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1、九天OA网络协同办公系统 V5.X解决方案济南九天网信科技有限公司Cn9sky software电话：400-658-5880 北京办事处：,网址：电邮：support目录1.第一部分 九天OA网络协同办公系统的应用之道31.1企业需要什么样的OA？31.2九天OA网络协同办公系统的解决方案42.第二部分 九天OA网络协同办公系统的功能架构52.1功能模块52.1.1个人办公52.1.2公共事务52.1.3工作流52.1.4即时通讯52.1.5系统管理52.2功能特性52.2.1快速安装，便捷维护52.2.2多样的企业信息交流方式52.2.3强大的文档编辑和处理功能52.2.4智能的企业流程定
2、义和操作52.2.5全面的企业管理及业务组件52.2.6实现随时随地办公52.2.7类似Office的界面52.2.8九天OA网络协同办公系统和其他办公软件相比有什么优势?53.第三部分 九天OA网络协同办公系统的技术体系53.1运行环境53.2技术架构54.第四部分 九天OA网络协同办公系统的客户价值5一、投资少，性价比高5二、快速应用，快速见效5三、简单易用，方便维护5四、平稳升级，适应企业发展5五、服务体系完善，多种服务方式55.第五部分 济南九天网信科技有限公司介绍56.第六部分 系统报价57.联系方式51. 第一部分 九天OA网络协同办公系统的应用之道1.1 企业需要什么样的OA？企
3、业急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合企业实际需求的办公自动化系统：l 功能需求：解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求；l 使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；l 安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高；l 安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限；l 性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要
4、求不高；l 服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；l 价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资；1.2 九天OA网络协同办公系统的解决方案九天OA网络协同办公系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本：l 功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、协作、沟通交流、商务应用、实用工具等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求；l
5、使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；l 安装维护简单：独有快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术便可轻松搞定；l 安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，提供电子印章等特定功能，保证信息发布、传输的保密性；l 性能稳定：基于多线程的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全l 服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式；2. 第二部分 九天OA网络协同办公系统的功能架构2.1 功能模块九天OA网络协同办公系统 个人办公公告通知电子邮件考勤工作日志
6、工作任务个人资料库个人通讯录网络硬盘网上邻居公共事务组织结构图文档中心公共通讯录公共资料库人事管理物品管理设备管理车辆管理会议管理物资管理售后服务管理资产设备管理项目管理业务模型业务记录工作流待办工作个人工作查询工作抄送工作工作报表工作统计待办工作汇总公文行政人事财务物资生产销售演示各种表单(用户可以方便扩充功能)即时通讯即时消息汇总即时消息内部短信文件传输（离线）文件传输（在线）手机短信手机短信汇总网络电话广播 远程监控论坛聊天记录系统管理系统消息维护系统消息系统登录日志内部邮件汇总项目管理设置考勤设置打印报表设置文档中心设置工作表单设计工作流程设计系统维护职责维护人员维护进销存（扩展）套帐
7、一资金采购销售库存往来单位综合查询套帐二 2.1.1 个人办公个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。2.1.1.1 个人文件夹可查看和自己相关的通知、邮件、内部短信、工作任务进行事务的编辑，点击链接可以查看消息的信息。2.1.1.2 公告通知可以发布企业内部日常的公告通知，可以群发也可以按部门发，同时支持大的附件传送和下载。2.1.1.3 电子邮件分为内部邮件和Internet邮件。内部邮件分为收件箱、发件箱、草稿箱、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。内部邮件有智能存储优化功能，群发邮件等只占用一份磁盘空间；Internet邮箱在进行相关设置后，便可登录到邮箱管理页面。用户可进
8、行邮件编辑、群发、查询、自定义排序、邮件导出、短信提醒、跟踪邮件阅读情况等操作。邮件的状态跟踪功能,收到的邮件可以编写自己的反馈信息,修改邮件的状态,同时也可以转发邮件,可以实现简单的邮件工作流.发出的邮件在发件箱中也可以查看到邮件别人的查阅和反馈情况.2.1.1.4 考勤工作日志电子考勤功能,可以准确的统计员工的考勤信息。考勤支持图形化的统计和分析。员工可以编写每天的工作日志，通过系统可以设置权限，领导可以查看下属员工的工作日志。2.1.1.5 工作任务员工可以编制自己的工作任务，领导也可以安排任务给下属员工，工作任务可以显示任务的完成率、也可以按时提醒。工作任务支持图形化的统计和分析.2.
