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1、优化服务师生 精细管理后勤社旗二高中2012年暨2013年上半年,社旗二高中后勤处在学校领导班子及各部门的大力支持下,紧密围绕服务工作,以“和谐、主动、热情、廉政、高效”的工作方针,以“外塑形象有所为、内强素质增效益”的工作理念,以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费”为原则,切实加强自身建设,保质保量完成了本年度后勤工作目标,为全校师生和学校可持续发展提供了坚实的后勤保障。概括起来,我们做了以下八个方面的工作:一、注重学习,优化了队伍建设。我校后勤处坚持了每月一次的后勤专题会议,认真落实郭德山校长提出的“后勤无小事、保障不出事”的谈话要求,学习职业道德、食品卫生等方面的规范要求,同时研讨工作,针对
2、问题,及时总结,落实整改。平时加强了工作监管与考核,做到了学习与考核并重。本年度中,我校后勤人员的工作纪律和业务素质得到了很大提升。二、科学决策,优化了后勤治理。一是进一步修订完善了学生就餐、住宿治理制度,细化了学生食宿治理职责,巩固并扩大了后勤服务规模,确保了近2000学生顺利就餐。及时维修学生床铺,合理调整了各年级寝室及各班教室。定期对男生女生宿舍、教学楼顶面进行了清检工作,完成了学生课桌凳的维修,购置新式课桌凳1800余套。保证了学校的正常开学工作。二是要求食堂承包方进一步细化食堂工作人员职责,精化了治理队伍,节约了人力成本。三是配合食堂承包方实行了主管领导、餐厅领班、组长、炊事员四级治
3、理体制,实行了严格的目标责任制和安全责任追究制,按岗位进行绩效考核,强化了工作规范,调动了食堂人员的工作积极性。四是加大了财产监管力度,坚持了昼夜值班制,门卫、宿管人员履责良好。五是配合学校医疗室加强季节性疾病的防控工作,科学应对,确保了学校师生健康安全。三、狠抓落实,优化了后勤服务。我校办学规模大,后勤工作千头万绪,量大面广,头绪多,层次广。我们根据后勤工作繁杂、细琐、临时性、突发性、任务多的特点,尽力做好服务工作。(一)严格把握政策尺度。学期开学前组织后勤处和财务室工作人员学习上级文件,严格实施各项规定政策政策,杜绝违规操作。(二)认真搞好学校财产清查管理工作。学期末对学校的固定资产和账务
4、进行了清理,落实清查情况,讲责任落实到个人。按时向教育局报送财务报表,严格按照教育局会计核算中心的新机制要求开支和核销票据。(三)坚持严管学生食堂规范运作。食堂严格按“保证安全、物美价廉”经营原则运作,保障了学生的三餐营养和质量。后勤处建立食堂监管小组,其中半数为学生会成员,及时掌握食堂餐饮质量情况,随时要求食堂承包方作好调剂,真正让学生伙食到位到口。(四)专账管理学校各项物品采购情况。按照学校财务管理制度进行采购、验收、核销和付款。大额付款一律实施转账支付。有效防止了资金体外循环和乱开支的现象发生。(五)加强学校的财务管理。这是关系到学校工作任务的顺利完成和整个教育事业的健康发展的大事。我们
5、坚持实事求是,量力而行,统筹兼顾,综合平衡的原则,认真贯彻执行会计法,义务教育阶段经费保障新机制实施意见,严格执行三个“一”:即一支笔审批、一个部门管理、一本帐登记。财务上坚持收支两条线,所有收费经过学校同意,及时开票,及时入帐。严格遵守财务制度,增强财务管理的透明度。(六)增强主动服务意识。利用暑假及寒假做好教室桌凳、教学用具、房屋道路、学校地面、食堂和学生宿舍、住宿设施等各方面的维修建设管理和采购工作,保证了开学工作顺利进行。学校的公开课、坐班教研、校园文化建设布置、文娱汇演、期终、大型会议等中心活动,全体后勤处人员全力以赴,提前做好服务预案,全方位提供优质服务,保证各类活动正常有序进行。
