选购部日常年度工作方案保藏七篇_选购部工作方案怎么写.docx

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1、选购部日常年度工作方案保藏七篇_选购部工作方案怎么写 20xx年选购部在公司领导的带领下和各部门的乐观协作下,仔细履行职责,遵守公司各项规章制度,按时、按质、按量完成了各项选购工作。 20xx年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在公司业务开头起步,规模不断扩大的关键时机,选购部本着勤勤恳恳,务真求实的工作态度,树立“为公司节省每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。现将一年来的主要工作总出总结,查找不足从而为来年的工作作出预备和方案。 一、 全年工作完成状况 1. 20xx年选购部以公司生产、销售需求为基础,在保障质量的前提下,按期完成了各

2、项选购任务。其中: a. 一车间:供应商47家,比上年增加13家。全年共完成选购4057626.03元比上年增长1.73%(13年选购额为:1485565.96元)。全年销售灯具、光源及工程材料的选购占总额的82.4%,车间产用设备及试验物料占12.6%,办公用品及其他占5%。 b. 三车间:供应商为45家。全年共完成选购4675360.40元。前三季度主要为车间生产设备等的选购与安装,第四季度主要为试验、研发器材试剂以及生产用原材料的选购; c. 销售方面:共完成销售额12325566.28元,比上年降低0.059%(13年销售额为13104932.00元)。 2.通过建立长期的合作关系,我

3、们与部分主要产品的供应商在价格掌握、付款方式、售后服务等方面取得了很大的空间和支持: a. 价格方面:通过协商与管控,尽可能的降低单价或抑制单价的增加,在这一年里没有出现单价大幅增加的现象,给公司降低了选购成本; b. 付款方式方面:最大限度的优化了供应商的付款条件,争取了一部分供应商现供应产品的月结和延期付款,为公司提高了资金的运作效率; c. 售后服务方面:在良好合作关系的基础上,供应商能准时对存在质量问题的产品供应退、换货服务,公司的销售工作供应了有力的保障。 3.由于公司处于进展的初期阶段,各种客观的缘由和局限性是工作中依旧存在和许多的问题: a 关于付款:在选购过程中常常存在,由于不

4、能准时支付货款而延迟选购的问题,从而影响试验和生产工作。因此部门之间的沟通、协作与方案和资金的合理配置和管理显得尤为主要。 b. 关于发票:由于受到地域和经济进展的限制,物流不能直达需进行中转,在中转过程中产生的运输费用,及本地选购的零星小件物品等都无法供应税务发票,需自行开。目前税务部门500元以下金额免税,但每天每人每种材料只限开一张发票,所以给选购和报销带来很大的麻烦。 c. 关于职能:选购部门主要负责公司日常生产所需设备,原材料, 办公用品等物料的选购。但现在选购部门还负责销售、工程方面的工作。三个业务分别涉及到产品的进、出和使用,给工作造成严峻的冲突,给日常的工作和管理带来许多问题。

5、 d. 关于方案:现阶段的选购是无章法、凌乱的,使用的时候才零时通知选购的,且选购要求是口头的、无方案、无审核的。致 使选购工作重复,运输成本增加。 e. 关于入库:目前产品选购后存在四中状况:产品到库有票,产品到库无票,产品未到库有票,产品到库无票的。其中,有票的两种状况都可按正常程序办理各类手续。在发票不能准时到达的时候存在重复付性和冗余的工作。即,无票状况下每件产品必需公司领导审核签字后办理估价入库,待发票到达后任然每件产品必需公司领导审核签字后重新入库冲账。这样一来很简单造成工作的积压,铺张人力资源。 f关于供应商:现阶段我们与供应商的合作主要通过,网络查找,电话联系,签订合同的方式合

6、作。对于许多主要产品和一次性选购数量较大的产品来说,我们无法精确的确定供应商的实际产品,生产规模和发货运输模式等,因此就无法保障每一批货的质量。 以上三方面为20xx年选购部门的整体工作完成状况和工作中存在的一些重要问题,我们将在14年工作的基础上连续有效的工作方式和方法,从存在的问题着手来方案下一年的工作。 二、工作方案 1、 “术业有专攻”进一步明确选购部门工作范畴和工作职责。在此基础上连续加强与重点客户的合作,确保产品质量,售后的服务支持。连续严格的管控产品的价格,严格掌握选购成本。 2、 向公司提出申请,对重点产品和大批选购产品的客户进行实地考察,全面把握和了解供应商的生产规模、生产力

