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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。应用写作综合完整版 应用写作综合练习题 一、填空题 1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。 2、国务院2021年8月24日发布的国家行政机关公 文处理办法列出的十三类公文为。（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。 3、中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产 党机关公文处理条例列出的十四类党的机关常用的公文为：（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示
2、；（10）批复；（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要 4、公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3） 实用；（4）时效；（5）规范 5、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁 布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证 6、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不 同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文、下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密
3、要法度的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文。 7、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首 部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送、机关名称、印发机关、印发时间诸要素构成的。 8、公文
4、的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三 个要素构成的。 9、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标 题的三个基本要素。 10、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主 体、结尾三个部分。 11、公文正文的开头方式有许多种，常见的有（1）目的 式；（2）根据式；（3）缘由式； 12、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有（1） 归结式；（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请（5）期望； 13、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序： （1）拟搞（草拟）；（2）审核；（3）签发；（4）复核；（5）缮印；（6）用印；（7）登记、分发； 14、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有
5、关单位 及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用决定。 15、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告； 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。 16、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机 关的文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知。 17、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下 几种：（1）批示性通知（2）指示性通知（3）告知性通知（4）任免性通知 18、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要 用通报 19、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类： （1）表彰性通报；（2）批评性通报；（3）情况性通报 2
6、0、撰写通报，主要应当注意以下几点：（1）情况要准 确；（2）态度要明朗；（3）事实要典型；（4）发布要及时。 21、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问，可用报告。 22、从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如， 按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告两类；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈传性报告两类。 23、向上级机关请求指示、批准，要用请示。 24、按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请 求指示的请示和请求批准的请示。 25、报告与请示的区别主要体现为：（1）具体功用不同； （2）内容含量不同；（3）行文时机不同。 26、不相隶属机关之
7、间相互商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项，要用函。 27、按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两 种；按内容的不同划分，可将常用的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。 28、记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。 29、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为 三类。（1）指示性会议纪要；（2）通报性会议纪要；（3）消息性会议纪要。 30、会议纪要所应具备的两大特点是：（1）纪实性；（2） 提要性。 31、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对 象比较具体；（2）格式比较固定；（3）写法比较实际；（4）时限比较紧迫。 32、调查报告的特点
8、主要体现为：（1）真实性；（2）针 对性；（3）典型性。 33、调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会调 查；第二种是采访；第三种是问卷。 34、非普通调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽 样调查三种。 35、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行 不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。 36、计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的。 37、计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、 步骤与作法、结语等几个方面的
9、内容。 38、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较 常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。 39、总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文、和 落款。 40、总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。 41、述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成 的。 42、常见的法规与规章主要有以下几种：（1）章程；（2） 条例；（3）规定；（4）办法；（5）守则。 43、章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。 44、同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几 个部分构成的。 45、比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类 别。 46、函电类公关
10、文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、 请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢性和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信等。 47、致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、祝酒词 和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。 48、目的明确，格式规范，用语得体，是公关文书所应 当具备的几个最为突出的特点。 49、贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、 落款几个部分。 50、请柬一般是由封面和内文两个部分组成的。 51、按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类， 一类是表示安慰的，一类是表示问候的。 52、经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。 53、新闻一般是由标题、导语、主体
