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1、 精品资料网锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司组织结构梳理组织结构梳理(修改稿)(修改稿)北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司二零零三年八月二零零三年八月机密机密人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网导导 读读综述综述职能部门组职能部门组织结构织结构生产相关生产相关部门组织结部门组织结构构生产部门组生产部门组织结构织结构生产部门管生产部门管理组调整建理组调整建议议2021/9/2122003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇
2、报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网组织设计的几个基本原则组织设计的几个基本原则合理分配职权完善管理体系要在组织内部进行适当的集权和分权,既要保持民主又要保持适度的集中从战略计划,到作业计划,都要建立全过程的严格控制体系整合各种资源,发挥协同效应明晰和完善各项职能理顺部门间工作流程根据企业战略重点确定组织核心职能严密控制过程实行全方位的控制体系,保证公司各项业务的有序、透明。战略逐步转型面对竞争环境的变化,公司必须抓紧由生产经营型向经营生产型的转换,积极应对变化的外部环境组织结构设计的指导思想是:市场组织结构设计的指导思想是:市场导向
3、、适应转型、培育能力、强化导向、适应转型、培育能力、强化整体协同效益整体协同效益2021/9/2132003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网1、缺乏人力资源战略规划,后备人才不足2、薪酬体系不合理,员工满意度低3、考核指标设置不科学,考核制度存在缺陷,奖励与贡献联系不密切4、中层实行的年薪制、各种退养政策使用不当,造成较大负面影响2、高层变换频繁,部分政策缺乏延续性3、员工缺乏市场竞争意识、危机意识组织设计需要系统地考虑影响竞争力的各项因素,最组织设计
4、需要系统地考虑影响竞争力的各项因素,最终目的是提高总体竞争能力终目的是提高总体竞争能力1、电力体制改革将逐步改善独立发电企业的经营环境2、公司毗邻锦西、盘锦地区的石化企业等用电大户,电力直供具有先天优势3、电力体制改革是一个长期渐进的过程,市场竞争环境在5年内不会有实质性改变,作为独立发电企业,还会受到不公正对待1、公司法人治理结构不完善2、组织架构局部不合理,岗位设置不合理3、职责边界不清,造成多头指挥4、计划编制不严密,审批环节过多,下达时间滞后,指导不力 5、采购与财务控制工作力度不够,缺乏规范管理 6、部分流程内外部沟通协调效果不好4、区域市场供大于求,市场竞争将更加激烈提高组织的提高
5、组织的整体竞争力整体竞争力企业文化企业文化1、公司的向心力、凝聚力下降,员工满意度不高组织流程组织流程战略匹配战略匹配人力资源人力资源2021/9/2142003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议的组织结构简图建议的组织结构简图物资供应部燃料供应部通信部离退休中心总经工作部采购营销部计划财务部工会组织副总工经营层董事会燃料部除灰部供水部化学部汽机部锅炉部电气部热工部修配部人力资源部生产技术部安全监察部燃料质检部修缮部新闻中心保卫分部发电部审计委员会财
6、务总监对外工程部工会主席检修模块2021/9/2152003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议的机构调整图示(一)建议的机构调整图示(一)物资供应部燃料供应部通信部离退休中心总经工作部采购营销部计划财务部工会组织副总工经营层董事会燃料部除灰部供水部化学部汽机部锅炉部电气部热工部修配部人力资源部生产技术部安全监察部燃料质检部修缮部新闻中心保卫分部发电部审计委员会财务总监对外工程部工会主席检修模块职能有所变化的部门新设立的部门被取消的部门内部岗位有调整的
7、部门经营计划部政治工作部工会2021/9/2162003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议的机构调整图示(二)建议的机构调整图示(二)离退休中心23人副总工经营层董事会新闻中心19人保卫分部93人审计委员会财务总监物资供应部49人燃料供应部10人通信部44人总经工作部156人采购营销部8人计划财务部11人工会组织兼燃料部286人除灰部119人供水部68人化学部107人汽机部175人锅炉部171人电气部153人热工部83人修配部50人人力资源部20人生