7、量和发货运输方式,签订合作协议 以保障产品质量高,发货准时,价格一年一议,付款方式敏捷多样。也可定 时参与行业产品沟通会等,准时把握最新的市场行情和产品德情,做到有的放矢。 3、 与各部门协协商制定更加合理的选购申请流程,按时、按需上报采 购方案,做到集中办理、集中选购和集中运输,使各类库存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使资金能得到有效管理和配置,不由于零时申请资金不到位,而影响选购时间。 4、 对于部分运输费和零星选购的物料没有发票的状况,依据税务部门发票开据的要求,建议向公司提出申请,单笔费用在1500元以下的,分批开据免税发票。单笔金额在1500元以上的开据含税发票。 5、

8、 在产品的出、入库问题上,由于存在估价入库,所以建议在办理估价入库时以每批选购方案为主(附各个产品的出入库单据),在肯定周期内统一经公司领导审核签字后办理出入库手续,使工作不积压,高速有效。 以上是选购部门20xx年年度工作总结和方案,常言道:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,无论是困难重重的还是多姿多彩的,我们将不断积累阅历,在公司领导的带领下,与各位同事一起“勤奋严谨,协作创新”努力提高部门文化素养和各种工作技能,为公司的进展做出更大的贡献。 选购部日常年度工作方案(篇二) 时间如流水,20xx年就在我们的劳碌中悄然消逝了。回顾这一年的工作,有付出也有收获,同时自己成长了不少,另外熟

9、悉了许多新伴侣,带给了我许多新观念,新的启发!在这一年里,也经受了许多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经受过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟! 首先特别感谢xx为我供应了一次进展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关怀与互助下,逐步对公司有了新的熟悉,让我在新的环境中开头了新的起点。公司是一个团队,只有依靠大家的力气,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。 一、的确推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度; 二、在十一月份的管审会议中,针对xx20xx年度各部门品质目标做出相应之争论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量

10、目标。盼望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。; 三、事先策划是每个部门不行缺少的一部份, 如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满意生产所需。有事前周密的策划,必能削减相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在; 四、有了一个良好的策划,严格依照方案执行,并协调所发生之特别状况,依循PDCA过程方法,对每一项工作的改善起着打算性的作用; 五、建立合理的常规材料平安存量,尽量避开人为的制造过多不相宜之材料,造成公司成本的铺张; 六、ISO中有八大管理原则,若敏捷运用,对事前预防应当是有特别重要的作用。每一项工作必是团队的参加,则

11、需要有效利用以下原则: a) 以顾客为中心的组织:满意顾客需求并争取超过顾客的期望; b) 领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参加实现所制订的目标; c) 全员参加:整个体系的实施胜利非常依靠公司全部员工,只有大家充分参加才能使全员的才能为公司带来收益; d) 管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率; 七、 加强5S实施管理,注意5S管理对产品质量、效率、平安、削减铺张和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。 选购部日常年度工作方案(篇三) 一、ISO的推行过于形式化 许多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实

12、,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满意顾客需求。从前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不相宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之特别状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。 二、xxx年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到肯定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是

13、事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应当制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出缘由分析、处理对策及预防再措施。 三、方案执行度不力,造成等待铺张 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产方案支配不当等缘由造成的无事可做的等待,被称为等待的铺张。生产线上不同品种之间的切换,事先预备工作不够充分,势必造成等待的铺张;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现

14、象的存在,也是造成等待铺张的重要缘由。 四、物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的掌握,常常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不精确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严峻影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求全部领料、补料必需凭领(补)料单方可发料,且遵循产品交付管理程序办理。并严格根据陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未削减的状况下,选购金额已明显降低100万人民币。由此可见,掌握库存材料对公司资金的流淌起着打算性的作用

