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1、Excel+PPT+Word使用方法大全（Word篇）实战使用目录第一部分文字处理技巧 11. 去除页眉的横线方法两则 12. 在WORD中快速选择字体 13. 用WORD实现快速隔行删除 14. 清除WORD文档中多余的空行 15. 同时保存所有打开的WORD文档 26. 巧妙设置文档保护 27. 编辑长文件更轻松 28. 取消自作聪明的超级链接 29. 巧设WORD启动后的默认文件夹 310. 在WORD中快速输入汉字偏旁部首 311. 将WORD表格巧妙转换为EXCEL表格 312. 巧存WORD文档中的图片 413. 在WORDXP中巧输分数 414. 快速输入大写数字 415. 在W
2、ORD文档中插入MP3文件 416. 在英文状态下快速输入中文标点符号 517. 为WORD添加小助手 518. 找回WORD中的菜单栏 619. WORD也能自动求和 6http:/www.PHP Page 120. 预览时可编辑文档 621. 轻松保存OFFICEXP的用户个性化设置 722. 在WORD中快速粘贴 723. 快速转换英文字母的大小写 724. 锁定WORD表格标题栏 825. 快速打印WORDXP的快捷键列表 826. 公式的颜色也能变 827. 压缩WORD2002文档中的图片 928. 让任务窗格快速启动 929. 明白WORD中文字下划线的含义 930. 在WORD
3、中用剪贴板的内容进行替换 1031. WORD2000/XP能够即点即输 1032. 取消WORD文档中的超链接 1033. 关闭拼写错误标记 1034. 使用F1F12键让WORD操作更快捷 1135. WORD2002中斜线的使用技巧 1236. 在WORD中实现单键粘贴 1237. 固定显示WORD表格中的表头栏目 1338. 在WORD中巧划线 1339. 打造WORD右键菜单 1340. 让文字随表格自动变化 1441. 如何将图片移到合适的位置 1442. 妙用WORD词典进行翻译 1543. 巧用表格制作作文纸 1544. 用WORD为日语中的汉字标注假名 1645. 快速将网页
4、中的图片插入到WORD文档中 1646. 巧用语音学英语 1647. 在WORD中创建自动翻页功能 1748. 在WORD中快速计算 1749. 在多个WORD文档中自由切换 1750. 将网页资料以纯文字粘贴到WORD中 1851. WORD文字巧隐藏 1852. 用F4键重复输入字符和图形 1853. 在WORD中精确移动对象 1954. 让WORD文档原文重现 1955. 一次保存或关闭多个WORD文档 1956. 在WORD中快速输入带圈数字 1957. 用拼音指南巧识生僻字的读音 2058. 批量打印WORD或EXCEL文件 2059. 让页号从1开始 2060. WORD2002文
5、档目录巧提取 2161. WORD也能查农历 2162. 在WORD表格中快速复制公式 2263. 让WORD的输入法提示条不自动消失 2264. 在WORD中同时编辑文档的不同部分 2265. 如何把我的WORD文件变成JPG图片？ 2366. 批注与修订 2367. 去除WORD中多余的空格及空行 2368. WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置 2569. 样式与格式在排版中的妙用 2770. 把WORD表格转换成EXCEL文档 2871. WORD表格中实现序列的自动填充。 29第二部分 WORD实战 31编排试卷 31（1）页面设置 31（2）制作密封线 31（3）模板的设置和
6、使用 32（4）分栏的设置 32（5）制表位 33（6）插入符号 34（7）插入数学公式 34（8）作文表格制作方法 36（9）加入隐藏的答案 37（10）试卷的打印 37WORD目录的制作 39快速编辑长篇文档 411. 用好样式 412. 使用交叉引用设置编号 423. 对齐 424. 绘图技巧 425. 编辑数学公式 426. 使用分节符 437. 使用子文档 438. 及时保存、多做备份 439. 大纲视图与文档结构图 44WORD邮件合并打印成绩通知单 45WORD打印技巧集锦 47Word2007新功能教程自动生成文档封面54第一部分文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插
7、入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取格式选项，选取边框和底纹，边框设置选项设为无，应用于处选择段落，确定即可。第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向样式框，在字体选择框左边，把样式改为页脚、正文样式或清除格式，便可轻松搞定。2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项自定义。然后在出现的自定义编辑界面中选中命令选项卡，再选择类别中的字体项。最后从右边列出的Wi
8、ndows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。3. 用Word实现快速隔行删除？先将全文复制Word中，按Ctrl+A键全选，再选择表格下拉菜单中的转换/文字转换成表格，在弹出的对话框中，将列数栏定为2列，将文字分隔位置选为段落标记，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标合并单元格。4. 清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击替换，在弹出的查
9、找和替换窗口中，单击高级按钮，将光标移动到查找内容文本框，然后单击特殊字符按钮，选取段落标记，我们会看到p出现在文本框内，然后再同样输入一个p，在替换为文本框中输入p，即用p替换pp，然后选择全部替换，怎么样，多余的空行不见了吧。5. 同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击文件菜单，大家看，已经多出了同时保存和同时关闭命令，这可就方便多了。6. 巧妙设置文档保护？在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写
10、的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行工具菜单中的保护文档命令，在弹出的窗口中选择保护窗体，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行工具菜单中的解除文档保护命令，一切又正常了。7. 编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样
