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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。仓储部规范化管理工具箱第2版配套光盘-弗布克1+1管理工具箱系列仓储部规范化管理工具箱（第2版）配套光盘邹晓春编著北京目录第一章仓储部组织结构与责权5第一节仓储部职能与组织结构5一、仓储部职能5二、仓储部组织结构6第二节仓储部责权10一、仓储部职责10二、仓储部权力11第三节仓储部管理岗位职责11一、仓储部经理岗位职责11二、仓储部经理助理岗位职责13第二章物资验收管理14第一节物资验收岗位职责14一、入库验收主管岗位职责14二、入库验收专员岗位职责15第二节物资验收管理制度15一、物资入库验收管理制度
2、15五、物料紧急放行控制制度19第三节物资验收管理表格21一、到货交接单21二、物资验收单21五、物资验收日报表23七、物料拒收月统计表24第三章物资入库管理25第一节物资入库岗位职责25一、入库主管岗位职责25二、入库专员岗位职责25三、入库制单员岗位职责26第二节物资入库管理制度27一、仓库规划制度27二、物料入库管理制度32第三节物资入库管理表格37一、物料类别编号表37二、物料编号一览表38三、物资入库日报表38四、物料入库通知单39第四章物资储存保管管理40第一节物资储存保管岗位职责40一、仓储主管岗位职责40二、保管员岗位职责41三、养护员岗位职责41四、机务员岗位职责42五、安全
3、管理员岗位职责43第二节物资储存保管管理制度44一、物资储存保管制度44二、物资陈列管理制度46三、仓库安全管理制度50四、仓库温湿度管理细则53八、仓储设备综合管理制度55第三节物资储存保管管理表格57一、仓库温湿度表57二、仓库巡查记录表57五、仓库安全日志表58第五章物资盘点管理59第一节物资盘点岗位职责59一、仓库管理会计岗位职责59二、仓库账管员岗位职责59三、盘点员岗位职责60六、抽查员岗位职责61第二节物资盘点管理制度61一、物料盘点管理制度61四、复盘人员操作规范64第三节物资盘点管理表格65一、物资盘存单65二、物资盘点卡66三、物资盘点记录表66六、盘点盈亏汇总表66第六章
4、物资库存控制管理67第一节物资库存控制岗位职责67一、库存控制主管岗位职责67二、库存控制专员岗位职责68第二节物资库存控制管理制度68一、仓库库存量管理制度68二、库存呆废料管理制度71第三节物资库存控制管理表格74一、库存计划表74二、存量管制表74三、存货调节表75八、安全存量警示表75第七章物资出库管理76第一节物资出库管理岗位职责76一、出库主管岗位职责76二、出库专员岗位职责77三、仓库理货员岗位职责77四、仓库发货员岗位职责78第二节物资出库管理制度79一、物资出库管理办法79二、物料发放管理细则82五、成品发货管理制度83第三节物资出库管理表格87二、限额发料单87三、物资提货
5、单88六、出库复核记录表88七、材料借出记录表89九、仓库发货通知单89第八章物资运输配送管理90第一节物资运输配送岗位职责90一、运输配送主管岗位职责90二、运输调度专员岗位职责90三、配送专员岗位职责91四、装卸专员岗位职责92第二节物资运输配送管理制度93一、物资装卸搬运制度93五、特殊物资运输细则96第三节物资运输配送管理表格98一、送货单98二、送货日报表98三、送货统计表99第一章仓储部组织结构与责权第一节仓储部职能与组织结构一、仓储部职能仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业
6、的发展提供服务，具体职能包括以下六大项。（一）物资检验1对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。2检查企业所购物资的包装情况，做好记录。3将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理。（二）物资出入库管理1对出入库前的各类物资进行点数或过磅。2办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。3严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验，杜绝不合格品投入使用或流入市场。4优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。（三）物资存储保管1仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，
