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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。EasyMrp培训管理-EasyMrp培训管理参考手册使用说明本参考手册主要针对各作业功能之目的、使用时机、窗口画面、字段定义以及数据处理等，作一功能面的陈述说明，你在使用该手册之前，原则上你已具备：l 该领域相关专业知识背景或实务经验。l 至少3小时以上的该系统操作经验。l 已了解正常启用系统之前置作业流程，包含课程设计、部门资料、技能信息等基本资料建立等相关作业流程。第一章 该参考手册能帮助你更详细地了解本系统。若您无法具备上述条件而在使用系统上有困难时，请随时与软件作者联系。MikeMao资料建档
2、课程建档课程设计课程设计基本资料是本软件中最重要的元素之一。培训计划、培训报名、培训记录、培训评估、培训合约、以及当培训完成后自动更新数据到员工的已培训记录中等等单据和动作都需要用到课程这一元素。每一个课程都当且仅当属于一个课程类型和一个等效课程，在做课程设计的时候需要指定课程类型和等效课程。其中“等效课程”是必输栏位，是跑培训需求计算员工“已培训等效课程”的依据（因为做为员工培训结果登录的是课程，而课程根据这里设定的对应关系就能找到相应的“等效课程”）。“所须课时”栏位在这里是必输的，这里的课时表示“标准课时”，当做培训记录的时候这个课时会带到培训记录中作为默认的实际培训课时，可以修改。培训
3、记录上的“实际课时”是将来做统计报表实际培训课时的依据，同时更是将来“培训费用汇总表”上，“人均培训小时数”，“培训百分比”，“折算的费用”等栏位的计算依据。课程设计主挡有两页“基本信息”、“课程描述”：所有的必输信息全放在“基本信息”页上，“课程描述”上是对于该课程各种属性的详细说明。以“入职培训”为例：l “培训目标”指：“通过该次培训，受训者应掌握以下技能：了解公司及其发展史、了解公司组织架构及各部门功能、了解公司的各项政策和规定、对公司的价值观和宏图有清晰的理解”l “培训内容”指：“1.公司的历史2.公司组织架构3.各部门功能描述、办公区各部门分布图4.新工厂位置图5.品牌及VI，口
4、号6.行政人事制度7.常接触部门（行政部、财务部、电脑部）人员8.财务报销基本程序9.其他相关政策（IT，财务政策等）10.公司价值观和宏图11.六大类产品介绍”l “培训对象”指：“新进员工”l “评估方法”：“学员准备”：课程类型课程类型基本资料的主要作用是为了方便做一些报表统计，每一个课程都当且仅当属于一个课程类型，在做课程设计的时候需要指定课程类型。课程类型可以根据用户的实际需要自己设置。取值如：（管理类、职业素质类、支持工具类、客户服务类、市场销售类等）。同样在做等效课程的时候也需要指定课程类型。等效课程等效课程在整个系统中起一个非常重要的作用。它是计算已培训课程的一个转换的桥梁。同
5、时“跑”出的培训需求的结果是等效课程，而不是课程。举例如下：“沟通的技巧”和“沟通的艺术”这两门课程所要求的内容是相同的，只是对不同职位的员工所要求侧重点是不一样的，既有相似性又不能完全被替代。但是有一点可以确定，就是学过了其中一门课程的员工没有必要或者可以不再学另外一个课程。这时候通过等效课程就能解决这样的问题，建等效课程“沟通与影响他人的技巧”，在课程设计的时候把“沟通的技巧”、“沟通的艺术”这两个课程的等效课程栏位都指向“沟通与影响他人的技巧”这一等效课程。在“跑”培训需求的时候当发现员工培训记录里已经培训过“沟通的技巧”或者是“沟通的艺术”这时候，这时候“沟通与影响他人的技巧”这个等效
6、课程就会被忽略过去。当然，该员工做培训的时候就不再需要培训“沟通的技巧”或者“沟通的艺术”了。其次，等效课程的另外一个重要的功能是当课程做升级，或者说课程的版本要更新了。系统不允许对已经做过培训的课程做删除动作，这时候要求用户在课程设计界面中建一个新的课程，设置它对应的等效课程和老课程对应的等效课程相同，这样既能保证原先培训过旧课程的员工不需要培训该新课程，同时又能提醒用户对于没有培训过该等效课程的用户使用新的课程来培训。同样以“沟通的技巧”为例：现在新增一个新的课程“沟通的技巧-版本二”，同时设定它对应的等效课程为“沟通与影响他人的技巧”，这时候“跑”需求的时候那些已经培训过“沟通的技巧”的