11、你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。8. 取消自作聪明的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击工具自动更正选项，单击键入时自动套用格式选项，将Internet及网络路径替换为超级链接项目前的小钩取消。再单击自动套用格式选项，将Internet及网络路径替换为超级链接项目前的小钩取消。再单击确定。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。9. 巧设Word启
12、动后的默认文件夹Word启动后，默认打开的文件夹总是我的文档。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击工具菜单中选项命令，程序将会弹出选项的对话框；(2)在对话框中，选择文件位置标签，同时选择文档；(3)单击更改按钮，打开更改位置对话框，在查找范围下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击确定按钮；(4)最后单击确定按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行插入符号命令，打开符号对话框，在符号标签下，将字体选定为标准字体，如宋体”，
13、子集选定为CJK统一汉字、或偏旁部首增补，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按插入按钮就行了。11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择复制；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择选择性粘贴，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择文本并确定就行了。12. 巧存Word文档中的图片有时候收到朋
14、友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择文件菜单下的另存为Web页，指定一个新的文件名，按下保存按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。13. 在WordXP中巧输分数启动WordXP，选择插入菜单下的域命令，出现域对话框，在请选择域类别的下拉列表中选择等式和公式，域名项选中Eq，然后单击域代码按钮，单击选项按钮，在开关中选择F(,)，按下添加到域，在下面的域代码中添加上分子和分母，如EQF(1,2)，连按两次确
15、定回到Word编辑窗口，这样分数制作就完成了。14. 快速输入大写数字由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如，选中后从插入菜单中选择数字命令，接着会出现如图所示的对话框，选择壹，贰，叁项，点击确定即可，或者你也可以直接在数字对话框中输入数字。15. 在Word文档中插入MP3文件在Word文档插入声音文件，一般采用插入菜单下图片选项中的剪贴画，从剪贴库中选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入M
16、P3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择插入菜单下的对象选项，在打开的对象对话框中，选择由文件创建活页卡片，点击浏览按钮，从打开的浏览对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。当浏览对话框自动关闭后，点击由文件创建活页卡片中的确定按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。但必须说明，在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。16. 在英文状态下快速输入中文标点符号在输入中文过程中，经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来，标点符号也成英文的了，输入标点
17、符号时，还要再将输入法转为中文，十分麻烦。有没有简便的方法呢？当然有。Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表)，不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是：,:;?!等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区别的。17. 为Word添加小助手我们在使用Word2000进行文档处理时，经常使用工具栏中的字数统计功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息，这时可以通过在工具栏上添加属性的方法，来快速查看文档的详细信息。1.单击工具菜
18、单，从其下拉菜单中选择自定义命令，打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中，选择命令项。在其下面的类别中选择控件工具箱，然后在右边的命令中选择属性项。3.双击属性项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上，就出现了属性项。当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的属性项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。18. 找回Word中的菜单栏首先，在工具栏右击，在弹出的菜单中单击自定义(C)命令。再单击命令(C)选项，然后在类别(G)列表框中拖动滚动条，找到内置菜单单击。这时