7、合理利用仓容及各类资源。2各类物资的分类存放、整理和保管。3各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。4库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）。5仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。（四）物资定期盘点1统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存数据。2定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据。3处理盘盈、盘亏、损失等情况。（五）库存控制1核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制，保证库存合理。2对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求报告。3对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。（六）物资装卸、搬运及配送管理1做好
8、各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。2做好各类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。3做好库内物资的理货、配货工作，并及时将物资送达生产现场或指定地点。4做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。二、仓储部组织结构仓储部的组织结构可依据企业的类型、规模、经营范围和管理体制等的不同而选择不同的结构模式，设置不同的管理层次、职能工作组，安排不同的人员。（一）仓储部组织结构的可选类型1按照职能不同设计组织结构，即将仓储部主导业务分解成多个环节，由相应的职能小组负责执行，具体组织结构示例如图1-1所示。仓储部仓储部经理检验主管出入库主管仓储保管主管运输配送主管检验专员出入库专员仓储
9、保管专员运输配送专员图1-1按照职能不同设计的组织结构示例2按照存储对象不同设计不同的组织结构，即根据企业生产、经营的需要，将不同的物资分别存放在不同的仓库，然后相应地设置职能工作组和配备人员，图1-2所示。仓储部仓储部经理原材料库主管辅料库主管备件库主管成品库主管库管员库管员库管员库管员图1-2按存储对象不同设计的组织结构示例3按仓库规模设计仓储部组织结构（1）型仓储部组织结构范例如图1-3所示。仓储部经理仓库管理员仓库账管员图1-3小型仓储部组织结构示例（2）中型仓储部组织结构范例如图1-4所示。仓储部装卸工仓储部经理库管员验货员装卸组仓管组叉车组叉车司机车辆管理员账管员图1-4中型仓储部
10、组织结构（3）大型仓储部组织结构范例如图1-5、图1-6所示。按大型仓库存储物资的不同类型设计的仓储部组织结构范例如图1-5所示。仓储部经理仓储中心分公司仓库经理仓管员装卸工仓管员搬运工配送员统计员原材料库主管成品仓库主管仓库主管装卸工仓管员装卸工仓管员仓储中心总经理行政助理理货员配送员辅料库主管图1-5按存储对象设计的大型仓储部组织结构示例按大型仓库的不同职能设计的仓储部组织结构范例如图1-6所示。仓储部仓储部经理仓储部经理助理仓管会计盘点员机务员养护员保管员安全员抽查员核对员检验组入库管理组检验主管填表员制单员入库员入库主管检验专员仓储保管组仓储主管库存控制组库存主管出库管理组出库员出库主
11、管理货员图1-5按不同职能设计的大型仓储部组织结构示例4按不同企业类型设计仓储部组织结构（1）对零售超市而言，其仓储部主要负责各类商品的出入库管理、在库商品保管、理货配货及安全管理等。零售超市仓储部的组织结构范例如图1-7所示。仓储部仓储部经理食品库主管生鲜库主管家庭百货库主管商品保管员理货员配货员装卸工商品保管员理货员配货员装卸工商品保管员理货员配货员装卸工图1-7超市仓储部组织结构示例（2）对物流企业而言，其仓储部的主要职能是按照客户的需求提供物资仓储服务。物流企业仓储部的组织结构范例如图1-8所示。仓储部仓储部经理经理助理业务组仓管组叉车组业务主管业务专员客服专员仓储主管仓库管理员货物保
