LC+CIF出口商快速入门讲课教案.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。LC+CIF出口商快速入门-L/C+CIF出口商快速入门说明:本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作,交易方式为L/C+CIF,由于不同交易方式下贸易流程不尽相同,本例中的数据资料(蓝色字体部分)与表格内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。请选择以下主题查看相关内容:一、交易准备阶段二、交易磋商阶段三、签订合同与接受信用证四、履行合同阶段一、交易准备阶段1学生以出口商角色登录,输入用户名(如xyz),在选择用户类型下拉框中选择出口商,点登录系统,进入出口商业务主页面;2创建公司。点资料

2、,可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:公司全称(中文):宏昌国际股份有限公司公司全称(英文):GRANDWESTERNFOODSCORP.公司简称(中文):宏昌公司简称(英文):GRAND企业法人(中文):刘铭华企业法人(英文):MinghuaLiu电话:86-25-23501213传真:86-25-23500638邮政编码:210005网址:公司地址(中文):南京市北京西路嘉发大厦2501室公司地址(英文):Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China公司介绍:我们是一家专营食品的

3、公司,长期以来致力于提高产品质量,信誉卓著,欢迎来函与我公司洽谈业务!可自由添加图片注意事项:最好使用GIF或JPG格式的图片,尺寸建议在120*120(像素)左右。填写完毕后,点确定;3发布公司广告。点业务中心,再点标志为广告公司的建筑物,在弹出页面中点发布广告,逐项填写如下:输入标题:我公司经营罐头食品输入关键字:罐头选择发布类型为公司广告输入内容:我公司长期经营罐头食品,信誉卓著,欢迎来函来电洽谈!email:xyz1simtrade填写完毕后,点确定,成功发布公司广告;(进口商发布购买信息后)4寻找商机。点淘金网,进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,其中在进口商发

4、布信息中可找到CartersTradingCompany,LLC发布的求购甜玉米罐头的信息;5查看交易对手。点公司库,可看到所有公司,输入关键词Carters,选择类别为进口商,点搜索,找到对应的公司,再点详细情况,查看公司具体资料;6查看交易商品。点产品展示,可看到所有产品,输入关键词甜玉米罐头,点搜索,找到对应的产品,再点详细情况,查看商品具体资料;返回页首二、交易磋商阶段7与进口商建立业务关系(注:建立业务关系的邮件可由出口商发送,也可由进口商发送)。回到出口商业务主页面,点邮件,进入邮件系统,点新建,填写邮件内容如下:收件人:对应进口商的邮件地址(如xyz2simtrade)主题:In

5、troduce合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)内容栏:DearMr.Carter,Wandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.OurfirmisanexporterofvariousCannedFoodstuffs.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelat

6、ionswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.Yoursfaithfully,MinghuaLiuGrandWesternFoodsCorp.填写完毕后

7、,点发送;(进口商回复询盘邮件后)8收取进口商询盘邮件。以第7步骤中提到的方法进入邮件系统,点新邮件名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对甜玉米罐头询价;9发布国内采购信息。在业务中心里点广告公司,再点发布信息,逐项填写如下:输入标题:急购大量甜玉米罐头输入关键字:甜玉米罐头选择发布类型为需求信息输入内容:我公司因客户需要,急购大量甜玉米罐头,有意者请与我公司联系!email:xyz1simtrade填写完毕后,点确定,成功发布信息;(工厂发送联系邮件,或出口商主动发送联系邮件后)10收取工厂希望建立业务关系的邮件(注:建立业务关系的邮件可由工厂发送,也可由出口商发送);11回复邮件。填写内容

8、如下:收件人:回复状态自动填写主题:回复状态自动填写,可将其改为询价合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)内容栏:张弛先生:您好!非常感谢您的来信。您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商,我们对此很感兴趣,想和你们建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头,报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大,请报最优惠价。刘铭华宏昌国际股份有限公司填写完毕后,点发送;(工厂回复报价邮件后)12收取工厂报价的邮件;13根据工厂的报价,核算出成本与利润后,再向进口商发盘。打开进口商询盘邮件,点回复,填写邮件内容如下:收件人:回复状态自动填写主题:回复状态自

9、动填写,可将其改为Quotation合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)内容栏:DearMr.Carter,WehavereceivedyourletterofJuly29,2004,askingustooffertheCANNEDSWEETCORNforshipmenttoTORONTOPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:1.CANNEDSWEETCORN2.Packing:

10、EXPORTERCARTON3.Specification:3060Gx6TINS/CTN4.Quantity:800CARTONS5.Price:USD14/CARTONCIFTORONTO6.Payment:L/C7.Shipment:inAugust,20048.Brand:AtyouroptionOurofferremainseffectiveuntilAugust30,2004Yoursfaithfully,MinghuaLiuGrandWesternFoodsCorp.填写完毕后,点发送;(经多次还盘,进口商回复接受发盘的邮件后)14收取进口商接受发盘的邮件;返回页首三、签订合同与