8、产技术部47人安全监察部6人燃料质检部70人修缮部61人发电部503人对外工程部13人工会主席检修模块职能有所变化的部门新设立的部门内部岗位有调整的部门2021/9/2172003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议的机构调整图示(三)建议的机构调整图示(三)旧组织新组织旧组织新组织高管人员8高管人员7人力资源部8人力资源部20燃料分厂288燃料部286政治工作部6除灰分厂121除灰部119财务部9计划财务部11供水分厂69供水部68经营计划部10采购
9、营销部8化学分厂109化学部107两办40总经理工作部156电气分厂154电气部153保卫武装部96其中:保卫部93热工分厂85热工部83新闻中心17其中:新闻中心19锅炉分厂173锅炉部171离退休中心26其中:离退休中心23汽机分厂177汽机部175工会4工会0修配分厂54修配部50生产技术部47生产技术部47修缮分厂64修缮部61物资供应部49物资供应部49发电分厂504发电部503燃料供应部10燃料供应部10小计17981776通信部46通信部44安全监察部7安全监察部6燃料质检部70燃料质检部70合计446422合计18051782总计总计22512251调整调整 47 472204
10、2204职能有所变化的部门新设立的部门被取消的部门内部岗位有调整的部门2021/9/2182003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网职能部门组职能部门组织结构织结构生产相关生产相关部门组织结部门组织结构构生产部门组生产部门组织结构织结构生产部门管生产部门管理组调整建理组调整建议议综述综述导导 读读2021/9/2192003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公
11、司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建立一个高效灵活的、符合公司实际情况的组织是解建立一个高效灵活的、符合公司实际情况的组织是解决公司现有问题的基本保障决公司现有问题的基本保障企业发展的基本要求我们组织所面临的问题管理层次的划分管理层次的划分部门的划分部门的划分职权的划分职权的划分我们要解决的问题 划分清晰的管理层次将保证组织目标的分解与实现,并利于发展阶段的统一调整与指挥。清晰职能、以提高组织效率。职权的划分界定清晰具体职责,以避免推委与扯皮 既提高组织的灵活性又可控制 既有效的开发,又逐渐消化 既有明确的职能界定又保证可行性 对外即可有效拓展对内也可良好实施 合理的组织结构合理的组
12、织结构有效而清晰的战略强强化化的的职职能能2021/9/21102003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网适度的职能专业化分工,可以提高组织效率适度的职能专业化分工,可以提高组织效率基本职能设计根据组织设计的相关变量,如环境、战略、技术、规模等特点加以调整,确定本组织应具备的基本职能关键职能设计根据组织的任务和战略,在基本职能中找出对实现企业战略起关键作用的职能,如:质量管理、研究开发、市场营销、生产管理等关键职能设计模式职能分解将确定的基本职能和关键职
13、能逐步细化为两级职能、三级职能等,从而为各个管理层次、部门、职务以至岗位规定相应的管理职能职能专业化的作用职能专业化的作用:明确部门职责,提高管理效率职能专业化的原则职能专业化的原则:根据业务特征,梳理各项职能,在保证协调顺畅的前提下设立专业职能部门,并保持动态调整,增强部门活力2021/9/21112003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议将工会、政工部中的宣传职责纳入新闻中心,设立建议将工会、政工部中的宣传职责纳入新闻中心,设立宣传专责岗位,工会
14、只设立兼职委员,由各个部门人员宣传专责岗位,工会只设立兼职委员,由各个部门人员兼任兼任新闻中心主任宣传专责2人 工会主席组织民管生产保护生活女工文体宣传政工部宣传管理工会主席生产、组织、生活文体兼职委员2021/9/21122003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网离退休中心原组织结构图(离退休中心原组织结构图(2626人)人)主任1人副主任1人(退休)副主任1人(退养)主管1人干事1人管理员1人老干部活动室班长1人退休活动室班长1人退养一活动室班长1人