12、管员检验专员理货专员装卸搬运组装卸搬运主管押运员装卸工叉车主管叉车司机调度员图1-8物流企业仓储部组织结构示例第二节仓储部责权一、仓储部职责仓储部的主要职责如图1-9所示。职责1仓储部各类管理制度的制定与贯彻实施仓储部各项工作流程、操作标准的制定与监督执行企业所购各类物资入库前的验收，产品或物资出库前的质量检查，对验收不合格的物资拒绝办理出入库作业并提出处理意见各类物资的出入库管理各类物资库存盘点管理，为采购、生产等运营部门提供准确的库存数据合理处理滞料、废料仓储规划，合理利用仓容及各种资源，各类物资摆放得当各类物资的合理存储和保管，控制库存，尽量减少库存损失职责2职责3职责4职责5职责6职责
13、7职责8各类物资的装卸、搬运及配送管理各类在库物资的分拣、拆包、理货、配货、包装及打包工作职责9职责10仓库消防、治安管理，避免出现安全事故仓库叉车、吊车等装卸、搬运工具的管理职责11职责12图1-9仓储部的主要职责二、仓储部权力仓储部的权力如图1-10所示。权力1有权参与企业相关制度、政策的制定，并提出相应建议有权对企业的库存管理、采购工作提出意见和建议有权拒绝办理手续不全、质量不合格的物资的出入库作业有对不合格品、变质品、废品进行处理的建议权有提交改进仓储管理制度、工作流程并获得答复的权力其他相关权力有对仓储部内部组织机构建立，员工聘任、考核、解聘的建议权有对仓储部内部员工违规行为及影响仓
14、储管理工作的人员提请处罚的权力权力2权力3权力4权力5权力6权力7权力8图1-10仓储部的权力第三节仓储部管理岗位职责一、仓储部经理岗位职责仓储部经理的主要负责仓库日常工作的组织和管理，保证物资及时供应，优化库存结构，降低库存成本。其具体职责如图1-11所示。职责1根据企业年度经营计划及战略发展规划，制订仓储部工作计划及业务发展规划根据企业经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人定期组织盘点，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见参与制定企业全面
15、质量管理制度体系，参与建设服务标准体系，监督仓储质量体系实施情况核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制，保证合理库存、合理使用掌握各类物资的收发动态，审查统计报表，定期撰写仓储工作分析报告，并上报有关领导职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8负责废旧物资的管理，对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见，并协助实施做好仓储部团队建设，协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作职责9职责10负责仓储部与其他职能部门的沟通、协调事宜完成上级领导交办的其他工作合理调配下属员工，指导他们开展工作，监督他们执行计划，努力提高他们的积极性和服务意识职责11职责12职责13图1-11仓储部经
16、理岗位职责二、仓储部经理助理岗位职责仓储部经理助理主要协助仓储部经理进行仓库的日常管理、文件发送和人员调拨等，其具体职责如图1-12所示。职责1协助仓储部经理制定、修订仓储管理、出入库管理等各项规章制度协助仓储部经理制定、完善仓储部的各项工作流程、操作规范协助仓储部经理进行仓储部的日常管理，提出改进工作的合理化建议负责仓储部各类文件的草拟、成文及发放负责收集各类存储物资库存情况报表、出入库情况报表，汇总后上报协助仓储部经理对本部门人员的业务、劳动纪律、现场管理等进行检查与督导负责仓储部工作会议的组织，做好会议记录协助仓储部经理做好部订内员工的工作安排、调拨等职责2职责3职责4职责5职责6职责7
