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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.市场开发部/管理文件市场开发部部工作手手册(暂行本)天津市水利利工程有有限公司司2014年年1月目 录第一章、总总则1第二章、市市场开发发部部门门职责2第三章、市市场开发发部各岗岗位职责责4第四章、市市场开发发部业务务规章制制度6第一节、市市场开发发部投标标管理制制度6第二节、市市场开发发部投标标合作制制度(内内部)16第三节、市市场开发发部考勤勤休假制制度21第四节、市市场开发发部奖惩惩制度26第五章、市市场开发发部投标标实施细细则及日日常工作作统筹28第
2、一节、投投标工作作实施细细则28第二节、日日常工作作统筹44第一章、总总则一、目的:为规范范市场开开发部业业务流程程,明确确各环节节工作职职责,提提高管理理水平和和工作效效率,实实现市场场开发部部工作的的规范化化、程序序化、制制度化,根根据本部部门实际际情况制制定本办办法。二、适用范范围:本本办法适适用于市市场开发发部的市市场开发发、招投投标合作作、投标标、合同同签订、日日常工作作等工作作流程和和工作环环节。第二章、市市场开发发部部门门职责一、市场开开发部组组织框架架主管副总经理部门科长工作组一工作组四工作组三工作组二二、市场开开发部部部门职责责1、严格遵遵守中中华人民民共和国国招标投投标法中
3、中华人民民共和国国合同法法及国国家、地地方、行行业相关关法律法法规,以以及公司司各项管管理制度度;2、负责收收集建筑筑市场造造价信息息,同工工程部、器器材设备备站收集集成本信信息,编编制出项目目成本价价格,并并制定投投标策略略,为公公司领导导班子决决策提供供依据;3、负责召召开市场场开发会会议,依依据“市场开开发管理理办法”完成市市场开发发工作。负责市场场开发信信息的收收集、筛筛选、跟跟踪,将将真实信信息反馈馈给主管管领导;4、协助企企划部完完成外省省市投标标备案工工作及分公司司建立工工作;5、代表公公司参与与工程建建设投标标活动,并并对投标标文件中中的文字字及数据据的完整整、真实实、准确确负
4、责;6、负责公公司工程程建筑承承包市场场开发及及产业政政策、经经济环境境、行业业动态等等行业宏宏观资讯讯的收集集工作;7、负责做做好工程程中标的的后期服服务工作作;8、负责合合同的编编制,完完成合同同审批程程序并负负责与业业主签订订承包合合同,合合同签订订后登记记、分发发和归档档;会同工工程部做做合同交交底;9、加强人人员的培培养,制制定部门门人员素素质工程程教育计计划及相相应的管管理措施施,并定定期对计计划的执执行情况况进行检检查、评评估;10、负责责三个管管理体系系(“招投标标与合同同管理控控制程序序”、“顾客满满意度控控制程序序”)的有效效运行;11、完成成公司领领导交办办的其他他任务。
5、第三章、市市场开发发部各岗岗位职责责一、岗位划划分:市市场开发发部共划划分为部部长岗、商务标岗、技术标岗、合同及资料整理岗共四类岗位。二、各岗位位职责:(一)部长长岗1、严格遵遵守中中华人民民共和国国招标投投标法中中华人民民共和国国合同法法及国国家、地地方、行行业相关关法律法法规,以以及公司司各项管管理制度度;2、主持市市场开发发部的全全面工作作,制定定部门管管理措施施,内部部奖惩方方法;3、组织本本部门人人员代表表公司进进行项目目前期跟跟踪和投投标活动动,并对对投标文文件中的的文字及及数据的的完整、真真实、准准确负总总责;4、制定公公司投标标报价策策略,研研究分析析其他投投标单位位投标报报价
