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1、目 录第1 章公式基础知识.11.1 熟悉Excel 的工作环境.1疑难1 如何减小功能区所占屏幕空间.1 Excel 2010 操作界面概览.2疑难2 如何不用设置公式实现统计结果预览.3 设置 Excel 2010 状态栏.3疑难3 如何在一个工作簿中管理多张表格.3 理解工作簿、工作表和单元格之间的关系.4疑难4 为什么表格列标题显示的是数字而不是字母.5 设置 R1C1 引用样式.5 A1 引用样式和R1C1 引用样式.6疑难5 如何根据开头字母的提示快速输入函数名称.6
2、4; 开启“公式记忆式键入”功能的两种方法.6疑难6 如何不让函数提示信息遮盖到工作表的列号.7 函数屏幕提示工具的妙用 .8疑难7 为什么公式计算结果不会变化.8 设置自动或手动计算模式 .8疑难8 为什么单元格中只显示公式文本而不显示计算结果.9 检查“显示公式”选项状态.10 检查单元格是否为“文本”格式.10疑难9 单元格左上角的绿色小三角是什么含义.10 错误检查规则及含义 .11 使用错误检查巧换文本形式的数字为数值.12疑难10 如何在新输入的行中自动填充上一行
3、的公式.12 设置自动扩展公式功能 .131.2 公式基础概念.14疑难 11 为什么此“公式”不能根据圆的直径求面积.14 什么是公式 .14 什么是函数 .14售后服务、交流中心： XIV 公式的组成结构. 15疑难12 为什么IF 函数只用两个参数也能计算. 15 必须参数与可选参数. 16 省略参数与省略参数的值 . 16疑难13 为什么公式=A3B3 返回#NAME?错误. 17 公式中运算符的类型及含义
4、 . 17疑难14 为什么开奖号末位判断总是“大” . 18 Excel 的数据类型. 18 数据排列顺序的规则. 18 文本形式数字如何转换为数值 . 19疑难15 为什么数字与“空”单元格相加出错. 19 空文本与空单元格的区别 . 20 公式中的&有什么作用. 20疑难16 为什么两个时间相减得到长串#号. 21 产生#的原因分析及解决方法. 21疑难17 如何输入编号1-2、1/2 以及比分1:3. 22 日期、时间数据的表示方法 . 23
5、48794; 打开“设置单元格格式”对话框的 3 种方法. 23疑难18 如何快速规范以小数点间隔的伪日期. 23 查找替换法规范“伪日期”数据 . 24 数据分列法规范“伪日期”数据 . 24 根据使用习惯改变默认日期与时间格式 . 25 Excel 中两位数字的年份. 25疑难19 如何拯救小数表示的伪出生年月. 26 用剪贴板规范含有两位小数的“伪日期”数据. 26疑难20 如何实现输入数字1、2 后自动将其显示为性别. 27 为单元格自定义数字格式 . 28h
6、8794; Excel 的数字格式种类. 28 常用数字格式代码组成部分 . 29疑难21 如何让单位为元的金额显示为万元. 29 数字格式代码及含义. 30 日期相关格式代码. 31 时间相关格式代码. 32 数字格式代码中的日历和语言区域 . 32疑难22 如何让累计求和引用的区域随公式向下复制变化. 35 相对引用、绝对引用、混合引用 . 36疑难23 不同表格相同表头能否只填一处. 37 跨表引用单元格的表示方法 . 38疑难24 为什么身份证号码
7、15 位以后的数字都显示为0. 39售后服务、交流中心： XV Excel 的计算限制.39疑难25 为什么有时候汇总金额会比实际差1 分钱.40 浮点运算导致意外计算误差.42疑难26 为什么即使没有修改内容关闭表格时也会提示保存.42 哪些函数具有易失性 .43 增加“撤销”次数 .43疑难27 为什么在Excel 2003 中打开公式会显示_xlfn. 前缀.44 Excel 2003 不支持的新增函数有哪些.45疑难28 为什么用Excel 20
8、10 打开早期版本的文件后只有65 536 行.45 Excel 2010 支持哪些文件格式.46 如何在早期 Excel 版本中打开、另存为高版本文件.471.3 公式常用操作技巧.47疑难29 如何选择合适的函数来解决问题.47 如何搜索函数 .47 从分类中选择所需函数 .48 函数的分类 .49疑难30 如何快速获取函数的帮助信息.49 获取函数实时提示信息 .49 快速打开帮助文件 .50 函数帮助文件中有哪些信息.50疑难3
9、1 如何快速将公式复制到其他单元格.51 复制粘贴公式方法 .51 填充柄复制公式法 .51 填充命令法复制公式 .52 多个单元格快速输入相同公式.53疑难32 如何复制公式且保持相对引用地址不变.53 用辅助工作表法保持单元格相对引用.53疑难33 如何快速在多个合计行中填充求和公式.54 定位空单元格与批量求和 .54 筛选可见单元格求和 .55疑难34 如何按照合并单元格求对应金额小计.56 混合引用妙求合并单元格对应数据之和.
10、57 合并与拆分单元格 .57疑难35 如何让合并单元格中的每个单元格都有内容.58 格式备份让“合并”单元格都有内容.58 格式合并与单元格合并的区别.60疑难36 如何快速将多个单元格内容合并在一起.60 用 F9 键转换单元格区域数据为常量数组.60疑难37 如何查看公式分步运算结果以便揪出错误.61售后服务、交流中心： XVI 分步查看运算结果. 61疑难38 如何去掉报表中的公式只保留计算结果. 62 选择性粘贴法保留公式计
11、算结果 . 63 断开链接法去除公式. 63 粘贴数值的 3 种效果. 64疑难39 如何允许填报数据又防止破坏报表中的公式. 65 保护含有公式的单元格 . 65 如何隐藏公式. 67 如何仅可选定需要填报的单元格 . 67疑难40 如何不切换工作表监控不同区域变化情况. 67 使用监视窗口监控数据 . 67 神奇的单元格“照相机” . 68疑难41 如何让新插入的行被原有公式引用. 70 自动计算新插入行数据 . 701.4 数组与
12、数组公式. 71疑难42 如何不用单元格存储常用数据关系表. 71 什么是数组. 72 数组的维度和尺寸. 73疑难43 如何根据一组商品的单价与数量直接求总金额. 73 数组多项运算原理. 73疑难44 为什么运行公式后号消失而计算结果出错. 74 什么是数组公式. 74疑难45 如何判断多项运算是否需要使用数组公式. 75 图解数组公式与普通公式运算差异 . 75 【Ctrl+Shift+Enter】组合键对于数组公式的意义. 75疑难46 为什么会出现“不能更改数组的某一部分”的提示. 76 输入多单元格数组公式 . 77 为何使用多单元格数组公式 . 77疑难47 为什么相同公式在不同位置的计算结果不同. 78 什么是绝对交集引用. 78 数组的绝对交集. 79 如何判别公式是否生成内存数组 . 79疑难48 为什么销售业绩与提成点数相乘出现#N/A 错误. 80 数组间多项运算与数组维度、尺寸的关系 .