9、1.1.6 个人资料库员工可以管理自己的资料、文件，也可以共享给别人查看和复制。2.1.1.7 网络硬盘网络硬盘可以管理企业的文档，支持任意的目录分类，可以根据目录设置不同的查看、共享和管理权限。2.1.2 公共事务2.1.2.1 文档中心文档中心可以管理企业的文档，支持任意的目录分类，可以根据目录设置不同的查看、管理权限。2.1.2.2 车辆管理分为车辆管理、车辆查询、用车申请、用车审核、用车查询等几个模块。可以实时的查看车辆的使用情况。2.1.2.3 人事档案管理管理员工的所有人事档案信息，包括基本信息、岗位变动、教育背景、工作简历、社会关系、奖惩记录等。2.1.2.4 物资管理管理企业所
10、有的物资，包括物资的分类，基本信息和物资的采购、销售、借用、领用、报废等信息，同时具有库存报警的功能。2.1.2.5 销售管理管理企业产品，销售，客户等信息，分为产品信息管理,客户关系管理，销售记录管理，售后服务管理，客户备忘录管理等模块。2.1.2.6 资产设备管理管理企业所有的资产设备,可以记录资产设备基本台帐,资产折旧，维修记录等信息，可以参查询到企业设备的资产情况，运行状态和完整的生命周期。2.1.3 工作流系统采用先进的Word表单工作流系统，可以实现任何业务流程、文件流转及审批，同时内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注。系统内置了收文登记
11、单、发文登记单、设备报修单、用车申请单、工作交办单、办公用品申领单、会议申请单、复印申请单、请假申请单、出差申请单、加班申请单、借款申请单、工作联系单、会议纪要、周工作计划、出差报告、差旅费报销单、采购订单、销售订单、领料单等几十个流程模板，用户可以根据自己的需要创建新的工作流程，也可以修改现有的工作流程以满足自己的需要。2.1.3.1 工作流查询选择一个流程分类，输入查询条件，可以查询历史的和目前正在处理的工作流。2.1.3.2 工作流登记工作流表单由系统管理员事先定义好，在表单中输入数据，也可以添加附件。2.1.3.3 工作流流转选择主办人和分办人实现工作流的流转。2.1.3.4 附件的痕
12、迹保留和电子印章工作流里面的如果有word和excel的附件，在附件审核的时候，系统内置了word和excel的编辑器，支持所有修改的痕迹保留，同时也可以插入电子印章手写签名等。2.1.4 即时通讯2.1.4.1 即时消息即时消息采用类似MSN的操作方式，可以多人会话，支持表格，图片的传输。2.1.4.2 文件传输支持任意网络结构的文件传输,如总部和分公司不在一个局域网,总部的A可以通过系统把文件快速地发给分公司的B,同时一次可以发送多个文件,文件大小没有限制.2.1.4.3 内部短信 内部短信支持群发（一个部门，几个部门），可以离线发送。2.1.4.4 手机短信系统内置手机短信平台，实现无线
13、办公应用、实现手机短信群发通知和短信查询内部信息的双向功能。2.1.4.5 网络电话系统内置P2P的网络电话，话质清晰，可以节约你的电话费用。2.1.5 系统管理2.1.5.1 机构用户维护 系统支持任意多级的部门,可以满足大集团/分公司模式需要。2.1.5.2 登录日志 可以查看系统的登录情况2.1.5.3 职责维护 设置系统的职责和权限。2.1.5.4 工作流表单设计 可以设计工作流所使用的表单，类似word的编辑格式,可以插入 “单行输入框”多行输入框”,”下拉框”,”列表框”,”日期框”,”时间框”等数据输入控件。2.1.5.5 工作流流程设计可以设置流程的步骤,和步骤的走向,每个步骤
14、可以编辑的字段和经办人员,经办部门,经办角色.2.2 功能特性2.2.1 快速安装，便捷维护 服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需3 分钟 后续维护异常简单，无需专业技术即可进行数据备份恢复2.2.2 多样的企业信息交流方式 集成公告通知、内部邮件短信、即时信息、网络会议，提供信息交流的多种方式 即时通讯工具，实现即时消息、文件发送与共享、消息广播等 灵活的邮件管理组件，支持内部邮件和Internet外部邮件 与手机短信集成，重要信息可直接发送到手机，支持群发短信2.2.3 强大的文档编辑和处理功能 内置office文档控件，实现Word文档在线编辑、自动上传等操作
