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1、人员岗位职责及任职条件SET/ZY-0XX编制: 审批: 生效日期: 安徽赛而特离心机有限公司二一一年四月八一日 人员岗位职责及任职条件SET/ZY-0为明确划分各层人员的质量管理权限,提高工作效率,特制定本规定。本规定中的事项,可视质量管理体系文件的变更而修订,可由总经理酌情进行修改。本规定未尽事宜,按质量管理体系文件的规定执行。本规定经总经理批准后实施,修订也同。本规定发布后,如与其它文件有抵触者,以本规定为准。本规定由品质部发至各有关部门,由各部门负责人对其下属进行讲解,以便得到统一沟通。一、 总经理任职条件:1.岗位职责(1) 主持公司的经营管理工作,对公司的质量管理和经营全面负责,严
2、格控制公司的各项费用开支。(2) 负责设置公司的内部管理机构,决定各部门的职责、权限和相互关系,决定公司的人事任免,行使公司董事会赋予的其他权利和义务。(3) 负责批准和发布质量手册;主持制定质量方针和质量目标,并组织实施,负责主持管理评审,定期评价质量方针和目标的实施效果。(4) 通过培训宣传,在公司营造一种具有顾客意识的环境,努力营造员工积极参与的氛围。(5) 做好安全生产和劳动保护工作,合理安排劳动用工制度,改善劳动条件,提高劳动生产率。(6) 提供企业生产和发展所必需的资源。2. 任职条件:(1) 熟悉本行业和本公司的经营和管理;(2) 从事管理工作5年以上;(3) 高中以上文化程度;
3、(4) 具有一定独立处理重大问题的能力和组织协调能力。二、 行政部经理1.岗位职责(1) 负责公司的人力资源的管理工作,制定培训计划,组织开展培训工作,并对培训的有效性进行评价;(2) 负责建立人员档案,对人员进行考勤、奖惩;(3) 负责公司外来公文的管理;(4) 负责公司来客的接待;(5) 负责公司公章、文件的印刷、下发和复印的管理;(6) 负责公司办公环境的管理;2.任职条件(1) 熟练操作计算机进行文字处理工作。(2) 熟悉公司的各项管理制度(3) 初中以上文化程度。(4) 有良好的沟通能力。三、 经营部经理1.岗位职责(1) 制定并努力实现公司下达的销售指标和本部门的质量目标。(2)
4、负责本部门产生的质量记录的管理。(3) 负责对供应厂商的调查、评价的组织和供方资料的管理。(4) 负责做好采购工作。(5) 做好为用户服务工作。(6) 负责与顾客的沟通的工作。(7) 做好顾客满意程度的测量工作。(8) 负责市场调研工作,收集与产品、企业有关的信息。(9) 做好合同评审工作,确保顾客要求得到识别并满足。(10) 配合内审、管理评审,对本部门出现的不合格项予以改进。2.任职条件(5) 熟悉公司的各项管理规定和质量管理体系运作过程。(6) 从事相关工作3年以上,有较强的市场营销/采购经验,了解国内同行业市场行情。(7) 高中以上文化程度。(8) 有良好的沟通能力。四、 生产部经理1
5、.岗位职责(1) 根据公司的质量目标,制定生产部质量目标。(2) 做好生产安排,编制并下达生产作业计划,确保生产计划兑现。(3) 做好设备、工装、模具、工具的管理工作。(4) 负责仓库的管理工作。(5) 负责安全生产工作。(6) 做好生产现场的环境管理工作。(7) 编制生产用的作业指导书和有关的操作规程。(8) 当有新产品时,负责开展产品实现的策划工作。(9) 负责产品防护,确保生产过程中的产品可用。(10) 配合内审、管理评审,对本部门出现的不合格予以改进。(11) 完成领导临时交办的其他生产任务。2.任职条件(1) 熟悉公司的生产流程和公司的各项管理制度;(2) 从事生产的管理工作3年以上
6、;(3) 高中以上文化程度。五、 研究所所长1.岗位职责(1) 根据公司的质量目标,制定生产部质量目标。(2) 做好生产安排,编制并下达生产作业计划,确保生产计划兑现。(3) 做好设备、工装、模具、工具的管理工作。(4) 负责仓库的管理工作。(5) 负责安全生产工作。(6) 做好生产现场的环境管理工作。(7) 编制生产用的作业指导书和有关的操作规程。(8) 当有新产品时,负责开展产品实现的策划工作。(9) 负责产品防护,确保生产过程中的产品可用。(10) 配合内审、管理评审,对本部门出现的不合格予以改进。(11) 完成领导临时交办的其他生产任务。2.任职条件(4) 熟悉公司的生产流程和公司的各
