开题报告顾施燕.doc

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1、毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告设计(论文)题目： 企业协同办公系统的设计与实现 员工管理子系统 学生姓名： 顾施燕 学 号： 专业： 计算机科学与技术 所在学院： 信息技术学院 指导教师： 田祥宏/王新宇 职称： 副教授/Java工程师 2010年 12 月 25 日开题报告填写要求1开题报告（含“文献综述”）作为毕业设计（论文）答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。此报告应在指导教师指导下，由学生在毕业设计（论文）工作前期内完成，经指导教师签署意见及所在专业审查后生效；2开题报告内容必须用黑墨水笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印，禁止打印在其它纸上后剪贴，完成后

2、应及时交给指导教师签署意见；3“文献综述”应按论文的框架成文，并直接书写（或打印）在本开题报告第一栏目内，学生写文献综述的参考文献应不少于15篇（不包括辞典、手册）；4有关年月日等日期的填写，应当按照国标GB/T 740894数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。如“2004年4月26日”或“2004-04-26”。5.开题报告（文献综述）字体请按宋体、小四号书写，行间距1.5倍。毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告1结合毕业设计（论文）课题情况，根据所查阅的文献资料，每人撰写不少于1000字的文献综述：一、 研究的背景与意义随着社会经济的不断发展，各

3、企事业单位间的竞争日趋激烈，供应链的协作越来越紧密，企事业单位的管理日趋扁平化，管理不断走向优化，面对繁重的日常办公事务，如何提高办公效率，加速单位内部的运作流程，成为各企事业单位生存发展的一个重要的课题。现代管理模式和管理方法在企事业单位的应用，使越来越多的企事业单位管理者注意到提高办公效率必须要采用科学的管理工具和管理手段，实现办公自动化是众多企事业单位的一个重点目标。办公自动化发展经历了实现个体工作自动化、工作流程自动化以及以知识管理和信息服务为核心的三代发展，从办公室的结构化数据处理到企事业单位内部和外部信息的处理，再到有用知识的处理、各种业务信息的集成，从简单的电子邮件、群件，到构建

4、Web应用等各种方式中获取、存储、提炼和再用知识等，目前越来越多的企事业单位将办公自动化作为企事业单位知识管理和信息集成的综合门户。办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制。在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。二、国内外研究现状办公自动化于50年代在美国和日本首先兴起，最初只是具有电子数据处理(EDP)的簿记功能，60年代被管理信息系统(MIS)取代，直到70年代后期才形成涉及多种技术的新型综合学科一办公自动化(OA)。80年代，国外办公自动化得到了飞速发展，许

5、多著名的计算机软硬件公司都跻身于这一巨大的市场。进入90年代以来，办公自动化在世界主要发达国家得到蓬勃发展。我国办公自动化是80年代中期才发展起来的。1985年全国召开了第一次办公自动化规划会议，对我国办公自动化建设进行了规划。1986年5月在国务院电子振兴领导小组办公自动化专家组第一次专家会议上，定义了办公自动化系统功能层次和结构模式。随后国务院率先开发了”中南海办公自动化系统”。我国OA的应用和发展历程，可以分为以下三个阶段：第一代OA系统，是从20世纪80年代中期到90年代中期以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，即将办公信息载体从原始纸介质方式转向比特方式。第

6、二代OA系统，是从90年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工方式转向工作流自动化方式。第三代OA系统，是融信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统。我国OA的应用和发展历程，可以分为以下三个阶段：第一代OA系统，是从20世纪80年代中期到90年代中期以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，即将办公信息载体从原始纸介质方式转向比特方式。第二代OA系统，是从90年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工方式转向工作流自动化方式。第三代OA系统，是融信息处理、业务流

7、程和知识管理于一体的应用系统。三、办公自动化的发展方向办公自动化系统的发展恰好与数据、信息和知识的演变同步，即由以数据为主要处理内容的第一代办公自动化发展到以信息为主要处理内容的第二代办公自动化，再发展到以知识为主要处理内容的第三代办公自动化。办公自动化的三个发展阶段中完成了两个飞跃，即由数据处理向信息处理的飞跃，由信息处理向知识处理的飞跃。在办公自动化系统的发展中，使用办公自动化系统的人员范围逐步扩大，由氽业行政人员扩展到企业的管理层，再扩展到企业的全体员工。另外，在运作机制上，也是从办公室的结构化数据处理到企业内部和外部信息的处理，再到有用知识的处理。从简单的电子邮件、群件，到构建Web应