6、策略略;5、组织人人员向市市统计局局报送与与公司生生产经营营相关报报表,并并配合公公司相关关科室报报送各种种与市场场开发部部工作有有关的报报表;6、确保“三个体体系”在本部部门有效效运行;7、完成上上级交办办的其他他工作。(二)商务务标岗1. 严格格遵守中中华人民民共和国国招标投投标法、中中华人民民共和国国合同法法及国国家、地地方、行行业相关关法律法法规,以以及公司司和部门门各项管管理制度度;2. 熟悉悉整个投投标流程程,独立立组织工工程投标标;配合合部门领领导进行行项目前前期跟踪踪和分析析;熟悉悉市场价价格信息息、成本本信息;收集造造价信息息;设设备采购购名录的的更新及及管理;3. 负责责工
7、程项项目投标标报名及及购买招招标文件件;4. 负责责工程投投标项目目的前期期组织与与分析;5. 负责责投标文文件商务务部分的的编制、审审查、出出标及封封标;6. 负责责投标项项目开标标组织;7. 负责责工程项项目中标标书的领领取与合合同的签签订工作作;8. 负责责顾客满满意度调调查表的的收集及及顾客回回访;9. 负责责完成领领导交办办的其他他日常工工作。(三)技术术标岗1. 严格格遵守中中华人民民共和国国招标投投标法、中中华人民民共和国国合同法法及国国家、地地方、行行业相关关法律法法规,以以及公司司和部门门各项管管理制度度;2. 熟悉悉整个投投标流程程,独立立组织工工程投标标;配合合部门领领导
8、进行行项目前前期跟踪踪和分析析;熟悉悉国家、地地方及行行业颁布布的各项项施工规规范规程程;及时时了解四四新技术术;收集集常用规规范及标标准书籍籍;建立立技术模模块,进进行共享享、更新新及管理理;3. 负责责工程项项目投标标报名及及购买招招标文件件;4. 负责责工程投投标项目目的前期期组织与与分析;5. 负责责投标文文件技术术部分的的编制、审审查、出出标及封封标;6. 负责责投标项项目开标标组织;7. 负责责工程项项目中标标书的领领取与合合同的签签订工作作;8. 负责责顾客满满意度调调查表的的收集及及顾客回回访;9. 负责责完成领领导交办办的其他他日常工工作。(四)合同同及资料料整理岗岗1. 严
9、格格遵守中中华人民民共和国国招标投投标法、中中华人民民共和国国合同法法及国国家、地地方、行行业相关关法律法法规,以以及公司司和部门门各项管管理制度度;2. 负责责人员证证件的动动态管理理;人员员、业绩绩数据库库的建立立、更新新与维护护;本市市及外省省市投标标备案、注注册信息息的登记记和原始始证件的的管理及及外省市市投标管管理;3. 负责责工程项项目投标标报名及及购买招招标文件件;4. 负责责工程投投标项目目的前期期准备;5. 负责责预审文文件编制制、检查查、开标标及分析析;6. 负责责投标文文件资审审、资格格部分的的编制、检检查、出出标及封封标;7. 负责责投标项项目开标标组织;8. 负责责工
10、程项项目中标标书的领领取与合合同的签签订工作作;9. 负责责完成领领导交办办的其他他日常工工作。第四章、市市场开发发部业务务规章制制度第一节、市市场开发发部投标标管理制制度工程信息获取(招标公告、投标邀请书)工程投标报名(报名函、网上报名、现场报名)信息分析一、投标流流程资格预审文件获取不合格合格分析原因、留档招标文件获取(标书费、图纸押金等费用)招标文件评审现场查勘质疑、补疑文件的保管投标文件编制前期策划资信、资格部分编制检查技术部分编制检查商务部分编制检查签章、攒标、装订、刻盘检查、投标文件评审、封标准备开标资料并交接安排开标人员车辆结束分析原因、留档工程投标开标会做开标记录未中标编制合同
11、,办理保函(履约保函)领取中标通知书、填发科室联系单退投标保证金交中标服务费、招标代理费(填借支单)结束合同交底退投标保证金合同评审合同签订、备案中标二、总则为了规范公公司工程程项目投投标行为为,确保保充分了了解发包包方及有有关各方方对工程程项目施施工和服服务质量量的要求求,并有有能力实实现这些些要求。在在投标或或合同签签订前,对对工程项项目招标标行为、要要求,进进行充分分的论证证,制定定本管理理制度。三、投标、合合同签订订(一)、工工程市场场信息的的获取与与确认 工工程市场场信息由由市场开开发部和和各分公公司共同同获取和和搜集。由由市场开开发部统统一建立立信息台台账。开开发部小小组负责责填写