17、职责8协助仓储部经理完成与其他职能部门的联络工作完成仓储部经理交办的其他各项工作职责9职责10图1-12仓储部经理助理岗位职责第二章物资验收管理第一节物资验收岗位职责一、入库验收主管岗位职责入库验收主管主要负责组织所有物资的入库验收工作，其具体职责如图2-1所示。职责1负责制定所有物资的入库验收作业规范，并监督实施组织所有物资的入库验收工作，并出具入库验收报告妥善处理因存在异常问题而不得入库的物资协助采购部做好不合格材料、货物的退换工作参与供应商、协作厂商的绩效评审工作完成仓储部经理交办的其他工作职责2职责3职责4职责5职责6图2-1入库验收主管的岗位职责二、入库验收专员岗位职责入库验收专员的
18、主要职责是执行所有物资的入库验收工作，其具体职责如图2-2所示。职责1协助验收主管制定物资入库验收作业规范，并严格参照执行负责所有物资的入库验收工作，并如实填写相应的入库验收单识别和记录物资的质量问题，对供应商的包装、运输及其他方面提出改进建议拒绝不合格材料、货物的入库做好物资验收记录，对物资的验收情况进行统计、分析并及时上报完成上级领导交办的其他临时任务职责2职责3职责4职责5职责6图2-2入库验收专员的岗位职责第二节物资验收管理制度一、 物资入库验收管理制度以下是某公司物资入库验收管理制度，供读者参考。制度名称物资入库验收管理制度编号执行部门第1章总则第1条目的为了确保所有入库物资的质量都
19、符合企业的要求及生产经营的需要，防止不合格物资入库、投入使用或流向市场，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于所有进入本企业仓库的物资的验收。第3条相关定义入库验收是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验，是保证入库物资合格的重要环节之一。第4条相关部门职责1仓储部验收人员负责验收所有物资的数量、重量、规格，并检查包装及外观情况。2质量管理部质量检验人员负责检验所有物资的质量状况。第2章入库验收的规划第5条入库验收的内容1核对采购订单与供货商发货单是否相符。2检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。3开包检查物资有无损坏。4物资的分类是否恰当。5所购物资的数量、尺度比较。
20、6物资的气味、颜色、手感等。第6条入库验收的方式1入库验收有全检和抽验两种方式。对大批量到货一般只进行抽验。2若采用抽验的方式，则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等综合考虑，确定合理的抽验比例。下表列出了一些常见的例子。入库验收抽验比例举例表验收项目抽验比例规定质量检验1带包装的金属材料，抽验5%10%，无包装的金属材料全部目测查验210台以内的机电设备，验收率为100%，100台以内验收不少于10%3运输、起重设备100%查验4仪器仪表外观质量缺陷查验率为100%5易于发霉、变质、受潮、变色、污染、虫蛀、机械性损伤的货物，抽验率为5%10%6外包装有质量缺陷的货物检验率为100%7对于
21、供货稳定，质量、信誉较好的厂家产品，特大批量货物可以通过抽查进行检验8进口货物原则上逐件检验数量检验1不带包装的（散装）货物的检斤率为100%，不清点件数；有包装的毛检斤率为100%，回皮率为5%10%，件数清点率为100%2定尺钢材检尺率为10%20%，非定尺钢材检尺率为100%3贵重金属材料100%过净重4有标量或者标准定量的化工产品，按标量计算，核定总重量5同一包装、大批量、规格整齐的货物以及包装严密、符合国家标准且有合格证的货物，可以采取抽查的方式验量，抽查率为10%20%第7条入库验收的方法1视觉检验在充足的光线下，利用视力观察货物的颜色、状态、结构等表面状况，检验是否发生变形、破损
22、、脱落、变色、结块等损害情况，对质量加以判断。2听觉检验通过摇动、搬运、轻度敲击等操作，听取声音，以判断物资的质量。3触觉检验利用手感鉴定货物的光滑度、细度、黏度和柔软度等，判定质量。4嗅觉、味觉检验通过货物特有的气味、滋味，测定、判定质量。5测试仪器检验利用各种专用测试仪器鉴定货物品质。如对含水量、密度、成分、黏度、光谱等的测试。6运行检验对某些特殊货物，如车辆、电器等进行运行捡验，确保其能够正常运行。第8条入库验收的时间1对于外观等易识别的物资的检验，应于收到物资后一天内完成。2属用化学或物理手段检验的材料，验收人员应于收到物资的样件后三天内完成。3对于必须试用才能实施检验者，由验收主管于