6、(九)、积极配合学校做好校园的安全工作,落实了安全工作责任。及时修理门窗、门扣、课桌凳椅、学生床铺和水电,做到随叫随到,发现故障,及时处理,没有因设施故障发生一起安全事故。(十)抓好校产管理工作。 校产管理历来是后勤管理中的难点。本年度,我们主抓了学校固定资产和低值易耗品这两大类别财产的管理。首先针对我校的特点,制定了有关校产管理的各种规章制度。各部门的设备,仪器设施实行专人使用,专人负责,专人保管的管理体制,责任落实到人,分别按照体育器材、实验器材及文艺演出器材、电教器材、图书、办公器材和学生桌凳、床铺等分类存放、使用和保管,特别是学生桌凳、床铺的管理,实施了编号按班级造册并由学生和班主任签
7、字认定,期末严格按制度验收,对损坏的和丢失的公物严格赔偿到位。其次 ,结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序。凡各部门要采购的物品一律先申报审批,再统一采购并验收入库,公物管理员在发票上签字,然后分发到使用部门。班级公物管理形成制度化,损坏公物赔偿以基本形成规矩,课桌凳和宿舍门窗损坏相对较少,既延长了公物使用周期又维护了学校形象,同时也杜绝了随意购买的现象。四、突出特色,优化了食堂管理后勤处把搞好学生食堂安全卫生管理,提升学校服务形象,提高后勤服务质量和满意率做为今年的工作重点。要求并检查食堂工作人员操作考试、身体检查和心理健康考核,保证了后勤从业人员的基本素质。同时强化食堂从
8、业人员培训。建立食品安全责任制。实行饮食卫生安全管理目标责任制和责任追究制,要求从业人员持健康证和上岗证上岗,大大提高了学校食堂的安全保障。接受学生和家长的监督,从而保证了学生伙食质量良好、价格合理,使学生的权益得到保障,也获得了家长和社会的好评。五、狠抓落实,优化了食品卫生工作。食品卫生事关全校师生生命与健康,责任非凡重大。一年来,我们对此项工作一直长抓不懈,注重落实。首先是保证投入,改善环境,确保设施设备够用。其次完善了各项规章制度,学校与相关各类人员都签订了食品卫生安全责任书,坚持食品卫生层层负责,环环把关,人人落实,加强了过程监管、考核,采取定期检查与随机抽查相结合,确保了措施落实,操
9、作规范。三是坚持了两周一次的食堂卫生大整治,认真做好了天天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了着装佩证和规范操作,保证了食堂食品卫生。六、厉行节约,优化了物资管理。一是与各班、各寝室签订了财产治理责任书,强化了学生寝室和教室的财产治理,各类设施损坏率明显降低。二是整改了全校水电管线,充分利用了井水,节水工作初见成效。三是统一清理了学校财产,规范建账,摸清了家底,避免了重复投资和设施闲置。四是回收了部分电器设备和办公设施,确保了教学所需。七、精打细算,做好学校保障本年度学校为解决学校水压不足、学生用水紧张,后勤处配合有关部门在学校内部选址并新打了一眼深水井;夏季又更换了一台变压器,保证了学校今后十
10、年内的用电安全;后勤处配合学校,采取“教师学校各出一半的”的方案给全体任课教师配置了手提电脑; 优化配置了个全校的光线宽带网络,为学校集体办公、无纸化办公和教学工作提供了有力的保障。以上诸项,后勤处都做到了精打细算、反复比较、规范运作,为学校节省了大量资金。 八、规范操作,优化了财务管理。一是坚持内审制度;二是施行全发票如章制度,严格按规定程序操作;三是物资采购实行了部门申请、主管审批、财会办理的制度,规范了采购行为。总的来说,作为学校后勤处,不仅是管理者,更重要的是服务者。科学细致的管理和服务,基于一个出发点:即以人为本,服务育人。我们相信,在今后的工作中,学校后勤一班人将带领后勤人员更加勤奋工作,大胆探索,不断实践,再创学校后勤工作的新辉煌。社旗二高中 后勤处2013年9月