12、工工程信息息确认表表、分分析信息息的可靠靠性和可可行性。上上报主管管领导审审批后,最最终确定定是否参参与投标标并进行行投标报报名(如如审核通通过)。(二)、招招标文件件的获取取与评定定确认 已已确定投投标且报报名成功功的项目目由市场场开发部部小组负责责按招标公公告规定定的要求求获取招招标文件件。严格格按照体体系文件件要求填填写招招投标文文件评审审记录表表,由由市场开开发部小小组组织工程程部、安安全技术术部、财财务部、分公司、总工程师及主管经理对招标文件中所有条款(主要包括:技术、质量、环境、安全、文明施工、工期、造价、付款等)进行识别和评审,最终确定是否参与项目投标。(三)、工工程现场场考察和
13、和项目所所在地的的环境考考察根据招标文文件规定定的时间间,由市市场开发发部小组组组织本组组人员及及分公司司相关人人员进行行工程现现场和项项目所在在地的环环境考察察,并填填写现现场踏勘勘记录表表。考考查内容容主要包包括:项项目所在在地周围围施工干干扰情况况、进场场道路情情况、供供水供电电情况、材料供供应渠道道等。(四)、工工程投标标前期策策划对公司中标标概率较较大的项项目,由由市场开开发部小小组成员员(商务务、技术术)会同同分公司司主任工工程师及及项目经经理结合合招标文文件和工工程现场场考察情情况,编编制工程程投标前前期策划划,形成成纸板文文件存档档(主要要包括:合同不不利条款款、工程程成本分分
14、析、工工程的重重点、难难点、潜潜在的利利润增长长点、主主要项目目工程量量核算等等内容)。(五)、投投标文件件编制及及评审投标文件由由市场开开发部小小组组织织本组人人员及分分公司人人员进行行编制。市场开发部提供给器材站主材、设备的规格、型号及要求的各项指标,器材站负责主材及设备询价;混凝土配合比由公司实验室提供。投标文件编制必须满足招标文件的各项要求,做到实质上响应招标文件要求,并在开标前三天完成初稿。投标报价由市场开发部进行测算并报主管领导,经商议投标策略后确定投标价格。(六)、标标前准备备市场开发部部小组负负责按招招标文件件要求组组织投标标文件的的签章、刻刻盘、装装订、封封标、开开标资料料准
15、备等等工作,并并对工作作成果负负责。(七)、投投标、中中标市场开发部部小组负责责组织协协调开标标所需的的(本部部门及分分公司)人人员车辆辆,并确确保在招招标文件件约定的的开标时时间前,将将投标文文件送至至指定地地点确保保开标顺顺利进行行。参与与开标的的委托代代理人负负责详细细记录开开标情况况并填写写统一的的开标标记录表表。投投标结束束后,市市场开发发部小组组成员严严密关注注投标结结果的公公示,若若显示公公司中标标,由市市场开发发部小组组成员及及时领取取中标通通知书,并并在公司司办公网网络上公公布科室室联系单单,通知知各相关关部门。(八)、合合同评审审、谈判判与签订订、备案案工程中标后后,市场场
16、开发部部小组拟定定工程施施工合同同,组织织分公司司、市场场开发部部、办公公室等部部门评审审,按体体系文件件要求填填写合合同评审审记录,并逐级会签审核。评审涉及中标通知书、合同文本、协议条款及补充要求等内容。评审重点为与招、投标文件不一致的要求和变动的条款(指可能在后续的工艺措施、承包方式、合同造价、工期、付款方式、结算方式、质量等级等方面造成歧义的投标承诺内容,以及对有关法律、法规的执行造成影响的事项)。合同评审结结束后,市市场开发发部与建建设单位位洽谈协协商,签签订合同同,填写写用章章申请单单经市场开开发部部部长批准准后到办办公室盖盖章。若若顾客对对某些条条款有异异议,需需重新组组织相关关部
17、门进进行评审审,并重重新报批批后方可可签订。市市场开发发部负责责合同备备案。(九)合同同交底合同备案完完成后,由由市场开开发部小小组成员员会同工工程部对对分公司司相关人人员进行行合同交交底并按按体系文文件要求求填写合合同交底底记录表表。将将合同交交由本部部门合同同管理员员,由市市场开发发部、财财务部分分别存档档保管,年年终将本本部门全全年留存存合同移移交办公公室存档档。四、附则本文件由市市场开发发部组织织编制并并负责解解释、修修订。附表1工程信息确确认表CXJL-11-01 编号:信息名称信息内容:市场开发部部意见:签字: 日期:市场开发副副总经理理意见:签字: 日期:附表2招投标文件件评审记