7、项管理制度;(5) 从事生产的管理工作3年以上;(6) 高中以上文化程度。六、 工艺员1.岗位职责(1) 根据公司的质量目标,制定生产部质量目标。(2) 做好生产安排,编制并下达生产作业计划,确保生产计划兑现。(3) 做好设备、工装、模具、工具的管理工作。(4) 负责仓库的管理工作。(5) 负责安全生产工作。(6) 做好生产现场的环境管理工作。(7) 编制生产用的作业指导书和有关的操作规程。(8) 当有新产品时,负责开展产品实现的策划工作。(9) 负责产品防护,确保生产过程中的产品可用。(10) 配合内审、管理评审,对本部门出现的不合格予以改进。(11) 完成领导临时交办的其他生产任务。2.任
8、职条件(7) 熟悉公司的生产流程和公司的各项管理制度;(8) 从事生产的管理工作3年以上;(9) 高中以上文化程度。七、 质管部经理1.岗位职责(1) 负责公司质量体系的日常运转,组织内审和管理评审,对内审和管理评审中的问题进行跟踪验证;(2) 负责公司技术文件(标准规范,图纸工艺,检验规范等)的管理。(3) 负责进货检验、过程检验、成品检验和试验的管理。(4) 负责生产工艺的制订,督促车间按工艺和标准进行生产。(5) 配合总经理进行质量方针和质量目标的管理工作,组织对各部门的目标进行分解,并定期对各部门的目标完成情况进行考核;(6) 负责对特殊过程的确认工作,负责产品的标识和可追溯性的管理。
9、(7) 负责公司管理文件的控制,质量记录的归口管理;(8) 负责开展数据分析,制定并落实公司的改进措施;(9) 负责对产品进行标识,督促车间按标识进行隔离。(10) 负责公司监视和测量设备的管理工作。(11) 负责不合格品的判定与控制。(12) 负责进行数据分析工作,采用统计技术分析产品质量及改进点。(13) 负责纠正和预防措施的跟踪验证工作。2.任职条件(1) 熟悉公司产品特点和公司的各项规定和制度。(2) 从事同行业工作5年以上或从事管理工作3年以上。(3) 高中以上文化程度。八、 车间主任1.岗位职责(1) 及时安排生产,确保生产任务得以完成。(2) 执行生产会议决议和生产调度,及时解决
10、在生产中遇到的问题。(3) 负责车间员工岗位技能培训工作。(4) 负责车间使用的文件和资料的管理。(5) 负责本车间设备的日常保养和维护工作。(6) 管理车间使用的工具、模具、计量器具。(7) 负责车间现场的管理,确保车间的干净、整洁,通道畅通。(8) 负责作好作业统计和在制品的管理工作。(9) 做好车间的经济核算,减少消耗,降低成本,提高经济效益。(10) 按照公司的各项管理制度、操作规范,安全、文明、规范地组织生产。(11) 配合内审、管理评审,对内审、管理评审中的问题点予以改进。(12) 完成公司领导和生产部临时交办的生产任务。2.任职条件(1) 熟悉公司的生产过程和各项管理制度、操作规
11、范。(2) 具有一定的组织协调能力。(3) 从事同行业生产工作5年以上。(4) 初中以上文化程度。九、 管理者代表1.岗位职责(1) 对外代表公司联系与协商质量管理体系的相关事宜。(2) 确保质量管理体系正常实施和保持。(3) 向最高管理者报告体系运行情况,提出改进建议。(4) 监督或督促各环节质量体系运行状况,对执行不力者代表最高管理者行使处罚权利。2.任职条件(1) 熟悉公司产品特点和公司的各项规定和制度。(2) 熟悉质量管理体系要求,从事管理工作5年以上。(3) 高中以上文化程度。十、 检验员1.岗位职责(1) 按产品检验规范和产品标准,做好检验工作。(2) 熟悉产品工艺,技术标准,检验
