规范要求求。第三节 工程资料审审核、审审批程序序 为了规规范工程程资料管管理，提提高工程程资料审审核、审审批工作作效率，制制定本程程序确保保本项目目工程资资料的及及时性、完完整性。明明确各参参建单位位的工程程资料的的编制、审审核、审审批、报报备的职职责。具具体见下下表：工程技术资资料审核核、审批批程序一一览表流程工程资料类类别施工单位总承包单位监理单位
30、设计单位项目公司工程部合同部财务部分管领导总经理施工准备阶阶段资料料总体施工进进度计划划书总体施工组组织设计计单位、分部部、分项项工程划划分工程安全危危险源划划分拟进场材料料报验配合比设计计（C440、CC50、沥沥青砼）配合比设计计（CC40）进场人员报报验进场设备报报验测量成果报报验施工图设计计交底总体开工报报告监理实施大大纲监理工作细细则监理工作程程序交底底施工技术交交底专项施工技技术方案案安全专项方方案试验工程施施工技术术方案试验验工程程开工报报告试验工程技技术总结结备注：编编制及上上报 汇总及及上报 审核 审批 报备续上表工程技术资资料审核核、审批批程序一一览表流程工程资料类类别施工
31、单位总承包单位监理单位设计单位项目公司工程部合同部财务部分管领导总经理施工阶段资资料分项工程施施工技术术方案进场人员报报验（分分项工程程用）进场设备报报验（分分项工程程用）进场材料报报验（分分项工程程用）施工施样报报验（分分项工程程用）分部或分项项工程开开工报告告（每个个分部或或分项）各工序质量量检验报报验施工质量检检验报告告单施工原始记记录测量原始记记录试验检测记记录及报报告单分项工程质质量评定定中间交工证证书施工月报监理月报监理工程师师通知监理指令工程暂时停停工指令令复工申请单单复工指令分部工程质质量评定定单位工程质质量评定定合同段工程程质量评评定交工申请备注：1、编制及上报 汇总及上报
32、审核 签认 审批 报备 2、工工程进度度计划、工工程变更更、工程程计量依依据项目目管理办办法执行行第二章 竣竣工文件件编制第一节 总则则第一条 本本细则根根据国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DDT/TT28-20002）、科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GGB/TT 1118222-20008）、交交通部交交办发201103382号号公路路工程竣竣工文件件材料立立卷归档档管理办办法、交交通部令令20004年第第3号公公路工程程竣（交交）工验验收办法法、交交通部科科学技术术档案分分类编号号办法、交交通文件件材料立立卷归档档办法、交办发2007436号交通建设项
33、目档案管理登记办法、交通建设项目档案专项验收办法和交通档案进馆办法、交公路发201065号公路工程竣（交）工验收办法实施细则、琼交质2010187号关于规范项目档案移交程序的通知、琼交质2010188号公路项目档案档号编制办法及（JTGF802004）公路工程质量检验评定标准，并结合海南中线高速公路工程的实际情况制定。本办法由项目公司工程管理部负责解释。第二条 竣竣工文件件是指工工程项目目的立项项、审批批、勘察察设计、施施工到竣竣工投入入使用，全全过程所所形成的的文件、图图纸、征征地拆迁迁、工程程决算、财财务决算算、声像像材料及及各种载载体、形形式的文文件材料料及资料料。它是是公路工工程项目目
34、全过程程的真实实写照，是是公路工工程项目目交（竣竣）工验验收、质质量等级级评定、养养护管理理的主要要依据。第三条 参参与本项项目建设设的项目目办各部部门及各各施工等等单位必必须高度度重视，项项目办及及各施工工单位成成立竣工工资料编编制小组组，及时时收集建建设过程程中的各各种有关关文字材材料、技技术数据据及各项项检测资资料，要要坚持实实事求是是的科学学态度和和认真负负责精神神，确保保原始记记录的真真实性、可可靠性和和准确性性，不允允许涂改改、重新新抄录，严严禁伪造造。第四条 合合格的竣竣工档案案，是工工程竣工工的必备备条件，也也是评定定工程项项目等级级的必要要条件之之一，因因此，凡凡竣工文文件档
35、案案验收不不合格的的工程不不算完工工，财务务不予结结算，工工程不能能交付使使用。第五条 为为了确保保高质量量的完成成竣工文文件的编编制，使使竣工文文件更具具系统性性、条理理性及准准确性，项项目办及及各施工工单位成成立竣工工文件编编制指导导小组小小组成员员不少于于3人，并并且小组组成员中中必须有有工程师师职称以以上人员员担任。每每份卷内内备考表表必须有有立卷人人、审核核人签字字。第二节 竣工文文件编制制归档的的组织及及职责一 建设单单位职责责第一条 建建设单位位把竣工工文件编编制归档档工作作作为工程程建设的的重要组组成部分分，纳入入工程项项目管理理工作中中，作为为工程整整体质量量评定标标准之一一
