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2、营盘流水的兵以九思软件为例，九思软件根据市场变幻及用户需求设计出细化的OA解决方案，包括通用解决方案、行业解决方案和集成解决方案。其中通用解决方案中的知识文档OA解决方案，便是解决以上问题行之有效的方法。九思知识文档OA解决方案的工作原理，即通过电子的手段将企业或组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的隐性知识显性化，将显性知识电子化，从而对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新。这就犹如构筑了一个完整的文档管理3D模型，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分
3、类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。如此以来，无论企业或组织的人员如何流动，现有的知识库依然坚如磐石，因为它从最初便层层积累，早已成为一块货真价实的压缩切糕。信手拈花 花自笑有了坚若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武当拳法。各大企业和组织之所以重视知识库建设，除却知识经济的大环境洗脑作用外，更因知识文档自身具有的共享与调用价值。若仅用铁布衫包裹密实，倚天剑屠龙刀都入其无法，知识宝藏也就失去了意义。功能应用整体架构图：OA协同软件的便捷之处更在于其友好化的调取功能。工作流程、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧通过及时规范上传，全部有效的管理起来，全体员工随时随地都可
4、以共享。 实现流程在各个环节之间的零传递时间。每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料，通过在协同管理软件员工快速得到组织给予员工的帮助，得到自己需要的资料，不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等，依靠个人的协调能力获得资料。流程得以规范、减少人为错误。春风不度玉门关OA软件的另一迷人之处在于其保密性和严谨性，看似简单的分类、搜索功能，实则强大又高效，将文档、资料分门别类，使得有效的信息迅速反馈给目标人员，一目了然，减少不必要的时间成本。从权限控制、安全涉密和严谨性上讲，生命周期示意图：由此可见，OA软件在企业及组织的规范化、科学化、可持续化发展过程中的作用不可小觑。而这仅是凤毛
5、麟角，知识文档管理，作为OA协同软件二级功能之一，还拥有与之相辅相成的众多解决方案。选择一款合适的OA协同软件，必能辅助企业渡过经济寒冬，助力企业及组织长远纵深发展。知识资产漂流 且看九思OA解决之道回顾2012，股市逆袭、切糕一提，囧神当道、全民保钓，预言在黎明前爆破，各企业在寒风中萧瑟；众多企业在经济冰期中裁员瘦身，徒留各家“知识资产”在奇幻中默默漂流。即使是再缜密的公司制度，恐怕也无法阻止员工离职后知识资料的流失，比如已删除的学习材料、比如移动硬盘的知识文件、比如员工大脑里的经验如此便形成了一位员工离去便带走了整片云彩的尴尬结局。那么如何才能使企业在无法挽留员工的情况下，保住已有的知识成
6、果，将损失降到最低呢？随之，OA办公系统的知识管理解决方案应运而生。 接下来，我们通过“中国管理软件项目成功率第一品牌”九思软件（），来介绍九思OA知识管理对以上问题的解决之道。1、铁打营盘 无惧流水之兵九思软件根据市场变幻及用户需求设计出细化的OA解决方案，包括通用解决方案、行业解决方案和集成解决方案。其中敏锐感应到知识驱动价值创造的时代脉搏，精心推出有关知识管理的OA解决方案，企业顾虑的以上问题迎刃而解。九思知识文档OA解决方案的工作原理，即通过电子的手段将企业或组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的隐性知
7、识显性化，将显性知识电子化，从而对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新。功能应用整体架构图：这就犹如构筑了一个完整的文档管理3D模型，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。如此一来，无论企业或组织的人员如何流动，现有的知识库依然坚如磐石，因为它从最初便层层积累，早已成为一块货真价实的压缩切糕。2、信手拈来 收放自如有了坚若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武当拳法。各大企业和组织之所以重视知识库建设，除却知识经济的大环境驱使作用外，更因知识文档自身具有的共享与调用价值。若仅用铁布
8、衫包裹密实，倚天剑屠龙刀都入其无法，知识宝藏也就失去了意义。九思OA办公系统知识管理的便捷之处更在于其友好化的调取功能。工作流程、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧通过及时规范上传，全部有效的管理起来，全体员工随时随地都可以共享。 实现流程在各个环节之间的零传递时间。每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料，通过在协同管理软件员工快速得到组织给予员工的帮助，得到自己需要的资料，不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等，依靠个人的协调能力获得资料。流程得以规范、减少人为错误。3、分权管控 扼杀泄密隐患通过OA知识管理，海量的信息源源不断地汇集到眼前，供员工学习、分享，但是一些涉及
9、机密的敏感信息在传统的知识管理模式下，缺乏权限控制，被泄露出去，对企业、客户都是不可估量的损失。九思OA办公系统基于用户的以上考虑，从权限控制、安全涉密和严谨性上，对知识管理中的机密要件进行了严格的把关，建立了完善的安全机制。从权限控制、安全涉密和严谨性上讲，生命周期示意图：九思OA办公系统知识管理功能，作为OA办公系统一级功能之一，还拥有与之相辅相成的众多解决方案，相互融会贯通，共同构建企业整体的OA解决方案。总的来看， OA知识管理已经成为企业及组织规范化、科学化、可持续化发展过程中不可小觑的功能应用，成功运用OA知识管理为企业创造价值收益，成为企业渡过经济寒冬，实现企业长远纵深发展的重要法宝之一。