《大学申请社团、协会章程》实用模板.doc

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1、XXXXX大学家乡文化协会章程 目录第一章 总则.3第二章 社团成员.4第三章组织和部门架构.5第四章财务管理.9第五章人事管理.11第六章 社团活动形式.12第七章 社团规章.13第八章 社员管理实施积分制.14第九章 章程的修改程序.15 附录 .15第一章：总则第一条 本社团名称：家乡文化协会第二条 家乡文化协会是XXXXXX大学中热爱家乡且愿意分享和弘扬家乡本土文化的有创意且具有较强创新精神的在校学生组成的一个娱乐性与实践性相结合的非营利性学生组织，是直属XXXXXXXX大学校团委领导的一个文化艺术类学生社团组织。第三条 家乡文化协会的宗旨:是在遵守宪法、法律、法规和校团委的规定，遵守

2、社会道德风尚的基础上，为会员搭建一个广泛的交流平台和创造一个宽广的活动空间。通过各界人士积极参与，激发会员的创造力和资料收集整理能力以及活动组织能力，使会员不仅在学术上，在创新意识上，而且在组织，领导，策划，沟通和统筹能力上都能够有质的飞跃，最终通过全体会员的努力，将家乡文化协会建设成为XXXXXXXX大学独具特色的文艺娱乐团体。第四条 家乡文化协会秉承“激扬个性，丰富生活”为理念，响应XXXXXXX大学素质教育及综合性人才培养计划，丰富学生校园生活，提高生活情操，旨在打造XXXXXX大学文化艺术长廊中璀璨的一角。第五条 家乡文化协会在法律、法规和校纪、校规范围内开展活动，并严格服从上级管理部

3、门的统一管理和领导。本协会在XXXX大学党委的领导下，接受XXXX大学团委的指导，由XXXX大学团体部监督管理。第二章 社团成员第六条申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：（一） 具有XXXX大学正式学籍；（二） 遵守国家宪法及法律法规，在校期间无重大过错；（三）具有较强的创新精神和高度的责任意识；（四）热爱家乡且愿意分享和弘扬家乡本土文化；（五） 认真阅读并遵循本协会章程；第七条 会员入会的程序是：（一） 提出入会申请；（二） 经协会理事会商讨通过；（三） 报团体部备案；（四） 由团体部统一发给会员证；（五） 由协会公布会员入会名单。第八条会员权利（1）有选举权、被选举权；（2）对协会工作

4、的监督、批评、建议权；（3）参加协会举办的各项活动的权利；（4）优先、优惠获取协会提供的信息服务；（5）优先参加协会举办的专业培训；（6）入会自愿，退会自由。第八条会员义务（1）遵守协会章程，执行协会决议；（2）切实完成协会分配的各项任务；（3）积极参加协会的活动，及时反馈广大同学的建议与要求；（4）维护协会的形象，不作出任何有损协会整体形象的事情；（5）维护团体部及本协会的合法权益；（6）遵守学校、团体部各项规章制度及本协会章程。第九条会员毕业或转校，将自动终止其本会的会藉。第十条会员要求退会，应向理事会上交书面申请书，并交回会员证。会费余额结算后予以清还。第十一条对于严重违反或不执行本章程

5、规定，无故缺席本协会会议或有关活动三次以上者，作自动退会处理。第十二条 会员如有严重违反本章程的行为，经协会理事会表决通过，予以除名，并上报团体部备案，严重者交于学校处理。第三章组织和部门架构第十三条家乡文化协会的最高权力机构是会员代表大会（简称会员大会）。会员大会的职权是：（一） 制定和修改章程； （二） 选举和罢免协会社委成员；（三） 审议协会社委的工作报告和财务报告；（四） 决定终止事宜；对协会变更、注销等事项做出决定；（五）决定其他重大事宜。第十四条会员大会每学期召开一次，须有半数以上的会员代表出席方能召开。理事会认为有必要或三分之二以上理事提出要求，可以提前或延期召开。第十五条会员大