18、记录表(暂暂行)CXJL-11-02 编号:项 目 名名 称招标方式招标代理名名称日 期建设单位名名称日 期评审记录:评 审 记 录 签 字部 门评审人员评 审 意意 见市场开发部部工程部安全技术部部财务部总工程师主管经理招标文件评评审结论论投标文件评评审附表3 合合同评审审记录表表CXJL-11-03 编号:工程名称引滦明渠右右堤北京京排污河河至杨北北公路段段(桩号号54+0044588+3884)巡视视道路工工程合同工期2014年年7月30日20114年10月30日,共共92日历历天合同价款壹仟零壹拾拾肆万陆陆仟陆佰佰陆拾叁叁(1011466663元元)质量目标达到水利利水电工工程施工工质
19、量检检验与评评定规程程优良良标准分公司及项项目经理理部意见见市场开发部部意见办公室意见见主管领导意意见注:各阶段段审查时时必须签签署具体体意见,并并签字、写写明日期期。附表4合同交底记记录表 CCXJLL-111-055 编号:交底部门市场开发部部、工程程部被交底部门门工程名称业主名称开工日期监理单位合同价款竣工日期质量标准缺陷责任期期签约日期承包范围工程预付款款比例支支付及抵抵扣时间间、方式式工程款支付付工期奖罚及及支付方方式措施费及支支付方式式质量保证金金及退回回履约保函金金额保险种类及及办理方方式争议解决方方式双方义务常见索赔索赔提出程程序常见变更变更的估价价原则合同其他主主要条款款其他
20、注意事事项合同交底人人接受交底人人注:此表填填写内容容较多时时可另附附页。附表5 开开标记录录表工程名称评标办法招标代理单单位名称称标底/控标标价序号投标单位名名称投标报价(万万元)工期(日历历天)质量标准备注1合格/优良良23456789101112一三14一五1617一八19202122232425填表日期: 年 月 日填表人:附表6 现场场踏勘记记录表工程名称踏勘人员日 期现场勘查情情况备注第二节、市市场开发发部投标标合作制制度(内内部)一、总则为了加强与与合作单单位及个个人之间间的管理理,旨在在建立有有效的管管控机制制,合理理整合各各种资源源,特制制定本制制度。二、审核和和批准与天津市
21、水水利工程程有限公公司(以以下称:水利公公司)招招投标合合作的单单位/个人的的请求要要经过市市场开发发部审核核,主管管市场的的副经理理批准。三、管理 经经审核批批准确定定合作的的公司或或个人必必须严格格按照招招投标合合作制度度得细则则规定执执行。 招招投标所所有费用用均由合合作公司司/个人自自行承担担,本单单位不承承担任何何费用。 合合作公司司/个人不得得利用公公司资质质为他人人围标而而收取费费用,一一旦发现现,将没没收投标标保证金金并不再再合作。四、细则(一)、与与单位合合作相关关费用规规定细则则1、 资质使用费费(1)50000万以下下的工程程项目,合合作资质质使用费费需交纳纳现金1000
22、00元/次。(2)50000万以上上的工程程项目,合合作资质质使用费费需交纳纳现金200000元/次(3)有合合作基础础的单位位可以暂暂不收取取。2、 差旅费、资资料费(1) 差旅费每次次实报实实销,已已票面金金额为准准。(2) 资料费每次次收取30000元/次。如如不需要要做资料料,只需需传资料料,则收收取10000元/次。有有合作基基础的单单位可以以暂不收收取。3、 投标保证金金(1) 有合作基础础的单位位,投标标保证金金(采用用)双方方自行缴缴纳,不不再倒取取。但两两个月内内,双方方单位的的保证金金垫付额额度差不不可超过过100万。如如果两个个月内,双双方单位位的保证证金垫付付额度差差超
