演协见面会策划书.doc

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1、中南民族大学演讲与口才协会新生见面会策划书 2014年10月23日 负责单位:演协策划部目录一:总则.01二:前期准备.02三:活动安排.03四:具体流程.04五:细则.05六:经费预算.07七:后期处理.08八:注意事项.09九:应急预案.10一:总则1. 活动名称:中南民族大学演讲与口才协会新生见面会2. 活动背景:2014年,新的学期,演讲与口才协会又迎来了一批新鲜血液,为了促进新会员更快的融入演协大家庭,熟悉演协的常规事务,特举办2014演协新生见面会。3. 活动主题:你好,演协,你好,伙伴。4. 活动目的:由于新生对演协以及以后一起共事的同学不太了解,通过新生见面会,给所有新生一个交

2、流的平台,让新老生彼此相互沟通,相互了解,认识别人的同时也更好的介绍自己。希望大家以后共同为演协的发展而努力。5. 活动时间:2014年10月26号6. 活动地点:大学生活动中心7. 参与人员:演协所有成员二:前期准备1:由各部长通知各部成员,并了解新生老生对于见面会所关心的问题。2:各部各自准备节目,最好有一个集体的,原则上不少于三个。3.拟邀请相关嘉宾。三:活动安排1. 舞台布置。 A.背景,要求写上本次活动主题等有关信息,清新自然。 B.环境,如果时间允许,可在会场周围缠上气球,以增加活动气氛。C.灯光音响,直接用大活的白炽灯和小音响。(没办法,咱协会资金有限,凑合着用吧。)2. 纪律,

3、各部门维持好各自纪律。3. 抽调两名人员在活动期间抓拍精彩瞬间。 四:活动流程1. 有请演协会长发言,包括自我介绍,讲解演协性质和主要工作以及演协发展史。2. 相关邀请嘉宾发言。3. 有请各部长作简短发言。4. 各部门节目展示。5. 新生进行简短自我介绍及自愿才艺展示6. 娱乐时间,大家进行一些小游戏,帮助大家认识并记住每一个人。7. 自由交流时间。五:细则1. 自我介绍,要求简短,说出姓名、家乡和姓名。2. 游戏。 A.姓名大接龙。 人数要求:十人一组。 游戏规则:所有人通过抽签的方式组合,组合后相互介绍,说出自己的名字,用一种特殊的方式让组员记住自己,然后排成一列进行姓名大接龙。然后说:我

4、是某某,第二位再说,我是某某后的某某,以此类推下去,越后面说出名字越多,用时最少的一组获胜。(前三个多说一个名字的减五秒,第三到第六个的每多说一个名字减十秒,第七到第十个,每个减二十五秒。给定五分钟相互认识)B.数字连连报。 人数要求:八人一组 游戏规则:抽签分组,从1到66报数,报到3或3的倍数的人拍手或不报,反之则只要报数,规定时间内出错最多的一组接受惩罚。C真心话大冒险。 地球人都会玩!D.解手链 游戏人数:10人一组 游戏规则:由支持者指挥,每组站成一个向心圈,每个人举起右手,握住对面那个人的手,在举起左手握住另外一个人的手,在不松手的情况下把这站乱网解开,先解开的一组获胜。(提示,只有两种方法,一种是一个大圈,一种是套着的环。)失败者接受惩罚。六:经费预算待核算。七:后期处理1. 活动完成后,大家一起打扫好会场卫生,垃圾带走。2. 相关部门做好活动记录。3. 大家带着愉悦的心情正式加入演协吧!八:活动注意事项1. 活动,特别是游戏过程中注意安全。2. 保护好会场公共财产及个人私有财产。九:活动应急预案1. 若大活场地出现问题,则进行相应解决,一个小时内解决不了的则更改活动时间,活动择日进行。2. 停电,只能说停电会更嗨!3. 人员不齐,若到场人员不少于应到的三分之二,则活动正常进行,反之酌情对见面会活动进行简化调整。4. 若重要人物没有及时到场,比如会长,嘿嘿。

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