7、员工的等效课程“沟通与影响他人的技巧”会被忽略掉，同样也不需要培训新课程“沟通的技巧-版本二”。当然，这个“需求”也可以不新增课程，通过新增课程对应的教材明细的版本来控制。在下发教材，或者选择教材的时候选用新的版本就可以了，这样处理起来似乎更为简单。具体以何种方式处理，用户可以根据自己的实际情况灵活处理。相反地，如果要新增加的课程是某个等效职位下所有员工都必须的，并且可以替代原来该等效职位下的某个等效课程的时候（即即使某些员工已经培训过了老课程也要重新培训的时候），需要新建一个等效课程，然后把该新增课程的等效课程栏位指向新的等效课程。同时把相应的需要培训老课程的等效职位下的老等效课程删除，新增
8、上需要培训的新等效课程。这样，在“跑”需求的时候，所有该等效职位下的员工都要培训新的等效课程了！最后关于“分阶段课程”的处理技巧：在实际的实施过程中，曾经有用户提出过“分阶段课程的概念”，即一个等效课程由于时间跨度比较长，需要分阶段进行。这时候建议把该等效课程拆分成小的等效课程。举例如下：等效课程“沟通与影响他人的技巧”的培训时间比较长，拆分成三段：“沟通与影响他人的技巧阶段1”、“沟通与影响他人的技巧阶段2”、“沟通与影响他人的技巧阶段3”。而相应的课程教材信息可以放在“阶段1”对应的课程上（即第一阶段就可以使用教材），如果整个等效课程在培训完毕的时候需要对员工增加相应的证书信息和技能信息，
9、就需要把该整个等效课程对应的证书信息和技能信息建立在“阶段3”上（整个课程完毕才能获得相应的证书和技能）。实际安排培训的时候按“阶段”逐步培训即可！“对应证书”：该栏位表示通过了该课程培训后，员工自动就获得了相应的证书。“对应技能”：该栏位表示通过了该课程培训后，员工自动就获得了相应的技能。“所需课时”：该栏位在做培训需求计算的时候用到，表示预算要花费的课时。当培训结束，“培训记录”保存的时候，该等效课程对应的“证书”、和“技能”会被自动更新到员工的“证书信息”和“技能信息”列表中。等效课程界面上右键，弹出菜单有“应用到等效职位”功能，从弹出框中“勾选”等效职位即可。培训属性培训属性基本资料的
10、主要作用是为了方便做一些报表统计，每一个等效课程都当且仅当属于一个培训属性，在做等效课程的时候需要指定培训属性。培训属性可以根据用户的实际需要自己设置。取值如：（知识类、技巧类、态度类、其它类等）。归属于相同等效课程的课程具有相同的培训属性。培训形式培训形式基本资料的主要作用是为了方便做一些报表统计，每一个等效课程都当且仅当属于一个培训形式，在做等效课程的时候需要指定培训形式。培训形式可以根据用户的实际需要自己设置。取值如：（内部培训、外部培训、海外培训等）。归属于相同等效课程的课程具有相同的培训形式。地点建档地点建档基本资料的主要作用是为了方便做一些报表统计，在做培训计划的时候需要指定培训地
11、点，每个培训计划的明细当且仅当属于一个培训地址，在做培训计划的时候系统会自动计算是否在相同的日期和时间段有培训地址安排上的冲突。培训报名上的培训地址自动参考培训计划上的培训地址，不可修改。培训记录上的培训地址同样也是参考培训计划上的培训地址，但是培训记录上的培训地址是允许修改的（考虑计划的地址可能由于某些不确定的因素并不直接等于最后培训所使用地址）。最后，在培训完成以后的统计报表上如果需要按培训地址分类进行统计，这时候报表参考的地址是培训记录上的地址(因为只有培训记录上的地址才是最后实际使用的地址)。仪器建档仪器建挡基本资料的主要作用是在做课程设计的时候引用，每个课程都有一个仪器列表作为它的明
12、细。在实际开课前打印出来提醒相关人员提前做准备，根据用户的实际需要自行设置。如入职培训课程需要：（电脑、LCD投影仪、挂纸板、电视机、VCD各一台）。同时也可以根据培训记录统计仪器使用用率。评估项目评估项目基本资料的主要作用是在做培训评估的时候引用，这里的培训评估是学员对讲师所讲课程的打分，用来评价讲师的，在有些公司戏称为“验师报告”。学员对讲师的每一个评估项目进行无记名形式的打分（可采用5分制或100分制，但是标准一定要统一。系统会自动计算出每一个评估项目的平均分和所有评估项目的平均分作为该培训讲师的最后得分）。评估项目的个数和内容可以根据用户的实际需要自己设。对于新增加的评估项目只对日后的
