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1、辽宁五一八内燃机配件有限公司考勤机、门禁系统管理办法（试行）二O一三年3月6日目 录1、 目的.22、 范围.23、 职责.24、 管理程序及要求.25、 考核.96、 附表.10考勤机、门禁系统管理办法（试行）1、目的为规范公司考勤制度，真实反映各部门考勤情况，避免员工在上班时间随意进出厂门以及外来人员随意进入公司的情况，特制定本办法。2、范围 本办法适用于公司全体员工，恒亚公司比照执行。3、职责3.1 人力资源处负责考勤机系统的管理与考勤情况的考核工作。负责员工卡的办理、发放和补办；负责外来人员的临时卡办理、发放和回收。3.2 全厂各部门负责本部门的考勤机、门禁等设备的硬件维护工作，负责本
2、部门员工考勤情况的上报和相关资料的备案。3.3 总经办负责反馈通勤车晚点造成员工迟到的情况。3.4 总师办负责考勤机系统软件的维护和网络支持工作。3.5 政治处负责外来人员入厂申请等材料的备案。4、管理程序及要求4.1、员工卡办理各部门填写人员基本信息登记表（见附表1）交到人力资源处，由人力资源处考勤管理员办理员工卡，后将部门人员详细信息登记到员工卡内下发到员工手中。4.2 刷卡考勤时间及规定：4.2.1刷卡考勤时间 白班考勤时间： 上班： 7:30以前 下班：16:1016:40 中班考勤时间： 上班： 16:10以前 下班 0:000:20 三班考勤时间： 上班：23:40以前 下班 7:
3、307:504.2.2 刷卡考勤规定员工入厂后，必须在本部门考勤机按上下班规定时间进行两次考勤（刷卡兼人脸识别）。在上下班时间，员工一律从厂大门出入，在工作时间从人行门刷卡出入（厂门口闸机记录人员出入情况）。4.2.3在下班考勤时间段过后的10个小时内为有效签退时间（例如：白班签退有效时间16：4002:40）。4.2.4员工加班结束后必须刷卡，在签退有效时间外签退或下班后未签退视为旷工。4.3考勤异常情况处理4.3.1 员工因工外出无法在考勤时间刷卡，需提前到本部门考勤管理员处填写未刷卡说明（见附表2），并由部门领导签字确认。若无法提前预知，在办完公事的24小时内填写未刷卡说明经部门领导签字
4、确认后备案。如没有说明原因或未经部门领导签字的一律视为旷工。4.2.2 员工因忘记带员工卡或其他原因导致无法考勤、考勤失败时，应及时与部门考勤员联系，并填写未刷卡说明，经部门领导签字确认后备案。如没有说明原因或未经部门领导签字的一律视为旷工。4.3.3因通勤车晚点造成员工未按考勤时间规定考勤，司机在车内给乘车员工每人发一张通勤车晚点证明卡（见附表3），员工填写完通勤车晚点证明卡交至本部门考勤管理员；同时司机要填写通勤车晚点记录表（见附表4）交总经办主任签字确认后，转交人力资源处处长签字，由人力资源处考勤管理员备案。4.4 请假流程 4.4.1员工请假须填报请假条（附表5），经部门领导或主管副总
5、经理批准后，并报人力资源处进行审查备案。若因特殊情况不能事先办理书面请假手续的，应在第一时间给部门领导或主管副总经理电话说明，并在返回公司后24小时内补办请假手续。凡是未请假、无请假条、请假未被批准或续假未被批准又未上班者均按旷工处理。 4.4.2员工请假期间应保持通讯工具畅通或告知其他的联系方式，以便公司及时联系。 4.4.3 请假3天以上的员工，请假时必须注明请假期间的工作代理人。4.4.4因特殊情况，要延长请假天数的，必须在假期结束前按上述请假程序进行补假手续，未办理补假手续的，按旷工处理。 4.4.5 员工请假的审批： 天数人员1天以下7天以内7天（含7天）以上生产线员工班长部门领导主
6、管副总经理处室员工部门领导主管副总经理中层干部主管人力资源处副总经理注：如因公司主管副总经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到副总经理本人电话许可后，交由部门考勤员代为处理，事后补齐书面审批签字。员工请假流程图：4.5 出差流程 员工因公赴外地出差，必须填写出差申请单（附表6）交部门领导及主管副总经理签字同意后并报人力资源处考勤管理员备案，则视为正常出勤，否则以旷工论。4.6 来访人员进出流程 各部门因工作需要，联系外来人员进入公司办理业务或审核时，部门负责接待的员工需提前填写外来人员访问申请表（见附表7），一式两份经本部门领导签字，人力资源处处长签字后，到公司主管人力资源副总经理处签批