8、用等各种方式中获取、存储、提炼和再用知识。在部署实施基于知识管理的第三代办公自动化系统过程中，企业与机构需要： 把知识管理融入BPR(业务流程重组)知识管理只有与业务流程紧密相连，才能获得成功。将知识创造与发布同企业的业务流程相结合，不仅可以节省大量开支，更重要的是能够产生巨大的价值，通过知识管理实现对业务流程中无序的知识进行系统化管理，实现知识共享和再利用，从而提高业务水平和效率。 改造企业文化知识管理的成功首先取决于鼓励信息共享的企业文化。改造传统的企业文化、建立有利于知识共享的新型企业文化，是企业能够在知识经济时代不断发展的关键因素。 建立学习型企业所谓学习型企业是指通过不断的学习来提高

9、竞争力的企业。这里所说的学习并不仅仅是看书、办学习班，而是包括了企业在系统研究项目和产品开发、营销、技术支持过程中学习，强调全员学习、全程学习和团队学习。 第三代办公自动化系统建立在企业Intranet平台之上，帮助企业实现动态的内容显示和知识的实际管理，使企业的每一个员工能够在协作中不断获得学习的机会和进步。四、总结现在企业组织结构庞大，包括诸多职能部门和子公司，相应的管理和控制方面会出现很多无法避免的问题。通过建设企业的协同办公管理系统可以满足企业信息化建设的需要，更好的协助企业进行信息化管理，提升企业的执行管理能力，并通过标准插件实现企业办公应用的进一步扩展。本课题企业协同办公系统主要的

10、研究内容是通过对基于web的B/S项目架构技术的研究设计一种软件架构，并通过在协同办公系统的开发实践说明其可行性、可靠性。旨在通过实施企业协同办公系统，依据其实用性、可扩展性、先进性和兼容性、稳定性、安全性、集成性原则基础上把日常业务、事务、协作等信息在企事业单位的部门、群组、个人之间进行即使高效、有序可控、全程共享的沟通处理。在协同办公系统员工管理子系统中要求实现以下功能：（1）日程管理：该模块用作当前登录用户添加、修改、删除和查看自己的日程安排列表。本模块中应该保存的信息有：用户名、年份、月份、日期、安排内容；（2）日志管理：该模块用作当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的工作日志列表

11、。本模块中应该保存的信息有：用户名、年份、月份、日期、日志标题、日志内容、记录时间；（3）通讯管理：该模块用作每一个登录系统的用户来维护自己的通讯录。通讯录中需要保存的信息有姓名、性别、手机。通知本模块个人用户可以自由维护个人的基本信息以及自由添加联系人信息。可以查询联系人，可以添加、修改或删除某一个联系人；（4）附件管理：本模块主要是对系统注册用户所上传文件的管理。用户可以上传或删除自己上传的文件，也可以查看所有文件的相关信息，还可以下载其他文件。（5）短信管理：该模块用作当前的登录用户给系统内的其他用户发送短消息，并可以查看其他用户发来的消息。发送的信息内容有：发送时间、接收者、发送者、消

12、息内容。协同办公管理系统的总体目标是以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，但见一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。l 实现单位管理向无纸化办公的转变。通过以协同办公管理系统为单位内部的信息传递来建立联系，便于单位内部协同工作，规范使用者的管理从而实现信息集中化管理和分布式应用，搭建起单位高效协同的办公平台。l 规范单位管理行为。通过协同管理系统的信息流程约束规范管理过程，追求理想管理结构，实现管理规范化、流程制度化。l 提高效率、节约开支。通过协同办公系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，还可以即使了解任务和工作的进度，

13、节约公司办公纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支、增产增效的目的。协同办公系统的技术框架时基于国际标准的J2EE三层架构，使应用表现层、运用逻辑层和数据存储的分离，从架构上保证了系统的灵活、高效，并能完成负载平衡。该系统前台程序开发工具采用Eclipse环境，使用Java语言，后台数据库采用Mysql数据库。Eclipse是一个开放源代码的，基于Java的整合型可扩展开发平台，也是目前最著名的开源项目之一。此系统分为两个模块：员工管理模块和企业系统管理模块。操作简便、界面美观、灵活实用的用户要求出发，设计开发的系统可以实现日程管理，日志管理，通讯管理，附件管理和短信管理等主要功能。参考文献1