13、培训评估起作用，不会反过来修改原来已经做好的培训评估。取值如：（课程之后，你对讲师所述的内容是否清晰？、培训方法是否让你印象深刻？（练习、讨论等）、课堂气氛是否益于你的学习？、课程是否能够满足你此次参加培训的需要？、课程结构如何，能否让你容易掌握？、培训内容对你是否有用？等）。机构类型机构类型基本资料的主要作用是为了方便做一些报表统计，每一个培训机构都当且仅当属于一个机构类型，在做培训机构的时候需要指定机构类型。机构属性可以根据用户的实际需要自己设置。取值如：（ISO质量类、生产管理类、物流类、电脑应用类、安全类、语言类、管理类、销售类等）。外部机构外部机构基本资料的主要作用是为了方便做一些报
14、表统计，同时也是记录培训费用的主体，一个外部机构当且仅当属于一个机构类型。“平均单价”是指聘请该培训机构的讲师平均每天的费用，在系统中仅仅是一个备注作用，和培训合约上的单价不是一个概念，培训合约上对于该培训机构的单价是指培训一个班次要花费的费用。在培训机构主档下面有一个培训明细Grid-“过往合约”，这个Gird中的数据在这里不可以被新增或删除，它是培训合约单据的列表，目的是为了让用户方便地查看和当前培训机构发生的近期培训合约。如：和Achieveglobal培训机构签定了三个培训合约，分别是2004-04-03、2004-05-03、2004-06-03，在培训合约中我们输入了这三笔资料，这
15、时候它会自动显示到培训机构下的“过往合约”中，按签订的日期倒序排列，同时如果培训合约做了增、删、改的动作，这里会自动刷新以体现。免除原因免除原因（免除培训原因）基本资料的主要作用是在开免除培训单的时候引用，每一条免除培训明细对应一个免除培训原因。对于一个员工来说并不是他对应的等效职位下的所有明细在没有培训的情况下都需要培训，特别是招聘进来的员工已经具备了某些相关的专业知识以后，这时候可以通过开免除培训单来避免跑培训需求的时候计算出该课程（免除一定是对某一个员工的某一个等效课程而言）。免除培训原因可以根据用户的实际需要自己设置。取值如：（在公司外获得相应的资质、进公司前已参加过相应的培训、已具有
16、相关的知识或技能、其他原因（另行注明）等）。教材信息教材信息基本资料的主要作用是在做课程设计的时候引用，每一个课程都可以对应多套教材信息。教材信息可以根据用户的实际需要自己设置，教材基本资料上有一个存放地址栏位用来记录教材存放的位置，方面用户查找。教材基本信息取值如：（销售服务、零售业务管理、入职培训等）。优先级别培训优先级别基本资料的主要作用是在做等效课程设计的时候引用，每一个等效课程都当且仅当属于一个优先级别，在做等效课程的时候需要指定优先级别。优先级别可以根据用户的实际需要自己设置。取值如：（普通优先级、高级优先级等）。对于“跑”出来的培训需求，目前没有通过优先级别来显示，仅仅是在做等效
17、课程设计的时候使用。优先级别设置下有一个“是否默认”单选框，如果勾选了的话，在新增等效课程的时候会把该栏位自动添上“默认的优先级”。讲师信息讲师类型讲师类型基本资料的主要作用是为了方便做一些报表统计，每一个讲师都当且仅当属于一个讲师类型，在做讲师信息的时候需要指定讲师类型。讲师类型可以根据用户的实际需要自己设置（目的只是为了表示一个统计分类）。取值如：（内部讲师、外部讲师等），或者可以按授课内容分类，取值如：（ISO类、编程技术、入职培训等）。“授课小时工资”：这里表示的意义是该类讲师的平均授课小时工资，在目前的系统中没有使用，是预留的作为培训预算的栏位。讲师信息讲师信息基本资料是本软件中最重
18、要的元素之一。培训计划、培训报名、培训记录、培训评估等单据和动作都需要用到课程这一元素。每一个讲师都当且仅当属于一个讲师类型，“培训机构”栏位是对于外部讲师而言的，而对于内部讲师是不需要输入“培训机构”栏位的。“内部”单选框如果勾选了表示该讲师是内部讲师。讲师是培训评估的对象，一般情况下，在培训完成后，都要由学员来填表格，对讲师的各项指标打分，是评定讲师“绩效”的依据。部门职位部门建档部门建档基本资料是本软件中最重要的元素之一。员工建档、培训需求计算、部门预算等单据和动作都需要用到部门这一元素。每个员工都当且仅当属于一个部门，对于“培训需求计算（部门）”来说，部门是通过员工找到等效职位，根据等