15、支持痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能2.2.4 智能的企业流程定义和操作 智能流程设定工具，无需专门技术便可迅速定义表单、步骤、流转条件等 独创智能表单设计器，支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等 可实现流程跳转，流程监控，流程委办，流程到达提醒，流程图形化，流程查询、归档和数据导出等多种操作2.2.5 全面的企业管理及业务组件 可设定多个组织、部门，定义人员信息和权限，全面支持集团应用 多层次的人员权限设定，保证管理的规范性和数据的安全性 集成考勤、工资、工作计划、资产、会议等管理，企业各种资源清晰掌控2.2.6 实现随时随地办公九天OA网络协同办公系统 网络
16、智能办公系统适用于局域网,广域网和Internet,支持不同地点分公司的网络结构.系统采用类似MSN的通讯技术,极少的带宽就可以满足数据传输要求,无论是分公司的员工或者员工出差在外地,通过宽带或电话线拨号,都可以登陆网络智能办公系统,速度依然流畅.网络拓扑图:2.2.7 类似Office的界面九天OA网络协同办公系统 网络智能办公系统操作界面和操作方式参照了微软的Office 2003 办公软件和MSN,操作简单,几乎不用培训用户就可以上手使用.2.2.8 九天OA网络协同办公系统网络智能办公和其他办公软件相比有什么优势?1.九天OA网络协同办公系统网络智能办公类似微软Office办公软件的界
17、面和操作习惯使得系统非常容易使用,新用户几乎不用经过培训就可以上手.2.九天OA网络协同办公系统网络智能办公的强大的消息平台实现了办公系统的高效性.3.传统的办公系统有工作流,但功能有限,如果有新的业务时,需要先开发好页面再集成到工作流中,这种模式依然要开发人员的开发和支持.而九天OA网络协同办公系统网络智能办公独创的Office表单自定义技术,如果有新的业务,完全可以由用户独立定义新的表单页面,无需开发人员的开发和支持,可以实现任何业务流程、文件流转及审批.4.很多办公系统的服务器对硬件要求很高,这无疑又增加了企业的负担.九天OA网络协同办公系统网络智能办公服务器一般的PC机器就可以胜任,具
18、体看硬件推荐配置传统办公系统和九天OA网络协同办公系统对比传统办公系统九天OA网络协同办公系统运行速度一般高操作易用性一般高消息及时性差好工作流一般低硬件要求高低3. 第三部分 九天OA网络协同办公系统的技术体系3.1 运行环境l 软件环境： 应用服务器windows 2000/2003/NT4.0、SqlServer2000 客户端windows 2000/2003/xp/98l 硬件环境： 应用服务器最低配置：奔腾600 CPU、 128M内存、5G剩余硬盘空间建议配置：奔腾1.5G CPU、512M内存、40G剩余硬盘空间 客户端最低配置：奔腾233 CPU、64M内存、100M剩余硬盘
19、空间建议配置：奔腾600 CPU、256M内存、1G剩余硬盘空间3.2 技术架构1.采用先进的C/A/D的三层架构,即Client(客户端)/Application Server(应用服务)/DB Server(数据库),目前流行的MSN,QQ都是基于这种架构，.2. 数据库可以采用SqlServer 或Oracle,应用服务和数据库之间采用微软的ADO数据驱动连接,保证数据访问的高效和稳定.客户端和应用服务采用TCP/IP协议连接,支持局域网和广域网和Internet的数据传输,同时支持各种防火墙的设置.3.传统的B/S结构办公系统的消息机制都是通过浏览器定时去刷新页面去服务器查询实现的,这
