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1、采购管理流程采购管理流程本讲稿第一页，共二十二页采购计划流程说明采购计划流程说明q目的目的q适用于公司所有的的原材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的月度采购计划的编制、审核及下达；保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成本确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。q流程角色流程角色q主导部门：采购部q配合部门：生产部 财务部 q参与部门:生产部 财务部q流程说明流程说明q生产部下达月度生产计划，计划分解到周，每月25日下发下月生产计划表到仓库；q仓库接收生产计划表在两个工作日内根据库
2、存状况，将计划转化为物料需求计划表下发到采购；q采购在接收到物料需求计划表，两日内根据采购周期和需求特性制定采购计划表报财务审核；q财务接收到采购计划表后，壹日内根据生产计划和库存进行审核；q采购在收到财务审核通过的采购计划表后，实施采购作业。q附件附件q采购计划表q物料需求计划表17本讲稿第二页，共二十二页合格供应商管理流程合格供应商管理流程采购部采购部品质品质/技术技术/研发部研发部寻找供方初审认证为合格供方试制供应商供应商生产部生产部开始寻找供方技术标准组织各部门初审通过否?试制鉴定通过否?物料采购流程生产管理流程合格否?现场考察纳入合格供方名录年、季度评审合格否?结束是否（合格供方名录
3、否是是否鉴定报告评审报告20本讲稿第三页，共二十二页合格供应商管理流程说明合格供应商管理流程说明q目的目的q为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。q流程角色流程角色q主导部门：采购部q配合部门：技术部 研发部 q参与部门:采购部 品管部 技术部 研发部 生产部q流程说明流程说明q采购部依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料，由技术部/研发部提供的技术标准，采购部利用各种管道寻找供应商。q采购部对初选供应商分别记录并做出 供应商调查表、对供应商员工、生产能力、认证证书、产品检验报告等。q对合乎要求采购部组织技术部、研发部、品管部、生
4、产部对供应商进行初步评审。q初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制，试制产品经技术、品管、研发鉴定，未经通过则重新要求供应商试制，试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部组织进行现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则重新寻找供应商，通过后纳入 合格供应商名录表。q日常采购部按供应商管理办法进行考核q附件附件q供应商调查表q合格供应商名录表q供应商年、季度评审表21本讲稿第四页，共二十二页生产物料采购流程生产物料采购流程编制申购单下采购订单开始送检入库采购部采购部财务部财务部品管部品管部签订采购合同采购计划流程仓库仓库物料申购申购单采购合同
5、表追踪交货期收货送检验收入库单仓库入库流程 否是审核 否特殊采购否?询、比、议价 是 否总经理总经理审批 是 否 是合格否?25本讲稿第五页，共二十二页生产物料采购流程说明生产物料采购流程说明q目的目的q规定物料采购流程，为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交货。q规定采购合同评审的流程，确保物料采购合同有效性和实用性。q流程角色流程角色q主导部门：采购部q配合部门：品管部 q参与部门:采购部 供应商 品管部 财务部q流程说明流程说明q仓库根据采购计划表编制申购单，经财务审批，总经理审核传至采购部；q采购部根据申购单，判断物品是否特殊采购，选择供应商下达采购订单或合同；q采购订
