2022商务年度工作总结.doc

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1、商务年度工作总结 2012年度工作总结尊敬的领导: 您好。 一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务 助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自2012年2月14日进入公司到现 在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及 学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总 结如下: 一、日常事务工作的完成情况自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的 建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主

2、要是以下内容: 1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟 催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般 纳税人证明。 2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部 门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。 3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,范文写作做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等 都有准确的记录。 4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核 合同、随时处理领导安排的工作

3、任务等。 5)标书制作。负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。 二、协助领导管理事务工作方面 1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记; 2)每月协助领导处理部门人员考核事项; 3)部门人员费用报销审核,汇总,上交; 4)做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行; 5)及时有效的完成领导安排的各项任务。 三、工作过程中总结的心得及经验: 1)办事效率问题 工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的 部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好 主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪

4、到底。 2)做个工作中的有心人,做好每件小事。 助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些 是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理 的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,范文top100例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计, 以便后来查询。 四、今后努力的方向 1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈 2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底 3、用心做好每件事。 4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。篇二:2014年工作总 结-商务部 一、2014年工作回

5、顾 1.合同执行情况 2014年9月1日,xx公司xx公司签订了xx合同,签约合同价为:xx元,其中xx 项xx元; 2014年11月3日,xx与xx保险有限公司签订了xx建筑安装工程一切险附加第三者 责任险保险合同,签约合同价为xx元;2014年11月,xx公司与xx公司签订了xx建筑安装工程执行协议书,签约合同价为 xx元。 2.投资与验工 2014年xx公司下达的投资计划总额为xx万元,其中xx项xx万元。 暂无验工计价。 暂无回款。 二、存在问题和采取的措施xx成立于2014年9月1日,进场较晚,业主12月份才下达投资计划,目前没有进行验 工计价;物资招标正在挂网,设备采购未进行,故未

6、发生较大问题。有的协议细节问题在与 xx等单位、部门的沟通下也得到了很好的解决。 三、2015年工作计划xx施工总价承包合同总额为xx元,2014年投资xx元最全面的范文参考写作网站,剩余xx元。xx初步定于2015 年7月1日联调联试,因此计划2015年投资xx元。 2015年工作任务较重,商务部需做好以下工作: 1.做好预付款、进度款的申请,及时对已完成工作量进行验工计价,以保证项目施工正 常顺利进行; 2.需与工程部门做好沟通,如果发生设计变更需与业主、设计做好沟通记录,便于追加 成本; 3.为保证工程施工顺利进行,需与物资部共同做好物资设备的采购,盯紧物资供货进度 及厂家的技术服务等;

7、 4.与工程部做好工作量梳理,分别统计出合同数量、图纸数量、实际数量,为最后的费 用清算等做好准备; 5.与工程技术部共同协商,确定劳务单价,严格控制成本。 四、对系统集成部一年来的工作提出建议和需求就2014年来看,商务部与xx均能良好沟通,发现问题能及时得到解决。希望xx在erp 系统管理上给予商务部更多的帮助与指导,在2015年的工作中做好施工单位、设计院、设备 厂家等单位间的协调督促,共同努力把xx建设成优质、平安、绿色、和谐的现代化铁路。xx项目经理部商务部2014年12月14日篇三:个人工作总结2012商务个人工作总结和计划时间仿佛无情,思想汇报专题却让我在不知不觉中融入了“*”这

8、个大家庭,暖暖的,来“*”已 有半年多的光景,老实说,不算很长,但我相信会有那么一种氛围,将历久弥新。到公司半 年多的时间里,在领导关心、同事们的帮助及自己的努力下,现已基本对公司的组织结构、 工作流程等各个方面都有了一些了解。作为公司商务部一员,尽职尽责做好本职工作,为领 导分忧,我深感责任重大,因为我们的每一个细节都关乎到公司利益,鉴于此,对以往的工 作我做了个小结,用以归纳、总结、调整和进步。 一、适应和调整 2011年5月底,来上海原本的想法只是为过渡以往工作环境及内容所带来的压抑感,由 于各种因素的汇集,当然,也是缘分使然,2011年6月,我有幸成为了我们公司商务部的一 员。在刚进公

9、司后不长的一段时间里,我出于以往通过朋友口中得知的对企业商务部的粗略 理解,我觉得我们公司商务部结构内容简单,人员配备捉襟见肘,(但之后都被一一否定,结 构虽简单,但工作内容很大;人员配备捉襟见肘,但精悍犀利)有过犹豫,且通过在以后的投 到彷徨。因为之前在做水利项目的时候,所有的报价,大纲完全都是根据水利工程定额 而走的,这样一来,商务部的工作差不多就是跟我脑海中的概念完全不对路。而且我们公司 报价模式以前未有过接触,地基与基础工程方面的工作也无过多涉足。尽管如此,我坚信着 一点,我以前工作过的内容和现在面对的工作内容实属一个系统,既然如此,那么它们肯定 是大同小异,关系紧密,实践出真知,在经

