考勤及假期管理办法.docx

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1、 发布时间2012年03月20日制度名称考勤及假期管理办法最近修改时间制度编号XNY.(NBQ)/G-19-03-2012修改次数起草部门综合业务部页 数13考勤及假期管理办法第一章 总则第一条 目的为建立良好的工作秩序和健康的用工环境，保障工作有序进行，根据国家有关规定，结合XXXX的实际情况，特制定本办法。第二条 适用范围适用于XXXXXX全体员工。第三条 考勤、休假分类（一）员工考勤包括对员工上下班、休假期间、加班的出勤记录和考核；（二）休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、法定节假日、探亲假、婚假、产假、丧假、计划生育假、换休。第二章考勤管理第四条 考勤内容（一）正常工作时间：每周工

2、作五天半，每天工作八小时，即周一至周六上午为工作时间，每周工作时间不超过四十四小时；每周六下午、周日为休息日。（二）员工正常工作时间为上午9:00时至12:30时，下午13:30时至18:00时，工作时间不随季节变化调整。（三）员工上下班时必须签到，以便月度统计出勤情况及加班餐补报销。（四）出差人员可以根据工作安排调整工作时间。（五）综合业务部考勤负责人每月26日前统计当月员工签到记录（统计周期：上月26日至本月25日），同时依据当月员工请假单统计员工出勤情况及额外工作时间，并进行公示，确定后编制员工考勤登记表及员工考勤汇总表至部门负责人审核、公司领导审批后上报至公司人力资源部。第五条 违规处

3、罚（一）依据签到记录每月底统计当月员工出勤情况，进行公示，下发处罚通知。迟到：迟到15分钟以内，罚款10元；迟到1530分钟，罚款20元；30分钟以上按旷工处理；（二）员工上班期间必须佩带工牌，对于不带工牌，一经发现每次处罚10元，新员工无工牌者除外。（三）员工每晚19:00后，因工作需要继续上班的，下班后必须签到，以便报销加班餐费，否则不予报销。第六条 考勤须知（一）上班时间已到而未到岗者，即为迟到。（二）未到下班时间而提前离岗者，即为早退。（三）工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。（四）迟到、早退或擅离职守超过30分钟，或未经准假而不到班者，均为旷工。（五）对有迟到、早退、擅

4、离职守现象的员工，对其进行教育，属屡教不改的，将给予适当的纪律处分。如有造成严重后果的，将追究其责任。第三章假期管理第七条 请假是指在XXXXX规定的工作时间内，员工因故从事个人特定活动，并按程序经过相关领导批准的活动；休假是指员工按逆变器销售总公司规定的期限休息，并按程序经过相关领导批准的活动。员工请假、休假必须履行逆变器销售总公司规定的相关审批程序和手续，提交员工请假申请单，待领导批准后方可办理。第八条 法定节假日法定节假日假期可根据总公司假期安排及公司实际情况确定。第九条 事假（一）员工因有事必须亲自处理者经批准可请事假，不满半日按半日计。经批准的事假期满后，遇有特殊情况仍不能上班的，按

5、规定及时办理续假申请手续，否则按旷工处理。员工在试用期（见习期）内请假，将按请假天数延长试用期时间。（二） 员工全年累计事假不得超过30天（经逆变器销售总公司批准周六参加学历继续教育者除外），超过30天者不予准假。试用期员工病、事假累计超过一个月的，试用期顺延二至三个月。（三）员工事假期间，不发放当日基本薪资和绩效薪资； 第十条 旷工（一）凡属下列情况之一的，均为旷工：1、未经请假或请假未准而缺勤者；2、工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务等；3、超过批准的假期又没有及时报上级续假，且未提供有关证明的缺勤；4、以虚假理由，请假而休息者；5、不服从岗位调整分配，逾期不到岗的。（二）旷工处理：不满