11、接受信用证15起草外销合同。退出邮件页面,点业务中心里标志为进口商的建筑物,在弹出页面中点起草合同。输入合同号(如Contract01),输入对应的进口商编号(如xyz),再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz),并勾选选项设置为主合同,再点确定,弹出合同表单,填写内容如下:外销合同(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)(注:合同既可由出口商起草,也可由进口商起草)填写完成后点保存,再在业务画面中点检查合同,确认合同填写无误;接下来就应制作出口预算表,方法为:点添加单据,选中出口预算表前的单选钮,点确定,然后在查看单据列表中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹

12、出表单,填写如下:出口预算表(计算方法请参照在线帮助中的出口预算表的填写)填写完成后点保存;16发送合同。回到业务画面中,点合同送进口商;(进口商确认合同后)17收取进口商已确认合同的通知邮件;(出口地银行转发信用证后)18收取信用证已开立的通知邮件,然后回到业务中心,点出口地银行,再点接受信用证,进入信用证列表画面,查看信用证内容无误后,点接受;返回页首四、履行合同阶段19回复工厂报价的邮件。填写内容如下:收件人:回复状态自动填写主题:回复状态自动填写合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)内容栏:张弛先生:您好,感谢您的回复!经过考虑,我们认为您的报价可以接受,我们将订购800CARTON

13、S甜玉米罐头,合同将尽快寄出。刘铭华宏昌国际股份有限公司填写完毕后,点发送;20起草国内买卖合同。在业务中心里点标志为工厂的建筑物,在弹出页面中点起草合同。输入合同号Order01,输入对应的工厂编号(如xyz),并勾选选项设置为主合同,点确定,填写表单内容如下:国内买卖合同(注:此合同既可由出口商起草,也可由工厂起草)填写完成后点保存;21回到业务画面,点检查合同,确认合同填写无误后,再点合同送工厂;(工厂确认合同并生产放货后)22收取工厂已放货的通知邮件后,点库存,可看到所订购的货物已在库存列表中,备货完成;23租船订舱。添加货物出运委托书,填写如下:货物出运委托书填写完成后,在业务中心里

14、点船公司,首先点指定船公司,选中世格国际货运代理有限公司,点确定;指定完成后再点洽订舱位,选择集装箱为20,填入装船日期09/10/2004,再点确定,订舱完成。系统将返回配舱通知,点标志为进口商的建筑物里的查看单据列表,可查看配舱通知的内容;24申请出口检验(注:在SimTrade中,交易商品是否需要出口检验,须在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者,则应依规定办理)。添加出境货物报检单,填写如下:出境货物报检单填写完成后点保存,再分别添加商业发票与装箱单,填写如下

15、:商业发票装箱单25回到业务中心,点检验机构,再点申请报检,选择单据销货合同、信用证、商业发票、装箱单、出境货物报检单后,点报检。报检完成后,检验机构给发出境货物通关单及出口商申请签发的相应检验证书;26申请产地证。添加普惠制产地证明书,填写如下:普惠制产地证明书填写完成后点保存,回到业务中心,点检验机构,再点申请产地证,选择产地证类型为普惠制产地证明书,点确定,完成产地证的申请;27办理保险。添加货物运输保险投保单,填写如下:货物运输保险投保单填写完成后点保存,回到业务中心,点保险公司,再点办理保险,选择单据商业发票和货物运输保险投保单,点办理保险,办理完成后,保险公司签发货物运输保险单;2

16、8申领核销单。点外管局,再点申领核销单,即从外管局取得出口收汇核销单,再到单据列表中进行填写:出口收汇核销单29备案。点海关,再点备案,即凭填好的出口收汇核销单办理备案;30送货。点备案右边的送货,将货物送到海关指定地点;31报关。添加出口货物报关单,填写如下:出口货物报关单填写完成后,点送货右边的报关,选择单据商业发票、装箱单、出境货物通关单(不需出口检验的商品可免附)、出口收汇核销单、出口货物报关单,点报关。完成报关后,同时货物自动装船出运;32取回提单。点船公司,再点取回提单,将提单取回;33发送装船通知。添加ShippingAdvice,填写如下:ShippingAdvice填写完成后

17、,点船公司,再点发送装船通知,将装船通知发送给进口商;34押汇。添加汇票,填写如下:汇票填写完成后点保存,回到业务中心,点出口地银行,再点押汇,选中单据商业发票、装箱单、普惠制产地证明书、货物运输保险单(CIF条件时)、海运提单、汇票前的复选框,点押汇,完成押汇手续的办理;35收取银行发来的可以结汇的通知邮件;36结汇。在业务中心里点出口地银行,再点结汇,结收货款,同时银行签发出口收汇核销专用联,用以出口核销。37出口核销。添加出口收汇核销单送审登记表,填写如下:出口收汇核销单送审登记表填写完成后点保存,回到业务中心,点外管局,再点办理核销,选中单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单、出口收汇核销专用联、出口收汇核销单送审登记表前的复选框,点核销,完成核销手续的办理,同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税;38出口退税。点国税局,再点退税,选中单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单(第三联)前的复选框,点退税,完成退税手续的办理。至此,该笔交易完成。返回页首-

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