6、会做出决议，必须经出席会议的会员半数以上通过才有效力。第十六条 社委任职为期一年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会三分之二成员表决通过，上报XXXX大学团委审查并经其批准同意方可执行。但延期换届最长不超过一年。第十七条理事会下设有常委会，由会长、副会长、秘书长，负责协会的整体建设，组织协调监督协会全局工作；第十八条除了会员代表大会和理事会及其常委会以外，还有部门会议。部门会议由部长主持，定期或不定期召开，贯彻会员代表大会和理事会的决议，总结本部工作，安排近期工作。第十九条 协会部门机构设置（一）理事会：由往届会长和部长、应届会长和部长以及优秀会员组成，是最高权利执行机构，有执行罢免不称

7、职会长部长的权利和义务。对协会战略走向有把握和指导的权利和义务。理事会服从会员大会决议，理事会通过的事项和决议由会长执行，罢免会长的决议由副会长执行。理事会行使以下职责：1）执行会员代表大会决议；2）审查各部门工作；3）审查协会的财务预、决算；4）讨论、决定协会的重大问题；5）筹备召开会员代表大会；6）邀请顾问、名誉会长；7) 制定并组织实施家乡文化协会的年度计划； 8) 制定社团的学年总结，主持年终总结大会。（二）会长（1名）、副会长（2名）本协会设有正会长一名、副会长二名，秘书长一名，正副会长均不得涉及财务管理工作。本社团社长行使下列职权：（1）负责协会的整体建设，组织协调监督各部门工作；

8、（2）召集和主持理事会会议，指导日常活动和工作；（3）协调与其他兄弟协会的沟通和联系；（4）服从上级组织的安排并接受监督与管理，定期向校团委汇报工作；（5）代表协会签署有关重要文件并代表协会参加有关的工作会议副会长行使以下职权：（1） 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；（2） 协调各分枝机构、代表机构、实体机构开展工作；（3） 协助社长处理其他日常事务。秘书部（部长1名，副部长1，委员2名）：（一） 管理社团的日常事务；（二） 协助社团各项活动的组织, 作好协调、沟通与监督的工作；（三） 制定绩效评价机制和激励机制, 并拥有最终的解释权；（四） 协助宣传部发展会员, 加强社团的内

9、部建设工作, 优化人力资源的配置；（五） 全面负责社团的财务管理, 做好各项经费收入与支出账户的登记；（六） 做好会议记录及各种资料的收集、分类和保存；（七） 保证社团的各类通知、文件及时传达, 确保工作顺利进行；（八） 提出社团年度预算、决算； （九）管理社团的文字以及非文字文化资料，以及管理社员的资料和社团的财务管理。组织部（部长1名，副部长1名，委员2名）： （一） 负责社团的管理以及其它相关的事务；（二） 策划安排活动整体规划，安排具体事务，晚会布置；（三） 负责策划、组织协会的核心活动；（四） 负责社团各活动中的后勤。宣传部（部长1名，副部长1名，委员2名）：（一） 负责社团宣传海报

10、的设计与家乡文化理念的推广；（二） 负责社团各项活动的宣传工作；（三） 负责社刊的编辑与出版；（四） 负责发展会员；（五） 协助参与社团网站的设计工作；（六） 制作相关的海报以及标语口号的设计（七）负责社团所有举办大型活动的整体包装和宣传，关注舆论的导向作用，推广为其他部门前期后期的宣传支持。公关部（部长1名，副部长1名，委员2名）：（一） 负责与社会企事业单位的沟通、联系,并争取相关方面资金的支持；（二） 负责与校领导、各高校及其他企事业单位的联络工作；（三） 负责与校内外媒体的沟通与合作。资料部（部长1名，副部长1名，委员2名）：（一） 负责搜集和整理会员及非会员家乡物质和非物质文化资料；

11、（二） 负责搜集和整理各乡会会长以及有关负责人的基本资料；（三） 负责。第四章财务管理第二十条本协会的所有的收入和支出都是为了维持协会的日常运作和各项活动的开展。第二十一条本协会经费来源：1）社会赞助；2）企事业单位的捐赠；3）校团委协会活动经费的划拨；4）其它合法收入。第二十二条本协会在为企业从事调查、外联等活动中，不能私拿回扣，更不得以本社团的名义，从事私人的活动，更不得为个人谋私利。 若有违反规定者，一定核实，经理事会讨论给以除名，上报校团委备案处理。第二十三条本协会的一切的财务状况具体由财务总监进行监督和管理，同时接受常务副社长的监督和管理。所有经费收支须以财务报告的形式，在理事会上公