19、我们就可以在右边命令(D)列表框中看到我们熟悉的文件(F)编辑(E)等菜单了。既然找到了，就动手一个个地把它们拖回去吧！当然，这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框。19. Word也能自动求和编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的自动求和按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用自动求和按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：1.在工具菜单中，单击自定义命令。2.选择命令选项，在类别框中，单击表格；在命令框中，找到并单击自动求和，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。3.关闭自定义对话框。现在，把插入点置于存放和数的单元格之中
20、，单击常用工具栏中的自动求和按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。20. 预览时可编辑文档当你使用Word2000/2000的预览功能时，如果还要编辑文档，这时候不必回到视图模式，只要点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用！特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览，边编辑，既方便又准确。21. 轻松保存OfficeXP的用户个性化设置在开始/程序中找到MicrosoftOffice工具，启动其中的用户设置保存向导。再点击下一步按钮，程序立即搜索已安装Off
21、ice组件。然后选择保存本机的设置，再点击下一步按钮。接着程序提供给你两种保存方式：将设置保存到Web和将设置保存到文件。选择后一项，并用浏览按钮选择保存的路径。最后点击完成按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时，启动软件，选择将原先保存的设置恢复应用到本机上，接着指定设置信息文件的路径，点击完成就恢复了。22. 在Word中快速粘贴在Word2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按粘贴或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令工具选项，在打开的对话框中单击编辑选项，单击用INS键粘贴前的复选框，之后再单
22、击确定按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。23. 快速转换英文字母的大小写在Word2000/XP中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下Shfit+F3快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按
23、一次快捷键字母的变化依此类推。24. 锁定Word表格标题栏Word2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的分割条，位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的分割条，当鼠标指针变为分割指针即双箭头后，将分割条向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个窗格。在下面的窗格任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个窗格还原成一个窗口，可在任意点双击分割条。25. 快速打印WordXP的快捷键列表单击工具菜单，选择宏子菜单中的宏命
24、令。弹出宏设置窗口，在宏的位置下拉框中，选择Word命令项。在宏名框中，单击ListCommands命令。单击右边的运行按钮。这时弹出命令列表对话框，单击当前菜单和快捷键设置单选钮，单击确定按钮。你会看到WordXP自动创建了一个新文档，里面就是所有WordXP的快捷键信息。最后只须单击文件菜单中的打印命令即可打印出来以备查询。26. 公式的颜色也能变如果是在Word2000/XP中，那么用公式编辑器先编辑好一个公式，选中它，点击绘图工具栏中的阴影设置按钮，选择其中的阴影样式18，然后再次点击阴影设置按钮中的阴影设置选项，弹出阴影设置工具栏。点击最右侧阴影颜色倒三角，打开调色板，选择合适的颜色
25、。然后用中间的四个按钮，小心调整阴影的位置，使阴影与公式重合，公式的颜色就会变成你想要的了。如果是在Pwerpoint2000/XP中，那么在选中公式之后，点击显示图片工具栏中的重新着色工具，打开图片重新着色对话框，将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。27. 压缩Word2002文档中的图片通常情况下，图文混排的Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用Word2002提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档，选择视图工具栏图片命令，在图片工具栏点击压缩图片按钮。在弹出压缩图片窗口时，你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片，将压缩图
26、片复选框勾选，然后点击确定按钮即可。注意：在文件菜单的打开或另存为对话框中，选择工具压缩图片命令也可以打开压缩图片窗口；另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。28. 让任务窗格快速启动在使用Word2002的时候，经常要使用到任务窗格，要让任务窗格快速启动，具体的设置方法为：单击工具菜单，选择自定义菜单命令，打开自定义设置窗口。在自定义设置窗口中，单击下面的键盘按钮。然后在弹出的自定义键盘设置窗口中，选择类别下面的列表框中的视图，在其右边命令下面的列表框中，选择ViewTaskPane命令。在中间的指定键盘顺序下面的请按新快捷键中，敲入你设置的快捷键，比如敲入Ctrl
27、+P，然后单击指定按钮。这样你就为你的Word任务窗格设置了快捷键，需要打开时，只要按下Ctrl+P，任务窗格就会迅速地出来了。当不需要时，再按一下Ctrl+P，任务窗格就会消失了。29. 明白Word中文字下划线的含义我们在用Word2000/XP编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢？Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接，紫色下划线表示使用过的超级链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮件头中的
