word、excel使用技巧.doc

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1、1、怎样设置保证多页excel表格在每一页中都显示表头? (1)如果每页1个标签,可按住CTRL键,将每张表选中,在其中任一表中制作表头,即可将所选工作表全部设置相同表头。 (2)若是在1个sheet中有若干页,可选“文件/页面设置/工作表/打印标题”,用“顶端标题行”或“左端标题行”框里拾图器的红色箭头引导选择拟作标题区域,确定即可。 2、在Excel2003中,输入单元格中的字符可以自动换行。 (1)设置方法: 选中数据单元格区域; 执行“格式/单元格/对齐”命令,在“文本控制”中勾取“自动换行”; 单击“确定”按钮即可。 (2)快捷键强行换行: Alt+回车键。3. word中如何隐藏段

2、落标记视图/显示段落标记4. 如何固定EXCEL表格的尺寸 问:制定了一个EXCEL表,有合并单元格,有自动换行等。 在文字和数据都输入完毕后并将各行各列的高度和宽度调整好(注:各行、列的高度宽度都不太一样)。 关闭EXCEL表,过一阵子再重新打开,很多表格行高列宽都发生变化,导致需要重新调整,不然很多文字露半边。 请教如何保持每次打开时行高列宽保持不变?(各行各列尺寸不一)答:(1)将格式设置好了以后,单击菜单格式-单元格-保护 (2)勾选上锁定 (3)执行菜单工具-保护-保护工作表 (密码可以设置为空,因为不设置保护工作表锁定单元格不起作用)5.如何把excel里的表格复制到word后,表

3、格格式不变样(1)把excel表格设计好格式,将准备复制的表格选定;(2)打开word,“编辑”-“选择性粘贴”-“Microsoft Excel 工作表 对象”;(3)ok了6. 在excel表格中用斜线将单元个分开,如何在分开的两部分内输入汉字(1)利用单元格中分行的效果:首先在单元格中输入“性别”,这时候如果按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去,所以必须按“Alt+回车键”,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输入性别、姓名),达到效果。然后在想有斜线的单元格上右键“设备单元格格式”打开“边框”面板分别有左斜线、右斜线。(2)首先在Exc

4、el中选择一个单元格,然后打开Excel的“绘图”工具栏, 制作字符文本框 注意:为了能在斜线区域中方便地调整字符位置,使字符在斜线区域中合理地布局,需要将每一文本框中设定只有一个字符。其原因也很简单,这样能尽可能减小表头空间大小,从而将表头做得更加紧凑。使用“方框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消,可选中文字框,调出快捷菜单,选择“对象格式”“图案”,选择“无边框”即可。然后在想有斜线的单元格上右键“设备单元格格式”打开“边框”面板分别有左斜线、右斜线。7. word如何加批注? 如何删除WORD中的批注? 0分 很简单,先把需要批注的文字选上,然后点“插入”菜

5、单,选择“批注”,文本中就引出了一个粉红色的批注编辑框,在编辑框中编辑批注即可。左键先点击要要删除的批注,在点击右键,选择删除批注,即可删除。8.请问怎样输入省略号?首先先把输入法改为中文输入法,每种输入法的省略号不同,大都是SHIFT+6,就可以了。9从网上下载的文档,有时是表格或带边框的,请问如何去除边框? 复制过来之后,在word编辑菜单下选中选择性粘贴,然后选无格式文本,就ok了。10. 在Word中,如何把插入的页码取消?还有第一页是封皮,怎么把第二页的页码设成1?问题补充:请解释清楚些,第一页是封皮,第二、三页是目录,已经插入页码了,如何让前三页不显示页码,第四页显示1?想要随意地

6、设置你所需要的页码,就要把整个文档分为几个节,每一小节都可以重新插入新页码(可以从任何一个页码为开始)。 例如:1、假设你第一页是封面,不需要页码。 2、第二页是序章(共二页) 3、第四页是正正文(需要设置页码为1) 4、第N页为附录(又需要设置页码为1)。 解决1、2:插入页码时,去掉“首页显示页码”前的小勾,单击“格式”,并选择页码从0开始,则第一页不显示页码,第二页页码为1,第3页页码为2。 解决3、在第三页结束处单击鼠标,使光标定位在第三页结束位置上,单击插入分隔符,在弹出的面版上的“分隔符类型”中选择“分页符”,在下面的“分节符类型”下选择“下一页”,确定,这时你可以发现文档状态栏里

7、发现第四页已经显示为第2节了,接着继续插入页码,在插入时选择“首页显示页码”选项,单击“格式”,并选择页码从1开始(此时,如果不是第一节,请千万注意不要选择“续前节”,否则页码会接续上一节),确定后第四页页友显示为1。 解决4,基本同上,继续分节并插入页码。 由上可以看出,长文档可以在任意一页插入你所需要的页码,换句话说,就是每一小节可以插入新页码格式和页号! 随便告诉你:分了节的文档,不但不同的节可以重新设置页码,而且还可以重新设置纸张的方向呢。你也可以自己动手试试!11.如何去除原有文档的页码页眉和页脚?怎样去除页眉页脚的黑线在WORD中:双击页码、页眉或页脚,将所有内容删除后,关闭页眉或

