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1、-学生宿舍管理系统项目计划书-第 7 页学生宿舍管理系统项目计划书目 录引言1.1 编写目的1.2开发背景1.2.1 现状分析1.3 系统特点1.4 经济可行性2.1数据库概念设计2.1.1 系统的实现与测试2.1.2 主界面的实现与测试2.1.3 定义2.1.4 参考资料2.2开发环境2.3主要参加人员2.3.1 文件2.3.2 服务 为用户提供培训安装，维护和运行支持，自用户安装起为用户提供一定期限服务。2.3.3 非移交产品3.1实施计划3.1.1工作任务的分解与人员分工3.1.2 预算3.1.3 进度4.1支持条件引言1.1 编写目的学生公寓管理是后勤工作中非常重要、非常复杂的内容。每
2、年新生入学时大量的学生信息录入、学生 房间分配、各项押金、住宿费用的收缴，学生住宿房间模糊查询等，对学生住宿管理的考评管理；公寓 中各种设备的使用、更换、维修等等，都是十分琐碎的事情，管理者要及时全面清楚地掌握这些情况， 必须依靠信息化管理手段。 为了减轻工作人员的劳动量，有效提高工作效率，给管理者提供及时准确的学生及公寓的各种数据信息，让管理者随时都可以一目了然地看到各公寓内的学生、资费、设备、工作人员的详细情况，我们设计了学生公寓管理系统软件。来解决目前存在的问题。1.2 开发背景1.2.1 现状分析1.管理技术对学生的寝室管理，学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式。这导致工作效率低、
3、误差大，也造成了人力、物力、财力资源的浪费，随着学生人数的增加，要记录存档的数据比较多，人工记录是相当麻烦的，而且浪费许多时间，工作效率也比较低。2.新目标分析在调查研究和用户需求分析的基础上，我们确定了该系统的目标和要求。该系统应能达到内容制定的合理性和全面性，数据库管理都科学性，数据更新的及时性，各条信息的真实性。1.3 系统特点1数字化校园，实现校园无纸化管理。2. 用户权限分级管理，适合多用户操作。3. 界面完好，功能完善，安全易用。1.4 经济可行性估算宿舍管理系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估算宿舍管理系统将获得的经济和社会效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。例如，宿舍
4、管理系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于操作人员进行工作提供了多少帮助等等。项目概述1.在用户登陆时当用户输入帐号和密码不正确时能够给出提示信息。2当用户成功登陆系统后，系统能够为系统管理员提供对学生进行宿舍安排、宿舍调整、退宿管理等功能。3.系统能够对学生退宿操作完成后提示是否将该学生记录删除。4.系统能够对学生宿舍的各种费用进行记录管理。5.系统可以对学生宿舍的检查、违纪、评分记录管理。6.系统可以生成并输入一下主要报表：寝室卫生情况报表，寝室用电情况报表。7.要求信息在输入时要严格防错和校正。亢余数据处理时由程序自动
5、更新，以保证数据的准确性和一致性。8，要求遵守使用权限和采用令等保密措施，并具有自动连接数据库的功能。9.系统可扩充、易维护。系统具体要求内容如下：宿舍管理员：a.信息要求：宿舍管理员能查询上面提到的宿舍楼的所以相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，夜归的详细信息和学生离返校信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。b.处理要求：当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他宿舍，他们在原来的宿舍楼中相应的记录就应该删除，当快件到达本宿舍楼时，宿舍管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一天记录，当同学接收快件后，管理员应登记快件接收时间，表明该信
6、件已成功到达收信人的手中。c.安全性与完整性要求：安全性要求：系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用。应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容。信息要求：可以查询学生所在宿舍的所以信息，能查询自己的快件信息，自己的夜归记录和离返校记录。1.5 数据库概念设计在此次学生宿舍管理系统中设计学生、来访者以及宿舍三个实体，其中学生属性包括姓名、学号、性别、宿舍号、入住时间和违纪情况；来访者属性包括性名、性别、来访时间和离开时间；宿舍属性包括宿舍号、入住人数和卫生评比情况。数据库逻辑设计该设计以概念结构设计中的E-R
7、图为主要依据，设计出相关的整体逻辑结构。根据总E-R图了解有三个实体，其中我们把卫生评比和违纪处理这两个功能作为属性出现在E-R图中，四个关系形式如下：来访者（姓名，性别，来访时间，离开时间）宿舍（宿舍号，入住人数，卫生评比情况）访问（学生学号，来访者姓名，访问时间，离开时间）1.1.1 系统的实现与测试使用不同函数和代码将前台的各个控件按钮与后台进行连接，实现各个模块的功能，最终实现前台与后台的完全链接并能够实现学生宿舍管理系统中所要求的功能。为了确定此系统的可靠性，下面通对每个模块使用黑盒测试进行单独测试。1.1.2 主界面的实现与测试 宿舍流程图： 宿舍管理信息系统系统管理生活次序住宿管
8、理限制设置操作人员设置软件信息信息查询宿舍资源关于宿舍卫生基本情况学生用电情况住宿基本信息宿舍晚归基本信息奖惩信息查询学生离校基本信息在校学生查询在寝人员查询空床位查询学生床位记录空闲寝室查询寝室安全防范宣传相关通知学生退宿基本信息学生公寓管理系统工作流程：系统功能统结构据库设计系统设计项目管理器的建立数据库和表的建立表单与代码设计报表的设计菜单的设计程序设计 1.1.3 定义 Processor :处理器 RAM：内存 DBproject:所用数据库名1.5.1 参考资料软件工程实用教程电子工业出版社软件工程项目计划西安电子科技大学出版社1.6 开发环境 操作平台：WindowsNT(SP2
9、以上)或Windows2000系列，但由于管理中心的工作人员对WindowsNT(SP2)系统操作熟悉，系统开发设计将使用WindowsNT(SP2)作为开发时的平台。 网站服务器l 考虑到目前，系统只是给管理中心使用，暂时不开放一般权限功能，因此网站服务器采用InternetInformationServices5.1。 开发时所用的浏览器l 浏览器最好是IE5.5以上版本，此考虑到浏览器的版本不同可能引起网页排版出现异常。 1.1 主要参加人员于建民2.3.1 文件用户操作手册2.3.2 服务为用户提供培训安装，维护和运行支持，自用户安装起为用户提供一定期限服务。1.1.1 非移交产品 可
10、行性研究报告 程序设计报告 需求分析说明书 概要设计 1.1.2 完成时间 阶段名称阶段时间计划需求分析 第六周概要设计 第七周详细设计 第八周系统实现 第九周系统测试与维护 第十周3.1实施计划 3.1.1工作任务的分解与人员分工 组长（或项目经理）： *项目人员： *需求分析： *概要设计： *详细设计： *系统实现： *系统测试与维护： * 3.1.2 预算 估计开发该系统需购买硬件、外部设备（P4微机一台、打印机一台），花费1万元左右，开发工作量约需4个人月工作量，每人月工资为1000元，开发完成后维护费用每年3000元，开发完成后，原有的4名管理人员可以减少3名，每人月工资1200元。3.1.3 进度1需求分析 （第六周）2概要设计 （第七周）3详细设计 （第八周）4编码实现与测试 （第十周）3.1.4关键问题目前时间和技术有限，难以做到完全符合要求。对宿舍存在的问题可能考虑不是很全面。4.1支持条件PC微机一台、打印机一台