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1、项 目 文 档操作手册项 目:经销商操作手册2005年06月06日 定稿2005年06月06日 打印2005版作者 : 一汽-大众 所有者: 一汽-大众 客户 : 文件号: 安全等级:项目阶段相关人员实施邱志斌项目开发项目维护手册编写孙俊刚审核邱志斌联系方式：人员电话1电话2R3热线其他热线目录通用信息查询3一. 车型代码解释4二. 发货清单查询6三. 经销商销售查询8四. 信用额度查询10五. 清单执行列表12六. 销售客户对帐14七. 查询客户信息16八. 查询销售信息18九. 查询产品信息20十. 查询中转站库存22下载整车发货清单25选择要打印的申请单通用信息查询 通用信息查询模块主要
2、功能是：查询一些经销商关心的数据资料。它包括发货清单查询（整车）、信贷额度查询、销售清单执行情况查询、销售客户对帐表、经销商查询客户信息、经销商查询销售信息、经销商查询产品信息、经销商查询属地中转站库存。下面逐一介绍各部分功能及使用方法：一. 车型代码解释二. 发货清单查询通过该项查询客户可以了解到从发货点或中转站的发货情况，以便客户对总的供货情况作以了解。查询屏幕如下：客户代码即经销商代码，客户名称即经销商名称。在执行查询时可以输入详细信息，也可以模糊查询。例如：可以仅输入日期或日期范围，也可以输入日期和客户代码、产品代码等进行查询。最后的“是否只显示未完成发货单”作用为：如果选中则在执行查
3、询时只显示没有完成的发货单，即还没有按发货单进行发运工作。查询的结果中有发货点、发货点名称、发货单、经销商代码、经销商名称、建立日期、建立用户、清单类型、产品代码、产品名称、产品类型、数量、底盘号、销售订单和发票号。在显示的结果中可以双击对应的发货单、销售订单和发票号，这样会显示对应的发货单、销售订单和发票的内容。三. 经销商销售查询四. 信用额度查询 查询经销商的信贷额，通俗一点说是查询经销商最多可透支的资金，通过查询可到的数据有：期初额、销售额、销售数量、回款额、期末额、信贷额度、未入财务、可用额度。显示界面如下：输入“客户代码”既经销商代码，输入“财政年度”，“分类”有三个选项，“1”为
4、汇总、明细，“2”为汇总，“3”为明细。其它的销售组织、发运渠道和division项都下拉选项，选出对应项即可进行查询。五. 清单执行列表 客户通过该项查询可了解到销售清单的执行情况，以便核对和自己的实际情况是否相符，以便及早发现问题。通过查询可的到的数据有：订单申请，建立用户、建立日期、销售订单、建立日期、发货清单、建立日期、出库文本、销售发票、建立日期、客户采购订单。查询屏幕如下：查询时输入订货需求号、经销商采购订单、订货日期等即可执行查询。该查询同样可进行模糊查询，即输入某些项即可。需注意的是销售渠道和产品类别一定要一致，否则查询会出错。六. 销售客户对帐 该项主要功能是查询当前年度对应
5、销售公司与该公司的销售情况以及客户销售款付帐情况。通过该项查询客户可以了解到销售情况和财务状况。输入客户代码，选择公司代码，输入财政年度，即可进行查询。七. 查询客户信息本项查询主要为经销商提供方便，在经销商忘记了有关自己的信息时可通过这项查询找到所需信息。查询得到的信息有：工厂、销售组织、销售渠道、销售类型、客户代码、客户名称、客户地址、税务登记号、开户行、帐号、客户电话、客户传真、默认提车仓库。在查询时应当注意所填的销售渠道和类型一定要与客户项对应，否查询不会执行。最后应注意经销商在查询时只能查询自己的信息。八. 查询销售信息 通过该项查询经销商可以查到指定时期内的销售情况以及所的销售金额
6、。在执行查询时，可以进行模糊查询也可以给出具体条件进行查询。例如：可以进给出客户代码，也可以即给出客户代码、产品代码、以及统计日期。但注意客户代码和销售渠道、产品类别一定要对应，否则查不出结果。查询界面如下：九. 查询产品信息通过该项查询经销商可以查询到自己所关心的产品信息。在查询时可以输入产品代码，也可以选择工厂号，同时也可以即输入产品代码有选择工厂。通过查询得到的信息有：产品代码、产品老代码、产品名称和产品类型。查询屏幕如图。十. 查询中转站库存为方便订货，经销商可查询属地中转站的库存信息。在查询时输入客户代码、销售组织、销售渠道、类型和产品代码，就可以查询；也可以进行模糊查询，仅输入客户代码、销售渠道和类型进行查询。同样要注意输入的销售渠道和类型一定要与客户代码相一致，否则也查不出结果。通过查询可得到的信息有：中转站、车型代码、车型名称、产品型号、实际库存、在途库存、待修库存和退货库存。 下载整车发货清单3 发货提示