15、退养二活动室班长1人服务员2人服务员6人服务员6人服务员2人2021/9/21132003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议的离退休分部组织结构图(建议的离退休分部组织结构图(2323人)人)主任1人副主任1人(退休)副主任1人(退养)班长1人(老干部)班长1人(退休)服务员2人服务员6人班长1人(退养一)班长1人(退养二)服务员6人服务员2人注:撤销岗位注:撤销岗位3个个2021/9/21142003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组
16、织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议撤销政治工作部,其宣传职责纳入新闻中心、纪建议撤销政治工作部,其宣传职责纳入新闻中心、纪检监察职责纳入总经理工作部,干部管理纳入人力资检监察职责纳入总经理工作部,干部管理纳入人力资源部源部工作职责:1、政工工作:负责公司党委组织、宣传和共青团工作;负责精神文明建设和思想政治工作;负责党团基层组织建设和员工队伍的思想教育工作;负责企业文化建设和各种宣传活动。2、组织工作:负责中层干部的考核,提出任免、聘任、调配和奖励建议。3、纪检监察工作:负责纪检、监察、审计工作,
17、处理一般违纪、违法的来信来访,查处党员干部及员工各种违纪案件,对审计设计的相关事项进行调查。职责1:纳入新闻中心,由其统一负责 党务及企业文化宣传工作。职责2:纳入人力资源部。职责3:总经理工作部。原有职责原有职责建议调整建议调整2021/9/21152003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网两办原组织结构图(两办原组织结构图(4040人)人)主任1人副主任(文秘)1人信息中心主任(信息档案)1人企协秘书长1人秘书2人文书1人接待秘书1人打字员1人信息专
18、责3人信息管理3人档案管理7人企协管理1人核算员1人司机12人检修工3人小车班班长1人2021/9/21162003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议大幅度压缩文秘类岗位,保留文秘两名建议大幅度压缩文秘类岗位,保留文秘两名副主任(文秘)秘书文书打字员信访接待秘书总经理工作部经理主文秘1人总经办主任辅文秘1人2021/9/21172003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦
19、州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议企协以基础管理研究为工作重点,将来协助公司建议企协以基础管理研究为工作重点,将来协助公司完成完成ISOISO贯标工作贯标工作企协秘书长标准化企协管理班组建设小车班企协秘书长兼企业管理1人企管专责兼班组建设1人司机4人总经理工作部经理部门职责:1、整编、公布现有管理制度,编写专业性不强的管理制度,制定企业管理制度编写大纲,编制计划、组织实施并检查落实,根据公司发展对管理制度进行变更调整2、研究分析公司的组织结构设计情况,提供结构调整与定岗、定编的建议3、收集整理各种工艺与操作流程4、进行企业管理知识、信息、文章的收集、传播和培训活动
20、5、进行企业管理专题工作研究,策划安排各种具体的企业管理活动6、研究ISO认证标准,提供分析建议2021/9/21182003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议的总经理工作部(建议的总经理工作部(2121135135人人)经理1人秘书2人司机4人副经理(主管信息中心)1人新闻中心19人离退中心23人保卫分部93人档案管理3人信息管理6人未来可考虑剥离或外包企协秘书长兼企业管理1人法务专责1人企业管理兼班组建设1人纪检监察1人2021/9/211920
21、03JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网保卫部原组织结构图(保卫部原组织结构图(9696人)人)副主任1人干事2人干事2人副主任1人主任1人保卫组长1人治安组长1人内勤 1人交通主管1人消防主管1人消防队长1人交警5人一班长1人二班长1人三班长1人保安队长1人保安教导员1人一中队长1人二中队长1人三中队长1人四中队长1人司机2人队员4人司机2人队员4人司机2人队员4人保安12人保安11人保安11人保安12人接待1人防检员4人2021/9/21202003J
22、ZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议的保卫分部岗位设置(建议的保卫分部岗位设置(9393人)人)大队长1人保卫主管1人保安主管1人保卫专责6人内勤1人一中队长1人二中队长1人三中队长1人四中队长1人保安12人保安11人保安11人保安12人接待1人交通主管1人消防主管1人交警5人一班长1人二班长1人三班长1人防检员1人队员、司机6人队员、司机6人队员、司机6人2021/9/21212003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项