11、、结尾和背景五个 部分组成的。 54、新闻的标题主要有单行标题、双行标题、三行标题 等三种。 55、新闻的三行标题是由引题、正题（主标题）、副题组 合而成的标题。 56、新闻的开头部分通常被称作导语。 57、新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：（1） 叙述式；（2）描写式；（3）设问式；（4）论述式。 58、撰写经济消息，必须依循以下要求：（1）事实要准 确；（2）导向要正确；（3）报道要及时。 59、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：（1） 传播知识；（2）指导消费；（3）宣传企业。60、产品说明书的特点主要体现为：（1）内容的科学性； （2）表述的通俗性；（3）层次的条理性。
12、61、从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾 部几个部分构成的。 62、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有责 任意识；（2）要有大众意识。 63、经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标 准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。6 4、经济活动分析报告的功能主要包括：（1）诊断功能； （2）建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能。6 5、经济活动分析报告的标题主要有两种：（1）完整式 标题；简要式标题。 66、经济活动分析报告的正文通常包括前言、情况、分 析、意见或建议等几个部分的内容。
13、67、经济活动分析的方法有很多种，常用的有对比分析 法、因素分析法和动态分析法等几种。 68、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部 分组成的。 69、可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名 称及文种名称等几项内容。 70、可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论 三个部分。 71、合同的特点主要体现为：（1）合法性；（2）合意性； （3）平等性；（4）规范性。 72、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如， 按时间划分，有长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同；按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同。而目前用得最多
14、的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠于合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。另外，按其生效方式的不同，可将合同分为诺成型合同和实践型合同；按其履行条件的不同，可将合同分为有偿合同和无偿合同。 73、合同一般包括以下几个部分：（1）标题；（2）当事 人名称；（3）合同编号与签订地点、时间；（4）正文；（5）落款。 74、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：（1） 标的；（2）数量和质量；（3）价款或者报酬；（4）履行的期限、地点和方式；（5）违约
15、责任；（6）解决争议的方法。 75、民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。 76、民事起诉的首部主要包括标题和当事人的基本情况 两个项目。 77、民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、 证据三个方面的内容。 78、民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的。 79、民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情 况和案由几个项目。 80、民事答辩状应当具有针对性和反驳性。8 1、刑事自诉状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。8 2、刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两 项内容。 83、刑事自诉状的正文主要包括以下内容：（1）案由和 诉讼请求；（2）事实与理由；（3）证人的姓名和住址
16、及其他证据的名称、来源。 84、刑事答辩状首部、正文和尾部几个部分组成的。8 5、刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和 案由几项内容。 86、行政起诉状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。8 7、行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、 证据等几项内容。 88、行政答辩状由首部、正文和尾部几个部分组成。8 9、行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和 案由几项内容。 90、条据是便条和字据的合称。 91、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启 事分为三类。一是征召类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。 92、启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的。9 3、按其用途
17、的不同，可以将书信分为两大类：一类是 专用书信，一类是一般书信。 94、传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。9 5、书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、问候语、正 文、祝颂语和落款等几个部分。 96、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工 具书，人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。 97、检索文献资料的方法主要有三种：（1）常用法；（2） 追溯法。（3）循环法。 98、文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等几种， 此外、为了提高阅读的效率，还应当学会速读。9 9、按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分 为不同的种类，常用的笔记有以下几类。（1）摘录笔记；（2）摘要笔记
18、；（3）提要笔记；（4）提纲笔记；（5）心得笔记；（6）索引笔记。 二、名词解释 1、公文，也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义 两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文， 主要有报告、请示等。 3、平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公 文，主要有函等。 4、下行文是指上级机关向下级机关发送的
19、公文，主要 有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。 5、发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同 一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。 6、主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文 的主要受理机关。 7、公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关 键性词语。 8、签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的 公文文稿上签字的步骤。 9、调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入、 细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 10、计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时 期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文
