公司各部门及岗位人员职责和权限.doc

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1、一、 办公室日常行政事务内部控制企业文化年度综合计划的编制、监督、检查、考核人力资源管理督察督办、制度建设安全生产负责公司资产、档案管理及后勤保障工作公司的网络维护、信息化建设新西部办公自动化系统的管理和维护党群工作岗 位编制职 责现有人员状况办公室主任1负责总经理办公室的全面工作1人办公室副主任1协助办公室主任做好各项工作,分管综合计划1人办公室副主任1统一管理公司网络资源建设1人行政主管1负责企业文化、督察督办、制度建设,内部控制,公司文件、材料起草、对外信息报送暂缺人力资源主管1负责人事管理、员工培训、薪酬福利等人力资源管理工作,兼党团工作1人计划管理员2负责公司综合计划制定以及督办,负

2、责公司全面质量管理,安全生产2人资产档案管理1负责公司日常文书收发、档案管理、资产管理1人项目主管1负责信息化项目的实施、推广、使用和持续性改造工作1人业务主管1负责信息化建设过程中的全员培训;配合各项目小组开展培训。负责培训各阶段的管理工作,负责公司宽带建设项目的审查和立项、实施过程的组织管理及实施后的协调工作。1人网络管理2负责网络维护工作。负责计算机设备的采购与维修。负责服务器、邮件系统的维护工作。公司整体网络结构的规划及相关安全策略、域策略、系统备份等策略的部署。2人网站管理1负责公司网站建设与维护管理1人前台(不占编制)1负责前台接待、图书报刊管理、会议通知、值班安排等日常工作1人备

3、注:临时人员1人,负责办公用品及库房的管理二、财务部财务管理、会计核算编制和实现财务预算建设工程财务决算公司内审工作公司成本控制管理资本运作和资金管理开辟新的融资渠道有效的管理和使用资金岗 位编制职 责现有人员状况部 长1全面负责部门整体工作,统一管理公司的资金。1人副部长1起草有关的公司财务制度,负责公司经济活动分析、月度预算执行情况及专项分析,负责公司全面财务预算,负责公司全面成本的动态监测控制,协助部长工作。负责审计、税务的接待工作。暂缺会计主管(综合)1负责凭证的审核,财务报表的组织编制工作,针对公司财务状况进行综合分析,组织公司全面财务预算的编制及执行分析。负责公司内审工作。负责分管

4、项目的全面核算。1人会计主管(成本)4负责公司项目成本核算,工程财务决算,稽核制单,材料供应商对账,项目成本控制,编写成本方面的经济活动分析。负责各自分管项目的全面核算。4人会计主管(销售税务)1负责公司项目销售、回款管理及账务处理工作,负责纳税筹划、税务申报、销售合同及发票管理工作,编写销售方面的经济活动分析。负责分管项目的全面核算。1人会计主管(融资)1负责制定公司中长期资金计划,编制资金滚动计划,办理各项融资业务。负责分管项目的全面核算。1人出纳1负责公司日常款项的收、付,资金日报表的报送,资金和各类票据的安全管理。1人三、项目资源部负责土地资源中长期战略规划研究;负责市场调研、项目开拓

5、及前期洽谈;负责相关土地的置换、经营,保证资源的优化、合理利用 岗 位编制职 责现有人员状况部 长1负责部门全盘工作,进行项目考察和商洽1人业务主管3办理公司国有土地使用证、他项权利证及有关抵押登记工作;负责公司土地档案管理工作;对所拥有土地及所建设项目进行招商、置换、经营,开发资源的最大价值2人档案管理1对部门文件资料进行收集和整理;部门的内务管理及考勤;办公用品的申领和保管1人四、 经营策划部负责房地产市场调研负责项目的前期调研及可行性分析负责公司品牌策划及宣传负责公司广告合同的管理负责公司房地产项目的销售及回款岗 位编制职 责现有人员状况部长1全面负责部门工作,保证工作质量。完成公司指定

6、项目的整体策划经营工作1人副部长1协助部长完成各项销售任务指标及相关策划管理工作1人销售主管5完成公司项目的销售及回款。对外拓展客户资源;完成公司各项目的宣传策划及对销售代理公司的管理;公司各项目的转让工作。5人五、 技术设计部组织协调公司项目立项、项目建议书,可行研究报告的报批工作;配合相关部门制定项目资金、进度的控制计划,完成项目的资金、进度的控制目标;依照法定程序,负责对工程勘察、设计的招标工作;协调设计进行工程投资预控,对项目的设计进行图纸审查;配合工程部,协调解决设计与施工过程中的相关问题,参加工程验收。岗 位编制职 责现有人员状况部 长1全面主持技术设计部的日常工作,安排调节各岗位

7、的工作任务;负责组织本部门根据公司项目总体思路制定工作计划及目标;组织协调项目立项、项目建议书,可行研究报告的报批工作;领导和组织本部门从工程技术管理角度协助公司实现对项目成本、质量、进度的目标控制。1人项目管理1参与各类设计方案(项目规划、方案设计、初步设计、施工图设计)的研讨及定案;编制各阶段的设计工作计划。参与设计过程中目标成本、设计质量、设计进度的控制;监督设计单位对合同、协议的执行情况;组织对技术图纸的技术审核;参与工程验收工作1人资料管理1各类设计档案、资料的管理工作,兼任内勤工作1人六、 前期工程部负责在建工程开工前的三通一平等施工准备负责对管理公司、监理公司、施工单位的管理负责单体工程、配套工程施工阶段的质量、进度、安全、施工现场成本控制文明工地创建工作。岗 位编制职 责现有人员状况部 长1主持部门全面工作、进行部门建设1人项目主管4负责基建项目的现场管理、协调等工作5人档案管理1负责部门的工程档案、资料的管理及部门的内务等相关工作1人七、合同预决算部合同管理招投标管理预/决算管理负责建筑安装工程成本核算负责公司材料采购价格的确认工程进度款的支付审批岗 位编制职 责现有人员状况部 长1主持部门全面工作、进行部门建设1人项目主管2 负责公司项目的合同签订及预决算工作,组织公司成本控制方案的实施2人拟制人 批准人 生效日期

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