28、姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面出现下划线。http:/www.PHP Page 730. 在Word中用剪贴板的内容进行替换先将要替换的对象复制到剪贴板，打开编辑菜单下的替换，在出现的查找内容框中输入要被替换的文字，将光标移入替换为框中，单击特殊字符按钮(看不到该按钮，可先单击高级按钮)，在菜单中选择剪贴板内容或在替换为框中直接输入C也可以。最后根据需要，单击替换或替换全部就可以了。31. Word2000/XP能够即点即输大家在使用Word2000/XP时肯定遇到过这样的情况：就是输入了一些文字后，接下去要空一些地方，然后再输。此时
29、一般的人肯定选择敲回车和空格的方式来空出一些位置，其实你只要在需要输入的地方双击鼠标左键，这样光标就会在此处闪动，可以直接输入内容了，省去了敲回车和空格的麻烦。32. 取消Word文档中的超链接一种办法是利用撤消自动套用格式消除下划线。单击工具栏上的编辑菜单，然后从其下拉菜单中选择撤消自动套用格式命令，这样就会消除网址下面的下划线了。另外就是关闭自动更正选项中的添加下划线功能，从根本上杜绝了网址下面的蓝色下划线出现。操作方法如下：单击工具栏上的工具菜单命令，然后选择自动更正选项命令。在弹出的自动更正设置窗口中，单击键入时自动套用格式选项，然后在下面的列表框，将Internet及网络路径替换为超
30、链接项前面的取消，单击确定就可以了。33. 关闭拼写错误标记前日，一同学向我说她的Word文档中有许多绿色的波浪线，问怎么取消？Word2000/2002中有个拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的，因而在编辑文档时，对一些常用语或网络语言会产生红色或绿色的波浪线。有时候会影响用户的工作，这时可以将它隐藏，待编辑完成后再进行检查。方法如下：1.右键单击右状态栏上的拼写和语法状态图标，在弹出的菜单中选择隐藏语法错误项后，错误标记便会立即消失。2.如果要进行更详细的设定，可以执行菜单工具中选项命令，在弹出的选项中进行详细的设置，如拼写和语法检查的方式、
31、自定义词典等项。34. 使用F1F12键让Word操作更快捷F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。F3：输入某条自动图文集词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。F5：打开查找与
32、替换对话框，并选定定位标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。F8：Alt+F8：打开宏对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。F9：Ctrl+F9
33、：插入一个域记号。F10：激活菜单栏。F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如时间域等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式35. Word2002中斜线的使用技巧先选择要绘制斜线表头的单元格，调整好单元格的大小，选择菜单中表格绘制斜线表头，弹出一对话框，选择表头样式、字体大小(一般根据单元格大小选择合适的字号)，输入标题文字，点确定，如果出现警告对话框，可不予理会，仍选择确定。这样绘制出的表头往往会出现有些文字显示不出来的现象，这时可运用一些技巧对
34、斜线和文字格式进行调整。具体方法是：将鼠标光标移动到某一斜线上，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择组合取消组合，则每个文字都成为一个文本框，每条斜线都成为一条绘图线，这时就可以自由地对每个文字进行移动、改变大小等文本框的操作，对斜线可进行改变长度和角度等操作。调整完成后选取某一线段或文本框，点击右键选择组合重新组合即可。36. 在Word中实现单键粘贴我们平时在使用Word2000/2002进行文本编辑时经常会用到粘贴命令，最通常的操作方法是按住键盘上的Ctrl键的同时再敲V键。其实还有一种更简便的方法实现一键粘贴。首先在Word中选择菜单工具(T)执行选项(O)命令，在弹出的对话框中切换到编辑标
35、签，选中其中的用INS键粘贴(U)，然后单击确定按钮关闭对话框。好了，现在就可以使用键盘上的Insert键代替Ctrl+V实现粘贴功能了，是不是比从前更方便了。37. 固定显示Word表格中的表头栏目打开Word2000/2002，单击菜单栏中的窗口菜单，选择拆分命令，这时在屏幕上出现一条水平的拆分线，移动鼠标指针，这条拆分线也将随着上下移动，当将这条拆分线移动到要冻结的表头处时，单击鼠标即可。这时Word编辑窗口被一分为二，用户通过移动滚动条或光标来移动下面表格部分时，就会看到表头栏目被冻结在屏幕上，表头栏目和下面窗口的表格各列内容相对应，一目了然，无论显示、查阅浏览和编辑都很方便。要取消固
36、定显示表头栏目时，只要执行窗口菜单中的取消拆分命令即可。38. 在Word中巧划线当你想要在Word2000/2002中绘制一条单一直线的时候，只要连续按键盘上的减号三次，然后按回车键就可以了。这种方法的好处在于，当你重新排版的时候，该直线的位置会做出相应的改动。如果你嫌线太细，没关系，在按减号的同时，再按下Shift键，你就会发现自动生成的线粗了很多。 那么怎么来生成两条平行线呢？很简单，按键盘上的等号三次，然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容，还可以在添加的页眉和页脚中使用。39. 打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到首字下沉命令，可以
37、按下述方法将该命令加到文字右键菜单中：1.在工具菜单中，单击自定义。2.单击工具栏选项，单击快捷菜单，则快捷菜单工具栏出现在屏幕上。3.单击命令选项，在类别框中单击格式，在命令框中，找到并单击首字下沉，然后用左键拖动首字下沉选项到快捷菜单工具栏的文字按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的文字处，再拖动鼠标到文字子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。4.单击关闭按钮。现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是首字下沉命令，方便多了吧！40. 让文字随表格自动变化用Word2000/2002制作出来的表格，能否让表格中的文字根据表格自身的大小自动调节字体的大小