10、过与公司领导及同事交流学习、参与公司项目的 投标报价和对自己不断的调整心态,我开始慢慢了解和熟悉标书的制作、投标报价及项目实 施后相关工作的操作流程。其实在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会,只要我们能以 满分的热情和积极的心态去对待我们每天的工作和生活,一切都可迎刃而解。 二、工作中存在问题通过这半年多的学习和了解,虽然已经对公司商务部相关工作流程有了越来越深的认识, 但我深知,在以后工作中还需要不断地磨练和提高。仔细回顾了一下,自己在以往工作中存 在的几个问题,具体是:首先,对工作流程熟悉度不够,在刚开始的工作中,发现因为流 程的问题而不知道如何下手的情况有点多,需要做什么和不需要做什么

11、,时常不能够正确梳 理对待。其次,工作不够精细化,比如说平时按图纸计算工程量,工程量计算完毕之后,不 能够及时查核验收,以至于工程量出现偏差,所以以后在个人工作中要多注意和修正这一不 良习惯。然后是缺乏地基和基础工程相关工作经验,尤其是现场经验,故这方面有待提高。 还有就是缺少平时工作的知识总结,在工作上虽然有了一定的了解和进步,但觉得这仍然不 够,如果以后多回过头来思考一下自己工作,我想那会更好地成长。最后,工作进展过程中 汇报量小,与领导交流主动性不足,在以后的工作中,此项得作为重点来提高自己。综上种 种问题的不足,在以后的工作中,我一定会时时刻刻注意修正自己不足之处,养成良好的工 作习惯

12、,成长为公司优秀的职业化人才。 三、学习和强化 知而获智,智达高远,一颗强大的心,动于行,止于僵,从企业文化具体到个人,精业、 精人、精勤,这是我来公司半年多时间里所感受到的。 熟话说。工欲善其事必先利其器。今后,为了更好地完成本职工作,达到部门与部门之间 良好的工作衔接目的,以提高工作效率,我想,深化系统的学习和对以往工作经验的强化是必 不可少的。而且对于学习,要时常梳理,让其系统化,在梳理过程中明确既有缺陷,及时修 正调整,做到与实践同步,渐渐完善,方能实现进步和更好地完成工作。 四、建议 1、就公司内外在建各工程项目而言,与各部门挂钩的工作内容,必须及时有记录于各部门。 3、吸收新鲜血液

13、,以工程项目为舞台,加快培养青年人才。 五、2012年工作计划根据商务部工作流程及今年的工作计划,用心地做好每一项工作,处理好每一个细节。 除此之外,以下几点是将要重点提高的地方: 1、加强学习投标及报价方面的工作内容,提升自己该方面水平,做到技术与商务不脱节。 2、加强学习项目的成本管理,以有效地降低工程成本。勤上现场,及时了解项目现场信 息,包括现场的材料使用、机械设备使用、工期管理情况等,多与现场项目经理交流沟通, 然后回馈到公司,出现问题,及时纠偏。 3、全过程合同管理。从订立到合同终止,熟悉合同内容,主要包括工程量的计算、结算 方式及清单报价组成等。 4、配合项目经理及时预核已完工程

14、工程量及在施工期间发生的工程量签证单和因非我方 原因造成的损失费用等,并尽快完成工程决算。 5、提高工作的主动性、积极性,要多思考、多交流、多沟通。把握一切机会提高专业能 力及不时地给自己充电,加强平时知识总结工作; 6、备战今年一级建造师考试和与公司相关的技术证书考试。 新的一年新的起点,需要学习的还有很多,结合着当前的实际工作,还要不断提高不断 进步,加油。2012。 商务部。 年月日篇四:商务部2012年半年工作总结商务部2012年半年工作总结回顾这半年来的工作,商务部各员工在领导的支持与帮助下,严格要求自己,按照分公 司相关要求,较好的完成了各自的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作

15、模式上有了新 的突破,工作方式上有了较大的改变,商务部目前除商务经理外已有4人(其中外聘1人, 09年学生1人、11年学生2人),各岗位分工明确,人员目前基本能够完成自己的岗位工作, 但还需加大业务知识的学习及工作积极性的提高。为了确保现场工作的正常运行,规范管理, 制定了“项目分包(供)结算管理办法”和“现场签证管理办法”等管理文件;并对商务部 员工进行工作考核,每月将个人已完工作情况和下个月拟定完成工作情况汇及时汇总,相互 督促,通过这项工作的开展,员工的工作积极性明显提高,工作质量明显得到改善。现将半 年来我部门的主要工作情况作如下总结。 一、上半年工作开展情况 1、合同管理: 、上半年