23、目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网人力资源部原岗位设置及职责(人力资源部原岗位设置及职责(8 8人)人)主任劳动组织人事管理工资奖励医疗失业保险管理养老保险管理社保基金会计管理统计1、贯彻执行劳动政策法规2、研究分析公司组织结构、单位职责和权责划分并提出改进意见,编制二三级机构及岗位设置调整方案并组织实施3、负责公司劳动定员、定额管理4、负责员工劳动合同管理5、负责一般员工招聘、配置、流动、考核、奖惩1、人事管理政策法规2、研究人事工作程序提出人事制度改革方案3、分析人员需求,提出规划建议4、负责一般员工的招聘、考核、配
24、置及管理5、职称评定、技能鉴定等工作6、一般员工人事资料管理1、负责公司工资基金管理,制定工资、奖金、津贴及补贴管理办法2、编制工资使用计划,核定工资、奖金、津贴等基数3、负责考勤、工资管理4、负责工资基金分配及使用5、动态调整工资奖金1、贯彻执行有关医疗、失业保险方面政策法规2、负责公司医疗、失业保险费帐户管理、编制统计报表及员工医疗、失业保险费的收缴工作3、对企业补充医疗费用报销进行审核管理4、办理投保人医疗、失业保险关系转移,自然减员帐户结算5、办理发放投保人医疗保险证、帐户卡6、负责离退休人员养老金发放1、贯彻执行基本养老保险方面政策法规2、管理基本养老保险、企业年金帐户并编制统计报表
25、3、对公司员工社会保险个人帐户进行管理4、上报离退休人员基本养老金拨付计划,并对养老金标准进行调整5、负责员工基本养老保险缴费申报工作6、建立企业年金保险制度,制定管理办法7、负责员工离退休审批、待遇审核及基本养老金管理1、贯彻执行社保方面政策法规2、编制养老、医疗、失业保险基金决预算3、编制社保各项基金的财务报表及财务状况说明书,对收支、节余等工作进行管理,定期核算结帐,编制调节表,及时清理未达帐项4、管理会计凭证1、负责劳动人事统计,编制各种报表2、管理人事基础资料及原始记录,健全统计台帐3、监督劳动工资计划指标完成情况,分析并提出建议4、办理员工休假手续5、办理员工证件及证明材料2021
26、/9/21222003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议的人力资源部岗位设置与职责(建议的人力资源部岗位设置与职责(2020人)人)经理1人综合管理专责1人考核专责2人薪酬专责1人保险专责3人培训分部11人员工劳动合同管理;负责公司劳动定员、定额的研究与管理;办理员工证件及证明材料;负责考勤管理;办理员工休假手续;管理人事基础资料及原始记录,健全统计台帐;负责劳动人事统计,编制各种报表;负责职称评定、技能鉴定等工作;负责一般员工的招聘配置参与制订公司
27、绩效考核制度;组织实施考核工作;依据考核方法计算公司员工绩效考核得分,并将结果反馈给相关部门;收集整理员工对绩效考核的意见,并对绩效考核后一个周期内的绩效结果进行跟踪,与经理协商后确定对绩效考核方案进行局部调整和修改;将员工绩效考核相关文档归入员工个人档案设计完善薪酬福利体系;负责公司的薪酬福利发放工作;编制工资使用计划,核定工资、奖金、津贴等基数;进行人力资源成本核算,定期提交分析报告;原医疗、失业、养老、社会保险岗位职责1、负责拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划,组织制定人力资源年度工作计划,并完成工作总结2、负责公司考核、激励和职业生涯的设计工作3、定期收集分析公司人力资源信息,为重
28、大人事决策提供支持4、指导招聘、培训、保险及其它人力资源工作 副经理1人(培训)2021/9/21232003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议压缩原培训中心岗位,并将其纳入人力资源部建议压缩原培训中心岗位,并将其纳入人力资源部副主任1人主任1人人力资源部副经理(培训)1人培训组织与管理2人教师8人维护工1名建议的培训分部岗位设置(12人)培训主管1人现场培训管理1人待岗培训管理1人干部培训管理1人焊工培训讲师1人钳工培训讲师1人专业培训讲师6人原有
29、的培训中心岗位设置(15人)维护工1人2021/9/21242003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网财务部以前的岗位设置财务部以前的岗位设置财务部主任成本核算(1人)出纳(1人)工程、固定资产核算(1人)工资、售电收入核算(1人)材料核算、会计档案管理(1人)总账、报表、应交税金核算(1人)审核、往来核算(1人)燃料核算(1人)2021/9/21252003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦
30、州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网财务部以前的岗位描述财务部以前的岗位描述财务部主任1.对公司下达的经营目标检查考核指标负责;2.对会计核算和会计报表的正确性负责,对财务分析报告等分析资料的真实性负责;3.对制定本部门的年度经营生产目标、工作计划的检查、实施、总结负责;4.对本部门各项承包费用使用的合理性负责;5.对年度公司下达的财务计划、内部承包指标实施不利、完不成计划指标负责。审核、往来核算:1.对编制会计凭证、审核报销数字的准确性、科目使用的正确性负责;2.对各项经济业务的发生进行逐笔审核,发现违反财经纪律的问题及时向有领导请示、汇报,对擅自
31、处理造成的不良后果负责;3.对各项经济业务的发生进行逐笔审核;4.对各项报销费用发生的真实性、及时性、准确性负责;工程固定资产核算:1.对工程结算定额资金专款专用负责;2.对各项大修、更改项目费用发生的真实性、及时性、准确性负责;3.对固定资产变动的帐务处理的准确性负责;4.对固定资 产帐卡相符负责。定期或至少每年安排一次对固定资产实地盘点一次,对盘亏、毁损的固定资产应当查明原因,写出书面报告;5.对折旧的提取工作、确保内部分解指标的顺利实现负责;材料核算、会计档案管理:1.对材料费用发生的真实性、及时性、准确性负责;2.对材料价差分摊的合理性负责;3.负责会计档案的保管;工资、售电收入:1.
32、对应付工资核算的准确性和按时结算售电收入款负责;2.对应收帐款余额准确性及按月编报应收帐款余额明细表及时性负责;2021/9/21262003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议的财务部部门职责建议的财务部部门职责1.经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务预算的管理 2.制定全公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作 3.接受授权办理投融资事务并负责全公司的投融资日常财务管理 4.负责公司的收入、成本、费用的会计核算,并汇总会计
33、核算形成公司的财务报表,并对其真实性、及时性负责;5.负责公司的财务管理、财务分析及税收管理工作;6.参与制定年度大修、更改工程计划和燃料、厂控维护费计划的会审;7.负责公司各专业统计工作的组织、协调及内部统计网的管理,及时准确上报各类报表;8.负责编制公司年度及月份经营生产计划,对计划完成情况进行跟踪考核,并做好各部门责任目标的分解、平衡、协调工作;9.参与低值易耗、劳保用品、厂控维护费和涉外理赔的计划制定并监督执行情况。2021/9/21272003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLP
34、KU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议的财务部岗位设置建议的财务部岗位设置财务部主任成本核算(1人)出纳(1人)工程、固定资产核算(1人)工资、售电收入核算(1人)材料核算、会计档案管理(1人)总账、报表、应交税金核算(1人)审核、往来核算(1人)燃料核算(1人)财务部副主任(主管计划工作)综合统计(1人)2021/9/21282003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网财务部新增岗位建议的岗位描述财务部新增岗位建议的岗位描述财务部副主任(主管计划工作)综
35、合统计(1人)财务部主任财务部副主任1.对公司各单位计划编制、执行情况进行检查考核;2.对各专业统计的统计资料、统计台帐、统计报表进行检查考核;3.对各部门资金计划执行情况进行检查;4.对经济活动分析数据、统计报表数据准确及时负责;5.对考核工作和经营生产计划的准确性、及时性负责。综合统计:1.对公司各专业统计的各项报表、分析进行归口管理,并有权按规定进行考核;2.对迟报、漏报、错报的统计人员有权进行处罚;3.对出具的统计数字的准确性承担责任;4.对各种统计台账、统计资料等管理的结果承担责任;5.及时向各单位了解公司各项指标实际完成情况;6.对出具的统计数字的准确性承担责任。2021/9/21
36、292003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网综述综述职能部门组职能部门组织结构织结构生产相关生产相关部门组织结部门组织结构构生产部门组生产部门组织结构织结构生产部门管生产部门管理组调整建理组调整建议议导导 读读2021/9/21302003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网“组织随着战略走组织随着战略走”组织结构