6、单或采购合同下达后，采购人员对供货周期进行跟踪；q货物送到后，采购人员携物品开验收入库单送至品质管理部检验（验收单一式五联：存根联、财务联、仓库联、核算联、检验联）；判定为不合格品走不合格品控制流程，合格产品办理入库作业。q附件附件q申购单q采购合同q验收入库单26本讲稿第六页，共二十二页采购合同签订外协品采购流程外协品采购流程采购部采购部开始询、比、议价品管部品管部外协厂商确认追踪交货期外协厂商交货办理入库否是财务部财务部外协厂商确认采购合同表追踪交货期外协厂商交货仓库仓库入库流程询、比、议价审批比价单是否采购计划流程合格否?29本讲稿第七页，共二十二页外协采购流程说明外协采购流程说明q目的
7、目的q为了确保本公司外购产品均能符合适质、适时、适价并适时供应本公司销售计划所需产成品优质的品质及售后服务之合格外协厂商。q流程角色流程角色q主导部门：采购部q配合部门：品管部 q参与部门:采购部 品管部 财务部 q流程说明流程说明q采购人员根据采购计划,判断物资是否需要外协采购，如需外协采购，进行询价、比价、议价流程；q形成比价单后报财务审批；q确定外协供应厂商，外协厂商的确认需组织品管部、技术部等共同参加；q采购与其外协厂商签订协议书（包括供货合同和品质保证书），进行采购作业。q附件附件q采购合同表q比价单30本讲稿第八页，共二十二页填具报销单申购单、合同采购付款流程采购付款流程采购部采购
8、部发票审核财务部财务部开始核对发票付款申请结束发票核销付款申请报销发票发票核销验收入库单审核总经理总经理付款是审批物料采购流程付款申请单否否是预付款否?采购预付款流程是否确定付款方式本讲稿第九页，共二十二页采购付款流程说明采购付款流程说明q目的目的q适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购买材料,低值易耗品,固定资产的所有采购与付款。q流程角色流程角色q主导部门：采购部q配合部门：财务部 q参与部门:采购部 财务部 总经理q流程说明流程说明q采购物资经检验合格入库，要求供应商开具发票（增值税专用发票或普通）与验收入库单核对无误后同申购单、验收入库单办理报销发票手续。q编制付款申请单，先由
9、部门部长审核然后交至财务部长审核无误后呈交总经理审批；未经审批则返回重新核对。q总经理审批通过后将付款申请单交至财务部安排付款、发票核销。q附件附件q付款申请单本讲稿第十页，共二十二页预付款申请采购预付款流程采购预付款流程采购部采购部财务部财务部开始是结束发票核销预付款跟催发票预付款申请跟催发票发票核销总经理总经理付款物料采购流程预付款申请单采购合同表审核审批是否核对及报销发票否预付款否?采购付款流程是否本讲稿第十一页，共二十二页采购预付款流程说明采购预付款流程说明q目的目的q适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购买材料,低值易耗品,固定资产的所有采购与付款。q流程角色流程角色q主导部
10、门：采购部q配合部门：财务部 q参与部门:采购部 财务部q流程说明流程说明q编制预付款申请单，先由部门部长审核然后交至财务部长审核无误后呈交总经理审批；未经审批则返回重新核对。q总经理审批通过后将预付款申请单交至财务部安排付款。q采购物资经检验合格入库，及时跟催并要求供应商开具发票（增值税专用发票或普通）与验收入库单核对无误后同申购单、验收入库单办理报销发票手续。q附件附件q付款申请单本讲稿第十二页，共二十二页原材料入库流程原材料入库流程采购部采购部验货开始点收入库及记账验收入库单入库记账仓库仓库财务部财务部物料采购流程原材料出库流程验收入库单账务处理本讲稿第十三页，共二十二页q目的目的q对本