20、样的缺点有两个(1)消息不及时(2)增加了服务器的负担,而九天OA网络协同办公系统网络智能办公的三层架构保证了系统消息的及时性(比如当您的同事要给您发邮件,当他的邮件发送完毕,在你的客户端就立即会弹出新邮件的消息)4.九天OA网络协同办公系统网络智能办公提供在线自动升级的功能,用户只要第一次装好软件,以后都是自动升级,免维护.5.更重要的是九天OA网络协同办公系统网络智能办公参考了微软的Office办公系列,MSN等优秀软件的功能和界面,真正实现了办公软件和即时通讯的完美结合,这样才能真正实现办公的高效性,我们在国内还是第一家.4. 第四部分 九天OA网络协同办公系统的客户价值一、 投资少，性
21、价比高l 九天OA网络协同办公系统 是专为中小企业办公自动化研发的最新产品，集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块，具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性，非常适用于企业的日常办公。强大的功能和人性化的操作设计可以帮助企业迅速建立便捷、规范的企业办公环境。二、 快速应用，快速见效l 九天OA网络协同办公系统 贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，本着简单、适用、高效的原则，充分体现中小企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，可最大限度的满足企业办公自动化的需求
22、；l 强大的功能和贴近用户的设计，涵盖企业的核心办公需求，帮助企业迅速提高工作效率，使办公变得简单、高效、易于管理，让企业有更多的精力投入到更高层的分析工作中去，降低管理成本，提高运营效益。三、 简单易用，方便维护l 独创傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，无需专业技术便可快速搭建企业的办公环境，后续维护简单；l 界面美观友好、人性化，功能简洁实用，并配备详细的操作手册和问题解答，帮助用户迅速适应无纸化办公。四、 平稳升级，适应企业发展l 产品定期升级，帮助用户实现更多效益；l 与新简易其他产品平滑过渡、有机结合，多种解决方案满足企业不同时期的需求。五、 服务体系完善，多种服务方式l 科
23、学的服务体系，密布全国的服务网络，提供给用户完善的售前、售中、售后服务；l 服务方式多样化，包括产品资料、网站、在线试用、电话咨询等，可实现高度的自助服务，有力协助产品的应用。5. 第五部分 济南九天网信科技有限公司介绍济南九天网信科技有限公司成立于2002年，以企业信息化建设为己任，不仅致力于为用户提供专业、全面、量身订制的企业管理软件和应用解决方案，还积极倡导先进的经营管理思想，引领企业以数字革命提升其核心竞争力！济南九天网信科技有限公司是业界领先的协同管理系统和解决方案供应商，凭借成熟的技术核心及雄厚的研发力量，基于先进的协同管理理念，自主研发了个人信息管理和企业办公产品系列软件，通过大
24、量的客户积累和丰富的实践经验，在集团管理、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域形成了一整套成熟的行业解决方案。我们的目标是：成为国内办公领域的第一品牌！我们将与所有的业界同仁共同开拓和推广中国的信息化应用，为提升企业的管理水平和竞争能力做出自己的贡献！6. 第六部分 系统报价版本标准版、专业版、高级服务器（UL）版以及行业定制开发版价格-元/每用户免费服务与升级一年服务与 升级费-元/每用户平台+新闻+邮件+广播有即时通讯+文件传输+内部短信+网络电话有工作日志+考勤有工作任务+工时管理有文档管理有个人资料管理、通讯录有物资管理有车辆管理有人事档案管理有销售管理、客户关系管理、售后服务管理有资产设备管理有工作流（含公文管理）有手机短信有7. 联系方式电话400-658-5880 北京办事处：,邮件：support地址：山东济南东关大街5号中泰大厦5楼