23、“物资验收报告表”中注明预计完成日期，一般不超过七天。第3章物资验收的程序第9条处理采购单入库验收专员一收到采购部转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分类归档存放。第10条物资标签在物资待验入库前，入库验收专员应于外包装上贴好标签，并详细填写批量、品名、规格、数量及到达日期，且将该物资与已验收的物资分开堆放（一般可放置在“待验区”）。第11条内购物资验收1物资入库前，入库验收专员应对照“采购单”，对物资的名称、规格、料号、数量、送货单位和发票等进行一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“验收单”。2如果发现实物与“采购单”上所列的内容不符，入库验收专员应立即通知采购人
24、员及主管。在这种情况下，原则上不予接受入库；如果采购部要求入库，则应在单据上注明实际验收状况，并要求采购部相关人员在“验收单”上会签。第12条外购物资验收1外购物资入库前，入库验收专员即会同质量管理部依“装箱单”、“采购单”开柜（箱）核对物资名称、规格及数量，并将到货日期及实收数量填入“验收单”。2开柜（箱）后，如果发觉所装载的材料与“装箱单”、“采购单”所记载的内容不同，应通知办理购入手续的采购人员及时进行处理。3若发觉所装载的物资有倾覆、破损、变质、受潮等异常现象时，应先初步计算损失。（1）对于损失超过元以上（含）者，入库验收专员应及时通知采购人员进行处理或由其通知供应商前来处理，并尽可能
25、维持异常状态以利于处理作业。（2）若损失未超过元，则依实际数量办理验收，并于“验收单”上注明损失数量及实际情况。4经供应商代表人员确认后，入库验收专员开具“索赔处理单”，呈相关主管审核后，送财务部门及采购部门督促办理。第13条入库验收结果的处理1合格物资的处理对于经验收合格的物资，入库验收专员应在外包装上贴“合格”标签，以示区别，并方便入库作业人员根据标识办理合格品入库定位手续；入库验收专员于每日工作结束时，将本日所收物资的数量汇总填入“验收日报表”，以作为“入账消单”的依据。2不合格物资的处理对不合格物资，入库验收专员在外包装上贴“不合格”标签，并于“物资验收报告表”上注明不合格原因，同时向
26、相关主管请示处理办法，然后转采购部相关人员处理并通知请购部门。3交货数量超额处理经过验收，若发现交货数量超过“订购量”部分，原则上应予以退回。但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在3%以下时，可在“验收单”备注栏内注明超交数量，经请示相关负责人同意后予以接收。4交货数量短缺处理经过验收，若发现交货数量未达“订购量”时，原则上应要求供应商予以补足。但经请购部门负责人同意后，可采用财务方式解决。第14条紧急物资入库处理对于需急用的物资，若物资到达时仓储部仍未收到“请购单”，入库验收专员应事先询问采购部相关人员。经确认无误后，方可进行入库验收和办理入库手续。第15条退货处理办理不合格物资的退货手续
27、时，应开具“物资交运单”并附“物资验收报告表”，呈相关领导签认，作为异常物资出厂凭证。第4章附则第16条本制度由仓储部制定，其修改、解释权归仓储部所有。第17条本制度呈总经理核准后，于颁布之日起实施，修订时亦同。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期五、 物料紧急放行控制制度以下是某公司物料紧急放行控制制度，供读者参考。制度名称物料紧急放行控制制度编号执行部门第1条目的为了使“紧急放行”得到合理的利用，并对其进行控制，特制定本制度。第2条紧急放行的定义所谓紧急放行，即指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。第3条紧急放行的条件1对紧急放行的来料，要明确做出标识和记录。这样
28、，一旦发现不符合规定的物料，能及时追回和更换。2一般在下述情况下才允许紧急放行。（1）来料若不合格，在技术上可以纠正。（2）来料若不合格，在经济上不会发生较大损失。（3）来料若不合格，不会影响相关、连接、相配的零部件质量。第4条在物料验收程序中应对紧急放行作出规定：规定紧急放行情况的审批人、责任人；规定可追溯性标识的标记方法；规定识别记录的内容及记录由谁保存等。第5条紧急放行所使用的全部质量记录，应按规定认真填写，在保存期内不得丢失和擅自销毁。第6条当来料进厂后，根据情况需要紧急放行的物料，由责任部门（一般为采购部或生产部）的责任人填写“物料紧急放行申请表”，报经授权人审批。物料紧急放行申请表