15、。 选购部日常年度工作方案(篇四) 脚步已在收获与阅历中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节省每一分钱”的观念,乐观落实选购工作要点和制定的工作方案。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节省成本”的工作原则。然而,面对着年,我思绪万千,我这个部门是选购部,而我是一名公司信任的选购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节省每一分钱,尤为重要,以下是我绽开的年选购工作方案。 一、组织实施“阳光选

16、购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 一)完善制度,职责明确,按章办事。 二)工作要公开公正透亮。 三)选购效益全线凸现。 四)监督机制基本形成。 二、围绕掌握成本、选购性价比的产品等方面开展工作 三、进一步加强对供应商的管理协调 四、加强对材料价格信息的管理 年选购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。 五、提高自已的素养和责任感 六、年将详细从以下几方面予以改进: 一)细化选购管理流程 二)改进供应商的选择。 三)

17、货比三家,择优选商。 在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。 四)建立重要货物供应商信息的数据库。 以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。 五)建立同一类货物的价格名目。 以便选购者能进行比较和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。 六)选购员依据图纸提前介入询价。 设计图纸出来后,选购部提前介入,争取赢得时间,降低选购成本。 在年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作

18、和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增加责任意识,提前完成工作任务。同时我部门盼望公司各个部门出新、特别的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气。 选购部日常年度工作方案(篇五) 首先我们选购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,掌握价格审核流程,让选购部的工作透亮化,并且建立完整的选购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人方案完成

19、现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好预备。同时进一步进展新的供应商网络,用以获得最抱负的选购价格和品质。 一、账务的清理 选购是一份繁琐,复杂的工作。同时由于其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外由于相关物资在选购工作的运作过程中不行避开的有退,换,修,废等状况发生,因此必需对每一批物资的选购以及合同执行状况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也始终都在执行着,20xx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行状况都可追溯,可查核。 二、品质保证 本部门相关人员将常常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态

20、进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估量录。 三、成本掌握 20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除选购价格等方面的掌握外,还将其它方面的成本掌握纳入管理优化的范围内,详细方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的掌握等方面。 四、选购效率 20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及选购模式的优化,尽可能的削减选购周期,提高选购的效率和准时性。并且对各种物资的选购周期进行统计计录,供应各请购单位制定请购方案时的参考。 五、特别状况的处理 因供应商生产力量的不足,或其它缘由引发选购特别时,我部将第一时间

21、知会相关领导并乐观应对。同时将对特别状况的发生缘由进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 六、部门之间的协调 独木不成林,选购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司进展供应助力。 选购部日常年度工作方案(篇六) 步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关怀与互助下,逐步对公司有了新的熟悉,让我在新的环境中开头了新的起点。 这几个月以来,渐渐的从最初的一无所知到慢慢了解公司一些作业流程、规章制度,渐渐融入了三立这个大家庭。始终喜爱用家来形容公司,或许有家的感觉是比较暖和,而

22、个人又简单对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,胜利靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力气,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。 在这三个月所接触的工作中,发觉了许多弊端,如: 一、ISO的推行过于形式化 许多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满意顾客需求。从前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不相宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之特别状况亦无相应之应急措施,造

23、成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。 二、20_年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到肯定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应当制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出缘由分析、处理对策及预防再措施。 三、方案执行度不力,造

24、成等待铺张 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产方案支配不当等缘由造成的无事可做的等待,被称为等待的铺张。生产线上不同品种之间的切换,事先预备工作不够充分,势必造成等待的铺张;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待铺张的重要缘由。 四、物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的掌握,常常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导 致库存帐物卡不符,物料确认不精确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严峻影响生产进度,增加太多呆滞产品,

25、给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求全部领料、补料必需凭领(补)料单方可发料,且遵循产品交付管理程序办理。并严格根据陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未削减的状况下,选购金额已明显降低100万人民币。由此可见,掌握库存材料对公司资金的流淌起着打算性的作用。 五、制造过多 制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不铺张生产力量而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、积累的铺张,带来浩大的库存量。 六、管理不当 经常问题发生以后,管理人员才实行相应的对策来进行补救而产生