23、过100万,超超过额度度100万以上上的金额额按照月月息1%收取资资金占用用利息。(2) 无合作基础础的单位位,投标标保证金金可以由由水利公公司垫付付,按照照月息2%收取资资金占用用利息。反反之,水水利公司司也按照照该条规规定,按按照月息息2%支付对对方资金金使用利利息。(3) 合作单位如如必须倒倒保证金金,则上上报主管管领导,与与财务部部共同商商定解决决。(4) 投标保证金金合作双双方有义义务帮助助对方及及时联系系招标代代理或者者业主单单位履行行退还手手续。(二)、与与个人合合作相关关费用规规定细则则 1、资质质使用费费(1)50000万以下下的工程程项目,合合作资质质使用费费需交纳纳现金1
24、00000元/次。 (2)50000万以上上的工程程项目,合合作资质质使用费费需交纳纳现金200000元/次 2、差旅旅费、资资料费(1) 差旅费每次次实报实实销,已已票面金金额为准准。(2) 资料费每次次收取30000元/次。如如不需要要做资料料,只需需传资料料,则收收取10000元/次。 3、 投标保证金金(1) 投标保证金金由水利利公司垫垫付,按按照月息息2%收取资资金占用用利息。反反之,水水利公司司也按照照该条规规定,按按照月息息2%支付对对方资金金使用利利息。(2) 投标保证金金合作双双方有义义务帮助助对方及及时联系系招标代代理或者者业主单单位履行行退还手手续。(三)、中中标项目目合
25、作相相关规定定:1、中标项项目合作作采取两两家共同同施工的的模式,借借资质提提取管理理费模式式,杜绝绝采纳。中中标项目目水利公公司必须须参与施施工建设设,按照照中标项项目合同同额的40-50%参与施施工。水水利公司司必须安安排管理理人员参参与施工工管理。2、前期调调研:甲甲方(分分公司及及市场开开发部)委委派专人人对该项项目进行行前期调调研,乙乙方安排排相关人人员予以以配合。甲甲方主要要对该项项目的批批复情况况、资金金情况、设设计难度度、现场场情况等等进行调调研,并并出具调调研报告告,作为为判定投投标与否否的依据据。调研研所发生生费用由由乙方承承担。3、现场勘勘查:勘勘查采用用以下方方式:(1
26、)委托甲方勘查,费用乙方承担;(2)甲、乙双方共同勘察,费用乙方承担。甲方有权因工程现场条件复杂,造成施工过程有不可预计的风险而拒绝投标。4、标书编编制:投投标文件件编制的的所有费费用暂由由乙方承承担,实实报实销销,中标标后由甲甲乙方共共同分担担(包括括报名费费、招标标文件购购买、标标书编制制及差旅旅费等)。投投标文件件商务和和技术部部分原则则上均由由乙方负负责编制制,甲方方负责审审核。商商务标最最终报价价由乙方方确定,同同时甲方方有权拒拒绝低于于成本报报价或不不符合本本单位相相关规定定的投标标文件的的递交。5、工程中中标后,中中标交易易服务费费、招标标代理费费以及所所有后续续费用全全部由甲甲
27、乙方按按照参与与工程实实施比例例进行分分摊。 特特殊规定定见附件件1。 五、附则一、本制度度适用于于与天津津市水利利工程有有限公司司有招投投标合作作的单位位和个人人。二、本制度度由天津津市水利利工程有有限公司司市场开开发部负负责解释释。附件1特殊规定:(1) 需要法定代代表人开开标的,需需跟法人人及主管管领导商商定后,确确定是否否合作。(2) 有合作基础础的单位位包括:市政公用一一级:源源泉市政政、滨海海路桥、管管道集团团、华水水自来水水(本部部)水利水电一一级:山山东黄河河、山东东水工、北北京金河河、华水水、水电电基础局局、振津津集团房屋建筑一一级:南南洋建筑筑、富凯凯集团、小小站建筑筑、青
28、龙龙建设水利水电二二级:宁宁河源禹禹、静海海源泉、宝宝坻宝泉泉附表2 合作项项目评审审记录表表 编号:项 目 名名 称招标方式建设单位 日 期招标代理单单位联系人工程概述: 部 门评审人员评 审 意意 见分公司市场开发部部主管副总联营单位/个人第三节、市市场开发发部考勤勤休假制制度一、总则因部门投标标工作需需经常加加班的特特殊性,为为规范部部门员工工的工作作时间、休休假、考考勤、请请假、加加班等管管理,使使之制度度化,通通过实施施,保障障部门良良好的工工作秩序序、权衡衡部门与员工权权益,特特制订此此制度。二、原则部门考勤休休假制度度的制订订坚持遵遵循公司司考勤休休假制度度的原则则,做适适当的调