29、进料名称料号批量规格数量生产批号供应商名称业务经办人职务/联系方式申请紧急放行的原因申请人日期审批意见批准人日期第7条对紧急放行的来料要做出可追溯性标识，同时做好识别记录，记录中应详细记载紧急放行来料的规格、数量、时间、地点、标识方法和供应商的名称及所提供的证据。第8条在紧急放行的同时，应留取规定数量的样品进行检验，且检验报告必须尽快完成。第9条应设置适当的紧急放行的停止点（停止点是指相应文件规定的某点，未经指定组织授权批准，不能越过该点继续实施紧急放行），对于流转到停止点上的紧急放行来料，在接到证明该批产品合格的检验报告后，才能将来料放行。第10条若发现紧急放行的来料经检验不合格，要立即根据
30、可追溯性标识及识别记录，及时、快速地将不合格品追回。第11条本制度经总经理审核确认后，自颁布之日起执行。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第三节物资验收管理表格一、到货交接单编号：日期：年月日收货人发站发货人货物名称标志标记单位件数重量货物存放处车号运单号提料单号备注提货人：经办人：接收人：二、物资验收单1原材料验收单编号：订购单编号：日期：年月日进料时间料号厂商名称订购数交货数订单编号发票规格品名/规格点收数实收数检验项目检验规格检验状况数量AQL（允收水准）值严重一般轻微检验数量不良数不良率判定允收拒收特采全检质量经理仓储经理验收主管验收专员备注2零配件验收单编号：填写日期：
31、年月日采购单号零件名称编号供应商数量验收项目标准抽样结果记录备注1234567891011123验收结果及格不及格其他审核验收专员3外协品验收单编号：填写日期：年月日承制厂商编号送货日期品名交货数量箱数实际点收数量点收人点收日期质量验收方式全检抽检免检项次检验项目规格值实测值判定123综合判定允收特采选别拒收备注质量管理部仓储部主管检验员主管经办4货物验收单订购单编号：编号：填写日期：年月日编号名称订购数量规格符合单位实收数量单价总价是否是否分批交货o是o否会计科目厂商供应合计检查方式抽样（%不合格）验收结果检查主管检查员全数（个不合格）总经理财务部仓储部采购部财务主管核算员仓储主管验收专员采
32、购主管制单员五、物资验收日报表编号：日期：年月日检验主管制表人国外来料序号品名规格数量供应商检验方式不合格不良品数主要不良表现处置全检抽检允收拒收选别国内来料序号品名规格数量供应商检验方式不合格不良品数主要不良表现处置全检抽检允收拒收选别本日备注七、物料拒收月统计表月份：日期：年月日序号交货单编号料名料号数量供应商供应商编号交货日不良内容处理方法123合计主管：制表：第三章物资入库管理第一节物资入库岗位职责一、入库主管岗位职责入库主管的主要职责是负责物资入库的管理，并编制相关库房报表。其具体工作职责如图3-1所示。职责1负责审核物料、产品的入库手续，并组织办理相应的入库事宜定期编制入库物资的入
33、库台账根据库存以及物资情况对库房布局进行合理规划与调整定期编制相关库房报表完成上级交办的其他工作事项职责2职责3职责4职责5图3-1入库主管岗位职责二、入库专员岗位职责入库专员的主要职责是协助入库主管核对相关入库凭证，按时完成物资入库工作。其具体工作职责如图3-2所示。职责1负责对拟入库的物资进行入库登记，与验收人员办理入库交接手续根据库房规划，合理安排货物的存放地点，做好相关入库报表的编制、单据整理和货位编号工作负责核对成品或物料的入库凭证，并核查相关入库手续、单证协助入库主管进行仓库规划与布置工作职责2职责3职责4图3-2入库专员岗位职责三、入库制单员岗位职责入库制单员的主要职责是协助入库
34、主管制作各类入库单据，协助完成物资入库工作。其具体工作职责如图3-3所示。职责1根据质检人员确认的合格品规格、型号及数量，填制“采购入库单”，并根据物料适用范围选择相应的仓库核对采购物料的单价是否有较大浮动，发现问题及时更改并重新填制“采购入库单”根据外协件的不同状态进行仓库调拨，暂估价格并录入根据“产成品检验结果通知单”上所载型号、数量、所属仓库，填制“产成品入库单”职责2职责3职责4负责其他入库单的制作职责5图3-3入库制单员岗位职责第二节物资入库管理制度一、 仓库规划制度以下是某公司的仓库规划制度，供读者参考。制度名称仓库规划制度编号执行部门第1章总则第1条目的为了提高仓库规范化管理，使