20、书。 11、工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做 出打算和安排的文书。 12、工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完 成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。 13、讲话稿：这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲 话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。 14、述职报告是指国家工作人员（目前主要为领导干部） 就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。 15、法规与规章是指国家机关及其业务主管部门、企事 业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反
21、映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。 16、章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、 宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。 17、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方 式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。 18、规定是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应 措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。 19、办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策 及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。 20、守则是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书
22、。 21、公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。公 关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。 22、求职信又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己， 并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。 23、欢迎词是指宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎 仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。 24、欢送词是指在宾客即将离去时，主要为表示欢送， 在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。 25、祝酒词是在比较正规的酒会、宴会上发表的
23、向人们 表示祝愿的演讲词。 26、开幕词是在比较正式的大型会议或活动的开幕式 上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。 27、闭幕词是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式 上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。 28、经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济 领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。 29、导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段 落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。 30、产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、 性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。 31、经济活动分析报告是
24、经济管理部门和企业常用的一 种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。 32、可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或 科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。 33、合同的名词解释：答中华人民共和国合同法规 定。“合同是平等主体的
25、自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” 34、民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案 件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 35、民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己 的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。 36、民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事 起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 37、刑事诉
26、讼文书，是指司法机关为处理各类刑事诉讼 案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 38、刑事自诉状是指刑事自诉案件的被害人或者其法定 代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。 39、刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根 据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉论请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 40、行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以 及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 41、行政起诉状是
27、行政诉讼的原告认为自己的合法权益 受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。 42、行政答辩状是行政诉讼的被告或上诉人根据行政起 诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 43、生活文书又称个人文书或生活应用文，主要是指人 们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。 44、启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助 而公开发布的短文。 45、读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有 价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得
28、、体会等。 46、摘要笔记答：在充分理解文献内容的基础上，按照 原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。 47、提要笔记答：在读完文献之后，对文献的主要内容 加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。 48、提纲笔记：答：在阅读书籍或篇幅较长的论文时， 对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的 49、心得笔记是一种专门记录自己在阅读中所产生的感 想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。 三、简答题 1、实用型文章的基本特征 答：实用型文章的内容和形式主要表现出两大特征
29、：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个实际问题或处理某项具体工作而撰与的文种，其内容与现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有固定的体式，带有突出的规范化或者说一定的程式化特点。 具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。 2、公文的主要特点 答： 1、法定性， 2、政策性， 3、实用性， 4、时效性， 5、规范性。 3、公文的基本功用 答： 1、颁布法规，传达指示 2、反映情况，请示工作 3、联系工作，商洽公务 4、宣传教育 5、依据凭证 4、公文的构成要素 答。公文的构成要素划分为眉首、主体、版记
30、三个部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 5、公文写作的基本要求 答： 1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。 2、要了解实际情况。 3、要遵循各项行文规则。文种的选用要正确行文关系的确定要妥当制发程序的安排要合理 6、决定的主要用途 答。决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定