29、调整补充充。三、适用范范围本制度适用用于市场场开发部部全体员员工。四、工作时时间、考考勤及调调休管理理(一)工作作时间1.部门员员工工作作时间遵遵照公司司考勤休休假制度度,每周周工作六六天(周一一周六六),每天8小时工工作制(8:00017:00)。(二)考勤勤1.考勤数数据由部部门考勤勤管理员员统一填填报管理理。2.工作时时间因公公外出须须向部门门科长汇汇报。3.因公外外出办事事无法准准时到岗岗或因事事无法准准时到岗岗,需电电话告知知部门科科长,否否则按迟迟到处理理。4.请假:员工因因私外出出或请病病事假,须事先先向组长长、部门门科长申申请,获获批后填填写请假假条(见见附表1)经组长长、部门
30、门科长签签字后,交交由组长长留存。如如未批准准擅自离离岗的作作旷工处处理。临临时请假假的,须须提前致致电部门门科长并并获得批批准,假假后上班班的第一一天内补补交请假假条。员工工作时时间(含含周六)未未在岗,未未履行请请假手续续或未提提交请假假条的视视为旷工工,组长长承担连连带责任任。(三)调休休1.加班为提高工作作效率养养成良好好的工作作习惯,部部门不提提倡盲目目加班。确确因工作作需要的的,可以以申请加加班,程程序如下下:(1)周末末及节假假日加班班者,员员工需在在实际加加班的前前一天,统统一填写写“加班申申请单”,由组长长、部门门科长审审核批准准,计入入加班天天数。“加班申申请单”交由考考勤
31、员留留存。部部门要求求统一加加班的直直接计入入加班天天数,统统一填写写“加班申申请单”由考勤勤员记录录。(2)不予予批复的的加班因本人未未按工作作程序、标标准要求求执行导导致返工工而加班班的;因加班期期间未按按工作程程序、标标准要求求执行,导导致加班班期间工工作返工工的;加班期间间违反公公司及部部门制度度的;2.调休 (1)加班班后,在在不影响响正常工作作的前提提下,员员工可凭凭“加班申申请单”换“调休单”;填写“调休单”,按照照正规请请假程序序,申请请换休。调休天数不得超过2天。(2)确因因工作需需要,夜夜晚加班班超过24:00时者者,可在在转天中中午上班班;通宵宵夜班者者,转天天可休息息一
32、天,如遇特殊情况仍需工作的,但可将休息时间顺延。(3)请假假天数与与未调休休的加班班天数均均计入年年终考核核。(四)考勤勤监督部门内员工工均可作作为考勤勤的监督督人,相相互监督督考勤管管理规定定的执行行情况,有有异议者者可将问问题直接接反应至至部门科科长。请假条我因 原因。请请假 天,自自 月月 日日至 月 日日。望领领导批准准。此致敬礼 申请人: 批准人:组组长 部门门科长 请假条我因 原因。请请假 天,自自 月月 日日至 月 日日。望领领导批准准。此致敬礼 申请人: 批准人:组组长 部门门科长 附件2加班申请单单序号姓名加班时间加班事由备注123456789101112批示组长(签字字):
33、 部门科科长(签签字):调休单姓名填表日期调休事由调休时间 月 日日至 月 日日;共 日批示组长(签字字): 部门科科长(签签字):调休单姓名填表日期调休事由调休时间 月 日日至 月 日日;共 日批示组长(签字字): 部门科科长(签签字):调休单姓名填表日期调休事由调休时间 月 日日至 月 日日;共 日批示组长(签字字): 部门科科长(签签字):第四节、市市场开发发部奖惩惩制度一、总则为充分调动动市场开开发人员员的积极极性,增增强责任任心,促促使投标标工作更更高效、更更顺畅,特特制订本本制度。二、适用范范围本制度适用用于市场场开发部部全体员员工。三、奖惩市场开发部部全体员员工应以以认真、严严谨