19、效职位找到要培训的等效课程的中间桥梁。“部门建档”界面和其它基本资料有一些区别，部门的关系结构用类似“树”的结构来表示。部门的编码规则：“1整个公司必须做成一个父“虚拟部门”，部门代码固定为*，这样的目的是当做部门需求计算的时候，系统判断如果部门代码为*，就取全公司的人员进行需求计算。2子部门代码必须包含父部门代码，目的是方便系统计算3部门编码两码一增加，目的是为了方便计算部门层级”，以上三个规则是必须这样做的，否则系统跑需求就跑不出该部门下的子部门的员工的需求了。举例如下：代码名称注释*全公司系统内定虚拟部门，不可删除JS江苏分公司包含南京、苏州两个事业部JSSZ苏州事业部JSNJ南京事业部
20、GD广东分公司包含广州事业部GDGZ广州事业部职位类型职位类型基本资料的主要作用是为了方便做一些报表统计，每一个职位或等效职位都当且仅当属于一个职位类型，在做等效职位或职位设计的时候需要指定职位类型。职位类型可以根据用户的实际需要自己设置。取值如：（管理类、技术类、销售类、财务类、生产类、供应链管理类、电脑资讯类等）。职责描述库职责描述库基本资料的主要作用是在做职位信息的时候引用。同样，在做职位信息的时候引用职责描述库的目的是在做绩效考核的时候作为评分的明细。不同的职位有着不同的职责，所以做绩效评估的时候不同职位的人员要评定的项目（职责）是不一样的。举例如下：经理这个职位的人员需要有两项职责明
21、细1.人员管理2.培训。同时在这个职位明细上设定它们的“权重”（合计=100%），最后的绩效得分为这两项职责的分别得分*各自权重。然后合计起来就是该员工的最后绩效分数。具体计算参见“绩效评估”和“职位信息”。栏位说明，以“人员管理”职责为例：“衡量标准”：1员工有明确的职责分工2有各自的工作描述“职责目标”：职责分明，权限清晰“方法”：1内部定期沟通和培训2绩效评分标准绩效评分标准基本资料的主要作用是在做绩效评估的时候引用，它引入的目的仅仅是为了根据绩效评估的最后的分算出一个结果。以百分制为例：对应结论分数上限分数下限A10090B8089C6079D059如：当一个员工的绩效考核的分数为85
22、是，那么他对应的绩效“总评结论”就为B。当然“对应结论”的取值可以按实际需要设定，如（优秀、良好、及格、不及格）等。证书学历证书类型证书类型基本资料的主要作用是为了方便做一些报表统计，目前只是在“员工建档及需求”的证书信息页上用到。当培训完成，培训记录保存的时候，如果该培训课程对应的等效课程上有相关联的证书信息，该证书信息会被插入到员工的培训证书资料页中，同时证书类型被写成了关键字“FFFFFF”，用户可以根据实际需要修改。取值如：（资格证书、培训证书等）。证书信息证书基本资料的主要作用是为了方便做一些报表统计，目前只是在“员工建档及需求”的证书信息页上用到。当培训完成，培训记录保存的时候，如
23、果该培训课程对应的等效课程上有相关联的证书信息，该证书信息会被插入到员工的培训证书资料页中。证书信息可以根据用户的实际需要自己设置。取值如：（销售技巧、培训技巧、表述技巧、团队建设、管理技巧等）。证书机构证书机构基本资料的主要作用是为了方便做一些报表统计，目前只是在“员工建档及需求”的证书信息页上和等效课程信息上用到。当培训完成，培训记录保存的时候，如果该培训课程对应的等效课程上有相关联的证书信息，该证书信息会被插入到员工的培训证书资料页中，同时证书机构被写成了关键字“FFFFFF”，用户可以根据实际需要修改。取值如：（ISO培训中心等）。学历建档学历建档基本资料的主要作用是在员工建档的时候引
24、用，每个员工当且仅当属于一个学历，在做员工建档的时候需要指定最高学历。学历信息可以根据用户的实际需要自己设置。取值如：（大专、本科、硕士、博士等）。技能信息技能类型技能类型基本资料的主要作用是为了方便做一些报表统计，每一个技能信息都当且仅当属于一个技能类型，在做技能设计的时候需要指定技能类型。技能类型可以根据用户的实际需要自己设置。取值如：（知识类、技巧类、态度类等）。技能信息第二章 技能信息基本资料的主要作用是为了方便做一些报表统计，每一个技能都当且仅当属于一个技能类型。在做等效课程设计的时候需要指定技能(不是必输栏位)。培训完成，培训记录保存的时候，如果该培训课程对应的等效课程上有相关联的