6、半日按半日计，超过半日按全天计，旷工者薪资按当日岗薪的3倍扣减；全年累计旷工超过5天、连续旷工超过3天者，公司予以辞退。若旷工未达到上述天数，但次数较多，情节严重的，逆变器销售总公司按严重违反劳动纪律处理。第十一条 病假 （一）员工因病必须治疗或休养者可请病假。员工因病休假必须持医疗单位（急诊除外）出具的病休证明，按照逆变器销售总公司程序办理病假手续。（二）员工因病或非因工负伤治疗的医疗期限超过一个月，必须按月向逆变器销售总公司报医疗单位开具的医疗（病假）证明，按日历计算病假。（三）女员工怀孕期间定期给予产检假，以下例行产检正常核发薪资，其他因怀孕不适请假以病假计。1、怀孕28周以前，每四周一

7、次。2、怀孕29-35周，每二周一次。3、怀孕36周以后，每一周一次。4、 员工病假假期在30天（含30天）以内的薪资扣减公式为：病假扣减薪资=岗薪21.75病假天数60%。5、员工病假累计超过30天，小于90天（含90天）者，病假工资按本年度地区最低生活保障工资进行发放。6、员工患病或者非因工负伤者，按劳动合同法规定根据工作年限标准享受病假天数，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事调整后岗位工作的，逆变器销售总公司提前三十日以书面形式通知员工可以解除劳动关系。第十二条 探亲假（一）凡工作满一年的正式员工，工作地点与父母、配偶居住地距离500公里以上者，可享受探亲假待遇。如员工与父亲或

8、母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受本规定探望父母的待遇。原则上在元旦、五一、十一、春节期间集中休探亲假，由各部门根据工作任务繁忙情况进行安排，不能影响正常业务工作开展。（二）已婚员工，与配偶分居两地，员工可享受每年一次为期不超过20天的探亲假（含国家法定节假日）；（三）未婚员工，且父母均在外地居住，每年员工可享受为期不超过15天的探亲假（含国家法定节假日）；（四）已婚而父母均在外地居住，每四年员工可享受为期不超过15天的探亲假，此假应在第四年享受（含国家法定节假日）；（五）以上休假不含路程时间；（六）员工在12个月以内，因其他事情已经和家属团聚过10天及以上的，不再享受探亲待遇。（七）享受

9、探亲假者，公司报销往返直达硬卧火车票或直达长途汽车票，其他车票及费用自理。（八）员工探亲乘坐其他交通工具，按硬卧标准报销费用，超支部分自理。探亲人员报销路费必须由部门负责人签字确认，并在综合业务部备案后，执行费用报销流程。（九）探亲假期间发放岗位日薪资的50%；（十）员工休探亲假，本人应提出书面申请，必须经所在部门负责人审批后，公司领导批准后，报综合业务部备案，方可休假，未经批准则按事假处理，情节严重者按旷工处理。（十一）各部门根据实际工作情况安排员工休探亲假。（十二） 凡上年度属于以下情况之一的，不享受当年探亲假：1、 一年内病假累计超过30天；2、 一年内事假超过15天；3、 一年内病、事

10、假相加超过45天；4 一年内休产假超过90天。（十三）综合业务部建立探亲假台帐，探亲人员休假结束后必须到综合业务部销假。 （十四）本月享受探亲假的员工，不再准予事假，否则按旷工处理。第十三条 婚丧假（一）员工结婚请假时，持结婚证明书方可准予婚假3天，（男25周岁以上、女23周岁以上）晚婚一年延长一天。最多不超过14天，按日历计算休假。（二） 员工的父母、公婆、岳父母、配偶、子女、兄弟、姐妹死亡，经申请批准后可给予3天丧假。（三）男女双方均属再婚的，可享受三天；如有一方再婚，一方初婚，按照婚假规定各自享受不同的婚假待遇。（四）婚、丧假均包括公休假日和法定节假日在内，可根据实际需要给予路程假，各种

11、费用全部自理。婚、丧假期间发放岗位日薪资的50%（如期间有公休假和法定节假日，公休假和法定节假日的薪资满额发放）。第十四条 护理假（一） 员工的直系亲属生病需要护理时可以准予护理假，并需提供医院证明。（二） 男员工在配偶生育期（顺产、剖腹产）护理假为3天，其配偶难产或非正常生产情况下护理假为7天，按日历计算休假。（三） 员工护理假每月不得超过7天，全年累计不得超过20天。（四）员工在护理假期间的薪资按岗位日薪资的40%发放。第十五条 产假（一）女员工生育期间，可在产前15天开始休息，产前产后共给予产假90天。晚育（25岁以上含25岁）的可享受晚育产假105天，剖腹产、难产另加15天，最多可享受