36、。第二条 建建设单位位成立由由相关各各部门参参加的竣竣工文件件资料编编制领导导小组，负负责建设设项目竣竣工文件件资料编编制、归归档的组组织、培培训、协协调、指指导、中中间检查查及最后后的初验验工作。第三条 建建设单位位督促各各施工单单位必须须建立竣竣工资料料整理、归归档的管管理责任任制，配配备专人人负责文文件资料料的收集集、整理理和归档档工作，保保证竣工工文件的的形成与与建设同同步。第四条 建建设单位位统一移移交项目目档案。建建设单位位在编制制档号制制作电子子版总目目录后，按按规定向向有关单单位办理理挡案移移交手续续。公路路工程挡挡案原件件移交海海南省交交通基本本建设档档案库（海海南省交交通工
37、程程质量监监督管理理局档案案室）。二 监理单单位职责责第一条 监监理单位位要按本本细则则的要要求完成成责任范范围内监监理文件件资料的的编制工工作，还还要督促促、并定定期检查查各施工工单位竣竣工文件件的编制制工作。对对施工文文件竣工工文件的的完整性性、准确确性及编编制质量量负监理理责任。第二条 建建立和落落实竣工工文件资资料整理理、编制制的责任任制。竣竣工文件件初验前前，总监监及整理理编制竣竣工文件件的监理理人员均均不得离离开本项项目岗位位。第三条 在在交工验验收前向向建设单单位提交交项目档档案质量量审核意意见。 三 施工单单位职责责第一条 施施工单位位整理编编制的“施工资资料”是建设设项目竣竣
38、工文件件的主要要部分，它它记录和和反映了了工程实实施的全全过程，形形成了大大量的技技术资料料，对今今后工程程使用、管管理、养养护及待待建的公公路建设设有着极极其重要要的作用用。对此此，各施施工单位位的主要要领导必必须引起起高度重重视。竣竣工文件件初验前前，各合合同段项项目经理理、总工工及整理理编制竣竣工文件件的资料料员均不不得离开开本项目目岗位。第二条 建建立和落落实竣工工文件资资料整理理、编制制的责任任制，合合同段项项目经理理为本合合同竣工工文件编编制的第第一责任任人。将将施工阶阶段形成成的行政政管理文文件、技技术管理理文件、质质检资料料、试验验资料等等的整理理编制工工作落实实到专人人负责。
39、第三节 竣工文文件编制制内容及及分工竣工文件的的编制应应做到内内容完整整、整理理规范、立立卷组册册科学。竣竣工文件件的目录录顺序应应按交通通部规定定的“公路工工程竣工工档案目目录”进行编编排。竣竣工初验验前相关关单位要要完成全全部竣工工文件的的编制工工作。根据本项目目建设管管理模式式特点，第第一、二二、三、四四、七、八八、九、十十部分文文件，由由建设单单位负责责整理编编制；第第五部分分施工资资料，由由各施工工单位负负责整理理编制；第六部部分监理理资料，由由监理单单位负责责整理编编制。一、归档文文件主要要内容1、设计、施施工工作作总结（按按公路路工程竣竣（交）工工验收办办法的的规定拟拟写）。2、
40、根据交交通文件件材料立立卷归档档办法有有关要求求，归档档文件的的排列装装订顺序序应为：批复、批批示在前前，请示示、报告告在后；正件在在前，附附件在后后；印件件在前，定定稿在后后；转发发件在前前，被转转发件在在后。3、工作人人员的工工作日志志（监理理日志、施施工日志志等）。4、竣工归归档文件件编制内内容及分分工详见见附件十十五。第四节 竣工文文件档案案编号及及案卷构构成一 竣工文文件档案案编号第一条 竣竣工文件件是以项项目工程程为单元元，按照照交通通部科学学技术档档案分类类编号办办法及及琼交质质200101888号公公路项目目档案档档号编制制办法中所确定的公路工程类目进行分类编号。档案分类号号：
41、按公公路工程程竣工文文件材料料分为五五级类目目。第一一至三级级类目固固定不变变；四级级类目为为建设项项目代号号，项目目代号用用建设项项目（屯屯昌至琼琼中）汉汉语拼音音第一个个字母组组成，表表示为（TQGS）；五级类目按建设项目竣工文件材料形成的先后分为十大类：立项审批、设计审批、工程准备、工程管理、施工单位文件、监理单位文件、交（竣）工验收、工程招投标及合同文件、资金管理、科研（经批准的新技术应用资料），分别用1、2、3、4、5、6、7、8、9、10表示。第二条 档档号:档号由由档案分分类号和和案卷组组册顺序序号等组组成。档号的形式式：建设（项目目）单位位及监理理单位：GL551(TQQGS) /-220122监理单位（各各监理）：GL551(TQQGS) /-220122施工单位（各各标段）：GL551(TQQGS) /-220122“GL”：一级类类目（公公路）；“5”：二二级类目目（公路路