25、技能信息，该技能信息会被插入到员工的技能信息资料页中。技能信息可以根据用户的实际需要自己设置。取值如：（初级销售、中级销售、高级销售、初级管理、中级管理、高级管理等）。培训管理培训管理培训计划培训计划是整个培训管理流程的开始端，是培训管理的第一个单据。培训计划的明细来源可以是“培训需求”跑出来的结果，用户可以根据课程的优先级或者要求培训的员工的人数，按照需要挑选“培训需求”的课程。“培训需求”是培训计划的参考，培训计划可以按“培训需求”输入也可以完全和“培训需求”无关由用户自行新增。培训计划分主、明细档。主档：l “计划号”是必输栏位，可以按用户规则自行输入，如：20040411。l “制订人
26、”是可选栏位，计划制订人员。如：系统当前登陆人员。l “制订日期”是可选栏位，如：系统当前日期。明细档：l 班次：主键，一个培训计划上同一个培训课程可以开多个班，这时候需要用班次这个栏位来区分。l 课程代码：培训计划上要开课的课程。l 开始日期、结束日期：这两个栏位表示培训计划上的预计开始日期和预计结束日期。实际的开始日期和实际结束日期由最后的培训计划上的开始日期和结束日期决定。l 开始时间、结束时间：这两个栏位表示培训计划上的预计开始时间和预计结束时间。实际的开始时间和实际的结束时间由最后的培训计划上的开始时间和结束时间决定。表示这段时间内的培训是由几点到几点开始。l 讲师代码：该课程该班别
27、的课程由哪个讲师主讲。l 地点代码：培训地点，实际的培训教室。关于冲突的检查：讲师时间安排的冲突：即同一个讲师在相同的时间内不能上两个课程。地点安排的冲突：即同一个地点在相同的时间内不能上两个以上的班次。以上两个条件有一个不满足，保存的时候就不能通过。培训报名培训报名的来源是培训计划。培训报名的明细是经过确认的要培训的员工。培训报名是培训记录的数据来源。事实上在培训计划做好了以后并不一定就立即对学员进行培训，中间还有一个和目标学员沟通的一个过程。（如：学员是否有空，是否已经培训过，或者有其它原因不能参加培训等）。这个沟通的过程系统省略了，由人工完成。培训报名上记录的学员就是经过确认的，要求培训
28、的员工。主档：l 计划号：计划号来源于培训计划。l 培训名：培训课程来源于培训计划，只有在计划上的课程才能选到。l 班次：班次来源于培训计划，只有在计划上的班次才能选到。l 注意事项：主要写一些培训开课的时候要注意的一些细节。l 开始日期、结束日期、开始时间、结束时间、讲师姓名、培训地点：当选定了“计划号”、“培训课程”、“班次”等信息后，这些信息会全部被带到培训报名上。不能修改，除非修改培训计划上的相关信息。明细档：l 员工号：确定的要培训的员工号码，是培训记录的依据。备注：培训记录培训记录的来源是培训报名。当培训结束后一定要通过“培训记录”记录到系统中。在系统中，培训记录是一个致关重要的单
29、据。首先，只要做了培训记录才表示该项培训结束，同时数据更新到相关员工的资料中（通过课程、证书信息、技能信息等），只有确认了培训记录员工才获得相应的课程、证书和技能。其次，员工的得分、是否通过和相关的费用都在培训记录上记录，是统计培训费用的数据来源（包括公司支付和个人支付的部分）。最后，课程所花费的实际课时，利用的讲师、地点，和实际的培训开始时间和培训结束时间都是有培训记录确定，这些确定的信息都是培训统计报表的数据来源或者是依据。培训记录的明细（培训费用、其它费用、公司赞助）有一个快速输入的功能。以培训费用为例（导入明细数据后，在第一条明细的“培训费用”栏位中输入800，然后右键从弹出菜单中选择
30、“快速输入”，会把所有明细的该项金额用800代替。如果对于个别学员有差异的话只要修改少数几条记录就可以了）。主挡：l 计划号：计划号来源于培训计划。l 培训名：培训课程来源于培训计划，只有在计划上的课程才能选到。l 班次：班次来源于培训计划，只有在计划上的班次才能选到。l 记录人：一般为当前系统登陆人。l 开始日期、结束日期、开始时间、结束时间、讲师姓名、培训地点：当选定了“计划号”、“培训课程”、“班次”等信息后，这些信息会全部被带到培训记录上。允许修改，因为培训计划的资料并不一定就必须等于培训记录上的信息，计划有可能发生变化。l 实际课时：默认为当前课程的标准培训课时，允许修改，这个栏位是
