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1、医院贯彻执行档案法情况汇报 各位领导: 随着社会发展的不断进步,档案工作越来越受到社会各界的关注和重视,档案作为一种特殊的财富,其“存史鉴今”的作用也逐渐得到了发挥。我院一直对档案管理工作高度重视,将其列入重要议事日程和工作计划中。最近,根据县档案局“大档(2005)12号”文件要求,我们对档案管理的各项工作又进行了认真细致地自查,现将工作情况简要汇报 如下,不妥之处请批评指正。 一、医院档案室一般情况: 院档案室占地近100,分有综合档案室、陈列室、病案室和档案管理人员办公室等。档案室归属院办公室,由院办主任负责管理,一名工作人员专门对每季度、每年的文书、会计、基建、照片、病历等档案进行整理
2、、归档和利用等。至目前,室藏档案卷宗共计3060卷。其中:文书档案584卷、会计档案1843卷、基建档案50卷、照片462张5册、设备档案78卷、荣誉档案43件。2003年医院自筹资金10万元,购置了新档案柜65套和部分办公用品,同时还配有灭火器、温湿度计及防鼠、防虫、防潮药剂,保证了档案资料的安全。 二、认真贯彻实施档案法、档案法实施办法和省实施办法和市档案管理办法。 1994年医院进行过一次大规模档案整理,1998年又对文书档案进行了整理,但存放、归档和管理工作不规范,档案存放库房、管理、利用没有引起足够重视。自2002年起,我院将档案建设工作列入医院工作要点,认真学习档案法、档案法实施办
3、法、省实施办法和市档案管理办法,并按照省机关档案工作目标管理办法等有关文件要求,把综合档案管理工作纳入了具体工作计划中。 2002年,为进一步认真贯彻档案管理法规和办法,加强医院档案建设和管理工作,根据县档案局的要求和我院业务需求,我单位专门成立了以院长为组长,分管院长为副组长、院办主任、几位职能科室主任、档案管理员为成员的档案管理领导小组,具体负责档案管理工作。 2003年,在县档案局领导和工作人员的帮助指导下,由院办组织抽调8人对1968年以来的文书档案、1966以来的会计档案以及1980年以来的病历档案等进行了认真细致、严格的整理。先后三次召开档案工作会议,解决档案整理过程中遇到的突出问
4、题,院领导每周过问一次整档进展情况,办公室主任随时参与整档具体工作,并及时对抽调的工作人员进行了档案法规、档案建设规范和要求的学习培训,增强了责任感。2004年、2005年我们又及时对当年的各类档案进行了整理归档。整理过程中,我们严格按照业务规范要求,根据医院的实际工作情况,制定工作计划,确定个人的工作任务。一方面,邀请档案局专业人员现场培训指导,边整理、边学习、边提高;一方面,根据实际情况到县档案局、农业局等学习建档经验。工作人员不怕苦、不怕累,较好地完成了档案整理工作任务。整理中未发现丢失、损毁、涂改和伪造档案现象。 为加强档案管理,防止档案资料流失或损毁,我院从管理制度入手,制定了档案综
5、合管理制度、文件材料归档制度、档案利用制度、档案保密制度、档案管理人员岗位职责、综合档案库房制度等七项制度。档案管理工作已基本迈入了规范化、科学化、制度化、标准化的轨道。 2003年经市、县档案局联合验收认定我院综合档案室达到省一级标准。 三、档案的开发利用情况。 1994年编制了医院管理文件汇编,1999年、2003年编写了全宗介绍、组织机构沿革、医院大事记,2003年还编写了历年处理医患纠纷专卷、历年违纪职工处理决定专卷和发文汇集等。配合县志编委会,积极实施了1986年至2000年县志卫生志的编写工作。这些,为服务和推动医疗卫生工作的发展起到了重要的作用。 四、存在的不足和今后的打算。 我
6、院的档案工作和文书整理工作虽取得了一些成效,但距省、市、县档案局的要求还有一定的差距,如:档案现代化管理水平低,档案资源开发利用不够等。今后,将进一步学习贯彻实施档案法等法律法规,科学化、规范化、现代化地进行档案管理和建设,使我们的档案管理工作水平更上一层楼,更好地为医疗工作服务。 内容总结(1)医院贯彻执行档案法情况汇报 各位领导: 随着社会发展的不断进步,档案工作越来越受到社会各界的关注和重视,档案作为一种特殊的财富,其“存史鉴今”的作用也逐渐得到了发挥(2)2003年,在县档案局领导和工作人员的帮助指导下,由院办组织抽调8人对1968年以来的文书档案、1966以来的会计档案以及1980年以来的病历档案等进行了认真细致、严格的整理