7、，同意后将外来人员访问申请表一份交到人力资源处考勤管理员处领取贵宾证，另一份交到政治处（即保卫室）备案。外来人员到厂后在政治处登记并出示身份证抵押，政治处相关人员在核对信息无误后，通知接待部门，接待人员到政治处将贵宾证交给来访人员并陪同来访人员入厂办理业务。来访人员访问结束后到政治处领取身份证，并将贵宾证交还接待人员，由接待人员将贵宾证交回人力资源处考勤管理员处注销并保管。来访人员出入流程图：部门输入流程图输出相关部门来访人员信息人力处备案并发放贵宾证，贵宾证相关部门暂存电话通知相关部门接待人员么部门领导签批领取抵押证件离厂主管人力公司领导签批贵宾证归还人力清除信息贵宾证归还接待人员YN禁止入
8、厂办理业务发放贵宾证政治处外来人员访问申请表并核实身份信息并登记政治处备案人力处领导签批填写外来人员访问申请表一式两份外来人员访问申请表一式两份相关部门外来人员访问申请表一式两份外来人员访问申请表一式两份人力资源处外来人员访问申请表一式两份外来人员访问申请表一式两份主管人力副总外来人员访问申请表一式两份外来人员访问申请表一式两份部门领导签批人力资源处外来人员访问申请表一式两份贵宾证外来人员访问申请表1份政治处外来人员访问申请表1份外来人员访问申请表来访人员提交身份证来访人员登记表外来人员访问申请表政治处外来人员访问申请表来访人员信息接待人员来访人员信息贵宾证接待人员陪同来访人员接待人员来访人员
9、相关业务业务办理完毕来访人员业务办理完毕贵宾证政治处来访人员身份证离厂时间登记信息接待人员贵宾证贵宾证人力资源处贵宾证贵宾证4.7 权限设置4.7.1 门禁出入权限设置（1） 公司内部员工公司领导有进出所有部门的权限，员工若因工作需要经常进出其他部门，需填写门禁出入权限申请表（见附表8），经所在部门领导签字，交至人力资源处处长签批后，人力资源处考勤管理员将对其员工卡更改出入权限。（2） 外协厂人员各外协厂材料员、卸货员每人配发一张临时员工卡，用于出入公司大门，外协厂人员没有进入部门门禁权限，若要与相关部门人员联系业务由生产处人员办理。4.7.2考勤管理员的权限设置 （1）一级管理员设置 人力资
10、源处考勤管理员设置为一级管理员，具有查询各部门员工考勤权限，负责员工信息的录入更改，统计、监督、审核各部门每月员工出勤情况，每两个月清除一次各部门考勤机内的考勤记录（考勤机记录有上限）。 （2）二级管理员设置 公司每个部门需设置一名考勤管理员为二级管理员，该管理员有查看本部门员工考勤情况的权限。管理员负责日常考勤记录异常的统计及本部门员工请假单的汇总。4.8 员工卡补办若员工卡丢失，需本人持身份证在24小时内到人力资源处填写补卡申请（见附表9），由人力资源处考勤管理员发临时卡作考勤用（无饭卡信息）。待新卡补办完成后通知丢卡员工取卡，补办所需工本费（9元/张）由员工自付。4.9 员工离职、调动员
11、工卡办理（1）若部门有员工离职，员工需持离职申请、身份证等材料到人力资源处注销员工卡。员工离职时并未写离职申请，其所在部门填写员工卡注销申请表（见附表10）交至人力资源处，以注销其员工卡。部门若有员工已解除劳动合同却没有注销员工卡，则对该员工按旷工处理，并考核所在部门领导。员工离职需交考勤卡工本费。（2）若部门之间有人员调动，员工持员工卡和调令到人力资源处，由人力资源处考勤管理员将调动人员名单由原来部门转到新部门名单里即可。4.10、考核 人力资源处每月对各部门考勤情况进行两次考核，人力资源管理考勤处罚通报（见附表11）于每月的15日和30日（2月份月末）以绩效考核通报的形式发布全公司。4.1
12、0.1 考核方式人力资源处考勤机管理员每月两次按时间节点将各部门考勤情况进行统计并与各部门考勤表进行比对，各部门考勤管理员在每月13日、28日（2月份月末提前2天）将半月考勤表和未刷卡说明、通勤车晚点证明卡等材料交至人力资源处核对，人力资源处对有违纪人员、考勤表情况不真实、缺少缺勤人员的相关证明材料的部门进行处罚并通报全厂。4.10.2 考核内容员工有无违纪情况，员工迟到早退、病事假、旷工情况与分厂上报是否相同，未刷卡说明、请假条、通勤车晚点证明卡等材料是否齐全，员工上班时间是否随意进出厂门、是否代替别人刷卡考勤。4.10.3 处罚标准（1）迟到早退每人次-1分（2）旷工每人次-5分（3）代替他人考勤每人次-10分（4）请假条、未刷卡说明等材料不全-2分（5）刷一张卡同时进出门禁多人-2分以上均为人力资源处对部门领导的处罚标准5 附则本办法由人力资源处起草并解释后附附表1 人员基本信息登记表附表2 为刷卡说明附表3 通勤车晚点证明卡附表4 通勤车晚点记录表附表5 请假条附表6 出差申请单附表7 外来人员访问申请表附表8 门禁出入权限申请表附表9 补卡申请附表10 员工卡注销申请表附表11 人力资源管理考勤处罚通报 人力资源处 2013年3月6日