8、页脚。 在EXCEL中:依次点击视图页眉和页脚将页眉或页脚都设为“无”。激活页眉编辑状态,然后点击“格式”菜单中的“样式和格式“,选择”正文“,页眉线即消失。12. excel 如何锁定行高列宽工具-保护-保护工作表,设置密码,OK。这样锁定后工作表不能进行任何改动。如果说锁定后还要编辑内容请在保护工作表以前,选定要编辑的单元格,点击右键,选择设置单元格格式,在保护栏中把锁定去掉,.然后工具-保护-保护工作表,设置密码,OK。这样就可以锁定不需要编辑的行列,同时需要编辑的行列还可以进行编辑。13.Excel做几十、几百行的表格很平常。看下部的数据时看不到表格的标题行,让人搞不清每一列的天文数字

9、究竟代表什么意思。而且正常打印输出时,只有第一页能打印出标题行,其余各页则是光秃秃的,单独看后几页内容又让人不知所以然。我们看怎么解决这种问题。 一、让每一页都显示标题行 单击表格标题行下边那行最前端的单元格,单击“窗口”菜单拆分,这时表格会被分割线分成上下两部分,第一部分显示为标题行,第二部分显示为表格具体数据(如图1),接着再单击“窗口”菜单冻结窗口,这时再试着翻页看一下,是不是每页都有标题行了注意:如果还想同时在左侧也冻结一列或几列,就应单击表格标题行下边那行从最前端数的第一或第二个单元格,因为拆分窗口的依据是光标所在单元格。不过光标也可以在任意处进行拆分,然后再把鼠标指针指向横向或纵向

10、分割线,待鼠标指针变成双向箭头时按住左键拖动到最终需要的地方,但如果左侧没有冻结内容,应把纵向分割线拖到A列的左侧,也就是不进行纵向分割。二、让每一页打印输出后都有标题行 单击“文件”菜单页面设置,在打开的“页面设置”对话框中,单击“工作表”选项卡,点击“顶端标题行”框后面的红色箭头按钮(如图4)打开“ 页面设置-顶端标题行”对话框后,接着在工作表中选择好需要在每一页都打印输出的标题行,这时“页面设置-顶端标题行”框中会现“$1:$1”,意思是第一行到第一行作为每页打印输出时的标题行(我们也可以不选择标题行,而直接输入$1:$1,2,3)。14、如何进行复制、粘贴时word字体的自行转变我经常

11、需要复制名称,原有名称是小四号字体,粘贴后的文件需要转变成四号字体,能否设计一种格式,粘贴后让字体自行转变成四号字体。用格式刷先选中需复制的字 常用工具栏格式刷(黄色的刷子)选中目标就可以了 15、10的九次方用WORD怎么打出来? 0分 先输入10,然后同时按一下Shift、Ctrl、()三个键,这时鼠标光标移到10的右上方,接着输入9,最后再同时按一下Shift、Ctrl、()三个键即可。16、Excel函数计算的结果怎么固定下来,我能把结果复制出来制成另外一个表Excel函数计算时,我把C列的数据加上某个数字,产生D列,然后我想把D列的数据固定下来,可以复制,移动。请高手作答,急求助 提

12、问者: amy2echo - 四级最佳答案假如E列空闲。选中D列-鼠标右键-复制。选中E列-鼠标右键-“选择性粘贴”-数值-确定。这样可以把D列删除。粘贴后的只是数据而不含公式,就可以复制,移动了。17、用Word排版。使用首行缩进2个字符。我选定了整个文本进行缩进,为什么有的段落能缩进,有的不行?先选中整个文本,点工具栏上的居中,再点两端对齐,然后选菜单-格式-段落-缩进-特殊格式下面的框里选首行缩进,在后面的度量值里选2个字符。18、格式刷的功能是什么,如何用格式刷格式化文本?如果我们使用格式刷,只需设置一个样式,其他的文字只需刷一下格式刷,就可以变成与样式文字一样的格式。这就相当于把三四

13、步的工作缩减成一步,自然会成倍提高时效,选择样本文字,点击工具栏上的“格式刷”图标,就是像小刷子的那个,当鼠标指针变成“格式刷”后,表明你已选中格式刷。然后在目标文字上按住鼠标左键拖拽。如果想多次使用,需要在点击工具栏上的“格式刷”图标时,连续快击两次,这样,所选中的格式刷就可以反复使用了。如果想取消连续使用功能,只需再次点击工具栏上的“格式刷”图标就可以了。该方法也可在Microsoft Office FrontPage 2003和Excel 2003中使用。在金山文字2003中当鼠标指针变成“格式刷”时,表明你已选中格式刷。如果你只想使用一次,那么直接在目标文字上按住鼠标左键拖拽即可。如果