14、 耿祥义，张跃平 JAVA2实用教程 北京：清华大学出版社，2004.22 王立 UML与软件工程基础 北京：高等教育大学出版社，2004.23 蔡建，景楠 Java Web应用开发 北京：高等教育出版社，2004.24 叶达峰 Eclipse编程技术与实例 北京：人民邮电出版社，2004.25 邱哲，马斗 Struts设计开发大全 北京：清华大学出版社，2004.26（美） 沃尔斯平 Spring in action 北京：人民邮电出版社，2004.27 刘晓华 Jsp应用开发 北京：清华大学出版社，2004.28 盖国强，冯春培、叶梁、冯大辉 Oracle数据库性能优化 北京：人民邮电出版

15、社，2007.19 何致亿 Oracle0与J2EE实战演练 北京：电子工业出版社，2005.110（美） 埃克尔 Java编程思想 北京：清华大学出版社，2004.211金灵 AJAX基础教程 北京：人民邮电出版社，2004.211张孝祥 .Java就业培训教程. 北京：清华大学出版社，2003.912柯温钊 .Java例解教程. 北京：人民邮电出版社，2004.213金灵 .AJAX基础教程. 北京：人民邮电出版社，2004.214张桂元，贾燕枫 .征服Ajax.web2.0快速入门与项目实践（Java）. 北京：人民邮电出版社，2006.615王珊，萨师煊. 数据库系统概论M.北京：高等

16、教育出版社，2009.616 叶达峰. Eclipse编程技术与实例M.北京：人民邮电出版社，2004.217 高红岩. Struts使用开发指南-基于MVC+MyEclipse的Java Web应用开发M.北京：科学出版社，2007.718刘中兵，徐小昕，薛道明. 精通TomcatJavaWeb应用开发、架构分析与组件配置、系统集成与案例实战M.北京. 清华大学出版社. 2007.毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告2本课题要研究或解决的问题和拟采用的研究手段（途径）：一、问题描述1)本系统要解决的关键问题有以下几个：1. 数据库设计是项目开发和系统设计中非常重要的一个环节。因为数据库设计

17、就像是建设高楼的根基一样，如果设计不好，在后面的系统维护、变更和功能扩充甚至在系统开发过程中都会引起较大的问题。2. 企业员工之间信息的发送与接收。相关细节有怎样实现员工之间一对一以及多对多信息的发送、接收、删除等。3. 企业系统的组织、员工、角色等管理。2)可行性分析1）经济可行性：本系统需要一个Mysql数据库服务器，由于使用人数比较少，安装一个免费的Mysql数据库完全可以应付需要，所以成本就不用考虑了。2）操作可行性：只要一台以上计算机连接在同一个局域网内，本系统就可以安装使用，所以操作上完全不存在问题。3）技术可行性：本系统采用Java语言，是基于BS架构的。能够实现办公通信，能实现

18、用户管理、信息管理、日志安排等功能，提升了软件的性能，网络性能优越。二、本系统拟采用的研究手段：本系统要实现企业在日常办公时所需要的基本功能，采用MVC三层架构开发模式，即struts+ibatis +spring三层框架，这些组件可以进行交互和重用。数据库连接池统一管理，如果程序需要连接，则从此池中取出一个连接使用，使用完后又返回给该池。这些连接可互用，从而提高效率。另外，在构建开发环境的时候，我们使用Tomcat+Eclipse+Mysql，这四者结合已经相当优越，并且Tomcat是一个免费开源的Web服务器，Eclipse是一个免费开源的Java集成开发工具，Mysql是一个免费的开源数

19、据库。在开发模式与开发环境都构架好之后就可以着手进行系统的数据库设计和系统原型的构建。这些工作完成以后，就可以在原型的基础上对系统的各种功能进行扩充以致完善，并最后完成此系统的开发、交付以及用户使用。三、硬件/软件开发工具与平台主程序语言： JAVA语言硬件平台： 奔腾4 CPU 3.0Ghz 内存 1G软件平台： 操作系统 windows98以上的系统 数据库mySql MySQL5.0 开发工具包eclipse-jee-galileo-SR2-win32毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告指导教师意见：1对“文献综述”的评语：该生查阅了较多课题相关文献资料，做了开发工具相关的英文资料翻译，对课题研究意义、国内背景分析比较清楚，但对国外背景分析没有。对本课题研究的问题及解决问题的办法了解比较清楚。2对本课题的深度、广度及工作量的意见和对设计（论文）结果的预测：课题研究深度、广度一般，工作量稍小。使用的开发工具较新，对学生开发MIS系统的能力能得到较好的锻炼。设计结果为相应软件一份，使用说明书一份，并写好相应的毕业论文。3.是否同意开题： 同意 不同意指导教师： 年 月 日所在专业审查意见：负责人： 年 月 日