12、和试验方法,按照有关要求严把产品质量关。(3) 及时准确的填写检验记录,并按时上报和传递。(4) 做好检验后的标识和隔离工作。(5) 做好自用的计量器具的保养工作,确保使用的计量器具在校准范围内。2.任职条件(1) 熟悉产品图纸、技术标准和检查方法。(2) 熟悉产品特点和产品质量要求。(3) 有3年以上的工作经验。(4) 初中以上文化程度。十一、 计量员1.岗位职责(1) 制定计量器具的检定计划;按计划及时进行检定或送外检定。(2) 建立计量器具台帐,对计量器具进行编号,并在器具上标明其状态。(3) 确保在用的计量器具已经过校准并且合格。(4) 保管好计量器具,防止丢失、损坏或其他失准的情况发
13、生。(5) 经常检查计量器具的使用和保管情况,发现未按规定使用和保管的情况应及时予以制止,并对其是否已受损或超差进行评定。2.任职条件(1) 熟悉各种计量器具的使用方法和公司的有关规定和制度。(2) 从事相关工作3年以上。(5) 初中以上文化程度。十二、 设备管理员1.岗位职责(1) 建立公司设备台帐,统一编号,建立设施管理卡,及时将设备资料归档。(2) 组织新设备的验收工作,掌握设备的调迁、增减情况。(3) 督促设备操作人员规定进行操作和日常的维护保养。(4) 加强业务学习,了解设备性能、结构和使用要求。(5) 做好设备的检修工作和检修后设备的验收工作。(6) 做好设备的状态标识。(7) 每
14、季度对生产设备进行技术状况检查。(8) 制定年度设施修理计划,并按计划实施修理。2.任职条件(1) 熟悉公司有关设备的各项管理规定和操作规范;(2) 熟悉设备的性能、结构和使用方法。(3) 能对设备进行简单的修理。(4) 从事相关工作3年以上。(5) 初中以上文化程度。十三、 仓库保管员1.岗位职责(1) 入库物资必须手续齐全,实物的规格、品种、数量与单据一致,并经检验员检验合格。(2) 做到“二齐”(库容整齐、堆放整齐)、“三清”(数量清、质量清、规格清)、“三洁”(货架、物料、地面清洁)和“三符合”(帐、卡、物)(3) 定期盘点,认真记帐,报帐,及时填写缺料报告,保证生产所需,避免超储积压
15、。(4) 注意仓库物资的安全,严禁烟火入库,注意防止使仓库物资受潮、磕碰、锈蚀或其他不期望的情况的发生。(5) 做好存储物资的标识和隔离工作,避免错发。(6) 严格执行发料制度,凭有效领料单进行发料,办理领退料手续。2.任职条件(1) 熟悉仓库的各项管理规定。(2) 初中以上文化程度。(3) 熟悉存储物资的特点。十四、 销售员1.岗位职责(1) 及时向供销部经理汇报有关的市场信息。(2) 做好货物的运输及票据办理。(3) 认真做好与顾客的沟通工作,处理与产品有关的信息、顾客满意和不满意的信息及其他用户反馈信息。(4) 做好为用户的服务工作。(5) 完成领导的销售任务。2.任职条件(1) 有一定
16、的市场营销经验。(2) 了解国内同行业市场行情。(3) 初中以上文化程度。十五、 试验员1.岗位职责(1) 严格按产品标准和有关技术文件的规定,做好成品出厂的试验工作。(2) 做好试验后的不合格品的标识和隔离。分析原因,及时退回返修,发现与型式试验数据发生不允许的偏差时,应及时复试。(3) 保管好试验的原始记录和资料的保管工作。(4) 试验后的合格产品做好合格标识,不合格的产品不允许出厂。(5) 及时、准确填好试验报告,及时传递,向有关领导汇报质量指标的实际情况。2.任职条件(1) 熟悉产品质量要求。(2) 掌握试验技术程序和试验规范。(3) 有5年以上相关工作经验。(4) 初中以上文化程度。十六、 操作工1.岗位职责(1) 遵守公司的各项管理制度和规定,完成生产任务。(2) 严格按图纸、按工艺、按标准生产。(3) 正确使用、维护保养设备、工装、工位器具和计量器具。(4) 严格遵守安全操作规范,保持工作场地的整洁,零部件摆放整齐,做到文明生产。(5) 及时、准确、认真地填写生产记录。(6) 做好自检、互检和报检工作,发现的不合格品应及时报检验员处理。2.任职条件(1) 熟悉产品质量要求和生产操作过程。(2) 能够严格按要求进行生产。(3) 初中以上文化程度。附则:1. 本规定由行政部组织编写,经总经理审批后生效;2. 本规定由行政部负责解释。(根据本公司实际调整、制订)