31、“培训费用汇总表”上“人均培训小时数”，“培训百分比”，“折算的费用”等栏位计算的依据。l “导入明细”按钮的作用是从培训报名上把相应的员工导入进来作为培训记录的明细，对于导过来的数据用户可以修改、新增和删除（因为有可能由于某些原因培训报名的人员和最后参加培训的人员有出入）。明细档：l 员工号：培训过的员工，培训记录的主体对象。l 成绩：员工通过培训的时候的得分。l 通过：标记字段，只有该栏位打钩才表示该员工通过了培训，更新记录到员工的“通过课程”、“证书信息”、“培训信息”等，如果该栏位未打勾，保存的时候就不更新对应员工的“通过课程”、“证书信息”、“培训信息”等，该员工在下次做“培训需求”
32、的时候还会被“跑”出来！l 讲师评语：讲师对对应员工的评价。l 培训费用：因为培训而花费的直接费用。l 其它费用：因为培训而花费的相关费用。l 公司赞助：培训费用+其它费用中由公司赞助的部分。l 个人支付：培训费用+其它费用中由个人支付的部分。“个人支付=培训费用+其它费用-公司赞助”，自动算出，不须手工key入。l 参考号：保留栏位。一旦数据被保存确认，相应的“通过”的员工就自动获得“培训证书”、“技能信息”、和“培训课程”。如果修改培训记录明细删除了某条明细，并不代表这该员工对应的“培训证书”、“技能信息”、“课程信息”会被删除掉。而对于新增加的员工，保存的时候自动会获得相应的“培训证书”
33、、“技能信息”、“课程信息”，系统采用的是增量提交的方式。对于那些输错了的数据，用户可以通过“员工建档及需求”界面找到相应的员工，把对应的“培训证书”、“技能信息”、“课程信息”等相关信息删除或更新。培训评估培训评估的主档来源于培训计划的明细。培训评估的目的是对培训讲师进行考核。一般在培训完成后，下发培训评估单给学员，让学员对培训讲师的课堂内容进行打分，学员打分的每一个条目都是由系统预先设置好的（所做的只是勾选动作而已），学员打分完毕后，把收集上来的培训评估单输入到系统中，以便于日后的查询和统计。对于删除了的明细项不参与平均分的统计。（如：有10份问卷，每份问卷5题。其中有一份问卷的第二题没有
34、打分，可能这时候系统使用者不想让这个没有打分的条目参与平均分的计算，只要将该“卷”的第二个评估项删除即可。这时候第二题的平均分=该题所有问卷分的和/9其它题平均分=该题所有问卷分的和/10）。主档：l 计划号：计划号来源于培训计划。l 课程代码：课程代码来源于培训计划，只有在计划上的课程才能选到。l 班次：班次来源于培训计划，只有在计划上的班次才能选到。l 登录人：一般为当前系统登陆人。l 培训讲师：培训讲师来源于培训计划，选定了计划号、培训课程后，培训讲师会自动带过来（培训计划上有讲师），但是可以修改（计划可能发生变化），这里的培训讲师是培训评估的被评对象。l 开始日期、结束日期：当选定了“
35、计划号”、“课程代码”、“班次”等信息后，开始日期和结束日期会被带到培训评估上。允许修改，因为培训计划的资料并不一定就必须等于培训评估上的信息，计划有可能发生变化。l 平均分：平均分是由明细所有学员打分后合计出来的平均分。l 学员反馈：学员对该讲师反映的总体描述，不是必输栏位。l 导入明细：目的是自动生成培训评估的明细数据。如：本次培训学员数为20，评估项目在基本资料里有5项的话，生成的培训评估明细的条数就为5*20=100条。也就是说每一个学员每一条评估项目生成一条明细。（对于生成的明细，可以添加、修改、删除，对于删除了的明细系统不让它参与平均分的计算，新增的明细参与平均分的计算）。l “统
36、计数据”是对每一条评估项目求平均分，而单头的平均分栏位表示的是对所有学员、所有评估项目取的一个平均分。明细档：l 卷号：由于培训评估是采用无记名方式，所以当自动生成卷号时，一个学员的一个评估项生成一个卷号，用“卷号”来代替学员姓名。l 评估项代码：引用基本资料的评估项目。如：评估项目有5项，本次培训20个学员，那么培训评估的明细条数就为5*20=100条。学员打分：是对每张下发的培训评估单的每条明细打的分数。免除培训对于一个员工而言，并不是该员工所属等效职位下的所有等效课程都需要培训（除了已培训的课程外）。如：该员工在入职前就已经学过了某些相关的课程了，所以没有必要进行重复培训。这时候可以通过
