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1、 建设工程竣工验收资料归档及移交实施细则为加强本公司项管监理部各个项目部工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整与准确，同时确保本部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化，标准化，特制定本实施细则：一、 工程竣工验收资料归档的基本要求根据四川省建设工程文件归档技术管理规定的要求，结合本公司的相关规定，移交本部门的工程竣工验收资料的基本要求做以下规定：1. 归档及移交的工程资料一律应为原件（按规定可使用复印件的除外）；工程资料的内容及其深度必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程。2. 工程资料的内容必须真实，准确，与工程实际相
2、符合；3. 工程资料应采用耐久性强的碳素墨水，蓝黑墨水书写。不得使用易褪色的书写笔墨；（如铅笔、圆珠笔等）4. 使用四川省工程建设统一用表；5. 反映工程的照片及影像资料，应画面清晰；6. 所有须归档和移交的工程文件必须是有效文件，无效文件不能作为归档文件进行移交；7. 所有工程资料卷内顺序应按发生时间的施工顺序前后排列。二、 工程竣工验收资料移交程序 1工程竣工验收后30日内，由总监理工程师（项目经理）组织项目监理（管理）人员对工程竣工验收移交资料进行整理和归档并移交公司项管监理部，移交前该项目监理（管理）部人员须对移交资料内容、数量、质量进行检查，确保移交资料无内容、质量缺陷，数量无遗漏；
3、 2移交由公司项管监理部指派档案管理员对移交资料进行逐一审查，移交人员须配合档案管理员的审查工作； 3审查合格后由该项目总监理工程师（项目经理）、移交人员、档案管理员共同签字确认并整理入库办理移交手续。若未按规定执行，公司项管监理部不予办理移交手续，该项目费用不予结算。三、 关于工程竣工验收资料移交违规的处罚1. 建设工程竣工验收资料超过以上第二条第1款规定期限的，根据拖期天数，处50元/天的罚款，拖延超期30天的，处100元/天的罚款。2. 竣工验收移交资料使用易褪色的书写笔墨或未按要求使用的四川省工程建设统一用表的，根据资料数量，处该项目总监理工程师（项目经理）100元/份的罚款；3. 竣
4、工验收移交资料缺少附表目录上任何一项或项内份数不齐，且无书面证明材料的，处该项目总监理工程师（项目经理）100元/项的罚款；4. 竣工验收移交资料未使用原件的（按规定可使用复印件除外），根据资料数量，处该项目总监理工程师（项目经理）200元/份的罚款；5. 竣工验收移交资料内容、深度上不符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程或内容不真实，与工程实际不相符的，处该项目总监理工程师（项目经理）500元/项的罚款；6. 以上罚款均从该项目总监理工程师（项目经理）的个人绩效扣除，绩效不足部分在其他项目费用中冲抵。四、移交档案盒正（侧）立面封面及卷内目录设置示意图（详见附录1）五、须移交公司资料一览
5、表（详见附录2）六、本细则适用于房屋建筑和市政基础设施项目，其它类别项目应参照此细则执行；六、本实施细则于2012年5月25日起开始执行 四川良友建设咨询有限公司 项管监理部2012年4月25日附录1：监理（项管）移交资料档案盒正（侧）立面封面及卷内目录设置示意图1. 监理移交资料移交档案盒正（侧）立面封面设置示意图.档案盒正立面工程项目监理档案工程项目监理档案工程资料移交清单（X类）工程资料移交清单（X类）工程项目监理档案工程项目监理档案工程资料移交清单（X类）工程资料移交清单（X类） .档案盒侧立面XX项目 （监理）建设文件A类第X卷 共X卷XX项目（监理）监理资料B类第X卷 共X卷XX项
