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1、 2Z 施工信息管理2Z施工信息管理的任务和方法一、本节重点(一)施工信息管理的任务建设工程项目信息管理的内涵1.信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制2.为充分发挥信息资源的作用和提高信息管理水平,施工单位和其他项目管理部门都应设置专门的工作部门(或专门的人员)负责信息管理3.建设工程项目信息管理是通过各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、处理和交流4.建设工程项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务施工项目的信息管理工作1. 收集并整理相关公共信息2. 收集并整理工程总体信息3. 收集并整理相关施工信息(施工记录信
2、息和施工技术资料信息)4. 收集并整理相关项目管理信息信息管理手册的主要内容1. 施工方、业主方和项目参与其他各方都有各自的信息管理任务,各方都应编制各自的信息管理手册,以规范信息管理工作;信息管理手册是信息管理的核心指导文件。2. 信息管理手册的主要内容有:(1) 确定信息管理的任务(2) 确定信息管理的工作任务分工表和管理职能分工表(3) 确定信息的分类(4) 确定信息的编码体系和编码(5) 绘制信息输入输出模型(6) 绘制各项信息管理工作的工作流程图(7) 绘制信息处理的流程图(8) 确定信息处理的工作平台(9) 确定各种报表和报告的格式,以及报告周期(10) 确定项目进展的月度、季度、
3、年度报告和工程总报告的内容和编制方法;(11) 确定工程档案管理制度(12) 确定信息管理的保密制度信息管理部门的主要任务1. 负责主持编制信息管理手册,并进行必要的补充和修改2. 负责协调和组织各个工作部门的信息处理工作3. 负责信息处理工作平台的建立和维护4. 与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息5. 负责工程档案管理等(二)施工信息管理的方法工程管理信息化1. 施工方信息管理手段的核心是实现工程管理信息化2. 工程管理信息化是指工程管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在工程管理中的开发和利用3. 工程管理的信息资源包括:(1) 组织类工程信息(2) 管理类工程信息(3) 经济类工程
4、信息(4) 技术类工程信息(5) 法规类信息4. 当今时代应重视利用信息技术的手段(主要指数据处理设备和网络)进行信息管理。其核心的技术是基于网络的信息处理平台,即在网络平台上(如局域网或互联网)进行信息处理5. 中国未来建筑信息化发展将形成以建筑信息模型(BIM)为核心的产业革命,并被住房和城乡建设部确认为建筑信息化的最佳解决方案工程管理信息化的意义1. 信息存储数字化和存储相对集中,有利于信息的检索和查询2. 信息处理和变换的程序化,有利于提高数据处理的准确性和效率3. 信息传输的数字化和电子化,可以提高数据传输的抗干扰能力,提高保真度和保密性4. 信息获取便捷、信息透明度高、信息流扁平化
5、,有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作二、本节同步练习(一)单项选择题1.信息管理手册的主要内容,不包括( C)。(2010真题)A.绘制信息处理流程图B.确定信息管理的任务C.信息处理平台的建立与运行维护D.确定工程档案管理制度2.施工方信息管理手段的核心是(A)。(2013真题)A.实现工程管理信息化B.编制信息管理手册C.建立基于互联网的信息处理平台D.实现办公自动化3.关于建设工程信息内涵的说法,正确的是( D )。(2014真题)A.信息管理是指信息的收集和整理B.信息管理的目的是为有效地反映工程项目管理的实际情况C.建设工程项目的信息是指工程项目部在项目运行各阶段的产生的信息D
6、.建设工程项目管理信息交流的问题会不同程度地影响项目目标实现2Z施工文件归档管理一、本节重点(一)施工文件归档管理的主要内容施工单位在建设工程档案管理职责1. 工程档案应实行分级管理,各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作,工程档案的收集、整理和审核工作有各单位的档案管理员负责2. 建设工程实行施工总承包的,由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位3. 可以按照合同约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。施工文件档案管理的主要内容工程施工技术管理资料1. 图纸会审记录文件2. 工程开工报告
7、相关资料(开工报审表、开工报告)3. 技术、安全交底记录文件4. 施工组织设计文件5. 施工日志记录文件6. 设计变更文件7. 工程洽商记录文件8. 工程测量记录文件9. 施工记录文件10. 工程质量事故记录文件11. 工程竣工文件工程质量控制资料1. 工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检试验报告2. 施工试验记录和见证检测报告3. 隐蔽工程验收记录文件4. 交接检查记录工程施工质量验收资料1. 施工现场质量管理检查记录2. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录3. 分部(子分部)工程质量验收记录文件4. 分项工程质量验收记录文件5. 检验批质量验收记录文件竣工图1.
8、竣工图应由施工单位编制2. 按施工图施工没有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章(二)施工文件的立卷(重点归纳)施工文件的立卷1. 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程立卷2. 卷内资料的排列顺序:封面、目录、文件部分、备考表、封底3. 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷,竣工验收文件按单位工程、专业组卷4. 竣工图可按单位工程、专业等进行组卷,每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷5. 案卷的保管期限分为永久、长期、短期三种期限(1) 永久是指工程档案需永久保存;(2) 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命;(3) 短期是指工程档案保存20
9、年以下(4) 同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期应从长6. 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级7. 归档的文件应为原件8.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等9.所有竣工图均应加盖竣工图章10.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制11.施工单位应当在工程竣工验收前,将形成的有关工程档案向建设单位归档12.工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)二、本节同步练习(一)
10、 单项练习题1.下列关于施工文件立卷的说法,正确的是( A)。(2010真题)A.竣工验收文件按单位工程、专业组卷B.卷内备考表排列在卷内文件的首页之前C.保管期限为永久的工程档案,其保存期限等于该工程的使用寿命D.同一案卷内有不同密级的文件,应以低密级为本卷密级2.下列关于归档施工文件的说法,不符合归档文件质量要求的是( B)。(2010真题)A.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程B.归档文件可以为复印件,但必须加盖单位印章C.竣工图可以利用施工图改绘D.工程文件使用碳素墨水书写3.关于施工文件档案管理的说法,正确的是(C )。(2011真题)A工程分包企业应将本单位
11、形成的工程文件整理、立卷后及时移交建设单位B由多个单位工程组成的建设项目,工程文件按一个建设工程立卷C施工企业应当在工程竣工验收前,将形成的有关工程档案向建设单位移交D工程文件可采用纯蓝墨水书写4施工项目管理工作中,在项目施工过程中形成的安全检查记录属于(A )信息。(2012真题)A施工记录 B施工技术资料 C项目管理 D工程总体5.能够全面反应建设工程施工全过程质量控制和保证的依据性证明资料是(A )。(2012真题)A工程质量控制资料 B工程施工质量验收资料C竣工图 D工程施工技术管理资料6.施工单位应当在工程竣工验收前,将形成的有关工程档案向( B)。(2012真题)A监理单位 B建设
12、单位 C城建档案管理机构 D质量监督机构(二) 多项练习题1.下列施工文档资料中,应归档为工程施工技术管理资料的有(ABCE )。(2010真题)A.图纸会审记录B.交工验收证明书C.交接检查记录D.竣工图E.工程质量事故报告2.施工单位在建设工程档案管理中的职责包括(ABCE)。(2013真题)A配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作B按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作C按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕D竣工预验收以后,及时将档案资料移交城建档案部门E及时将施工要案资料移交建设单位3.下列施工文件档案资料中,属于工程质量控制资料的有( BC )。(2014真题)A.施工测量放线报验表B.水泥见证检测报告C.交接检查记录D.检验批质量验收记录表E.竣工验收证明书