12、布、审查。第二十四条各部门使用经费时，都必须先作好经费预算，力求协会财务运行维持良好状态，对犯有财务错误的成员应从严处理。第二十五条活动结束后，对相关财务进行严格审核，由部长或项目负责人收集整理本次活动的发票、收据，检查是否有效；具体责任落实到经手人，以防漏洞，最后统一上交秘书处汇总报销。第二十六条大型活动的高额经费预算须经会长审批同意方可执行。第二十七条 本协会按照团体部有关规定收取会费。第二十八条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。第二十九条 本协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。第三十条 本协会设立专门的财务机

13、构。如财务负责人因换届等而离职时，须报团体部批准，并在团体部的监督下办理相关交接手续，最后于协会例会上予以公布。第三十一条 本协会财务管理必须执行XXXX大学学生协会财务管理办法（试行）规定的财务管理制度，接受会员大会（或会员代表大会）和团体部的监督。财务来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受团体部的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。第三十二条 本协会换届或更换协会负责人之前必须接受团体部组织的财务审计。第三十三条 本协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第五章人事管理第三十四条录用1）本协会坚持公开、公平、竞争、择优的原则，让成员的才能得到最大程度的发挥，竭诚为广大xx

14、学子服务。2）本协会成员，采用公开招聘，严格考核，择优录用原则。3）本协会实行会长负责制，各部部长，副部长实行公开招聘， 由正副会长、秘书长商讨任命，对会长负责；各部负责人须德才兼备，具备较广的各地家乡文化知识，强烈的责任意识，较强的组织策划和协调能力。第三十五条考核1）总体要求：有责任感、工作热情高、工作能力强 。对每个干部、成员进行考核，包括日常考核和任期考核，平时考核作为任期考核的基础，任期考核作为本协会决定奖惩、续聘以及辞退的依据。2）考核办法：考核成绩分四等：优秀、良好、一般、较差，考核周期为每一学期一次，考核结果经理事会讨论通过 ，两名副会长负责相应部门部长的考核，部长负责对本部成

15、员进行考核。若协会成员两次被评为较差，将罢免其现任职务。3）奖励：本协会对有突出表现的成员给予一定的物质和精神奖励，并在家乡文化协会中给予更大的发展空间。第三十六条任免1）对工作表现突出者经各部负责人提议，报理事会通过，提名为下任部长；2）对任期内有重大失职行为或无作为的干部 ，由副会长提议，报理事会通过，经会长批准，给予撤换；3）各部部员由部长主持招聘，对部长负责，工作失职者，部长应向会长提议召开理事会，经理事会讨论批准后撤换。第三十七条档案1）本协会档案分为文件类、会议记录类，工作计划类、工作总结类、策划书类、个人档案类、重要报刊类等；2）本协会秘书处负责档案管理工作，对各种文件、会议记录

16、报告及其它形式的材料进行管理分类、归档，并对各项工作进行综合总结；3）建立协会成员档案，秘书处负责档案的建立与管理，做到每个成员都有个人档案。第六章 社团活动形式略。第七章 社团规章1. 要认真搜集各地家乡文化资料；2.所有资料的搜集都要合法进行，不得侵犯他人隐私；3要尊重他人家乡及其文化，不得随意修改其家乡文化资料；4不得私自将协会所属资料用作他用。第八章 社员管理实施积分制（为实现精英管理而制定）1.对本社社员的社内积极表现给予积分奖励。2参与讲座者 1分3参与社内日常活动（不包括讲座）者 2分9每一周为一个积分结算周期，在一个结算周期中，每一项最多只加分一次。11为了体现团队精神以及平等

17、原则，所有社员包括创始人等均等参与积分，且从10分开始。第九章 章程的修改程序第三十九条 对本协会章程的修改程序，由团体部或本协会执行机构或全体社员的一半以上联名提出，并提交本协会会员大会审议。第四十条 本协会修改的章程，须在会员大会通过后7个工作日内，上报团体部核准后生效，并上报校团委备案。附则1 社团大会上有超过75%的社员同意解散时，由社团向学生社团部提出解散申请，以XXXX大学学生社团管理条例执行强制注销。2。 社团出现违反XXXX大学社团管理情况，且情节严重，以XXXX大学学生社团管理条例执行注销。3. 本章程的解释权归本社团（家乡文化协会）理事会所有。4. 本章程自XXXX大学团体部核准之日起生效。