6、目（监理）施工资料C类第X卷 共X卷卷内文件名称卷内文件名称卷内文件名称注：各项目根据具体工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒内（尽量将档案盒装满），盒内须提供卷内目录，档案盒侧面和正面须同时贴标签。2. 项目管理移交资料移交档案盒正（侧）立面封面设置示意图.档案盒正立面工程项目管理档案工程项目管理档案工程资料移交清单工程资料移交清单工程项目管理档案工程项目管理档案工程资料移交清单工程资料移交清单 .档案盒侧立面XX项目 （项管）建设审批文件A类第X卷 共X卷XX项目（项管）建设管理资料B类第X卷 共X卷卷内文件名称卷内文件名称注：各项目根据具体工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒
7、内（尽量将档案盒装满），盒内须提供卷内目录，档案盒侧面和正面须同时贴标签。3. 卷内目录1）. 监理移交资料卷内目录卷内目录工程名称工程地点开工日期竣工日期建设单位勘察单位设计单位项管单位监理单位四川良友建设咨询有限公司施工单位编号资料名称备 注1234567892）. 项管移交资料卷内目录卷内目录工程名称工程地点开工日期竣工日期建设单位勘察单位设计单位项管单位四川良友建设咨询有限公司监理单位施工单位编号资料名称备 注123456789附录2：1. 工程竣工监理移交(至公司项管监理部)资料A类 建设文件1监理招投标文件2监理中标通知书3设计合同4监理合同5建设工程施工许可证（复印件）6施工企业
8、安全生产许可证（复印件）7开工报告8见证取样送检见证人授权书9施工图预算10工程竣工验收告知单11四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告12建设工程竣工验收备案书13工程质量事故报告B类 监理资料1监理规划、监理实施细则（含旁站、安全细则）2施工现场质量管理审查记录表3监理备忘录4会议记录5专题报告6建设监理工作月报7施工监理日志8监理工作总结（专题阶段和竣工总结）9工程施工进度计划（调整计划）报审表10工程测量放线报审表11建筑材料报审表12主要工程设备选型报审表13工程构配件报审表14复工申请表15工程变更费用申请表16费用索赔申请表17工程临时延期申请表18整改复查报审表19技
9、术核定报审表20工程质量问题（事故）报告单21工程质量问题（事故）处理方案报审单22（ ）月完成工程量报审单23（ ）月付款报审单B类 监理资料24工程变更单25工程暂停令26监理工程师通知单27工程最终延期审批表28费用索赔审批表29质量控制资料检查记录表30旁站监理记录表31质量事故报告及处理资料32见证取样备案文件33单位工程竣工预验收报告34单位工程质量评估报告C类 施工资料1建设工程质量事故调查勘察笔录2建设工程质量事故报告书3见证记录4施工质量验收记录5分部（子分部）工程验收记录6单位工程竣工验收记录注：“”部分根据工程实际情况，未发生则不提供，有则必须提供 “”部分表示移交资料可
10、为复印件或扫描件（电子文档）2. 工程竣工项目管理移交(至公司项管监理部)资料A类 项目建设审批类文件1项目建议书 2项目可研立项批复3招标核准4预算评审（财审）批复5建设用地规划许可证 6建设工程规划许可证 7国有土地使用证8环评批复9消防设计审核 10施工图审及备案11质监备案 12安监备案 13施工许可证14设计文件质量检查报告15监理单位质量检查报告16勘察文件质量检查报告 A类 项目建设审批类文件17设计文件质量检查报告18监理单位质量评估报告19规划验收文件20消防验收文件21环保验收文件22质量保修书23审计报告B类 项目建设管理类文件1项目管理合同及中标通知书2勘察合同及中标通知书3设计合同及中标通知书4监理合同及中标通知书5施工合同及中标通知书6项目管理规划（细则）7项目管理工作月报8项目管理日志9会议记录（项管方主持召开的协调会、专题会）10来往函件（通知、函件、汇报）11项目各阶段影像资料（开工、建设、竣工三阶段）12项目总结评价13建设单位评价意见表14项目管理工作考评手册