37、开免除培训单来避免在做培训需求的时候“跑”出相关课程来。“跑”培训需求的时候对于免除了的课程是不做培训要求的。一个免除单号可以免除多个员工的多个等效课程。保存的时候会自动更新到相应员工的免除培训记录里（增量更新，对于保存过的培训免除单删除的时候并不删除员工信息中的“免除培训记录”）。主档：l 免除单号：必输栏位。l 登录人、登录日期：一般为系统登陆人和登陆日期。l 批准人、批准日期：免除培训单的实际批准人和批准日期。明细挡：l 员工号：需要要免除课程的员工。l 等效课程代码：对应员工需要免除的课程。l 免除原因代码：免除的原因。免除日期：实际的免除日期，对于一张免除单而言，并不是所有的明细都在
38、同一天免除，只是合并在一张单上输入而已，所以明细上保留了免除日期栏位。培训合约培训合约是公司和外部培训公司签定的培训合同。登录到系统中的目的只是为了方便查询和跟踪它的付款情况。明细表是可以随时进行新增、删除、修改，这里并不做严格的流程控制。如：在第三次付款完毕，依然可以对第一、二次付款状况进行修改。主档：l 合约号：关键字，必输栏位。l 合约名称：必输栏位。l 培训机构：培训合约的签订对象。l 签定日期：合约签订日期，默认当前日期。l 生效日期：合约生效日期，默认当前日期，一般合约日期等于生效日期。l 预计付款：预计付款的日期。一般情况下，在培训完成后付款，合约签订时都能预见付款日期，哪怕有分
39、期付款的情况。l 应付款：应付款=培训班次*培训单价，自动计算，不能手工输入。l 已付款：已付款是付款明细表的明细合计。自动由明细合计到单头，不能手工输入。l 课程代码：原则上要求一个培训合约对应一个培训课程。l 培训班次：在需要培训的员工人数比较多的情况下，一个课程可能在同一时间内由同一家培训机构开多个班次，应付款的多少和班次有关，和实际参加培训的人数无关。l 培训单价：开一个培训班的付款金额。明细档（分期付款）：l 索引号：付款序号。l 付款金额：付款日期：员工信息员工建档及需求员工基本资料是整个系统中最核心的基本资料。培训需求计算，部门预算，培训计划的开展等都是围绕员工资料展开的。一个主
40、档多个明细（证书信息、通过课程、免除培训、技能信息、课程需求）构成员工基本资料。建立好的员工资料如果被其它单据引用过，建议不要删除，而是通过勾选离职栏位，让它选择不出来。主档：l 员工号：关键字，必输栏位。l 员工姓名：必输栏位。l 离职：勾选，跑培训需求的时候不跑该员工，并且在其它资料引用员工的时候选择不到该员工信息。但是在历史记录中还是能关联到该栏的。l 最高学历：引用基本资料的“学历建档”。l 部门：该员工所属部门，每个员工当且仅当属于一个部门。是跑部门培训需求的关联路径。（属于该部门下的员工的培训需求全跑出来）。l 职位：该员工所属职位，每个员工当且仅当属于一个职位。是跑培训需求的关联
41、路径。（通过员工找职位，通过职位找等效职位，通过等效职位找到该等效职位应该培训的等效课程，然后在加上个人的特殊需求就得到该员工培训的毛需求，毛需求中再扣除掉已经培训的和免除培训的课程就得到该员工需要培训的净需求）。l 分机号码：便于查询。l 工作经历：便于查询。l 备注：。l 班组：保留。l 职级：保留。l 工资等级：保留。l 职阶：保留。明细档：证书信息l 证书号码：对于培训记录更新上来的证书号码默认为FFFFFF。l 证书代码：引用基本资料“证书信息”。l 发证日期：默认为当天。l 生效日期：默认为当天。一般发证日期等于生效日期。l 机构代码：证书机构，引用基本资料“证书机构信息”。l 类
42、型代码：引用基本资料“证书类型“。l 登录人代码：一般为当前用户。l 登录日期：默认当前日期。通过课程l 计划号：手工新增默认为FFFFFF，对于培训记录更新上来的计划号为培训计划号。l 课程代码：手工输入，或者由培训记录更新上来。l 定义日期：默认为当前日期。免除培训l 计划号：默认为FFFFFFl 等效课程代码：手工输入，或由免除培训单更新上来。l 定义日期：默认为当前日期。技能信息l 技能代码：手工输入，或由培训记录更新上来。l 备注：课程需求l 等效课程代码：分两个Grid。“职位标准等效课程”，由等效职位自动关联出等效职位需要的等效课程。“个人特需等效课程”：手工输入。因为“职位标准