34、的态态度对待待工作,以“市场开开发部工工作手册册”、“市场开开发部投投标流程程图”为准绳绳。理清清工作内内容,不不拖沓,做做到今日日事今日日毕。后后续工作作有计划划,有节节点,加加强执行行。 凡凡在日常常工作中中未按照照“市场开开发部工工作手册册”、“市场开开发部投投标流程程图”的规定(时时间节点点、留存存资料等等)完成成相应工工作内容容且无适适当原因因的,每每出现一一次罚款款100元。造成成废标等等其他不不良影响响的,视视情节严严重情况况而定。 四、附则1.本制度度由天津津市水利利工程有有限公司司市场开开发部负负责解释释。奖罚审批表表填表日期:编号:项目名称当事人奖(罚)金金额奖罚事由:市场
35、开发部部意见备注:第五章、市市场开发发部投标标实施细细则及日日常工作作统筹第一节、投投标工作作实施细细则签章、攒标、装订、刻盘检查、封标准备开标资料并交接安排开标人员车辆招标文件评审现场查勘质疑、补疑文件的保管投标文件编制商务部分编检查制技术部分编制检查资信、资格部分编制检查招标文件获取(标书费、图纸押金等费用)资格预审文件获取合格不合格分析原因、留档工程信息获取(招标公告、投标邀请书)工程投标报名(报名函、网上报名、现场报名)信息分析前期策划一、投标工工作流程程结束分析原因、留档工程投标开标会做开标记录未中标编制合同,办理保函(履约保函)领取中标通知书、填发科室联系单退投标保证金交中标服务费
36、、招标代理费(填借支单)结束合同交底退投标保证金合同评审合同签订中标二、组内人人员工作作内容组长:担任任以下工作的的同时,接接受部门门科长安安排的任任务;负负责组织织协调组组内工作作;安排排协调报报名、买买文件、踏踏勘现场场、前期期策划、装装订、封封标、开开标、开开标记录录等全部部投标过过程的人人员及车车辆情况况,及时时搜集组组内完成成情况反反馈部门门科长。商务人员:报名、购购买文件件、编制制答疑文文件、项项目工作作计划、投投标文件件商务部部分全部部内容、索引目录、工程前期策划,领中标通知书、缴纳服务费、编制合同及会同工程部交底、领导交办的其它任务并逐级反馈工作进展信息(如工作计划及完成情况、
37、前期策划安排等)。商务模块资料保管及更新。技术人员:报名、购购买文件件、编制制答疑文文件、项项目工作作计划、投投标文件件技术部部分全部部内容、索引目录、工程前期策划,领中标通知书、缴纳服务费、编制合同及会同工程部交底、领导交办的其它任务并逐级反馈工作进展信息(如工作计划及完成情况、前期策划安排等)。技术模块资料保管及更新。资信人员:报名、购购买文件件、编制制答疑文文件、项项目工作作计划、投投标文件件资信部部分全部部内容、索引目录、封套及密封条、确定代理人、缴纳退还保证金,领导交办的其它任务并逐级反馈工作进展信息(如工作计划及完成情况、代理人情况、保证金缴纳情况等)。资信模块资料保管及更新。三、
38、重点环环节控制制及注意意事项1、投标报报名科长获取招招标信息息依次分分配到各各组组长长组长安安排报名名人员报名登登记、逐逐级反馈馈信息(1)部门门科长获获取招标标信息后后,按分分组编号号依次安安排到各各组组长长,由组组长安排排人员具具体投标标报名事事宜,并并及时将将招标纸纸版公告告、报名名确认单单(如有有)交由由潘俊熙熙进行汇汇总留底底(组内内留存纸纸版公告告、各组组分别登登记投标标项目信信息表)。(2)报名名负责人人须对招招标信息息进行分分析,填填写工程程信息确确认表(见见后附表表1,主标标陪标分分开)由由部门主主管及主主管副经经理签字字后,按按招标公公告要求求准备材材料、借借支费用用、进行行报名并并索取发发票。报报名成功功后,信信息逐级级由报名名人员反反馈给组组长、部部长。注意事项:(1)熟读读招标公公告中“投标人人资格要要求”确认公公司(合合作单位位)是否否满足要要求。(2)报名名资料:参见招招标公告告具体要要求或询询问代理理。(如如授权书书、代理理人身份份证、三三证原件件,每页页加盖公公章及限限定章的的三证复复印件等等)。(3)由具具体负责责人按公公告要求求填写“借支单”(借支支单上写写明支票票或现金金及收款款单位抬抬头),本本人签字字后找本本部门科科长签字