35、仓库仓容利用率最大化，特制定本制度。第2条适用范围适用于所有存放物料、产品的仓库。第3条权责1入库主管对仓库使用情况进行总体规划，并对仓库规划进行合理安排。2入库专员根据实际发生情况向入库主管报告仓库利用情况。第2章仓库储存区域规划第4条了解仓库区域的构成仓库区域根据其用途不同，可分为储存区、辅助生产区和行政生活区，各区域具体构成及用途如下表所示。仓库区域构成用途表仓库区域内部区域构成用途、要求储存区储货区库房储存货物的封闭式建筑，它主要用来储存易受气候条件影响的货物，如一般的消费品和大部分生产原材料等货棚储存货物的设施，可以用来储存受气候条件影响不大的货物货场货场是用于储存货物的露天堆场，主
36、要用于储存基本不受气候条件影响的货物铁路专用线路由国家铁路部门直接引入企业，专供一些物流、采矿、大型制造业企业使用的铁路；通过铁路专用线路，运货的火车可以直接沿铁路将货物运到企业仓库仓库内道路仓库内外货物的主要运输通道，供运货的汽车或其他搬运工具行驶装卸站台单独站台供火车或汽车装卸货物的平台，高度和宽度应该根据运输工具及装卸作业方式确定库边站台辅助生产区车库货物储运保管工作服务的辅助车间或服务站，应尽量靠近生产作业区变电室油库维修车间包装材料间行政生活区仓库行政管理机构的办公地点和生活区域第5条储存区域规划要求1符合作业流程仓库储存区域的划分要根据仓库作业的程序，保证货物的装卸、验收、入库、储
37、存、出库、盘点、搬运等相对便利，从而提高仓储作业的效率。2减少搬运距离仓库储存区域的划分要尽可能减少储存物资及仓库规划人员的运动距离，以提高仓储劳动效率，节约仓储费用。3减少无效工作应合理规划仓库储存区域，使之有利于节约仓库作业时间；应尽量减少人员、设备的窝工，防止物资堵塞。4合理利用空间仓库储存区域的布置要有利于充分利用仓库面积和建筑物的空间，杜绝仓库面积和建筑物空间的浪费，提高仓库的利用率和仓库的经济效益。5安排配套设施仓库储存区域的布置要有利于仓库的各种设施、储运机具效用的充分发挥，有利于提高设备效率及劳动效率。6注重仓库安全仓库储存区域的合理布置还要有利于包括仓储物资、仓储人员、仓储设
38、施和仓储机具在内的整个仓库的安全。第6条各储存区域规划在对仓库储货区进行规划时，首先应该考虑合理安排库房、货棚及货场的位置，然后再通过规划储货区的道路，将各种设施紧密地联系起来。1确定储货区的布局（1）确定库房的位置库房位置的选择要按照其储存货物吞吐量大小、搬运的复杂程度和安全性质进行。例如，一般无火灾危险性、吞吐量较大和出入库频繁的库房，要布置在库区中央靠近出入处的地方；吞吐量不大、出入不频繁的库房，布置在库区的两翼和后部；有火灾危险的库房，宜布置在库区的下风侧面。（2）确定货棚的位置货棚除了储存部分货物外，还可以作为卸货待检、出库待运的场所。因此，货棚的布置应紧靠库房。如果是站台库房，货棚
39、与库房应连接起来，以起到防雨的作用。（3）确定货场的位置货场布置应充分考虑铁路专用线的走向，专用线应尽量贯穿货场。同时，应尽量利用行车（用于装卸物资的大型起重设备）的跨度，实行跨线作业，以减少装卸作业环节。2规划库区道路规划合理的运输及搬运道路，可以减少货物装卸、搬运的时间，并防止出现物资堵塞的现象。要想规划好仓库的道路，规划时必须注意以下三个问题。（1）道路要宽广要尽可能地兼顾所有规格的货车，在不影响存储面积的情况下，规划出宽广的道路，从而便于库区内车辆的行驶。（2）安排好停车的位置要考虑货车可能会因暂时无法卸货而必须停靠在库区的情况，为这些车辆划出一定的停靠地点，避免因为车辆的无序停靠而造
40、成道路的堵塞。（3）规划车辆的运行方向为了使进入库区的车辆能够顺畅地运行，减少堵塞发生的可能性，仓库规划人员应在规划道路时确定一定的运行方向，保障车辆在库区内顺利行驶。第3章仓库布局及仓位规划第7条仓库布局规划1了解有效存储面积仓库的面积可以分为建筑面积、使用面积和有效面积三种。各种仓库面积的定义及计算方法如下表所示。仓库面积定义及计算方法仓库面积定义计算方法建筑面积库房所占用的土地面积库房外墙线所围的水平面积使用面积库房内可供使用的面积库房内墙线所围成的面积减去库房的内立柱、电梯、消防设施、办公设施等所占的面积有效面积实际用来存放物资的面积，即货位和货架等所占的面积使用面积减去过道、垛距、墙距及进行验收备料等区域后所剩的面积2有效面积规划（1）仓库通道规划、设计仓库通道的设计要求是保证货物能够有效