31、的用途比较广泛。决定可以用户安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用，决定还可以在处理特大事故时使用。 7、写作决定的注意事项 答：按其具体用途和内容的不同，可将决定大致划分为两类：一类是对重要事项做出安排的决定。决定所反映的事项多种多样，常用的对重要事项做出安排的决定主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项等各种决定。另一类是对重大行动做出安排或者对重要工作进行部署的决定。这类决定的指挥性和指示性极强。 8、公告的主要用途公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。某些部门经授
32、权，也可以代表国家对内或对外发表公告。一些地方的权力机构公布非常重要的事项或法定事项，如省人民代表大会公布选举结果，也往往使用公告。 9、通告的一般写法 答。通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，第二种是由发文机关名称和公文文种名称两个要素构成的标题，第三种是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题，通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三方面的内容。 10、写作公告、通告的注意事项 答。第一，要写得通俗。由于公告、通告的读者范围十分宽泛，读者对象常常是广大群众，因此在写作时要特别讲求语言的简明和平易，要使用通俗易懂的
33、语言把事项交代清楚。 第二，要写得具体。公告、通告事项的说明，不能笼统，而要具体，要使人们易于了解行文的意图。 第三，要写得清楚。公告、通告往往采用分条列项的形式将事项写明，条分缕析，层次分明。 11、通知的主要用途 答。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。在现行公文中，可以说通知的用途最为广泛。它既可以用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，总之，用途广泛，内容多样，使用频率高，是通知很重要的特点。 12、各类通知的一般写法 答：从总体上看，通知还是有其共同的文种特征的，无论撰写哪一类通知，都应
34、当注意以下几点： 第一，事项要明确、具体。公文的撰写都以实用为目的，而通知的实用目的通常要更真接、更突出一些。通知所写的事项通常不是一些原则性的指示意见，而是需要立即落实的工作安排，不仅会议通知之类的事务性通知如此，就是政策性较强的指示性通知也是同样如此。通知所写的事项准确明了、齐全详尽，才能使人有所依循，通知也才能发挥应用的实用功能。 第二，表述要清楚、直接。从根本上，撰写通知都要告知事项，“告知性”是各类通知都应当具备的特征。通知所写的事项必须清清楚楚、一目了然，不能含而不露或模糊不清。另外，除了内容比较简单的批示性通知和任免性通知之外，通知大都采用分条列项的逐项写明通知事项。 13、各类
35、通报的一般写法 答：通报的写作方法，可分为格式、内容两方面来说。在格式写作方面，包括以下四点： 1、标题。标题写法一般有三种。一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的、标准式的公文标题，二是写明发文事由和文种，省去发文机关，三是只写明文发布、在机关内部使用的标题。 2、正文。正文是通报的主体和核心部分，其写法应视通报的内容的实际情况而定。一般写法是：首先，写明制发通报的原因，其实，写明通报的事项，结尾，写明有关的态度和决定。 3、落款。即在正文之后之下写明制发通报机关的名称。 4、日期。即在落款的下面写明制发通报的年月日。 14、通报的主要特点 答。一是教育性。因为通报用于表彰先进单位、
36、先进个人和先进事迹，宣传成功的经验；批评错误，打击歪风邪气，吸取失败教训。二是指导性，主要使用来传达重要情况，沟通信息，互通情报，交注经验，倡导，警戒，给人们以启迪诱导，然后作出选择。三是使用者的广泛性。 其内容要求具有普遍的教育、指导意义和作用，材料要求准确、典型、立场、态度、观点要鲜明，语言要朴实、生动、简练，切忌想象和虚构。 15、报告的主要用途 答。报告的用途十分广泛，具体地说，报告可以用来向上级机关汇报工作，报告也可以用来向上级机关反映情况，报告还可以用来答复上级机关的询问。 16、报告的一般写法 答：报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法：
37、 一、汇报性报告：汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类： 1、综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。 2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。 二、答复性报告。这种报告是针对上级或管理层提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。 三、呈报性报告。主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或
38、目的以及与文件、物件相关的事宜。 四、例行工作报告。例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。 17、请示的主要用途 答。请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示的使用主要有两种情况。第一种，请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题，或政策界限难以把握时使用；第二种，请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超越本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。另外，某些业务务主管部门就带有普遍意义的问题提出看法，希望关职权范围之内，并已有明确的方针、政策或法规、规定作参照
39、的一般问题，都应当自行处理，而不必向上级机关请示。 18、请示的一般写法 答：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。（1）请求指示的请示：请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。（2）请求批准的请示：请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。 19、写作请示的注意事项 答： 1、要正确选用文种。文种的错用，会影响工作的及时处理。 2、要做到一文一事。一份请
40、示只集中写一件事，便于上级机关研究答复，有利于问题的解决。 3、要避免多头请示。制发请示要坚持“谁主管就请示谁”的原则，只确定一个主送机关。 4、要避免越级请示。按照公文行文规则，在一般情况下不得越级报告或请示。 20、报告与请示的主要区别 答： 1、具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，陈述的特点突出。而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。 2、内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单 一、篇幅较短的请示比较
41、多见。 3、行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。 21、函的主要用途 答。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。 22、各类函的一般写法 答： 1、商洽性函：机关之间
42、商量或接洽工作，可以使用商洽性函。标题包括发文机关、发文事由和文种三个要素，“关于商请”是这类函的标题常用的说明事由的形式。正文包括两个部分：主体部分写明商洽的事项；表示协商、祈请意思的结束语“妥否，请函复”等，是 2、询问性函。机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。“关于征求对的意见的函”是这类函的标题常见的写法，正文首先概述情况与背景，然后明确制发文件的名称和目的，最后提出答复要求。 3、答复性函。机关之间回复问题，可以使用答复性函。正文首先引述对方来文的标题和文号，这是对发文缘由的提示；然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡性语句领起下文。答复事项写完，全文也就结束。 4
43、、请求性函。机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。正文部分的第一句话概述情况，说明提出申请的理由；第二句话写明请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不宜用请示，而一般要用函。其实，函的写法多种多样，在写作时应当根据发文目的、行文方向和所谈事项，选用一种最恰当的写法。 23、写作函的注意事项 答： 1、文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。 2、内容要简洁。一份函一般只能写一件事。 3、措辞要得体。 24、会议纪要的主要用途 答。会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。有反映情况、汇报工作，统一认识、指导工作、交流信息、知照事项的作用。 25、会议纪要的一般写法 答。会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把会议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议纪要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大