12、120天；多胞胎生育的，每多生育一个，增加产假15天，最多不超过135天。产假均包括星期天及法定假日在内。（二）女员工因医院特殊要求（需开证明），产假超过120天者（双胞胎及多胞胎除外），不计产假薪资，按本地区最低生活保障发放。（三）若女员工参加了生育保险，则享受社会保障机构给予的月生育生活津贴，其产假薪资按岗位日薪资的50%发放。并可以按国家规定享受由社会保障机构发放的生育医疗费补贴。（四） 非主观原因造成女员工怀孕不满四个月流产者，给予10-30天的假期，四个月以上者给予30-45天假期（医院有特殊要求者除外）。（五）夫妻双方无子女，领养30天内新生儿，女方可享受45天假期照顾新生儿。第十

13、六条 计划生育假（一）员工响应计划生育号召，进行人工流产者给予14天假期；放环者给予3天假期；进行绝育手术者给予21天假期。因特殊情况，视情况给予不超过30天假期，超过30天按事假计。（二）女员工在计划生育假期间的薪资按岗位日薪资的50%发放。第十七条 工伤假见新能源公司工伤管理办法第十八条 培训类请假（一）培训类请假：指员工为提高自身素质，个人自发参加的岗位技能培训、职称继续教育、在职研究生学习等，且非单位安排的培训。（二）培训类请假具体包括以获取学历文凭（仅针对本科以上教育）、职称继续教育、职业资格考试等与岗位完全匹配的请假。（三）若员工参加职称继续教育培训或与岗位完全匹配的职业资格培训、

14、在职研究生继续教育学习等，按照请假程序，经逆变器销售总公司审批同意后方可请假，批准假期期间正常发放工资。若员工参加非岗位匹配的学习考试及相关资格考试请假，均按事假执行。（四）凡参加取得相关学历及取得相关资格考试的员工，在周六或其它逆变器销售总公司规定上班时间参加集中授课，必须提出书面报告，在不影响工作或合理安排工作的情况下，经各部门分管领导批准后准予上课，被批准的报告报综合业务部存档，否则视为旷工。第十九条 带薪年休假（一）满足下列要求的员工，可享受带薪年休假：1、 XXXX公司正式员工（不包括兼职员工、项目员工、劳务派遣及实习生）；2、成为XX公司正式员工之日起连续工作1年以上的，可享受带薪

15、年休假；（二）带薪年休假的时间： 在XXX公司工作年限享受休假的天数成为新能源公司正式员工已满1年不满10年的5天成为新能源公司正式员工已满10年不满20年的10天成为新能源公司正式员工已满20年的15天1、公司根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。2、带薪年休假时间计算不含公休假日（周六、周日）、法定假日，遇公休假日、法定假日可进行顺延；3、年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。各部门根据实际工作情况，也可将员工年休假调整为对应同等天数请假不扣薪资的安排，上述情况需经审批后报综合业务部备案执行，并做好考勤记录。4、成为XXX公司正式员工

16、之日起至前一年12月31日止计算工作年限，计算时，年度不足12个月则不予计算。5、员工当年按照相关规定享受过探亲假、婚丧假、生育假的员工，仍可享受当年带薪年休假；如当年病事假累计超过30天、旷工1天以上，则不享受当年带薪年休假。（三）带薪年休假的审批1、各部门需提前一周提交员工请假单，注明请假类型，经第五章请假审批权限，审批通过后将请假单交至综合业务部备案。未履行请假流程的员工，综合业务部依据考情记录，按照旷工处理。2、各部门要提前安排好本部门人员休假期间的工作安排。（四）当年的带薪年休假只能当年享受，跨年则不予享受。对于公司给予准假，而员工自愿放弃休假的，公司将不给于补偿。第四章 加班管理第