38、，以适应表格的要求呢？方法很简单，单击菜单中的表格，选择表格属性，在出现的窗口中选择单元格，单击选项按钮，在单元格选项中选取适应文字一项即可。首先启动Excel2000/2002，在任一单元格中输入需要作倾斜处理的文字。在该单元格处于活动单元格的状态下右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式，或者点击格式单元格，打开单元格格式对话框。单击字体选项可进行字体方面的设置，这里不必多说。而单击对齐选项就可进行文字倾斜方向的设置，文字的倾斜角度可在90度到-90度之间，根据需要任意设定，感觉满意后，单击确定按钮退出。然后执行剪切或复制操作，回到Word编辑环境。选择需要插入该倾斜文字的插入点后，
39、执行菜单命令：编辑选择性粘贴，打开选择性粘贴对话框，选择作为MicrosoftExcel工作表对象粘贴即可。41. 如何将图片移到合适的位置当用户初次使用Word2000/2002的插入图片功能时，往往会对如何放置突然出现的图片束手无策，不知如何移到合适的位置。其实这很简单，我们在Word文档中放置图片时，它会自动默认与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住Alt键，可暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，用户可以双击该图片，然后
40、选择版式这一个选项，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意一个方式，最后单击确定按钮即可。42. 妙用Word词典进行翻译在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你可求助于Word2000/2002的中英/英中词典，即可在Word中进行动态互译了。1.从工具菜单中选择语言，然后单击词典命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现词典对话框；2.键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；3.单击插入按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击翻译按钮，可以在替换为翻译列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；4.在查阅列表框内单击其中单词，右边会自动
41、显出相应的翻译结果。43. 巧用表格制作作文纸在小学语文试卷中经常要插入一段作文纸，且往往和其他基础知识题混排在一张试卷上，故无法直接以稿纸方式打印，笔者在实践中发现，巧用Word2000/2002的表格功能可以轻松达到这一要求。例如要在8开的试卷中插入15行、每行20格，共300字的作文纸，操作步骤如下： 1.激活表格菜单，单击插入表格，在对话框中的列数输入20，行数输入1，按确定后返回。 2.以上操作得到一行20格的虚框表格，选中这一行，用边框按钮把它变成实线表格。 3.在这个表格行下面放置一个空行，复制时选中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘贴，即得到两行。选中两行即可复制出4行，直至
42、复制出15行。 4.调整行间距，方法是设定空行的字体大小，一般用5号字即可。44. 用Word为日语中的汉字标注假名用Word2000/2002自带的日语输入法输入完日语后，选取要标注假名的汉字，然后依次点击格式 中文版式拼音指南，弹出一个对话框，在基准文字里列出来的就是刚才你选取的汉字，在相对应的拼音文字一栏里输入假名，再调一下字号(经笔者实践，发现选8磅字比较适宜)，按确定即可实现为汉字标注假名。45. 快速将网页中的图片插入到Word文档中在编辑Word文档时，需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把网页另存为Web页，全部(*.htm；*.html)格式，然后通过Wo
43、rd的插入/图片/来自文件.菜单把图片插入到文档中，这种方法虽然可行，但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放，直接把它拖曳至Word文档中，松开鼠标按键，此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。46. 巧用语音学英语如果你的电脑里装有WindowsXP，那么打开控制面板里的语音，就会弹出语音属性窗口，在文字/语音转换中，语音选择是用来确定朗读者的。由于笔者装了OfficeXP，还增加了男声、女声、中文三
44、种音色；在使用下列文字预览语音中输入你需要让电脑朗读的文本；最下面的是语音速度，这也是用本方法朗读英文的优势所在：你可以方便随意地调整朗读的速度，如果调到很慢，你甚至可以听到电脑把每个单词的音节都读得清清楚楚。设置好了以后，点击预听语音就可以听到英语朗读了。不过学完英语以后，最好把语音速度调到正常位置，不然将改变系统的语音速度。好啦，这样你就拥有了一个不厌其烦的地道英语老师，让你的英语水平上一个台阶。47. 在Word中创建自动翻页功能Word2002有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择工具/自定义，弹出自定义对话框
45、后，选择命令选项，在类别栏中选择所有命令，然后在命令框中用鼠标点击AutoScroll，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个自动滚动按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击自动滚动按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。黑三角越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的方框，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击自动滚动按钮，则继续浏览文本。48. 在Word中快速计算用Word2002进行文字编辑时，有时可能需要对文中的一些数据进行运算，或者核对一下算式中的结果对不对。具体做法是：将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后，点击表格公式，打开公式对话框，在该对话框中的=后面输入要计