11、公司进料的数量进行控制，确保进料数量准确，满足生产的需要。q流程角色流程角色q主导部门：采购部q配合部门：仓库 q参与部门:采购部 财务部q流程说明流程说明q仓库根据采购人员送达的验收入库单点收货物（只限于合格产品），核对是否有误，无误后仓库按指定的区域储放。若是生产急料，仓管可放生产备料区。q点收完毕，办理记账手续，同时登记ERP，月末将相关票据传递至财务。q附件附件q验收入库单原材料入库流程说明原材料入库流程说明本讲稿第十四页，共二十二页仓库发料领料单原材料出库流程原材料出库流程仓库仓库申请领料仓库发料出库及记账结束生产部生产部出库记账客服客服/技术技术/研发部研发部财务部财务部生产领料流
12、程审核否是账务处理领料单总经理总经理申请领料领料单开始本讲稿第十五页，共二十二页原材料出库流程原材料出库流程q目的目的q对所有原材料出库工作的规范化管理，满足生产的需要。q流程角色流程角色q主导部门：仓库q配合部门：生产部 q参与部门:仓库 财务部q流程说明流程说明q仓库所有材料出库，均需凭有效之领料单予以发料。q生产部领用材料,仓库凭生产技术部门的用料定额和生产部负责人签发的领料单发料。q发料完毕，办理记账手续，同时登记ERP，月末将相关票据传递至财务。q附件附件q领料单本讲稿第十六页，共二十二页成品（含外协品）入库流程成品（含外协品）入库流程仓库仓库产成品入库仓库核对数量开始入库及记账结束
13、生产部生产部货品核对入库记账财务部财务部帐务处理生产管理流程填写入库单入库单采购部采购部外协品采购流程本讲稿第十七页，共二十二页成品（含外协）入库流程说明成品（含外协）入库流程说明q目的目的q对本公司成品、外协品入库要求及规范化管理，满足出货的需要。q流程角色流程角色q主导部门：仓库q配合部门：生产部 q参与部门:仓库 财务部q流程说明流程说明q所有成品入库，仓库根据入库单点收货物，核对是否有误，按指定的区域、产品的分类堆放。若是急发货，仓管可安排暂放在待发货区。q点收完毕，办理记账手续，同时登记ERP，月末将相关票据传递至财务。q附件附件q入库单本讲稿第十八页，共二十二页出库记账成品出库流程
14、成品出库流程采购部采购部/仓库仓库发货通知仓库发货开始发货通知出库记账结束商务部商务部发货办理出门证财务部财务部发货通知单帐务处理出库单送货单出门证审核是否本讲稿第十九页，共二十二页成品出库流程说明成品出库流程说明q目的目的q对公司出货进行控制，确保出货准确无误，防止成品品质在出货前发生变异。q流程角色流程角色q主导部门：商务部q配合部门：仓库 生产部q参与部门:采购部 财务部q流程说明流程说明q仓库接到经审核的发货通知单后，应及时办理相关出库手续；q开具出门证经综合部审核后会同货物发给运输单位；q发货完毕，办理记账手续，同时登记ERP，月末将相关票据传递至财务。q附件附件q发货通知单q送货单
15、q出门证本讲稿第二十页，共二十二页财务部财务部仓库仓库初步确认审核开始呆滞料统计领出报废废领出转售结束品管品管/客服客服/技术技术/研发部研发部审核呆滞料报表呆滞料管理流程呆滞料管理流程报废、转售否？总经理总经理审批否是否是是否监督报废废或转售账务处理处理本讲稿第二十一页，共二十二页呆滞料管理流程说明呆滞料管理流程说明q目的目的q对公司生产经营过程中产生的呆滞料进行及时有效的预防控制和处理。防止库存资金积压，提高物料储存能力、提高存货周转率，促进公司资金的良性运作。q流程角色流程角色q主导部门：采购部q配合部门：技术部 品管部 q参与部门:采购部 品管部 技术部 财务部q流程说明流程说明定义：呆滞料是指入库时间达到或超过定义：呆滞料是指入库时间达到或超过6 6个月，没有使用的原材料或没有发货的产成品个月，没有使用的原材料或没有发货的产成品q仓库负责提供呆滞料报表，配合相关部门作好呆滞料处置工作，包括可回收利用的呆滞料的更换以及外协物料产生的呆滞料返工返修、退换等联系工作。q采购部依照呆滞料报表组织技术部、研发部、品管部、进行初步确认是否报废或保留、是否可以转售。q采购部将呆滞料报表呈总经理审批。q仓库应根据处理结果对呆滞料出库报废或转售及记录台账。q财务部负责对呆滞料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。q附件附件q呆滞料报表本讲稿第二十二页，共二十二页