《电子表格的简单应用与编辑word文档中常见问题的处理.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子表格的简单应用与编辑word文档中常见问题的处理.doc（18页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、电子表格的简单应用与编辑word文档中常见问题的处 理红椿镇初级中学-余德华目 录电子表格的简单应用一、Excel简介.01二、数据录入.021、向单元格中录入数据.022、插入符号和特殊字符.033、自动填充.034、自动填充序列.03三、编辑和管理.041、编辑单元格.042、查找与替换.053、单元格文字随时换行.054、设置单元格格式.065、冻结窗口.076、数据有效性.08四、数据分析.09 1、函数的使用及输入方法.092、表与表之间的数据引用.103、数据排序.104、数据筛选.11五、页面设置.12编辑word文档中常见问题的处理一、word窗口介绍.13二、word编辑与排
2、版.141、自动套用格式.142、段落编排.143、插入表格.154、页面设置.15电子表格的简单应用一、Excel 简 介1、关于Excel Excel是美国微软公司开发的Windows环境下运行的电子表格系统，微软公司先后推出了多个不同版本。这里以WPS表格为主作简单介绍。 2、主要功能 Excel的文件管理功能；Excel的电子表格功能；Excel的数据管理功能； Excel的数据图表功能； Excel的数据分析功能；以数据处理为主。对于以文字性填充的表格最好在word文档的表格中进行处理，便于编辑文字。 3、Excel工作界面由应用程序窗口和文件窗口两个部分组成（如下图）。 4、基本元
3、素 Excel工作簿：即Excel文件，其扩展名为“.xls”。 工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有65536行256列。 单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表 的最小单位。 单元地址：由列号和行号组成，指出某单元在工作表中的位置。 当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由黑色线框住。二、数据录入1、向单元格中录入数据，主要有一下3种方法：(1):单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。(2):双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 (3):单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同(2)。 2、
4、插入符号和特殊字符 选择【插入】【符号】命令。3、自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】【填充】【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧： 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充； 按住ctrl选中需填充的单元格，可一次充； 双击选中单元格的右下角实心“+” 可快速向下填充。4、自动填充序列技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如：输入1/2 显示为 1月2日
5、输入0空格1/2 显示为1/2 技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。 技巧：单元格中最多只能录入11个数字，如超过11个数字（如录入身份证号码或银行账号）时，将不能正常显示，此时需将单元格中的数字转换为文本格式。方法：1、单击鼠标右键；2、单击“设置单元格格式”选项；3、选中“数字下拉菜单中的文本”选项，单击确定。三、编辑和管理（一）、编辑单元格1、选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 2、选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; 3、选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0
6、行0列。4、选定连续的单元格区域 a、使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键; b、可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中; 5、选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2个单元格区域。 （二）、查找与替换 选择【编辑】-【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡; 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对
7、话框下方列出所有符合条件的单元格信息。 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。也可直接单击【全部替换】按钮。 （三）、单元格文字随时换行 在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。
8、插入空白行。如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。（四）、设置单元格格式设置单元格格式 数字格式：Excel数值型数据共有12种显示格式。 对齐格式：水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填充、合并单 元格、增加缩进等。 字体格式：字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等 。 边框格式：提供线形、颜色以及线的位置。 底纹图案： 给选取的单元格设置背景颜色和图案效果。 单元格保护：保护工作表操作：工具保护保护工作表。只有在保护工作表的
9、情况下生效。 Excel的格式工具 1）格式工具栏（如下图）2）单元格格式对话框（五）、冻结窗口在查看表格时还会经常遇到这种情况：在拖动滚动条查看工作表后面的内容时看不到行标题和列标题,给我们的查阅带来很大的不便。冻结窗口后可便于查看标题项目。视图-冻结窗格（或【窗口】-【冻结窗口】）（六）、数据有效性 打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包括标题行或列)，单击“数据有效性”命令，进入“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“100”，最后单击“确定”退出。 接着，执行“视图工具
10、栏公式审核”命令，打开“公式审核”工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据”按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。 对错误数据进行修正后,红圈标记会自动消失 。 提示： 我们平时所填的有些统计表就设置了数据有效性，如下图：四、数据分析1、函数的使用及输入方法 由等号开始，按照函数的格式直接输入函数表达式，回车结束。 如：=SUM（A1：B6） （求和） 方法： 1)插入函数。 2)选择函数，确定后进入参数提示框。 3)输入或选择函数的参数。 4)确定。 常用函数：函数名 语法格式 示例求和函数 SUM(数列) =SUM（C2:C40）计数函数 COUNT(数列)
11、=COUNT(C2：C40)最大值函数 MAX(数列) =MAX(C2:C40)最小值函数 MIN(数列) =MIN(C2：C40)计算满足条件的单元格个数 COUNTIF(数列) =COUNTIF(C4:C50,=72)自定义函数 =(F8/G8*0.4+J8/K8*0.3+N8/O8*0.3)*100 2、表与表之间的数据引用（举例说明） 3、数据排序提示：当排序含有公式的数据列表时，应该谨慎行事。 a、简单排序 步骤：1)选择参与排序的数据区域 2)单击工具栏中的升序或降序按钮b、复杂排序 步骤： 1)选择参与排序的数据区域。2)数据排序。3)选择关键字和排序方向。 例：对“数.xls”
12、据进行操作，性别为主要关键字，年龄为次要关键字。4、数据筛选筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。 操作步骤： 1)光标位于数据列表上。2)数据筛选自动筛选。 3)单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。 4)取消筛选：数据筛选自动筛选五、页面设置 有时在打印电子表格时，需在每一页都打印上同样的表头，可在页面设置中进行操作。操作如下： 打印标题：文件页面设置工作表顶端标题行 如：输入$1:$3，则表示每页都打印1-3行同样的表头。编辑WORD文档中常见问题的处 理一、word窗口介绍1、窗口组成2、工具栏介绍1）常用工具栏2）格式工具栏二、word编辑与排版 1、
13、自动套用格式有时我们在编辑word文档时，往往会出现在编辑完第一条，回车后会自动出现第二条。如：在上一段用的序号是“1”时，下一段会自动出现“2”，这时只需删除“2”或撤销“自动套用格式”，也可以点击序号前面的“自动更正选项”中的“撤销自动编号”即可按我们提前设计好的序号进行编辑。2、段落编排快捷方法：选中区域，点击鼠标右键，在选项中点击段落，然后进行相应设置。 1）、特殊格式 2）、段前段后间距 3）、行距 4）、换行和分页3、插入表格在编辑中有时也需要绘制一些表格，进行分析说明，其方法如下： 点击菜单栏“表格”插入表格，出现如下对话框后，进行表格行数和列数的设置即可。（如下图） 在绘制好的表格中也可以进行相应的一些操作，如：插入、删除、拆分、合并、粘贴、复制、单元格对齐方式等。4、页面设置方法：1）：点击菜单栏“文件”2）：点击文件下拉选项中“页面设置” 在此功能下可分别设置“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网络”。（如下图）提示：有些系统需安装打印机后才有“页面设置”这项功能。 2014年3月14日