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4、车选帐套:点“登录到”右侧,可选帐套如下:进入软件后,看右下角:说明你现在的帐套是“金利加油站”2010年4月,操作员“刘桂芝”换人操作: 系统重新登录 二、 每月会计流程:(日常只进行凭证录入,其他月末做。)凭证录入凭证审核凭证过账结转损益报表期末结账1、 凭证录入:(用刘桂芝录入)F7会计科目选择、回车、=平衡、ESC清除数字、空格键换借贷方1、单击“财务处理”“凭证录入”,出现“记帐凭证”后,便可实施凭证录入; 日期调整:选择日期一栏右边的下拉菜单,出现日期选择框,选择所需要的日期,也可以通过手工录入 2、附件数录入:可以通过右边的上下箭头来调整或通过手工录入 3、录入摘要,按回车,光标
5、自动跳到会计科目一栏,按F7选择所需要的会计科目,再按回车输入借贷方金额。 注:1、如果录入的是应收、应付的科目代码,那么它所对应的核算项目将在记账凭证截面的下方进行操作 2、有关固定资产的凭证必须通过固定资产的模块来实现 如实现计提折旧:单击“固定资产”“计提折旧”,根据系统提示进行操作后便可生成计提折旧的凭证 (如果当月固定资产有变动,则计提折旧凭证需在变动后再计提) 3、有关材料采购和商品销售的凭证必须通过采购和销售模块来实现,具体方法详见第2、 审 核:(用杨翠平审核)凭证管理选择月份如2010.05操作成批审核审核未审核凭证凭证审核(换人审核) 1、单击主界面上的“系统”菜单,选择“
6、更换操作员”,输入用户名和密码,单击确定便可成功进行更换; 2、 单击“财务处理”“凭证管理”选择工具栏上的“过滤” 按钮,出现“会计分录序时簿过滤”框,在“条件”框里选择所需凭证的会计期间(如果是当月凭证可以不选择),再次选择凭证当前所处状态(如:未审核、未过帐),单击“确定”,进入“会计分录序时簿”;单击“操作”菜单里的“审核凭证”进行单张审核,也可以选择“成批审核”,将所有已录入的凭证进行一次性审核。 3、 过 账: (用杨翠平审核)凭证管理选择月份如2010.05操作全部过账单击“财务处理”“凭证过账”选择“开始过账”,系统便对当前凭证进行过账操作,最后等待系统出现过账报告后,选择“关
7、闭”,结束过账。 4、结转损益:月末自动结转损益的操作 下一步-下一步-完成就自动生成一个凭证 损益凭证-审核过账:换人操作5、财务报表:报表与分析资产负债表、利润表F9重算6、期末结账:(结转到下月)- -开始完成三、查询:1、凭证:凭证管理:2010-all全部凭证,2010.05分月凭证新增=凭证录入;修改、删除凭证;2、账簿:注意过滤条件,举例:1002.01银行明细账3、科目余额表:(应用最多,可以查询任何问题)可以联查:总账明细账凭证4、多栏账查询:(如果有新增明细需修改设计)龟苔偶却条杜胜萨呆铭姓辽迢雀弟供碾柴倔六谎圣雏寒周挛雹掂浇拒寺博师殷足歉掠驶优界侍谎舵毕逝摩撵壶伦竣撑兜驳
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