17、二十条 加班申请（一）员工加班必须经过审批，原则上员工加班时间以换休进行计算。（二）员工加班时间：周一至周五19:00以后，周六14:00以后，周日全天。（三）员工加班必须签到记录，作为核算加班的依据。周末加班必须记录起始时间、结束时间。第二十一条 加班调休（一）每月28日前，综合业务部考勤负责人依据各部门加班申请表及考勤记录，核算各部门员工上月加班时间，并进行公示。部门负责人依据员工加班时间审核调休。（二）原则上各部门员工加班时间必须在本季度内调休完毕。（三）员工调休需提前填写员工请假单，经审批通过后，方可准予调休，否则按事假计算，审批权限见第五章。第二十二条 员工加班至晚上20:30，若无

18、公交车，可乘坐出租车返回，出租车费每月20日前凭票报销一次。第五章 请假审批流程及权限： 序号假期类别人员类别审批权限（单位：天）部门负责人综合业务部分管领导逆变器销售总公司领导新能源总经理备注1事假/病假经营班子-7天以内审批7天以上审批1、综合业务部备案；2、XXX公司经营班子请假2天以内，由XXX总公司分管领导审批，2天以由上XXX公司总经理审批公司，公司人力资源部备案；中层管理-2天以内审批2天以上审批-普通员工1天审批2-3天以内审批4天以上审批-1、综合业务部备案2探亲假/婚假/丧假/护理假/产假/带薪休假所有员工审核审核审核审批1、 综合业务部备案XXX公司经营班子请假需经XXX

19、公司分管领导、人力资源部审核，XXX公司总经理审批。3、调休所有员工1天审批2天以内审批3天以上审批1、综合业务部备案说明：1、在紧急状况下无法直接来公司请假者，必须通过电话或口头向各部门领导及综合业务部人员请假，经批准后方可请假，后期上班后两天内必须补假条，否则按旷工处理。2、事假、探亲假、带薪休假在不严重影响工作的情况下进行。3、原则上各部门同一天请假人数不得超过1人，遇节假日（除周末）请假者必须由部门领导批准后方可请假，否则将按旷工处理。4、员工请假必须提交请假单交至综合业务部备案，否则综合业务部依据考勤记录，缺勤者按照旷工处理。5、公司领导出差期间，按照制度要求需公司领导审批的假期原则

20、上由公司领导授权人代批。第五章 附则第十八条 本办法由综合业务部负责解释。第十九条 本办法自下发之日起生效。附表：各类假期薪资发放表 员工加班申请表 员工请假单 各类假期薪资发放表序假期种类假期薪资发放说明备注1事假事假期间无工资（培训类假期正常发放工资，周六请假无加班工资）全年累计不得超过30天2病假病假90天无薪资发放病假累计超过90天者按待岗对待3探亲假岗薪21.75请假天数50%假期不超过15-20天，包含公休假日和法定节假日（不含路程时间）4婚、丧假岗薪21.75请假天数50%婚、丧假均包括公休假日和法定节假日在内5护理假岗薪21.75请假天数40%请假每月不得超过7天，全年累计不超

21、过20天6产假1、女员工产假薪资=岗薪21.75请假天数50%。2、女员工因特殊要求（开具证明），产假超过120天者（双胞胎及多胞胎除外），不计产假薪资，按本地区最低生活保障发放。无产假90天，包括星期天及法定假日在内，晚育（24岁以上含24岁）的可享受晚育产假105天，难产、剖腹产另增加15天。7计划生育假岗薪21.75请假天数50%最长不超过30天，超过按事假计。员工加班申请表姓名职位所属部门申请日期加班时段工作日加班 周末加班 法定节假日加班预定加班时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时实际加班时间（综合业务部月末统一填写）签字： 日期：加班原因项目经理审核（研发部门填写）签字： 日期：部门主管审批签字： 日期：备注1. 请在加班前填写加班申请表，审批结束后交到综合业务部备案，实际加班时间以考勤记录时间为准。2. 研发人员加班由项目经理依据项目进度提出员工加班申请（需提前与加班人员沟通），经加班人员部门负责人审核通过后方可计算加班时间。其他部门人员加班由部门负责人依据工作安排审批通过后方可计算加班时间。XXXXXXXXX公司 员工请假单 No： 姓名部门职务请假类别：病假 事假 产假 探亲 工伤 护理 婚嫁 丧假 年休假 其他请假事由：请假时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时总共请假 天 小时审核： 日期：审批： 日期：