43、等效课程”是对属于该职位的员工而言的，但是可能由于属于某个职位的某个员工不仅需要培训“职位标准等效课程”还需要一些个性化的培训，这时候可以通过“个人特需等效课程”实现，“个人特需等效课程”也是培训需求的一个来源。等效课程名称：从基本资料“等效课程信息”中关联。员工离职当员工离职的时候需要开离职单。目的是记录离职信息，方便查询和统计。同时离职单保存的时候会自动更新员工的“离职”标记栏位。系统中为了方便操作或者是方便系统上线的时候输入，允许用户直接修改员工信息挡的“离职”栏位。不过，为了方便日后做一些查询和统计，建议还是通过离职单来调整员工的“离职”栏位。已“离职”的员工跑培训需求的时候不计算。并
44、且在其它单据引用员工信息的时候选不到已经“离职”的员工。l 离职单号：关键字，必输栏位。l 员工姓名：必输栏位，要离职的员工。l 单据日期：默认为当前日期。l 登录人：一般为系统当前登陆人。l 部门：离职员工所属部门，由该员工号自动关联出来，不能修改。l 职位：离职员工所属职位，由该员工号自动关联出来，不能修改。原因描述：离职原因描述，备注栏位。部门调动当员工部门调动的时候需要开部门调动单来调整员工的部门栏位。目的是记录调动信息，方便查询和统计。同时部门调动单保存的时候会自动更新员工的“部门”栏位。系统中为了方便操作或者是方便系统上线的时候输入，允许用户直接修改员工信息档的“部门”栏位。不过为
45、了方便日后做一些查询和统计，建议还是通过部门调动单来调整员工的“部门”栏位。部门改变后，会在跑“培训需求（部门）”的时候自动将该员工放在新的部门中跑需求。值得注意的是员工已培训的课程是员工的明细，不随员工的部门变更而发生变化。如：“入职培训”，原来该员工在调动前的部门已经学过，调换部门后并不需要重新培训。l 调动单号：关键字，必输栏位。l 员工姓名：必输栏位，要调动的员工。l 单据日期：默认为当前日期。l 登录人：一般为系统当前登陆人。l 部门：该员工调动前归属的部门，由员工号自动关联出来，不能修改。l 职位：该员工所属职位，由员工号自动关联出来，不能修改。l 调动后部门：必输栏位，员工调动后
46、归属部门。备注：部门调动引起的相关信息。职位变更当员工职位变更的时候需要开职位变更单来调整员工的职位栏位。目的是记录变更信息，方便查询和统计。同时职位变更单保存的时候会自动更新员工的“职位”栏位。系统中为了方便操作或者是方便系统上线的时候输入，允许用户直接修改员工信息档的“职位”栏位。不过为了方便日后做一些查询和统计，建议还是通过职位变更单来调整员工的“职位”栏位。职位变更后，会在跑“培训需求”的时候自动将该员工放在新的职位中跑需求。他的“标准职位需求”由新的职位来决定。值得注意的是，员工已培训的课程是员工的明细，不随员工的职位变更而发生变化。如：“入职培训”，原来该员工在变更前的职位上已经学
47、过，变更职位后并不需要重新培训，需要培训的只是新职位应该掌握的，但是在原来的职位上没有培训过的等效课程。l 单据号码：关键字，必输栏位。l 员工姓名：必输栏位，要变更职位的员工。l 单据日期：默认为当前日期。l 登录人：一般为系统当前登陆人。l 部门：该员工的归属部门，由员工号自动关联出来，不能修改。l 职位：该员工变更前所属职位，由员工号自动关联出来，不能修改。l 变更后职位：必输栏位，变更后的归属职位。l 变更类型：“升级、平级、降级”，目的是为了方便统计。备注：职位变更引起的相关信息。变更统计变更统计是一张按不同变更类型统计的一张统计报表，统计类型为“入职员工”、“部门调动”、“离职员工”、“职位变更”四种。l 时段：要统计的时间段，只有在该时间段内发生的和统计类型相一致的变更才会被统计出来。默认是从当前日期往前推30天的一个时间区间。统计类型：即变更类型，只有该变更类型在时段内的变更才会被统计出来。“入职员工”、“部门调动”、“离职员工”、“职位变更”四选一，默认为“入职员工”。职位信息等效职位及需求等效职位基本资料是本软件中最重要的元素之一。它是计算员工培训需求的时候根据职位找等效职位，根据等效职位找等效课程的中间桥梁。每个员工