14、想多次使用,则应先按住Ctrl键,再在目标文字上按住鼠标左键拖拽。19如何删除word空白页 1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。 2.先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。20WORD中,首行缩进两个字,要怎么弄?提问者: 只有你22 - 二级最佳答案点右 键,选“段落”,把“缩进”栏里的“左”改成“2字符”。21. 怎么把把金山文字处理过的文档转换成WORD格式? 悬赏分:10 - 解决时间:2008-10-28 19

15、:27 用金山文字处理过的一个文档。用WORD打开以后是乱码。不知怎么解决。望高手赐教! 提问者: philipshupu - 一级最佳答案ms word不能直打开wps的文档(*.wps)格式,可在wps里将文件另存为“word 97/2000/xp/2003文件(*.doc;*.dot)”类型的文档之后,ms word就可以打开和编辑了。22. 如何删除页眉页脚中的横线Word 中默认在创建页眉,页脚时,会在文字下面自动加一条横线。删除这条横线的方法很简单。直接铲除法:菜单 视图-页眉和页脚 将光标定位在要删除横线的页眉处(或页脚处)单击 菜单 格式 边框和底纹 (如图1所示)在打开的对话

16、框中 页眉选项卡 右下角 选择应用于“段落”,在预览中 你会看到 有一条 下边框 单击它或使用按钮可设置边框的隐藏和显示 你会看到预览中的下边框消失了,确定退出。23.删掉Word的修订和批注方法 从同事的电子邮件中收到一个文档,它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点,于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。要删掉Word的修订和批注,因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中,但是您要送给他们的是您最后的完成文档,会有很多Word的修订和批注。 或者您使用了 Word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改,现在您要把简历寄给可能的雇主。但是,请注意,他看到的应

17、该是您的编辑结果,而不是您达成结果的思考过程。 在这两种情况下,当接到文档的人报告说您的文档难以阅读,到处都是删除线、下划线和编上的批注框时,您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的目标陈述,还有三个带删除线的不同目标 而您这一次要使用的目标却是用下划线文本显示的,您可能就得不到这份工作了。这些文本在您发送文档的时候并不在其中。Word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 Word 的表现如您所愿,应该怎么做?理解修订功能可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能,却没有意识到。通常在 Word 跟踪更改时,它会用删除线格式显示删除内容,而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容

18、以及批注(或“注释”) 都可显示在页边上的批注框中。有各种方法可以隐藏修改或批注, 但使用修订功能所作的修改会一直打开,而所有插入的批注也一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。注:关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容,以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。我该如何除去修订? 要除去修订和批注,您需要接受或拒绝更改,以及删除批注。这里就是方法:1.在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。2.在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:批注 墨迹注释(仅 Word 200

19、3 有)插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)如果有项目旁边未出现对勾,则单击该项目以选择它。3.在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。4.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。重复步骤 3 和 4,直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。 注:如果您知道要接受所有更改,则单击“接受修订”旁边的箭头,然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/ 删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击

20、“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除 文档中的所有批注”。这些修订和批注怎么会在那里的?您可能以为已经除去了批注或修订,或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们,它们还留在文档中。根据您的 Word 版本和所用的设置,修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。如果您不希望别人看到修订或批注,请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 Word 都应该这样,因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。注:如果您使用 W

21、ord 2003,则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档,因为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。在哪里可以隐藏修订与批注有几种方法可以隐藏修订标记与批注,并可能导致您以为它们不在文档中。注: 要显示“审阅”工具栏,指向“视图”菜单上的“工具栏”,然后单击“审阅”“显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上,“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”,修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记,请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有

22、对勾的项目会显示,没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目,请在“显示”菜单上选择它。隐藏标记的选项 在 Word 2003 中,“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项,单击“选项”(“工具”菜单),然后在“安全性”选项卡上,选择“打开或保存时标记可见”复选框。为什么 Word 2003 默认情况下会显示修订和批注为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档,Word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。Word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”,它在默认情况下是打开的。我可以两方面兼顾吗? 如果您希望保留文档中的

23、修订标记或批注,同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注,最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发,一份供自 用。在文档的公用版本中,按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中,可以保留修订与批注。24为什么word中有时按空格键会删除后面的文字_真是讨厌啊 有的字打漏了 想在中间加上 可是光标不会把后面的字往后移 只会把字删除掉 而有的时候又不是这样 会像正常那样把字往后推 要推多远就推多远 谁可以告诉我这是为什么吗? 选定了改写状态。在WORD的最下框,会有一个状态栏,上面会提示你处于什么编辑状态,是改写还是插入.两者进行切换,只需用鼠标左键在那两个字上面点击一下就可以,或者按右边的小键中的INSERT进行切换. 25、使用Word去除硬回车 1、将需要重新编排的文章复制到Word中,勾选工具/选项/视图窗口中的段落标记并确定。这时,文章不该换行的地方便显示出左下弯钩。

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