37、设计的基本原则组织结构设计的基本原则组织的创立和设计最重要的目的是实现组织的战略,组织的战略目标对组织结构的设计具有决定性的影响,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。组织结构设计组织战略目标技术组织规模环境变化环境复杂性简单复杂不确定性随着技术的复杂性、生产、加工能力等的提高,管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求随着组织规模的不断扩大,组织的管理体制会顺序面临领导危机、自主危机、控制危机,促使组织结构不断发生变化组织员工的价值观、态度、期望、能力等都会对组织结构的设计造成影响组织环境人员与文化2021/9/21312003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇
38、报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网公司管理建议实行哑铃型价值链管理,抓住生产和营公司管理建议实行哑铃型价值链管理,抓住生产和营销这两个关键的价值创造环节,辅助支持的职能部门销这两个关键的价值创造环节,辅助支持的职能部门必须做好服务与支持工作必须做好服务与支持工作生产生产生产生产市场业绩市场业绩q电力销售(电价、电量)q市场公关q产业、竞争与市场研究q竞价上网准备和研究服务支持服务支持q人力资源q财务与计划q行政后勤、党政工团q行业与政策研究q战略与融资研究安全生产安全生产q电力生产正常运行q减少或
39、杜绝安全事故q完成设备检修、检验辅助职能辅助职能辅助职能辅助职能营销营销营销营销2021/9/21322003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网针对辽宁省电力公司的客户关系管理是营销重点,采购针对辽宁省电力公司的客户关系管理是营销重点,采购营销部角色定位为总协调人和决策支持中心营销部角色定位为总协调人和决策支持中心东港电力东港电力东港电力东港电力辽宁省电力辽宁省电力辽宁省电力辽宁省电力采购营销部采购营销部采购营销部采购营销部综合计划部综合计划部经营计划部
40、经营计划部调度部交易处调度部交易处安全生产部安全生产部财务部财务部计划与财务部计划与财务部管理层管理层管理层管理层全方位对接立体式公关u总协调人角色,做好内外双向沟通;u为高层公关决策作好支持和准备。发电分厂运行部发电分厂运行部发电分厂运行部发电分厂运行部2021/9/21332003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网经营计划部:原岗位设置经营计划部:原岗位设置副主任1人竞价上网1人(兼招标)营销1人(兼计划考核)预算1人(兼招标)预算1人(兼招标)法律
41、事务1人招标管理1人(兼报价)综合统计1人主任1人副主任1人2021/9/21342003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网经营计划部原部门职责经营计划部原部门职责1.负责公司经营生产计划的编制、考核与分析2.负责公司电量营销与结算,以及直供汽水电外销管理3.负责公司综合统计工作4.负责公司各类工程预算审核工作5.负责公司的法律事务、合同管理工作6.负责公司经济活动分析、编制经济活动分析报告7.负责组织公司物资采购和工程项目招标、议标、合同审核8.负责签
42、订外委工程承包合同9.负责电力市场的调研和分析10.负责对与电力市场技术支持系统有关设备所属单位的正常维护进行监督11.参与公司费用管理工作12.负责低值易耗资金管理13.负责对公司与电力有限公司及建安公司承包合同的执行情况监督与考核14.负责综合月考核2021/9/21352003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网经营计划部:原部分岗位职责描述(一)经营计划部:原部分岗位职责描述(一)经营计划部副主任1.对公司的汽、水、电直销情况和相关费用收缴进行检查
43、考核2.制定修改公司的竞争价格上网工作内容所涉及部门的管理程序3.在规定的范围内制定竞价上网有关规定4.对发电计划的可行性负责5.对竞价上网工作、报价数据可行性、结算工作的准确性、及时性负责6.对因竞价上网工作不利而完不成省计委下达的年度发电计划指标承担责任7.对因为非生产用水汽电管理办法不严密而造成的损失承担责任营销1.有权检查各单位汽水电的使用情况2.有权向各单位了解公司各项指标的实际完成情况3.保证电量结算中的正确性4.对因非生产用汽水电管理不严密而造成的损失负责竞价上网1.有权向各职能部门了解各项指标的实际完成情况2.对省内电力市场情况分析的准确性负责3.对电量结构(报价)的合理性负责