26、的额外铺张。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应当是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推动过程中加强管理、掌握和反馈,这样就可以在很大程度上削减管理铺张现象的发生。 七、内外沟通有待加强 每一个办公区,应当是布满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却经常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不敬重。工作面前,人人公平,何不是建立在一种公平、互助之基础上。 建议改善措施: 一、的确推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。 二、在十一月份的管审会议中,针对xx年度各部门品质目标做出相应之争论,并由董事长制定了较

27、为合理,有效之可量测性质量目标。盼望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。 三、事先策划是每个部门不行缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满意生产所需。有事前周密的策划,必能削减相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。 四、有了一个良好的策划,严格依照方案执行,并协调所发生之特别状况,依循P-D-C-A过程方法,对每一项工作的改善起着打算性的作用。 五、建立合理的常规材料平安存量,尽量避开人为的制造过多不相宜之材料,造成公司成本的铺张。 六、ISO中有八大管理原则,若敏捷运用,对事前预防应当是有特别重要的作用。

28、每一项工作必是团队的参加,则需要有效利用以下原则: a)以顾客为中心的组织:满意顾客需求并争取超过顾客的期望。 b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参加实现所制订的目标。 c)全员参加:整个体系的实施胜利非常依靠公司全部员工,只有大家充分参加才能使全员的才能为公司带来收益。 d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率。 e)过程方法:这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过相宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相应之修正。 f)持续改进:目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的订

29、正之前不相宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。 选购部日常年度工作方案(篇七) 我们选购部门负责的是公司日常消耗的补给,给公司供应源源不断的资源,让公司保持活力,为了在20xx年绽开刚好的工作制定了选购工作方案。 一、制定选购方案 在选购的时候一份好的方案能够有效的提高选购效率,为公司节约更多的成本,选购方案都是性价比最高最适合公司的需要,所以制定选购方案需要是部门大家一起处理我也负责其中一块。 1、选购方案在月末制定,这样当月初到来之时,可以准时投入工作,让方案可以实施,对于选购工作还好做好考察。 2、在月初的时候我们会有特地的人负责做好选购的筛选,在选购的时候考虑到产品的质量

30、,性能和用途,好有它的价格,把全部的因素都考虑在呢你我们才能够把选购任务完成,对于选购任务我们必需要具体精确,不能出现差池,保证完成工作的要求。 3、制定通过核实之后在上交给部门坐高总监核实确认,选购方案提前制定好多番并且是最优方案。 二、保证商品的供应 在我们工作汇总,我们必需要保证公司的商品满意公司的需要,在出现需要的时候做好预存,当缺少的时候可以准时的把商品取出访用。 1、在每月月底走好商品的储存工作。 2、在预备储存商品的时候了解公司的详细需要而不是要各个部门通知。 3、做好信息的流通,每月都要做好工作联系,子啊部门之间特地派人去了解部门的状况,把各个部门消耗最多需要最大的商品做个简洁

31、的预估保证下次工作能够准时的做出调整。 4、清理掉不需要的库存,保持库存的完整,完成每年公司的选购目标,公司设定的选购任务有许多种,其中我们是爱早每月来注定选购任务的保证能够在每月中完成选购任务。 三、选购流程 对于选购的过程中避开出现问题,到相应的公司派遣监督人员,查看他们的工作状况,保证整个选购不会被生产上糊弄,对于这样的事情我们公司也是特别重视的。 1、每一次选购任务,每一家企业都会派遣一名监督人员在商品生产中?监督工作,保证商家能够在我们规定的时间里面给我们相应的产品,并且保证我们受到的产品是合乎我们需要的。 2、运输路线制定我们会依据公司的需要制定好运输路线,当公司连续的时候我们的路线就会根据最短的时间急性,当公司对这批产品不是焦急要的就用最经济实惠的价格请一些其他公司运输削减一些损失。 四、多渠道选购 在选购部中我们要留意的问题有许多,为了避开出现不必要的亏损,我们公司打算在选购的时候,选择的供应商必需要有三位以上,避开由于其他缘由然自己突然断货。 1、在设定选购方案的时候就制定好多渠道选购方案,保证字任何时候都够完成选购任务。 2、选购的过程中我们选购要有原则和标准,必需要保证选购的平安高质量。 虽然制定了相关的选购任务但是还需要执行,在今后的工作选购工作中,我们部门每一个人都会根据自己制定的方案工作。

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