16、,商务部对XX县区市场进行多次调研,根据分公司相关管理规定进行招投标, 确定了项目基础劳务分包、临建、临水临电、塔吊、水泥等分包分供商,并与其签订了分包 (供)合同。 、对业主合同及各分包合同进行合同交底工作,及时分析合同注意事项及风险。 、根据贵州定额及相关计价文件的要求,对我们能够在合同外签证及技术方案能够算 钱的部分进行交底,让我们的现场及技术人员能够清楚那些地方能够增加收入。 、业主在管理上很不规范,过程中会有较多的停窝工现象,目前进场半年基本无产值, 项目及时留好索赔的项目资料。 2、预结算管理 、加强对预算准确度的确认,下发的图纸及时的计算工程量,并对工程量进行分析, 并预算人员相

17、互检查预算的准确性,并用预算量控制我们的材料进场数量。 、对业主方面,商务部就现场所发生的合同外工作内容及时向甲方办理签证事宜,对 于在合同中没有列出的单项与业主协商进行报价,根据合同要求保证签证报价的及时性。 、对劳务分包方面,商务部根据合同中约定的工作内容,对其现场进行确认,并按合 同结算条款及时办理相关结算,使劳务分包在现场有次序有纪律的完成各项工作。 3、成本管理 、临建、基础等劳务队的选择,我项目从公司及局的合格劳务库里面找能干事、口碑 好的劳务公司,工人的使用上也要求我们的劳务公司不使用当地的工人,以便保证我们的工 期进度等不受当地人的影响。 、材料采购上,充分利用公司合格供应商目

18、录中的材料供应商,每种材料均进行询价 比较,选择质优价廉,服务好的供应商。尽量选择长期合作的供应单位,延长付款节点,尽 量减少资金占用成本。 、严格控制管理费用,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行调节和限制。项目的废纸原则上要求都要进行二次利用,管理人 员外出办事要求都坐公交车,节约差旅费用。 目前由于甲方的开发进度缓慢,没有详细的规划,我项目进场已经进半年时间,基本 上没有产值。现目前对于要开工的楼栋进行了估计,项目也没有新进管理人员的计划,最大 可能的节省管理费用。 二、加强学习,提高业务水平随着项目工作的进展,各个员工身上的担子都很重,因此,我们更需要加强学习,丰富 自

19、己的阅历,提高自己的工作能力,提升自我的组织能力、综合分析能力、协调能力和文字 语言表达能力,保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热 爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去,提高业务素质,争取工作的主动性,具备较强 的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量,向领导学习,同事之间互帮互助,团结 一致。 三、存在问题和今后努力方向在日常工作中,部分员工出现工作上的不太细心,同事之间需要互相提点,以确保商务 工作的准确。对于预算量及套价的的准确度还要提高,这需要在实践的过程中不断的学习提 高。要理论结合现场,经常去现场看看,了解现场施工工艺,知道现场工作进度,做好每一

20、 项实际发生需要办理签证的工作。 第一,应加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律常识,加强对遵义及仁 怀市场的了解,熟悉各单项的市场价,掌握并能灵活套用贵州定额,在画图算量方面要做到 仔细细心。 第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门 工作氛围,遵守公司规章制度,维护公司利益,力争取得更大的工作成绩。篇五:2011年度 商务工作总结2011年度商务工作总结尊敬的领导: 您好。 不知不觉间,来到北京中电工信通讯技术有限公司已经有一个多月了,在商务部的工作 中,经历了以前从未从事过的岗位职能,也认识了很多良师益友,了解了新的工作模式,感 谢领导给了我

21、成长的空间。在这一个多月的时间里,通过领导、同事的帮助,以及自身的不 懈努力,对于商务工作有了更进一步的了解。 自2011年12月5日至今,先后参与了录入资金台账及给客户开发票的两项工作。 下面我就对这两项分别进行下总结: 资金台账。每天记录客户到账、发货等信息。根据老的台账,再根据自己对业务的了解, 对资金台账进行更明确的调整,使其更加鲜明地呈现出来。 开票台账:自来公司大概半个月左右,因公司内部调整,经领导决定让我来接手开票业 务。经过与之前业务人员的业务传递,我对开票业务的程序有了了解,通过领导、同事、自 己的相互配合与努力,在开票截止日之前完成了12月份开票任务。 2011年底,经公司

22、决定把资金台账交给新的商务部同事来管理,我主要负责开票业务。 下页商务年度工作总结 在这一个多月的工作实践中,我参与了商务部整个程序的完成工作。和领导、同事共同 努力共同进步,在这个过程中大家互相提醒和补充,大大提高了工作效率,把信息处理的及时、有效和清晰。 在未来的 一年里,我需要学习的地方很多,要多听、多看、多想、多做、多 沟通,向每一个员工学习 他们身上的优秀工作习惯,丰富的专业技能,配合着实际工作不断的进步。认认真真沉下心 去做事情,贯彻公司办公室墙上所提倡的企业精神。细节定成败,管理见效益。 上页 内容总结(1)商务年度工作总结 2012年度工作总结尊敬的领导: 您好(2)2、加强学习项目的成本管理,以有效地降低工程成本(3)5、提高工作的主动性、积极性,要多思考、多交流、多沟通(4)、对业主合同及各分包合同进行合同交底工作,及时分析合同注意事项及风险

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