44、4.对经济活动分析数据的准确性、及时性承担责任2021/9/21362003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网经营计划部:原部分岗位职责描述(二)经营计划部:原部分岗位职责描述(二)经营计划部副主任1.负责公司的物资采购、工程招标2.检查考核各各专业统计的统计资料、统计台帐、统计报表招标管理1.对招标物资的质量、价格的合理性承担责任2.对物资采购、工程招标的合理性、公正性负责3.预算审核4.对招标工程进行预算审核2021/9/21372003JZEP-P
45、RES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网建议将原属于经营计划部的电力营销职能、招标采购和建议将原属于经营计划部的电力营销职能、招标采购和预算审核职能纳入采购营销部,以加强和完善市场营销预算审核职能纳入采购营销部,以加强和完善市场营销职能,提高竞争力职能,提高竞争力有待改进之处1.目前公司设有经营计划部,但其电力营销的职能薄弱,缺乏系统的市场营销战略规划2.缺失对产业政策、电力行业和市场的研究功能3.人手不足,招标和营销的经验不够,并且兼有其它内容的工作4.市场营销专业性不
46、够,电力行业业务素质跟不上需要,应该具有电力运作经验和客户关系管理能力5.与发电分厂横向协同不够,缺乏沟通渠道市场与战略的要求1.随着竞价上网改革进程的推进,电力营销必将成为全公司的重点工作2.全面加强整体的市场营销能力3.积极努力为竞价上网作准备建议1.成立采购营销部,开展招标和电力营销工作2.强化电力市场营销的意识,加强产业政策与市场的研究、竞价上网规则的研究、报价决策与成本分析的研究,为未来决策服务3.电力营销人员必须懂得基本的电力生产知识,如发电能力、安全生产量、全年检修计划、生产技术参数(稳定性、可靠性、安全性)等,必须全面接受培训并经常性了解电厂生产运行情况4.招标人员必须掌握有关
47、招标的法律、法规和程序5.密切加强与运行、检修工作的联系6.明确界定汽水电直供业务的工作范围、指导原则7.充实市场营销人员,进一步加强全面市场营销的各项职能2021/9/21382003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网采购营销部:建议的岗位设置(竞价上网准备期)采购营销部:建议的岗位设置(竞价上网准备期)新增岗位合并岗位原有岗位经理1人预算审核2人招标管理2人统计与合同管理1人产业研究1人电价结算专责1人总计:8人2021/9/21392003JZEP
48、-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网采购营销部:建议的岗位描述(一)(竞价上网准备期)采购营销部:建议的岗位描述(一)(竞价上网准备期)统计与合同管理专责1.电力生产预测(与运行部协同)2.向相关部门上报生产统计报表3.购销合同管理产业研究专责1.竞价上网规则研究和准备工作2.竞价上网的电力生产成本研究3.营销战略研究与规划(含竞争和市场研究)4.国内外产业政策研究5.公司发展战略规划与资本运作研究经理1.电力销售2.电价报批3.对内协调、沟通4.市场公关、客户关
49、系管理5.有关政府部门关系维系6.关键时刻启动代言人7.物资工程招标电价结算专责 1.电厂成本核算2.次日的电费报价3.参与购销电合同中有关的财务分析4.电量、电费结算与汽水电直销5.负责竞价上网的研究、准备工作6.辅助服务结算、网络约束的补偿等2021/9/21402003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网采购营销部:建议的岗位描述(二)(竞价上网准备期)采购营销部:建议的岗位描述(二)(竞价上网准备期)预算审计1.对招标工程进行预算审核2.负责签订外
50、委工程合同3.建立承包商档案,及时为有关部门提供承包商资料招标管理1.负责物资采购和工程招标工作2.对整个招标过程进行组织、协调,并签订合同3.建立招标档案,做好供应商管理2021/9/21412003JZEP-PRES02人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司锦州东港电力有限公司ALLPKU 北大纵横北大纵横 精品资料网安全监察部:原部门主要职责安全监察部:原部门主要职责1.负责全公司的安全、文明生产管理和监察工作,定期向上级报告公司安全生产情况2.负责制定或审定各项安全措施和制度3.负责监督各级人员安全生产等法律、法规的的落实,检查、监