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1、 ERP复习ERP概念:ERP是面对供应链的管理思想,是软件产品,是企业资源管理系统.主要分为三个层次:管理思想,软件产品,管理系统.ERP核心思想:管理思想和管理方法ERP的五个阶段第阶段:订货点方法.意义:采用订货点法,实现了库存的科学管理,改变了传统库存管理的无序混乱局面,降低了库存成本。缺陷:能在稳定消耗的情况下不会出现短缺,但不能保证在消耗多变的情况下 也不出现短缺或库存积压。因此不能从根本上解决不出现短缺同时又降 低库存的矛盾,更进一步不能解决应该何时订货、订货多少的问题。第阶段:基本MRP即物料需求计划.(在订货点的基础上增加了需求)第阶段:闭环MRP即闭环物料需求计划.(在的基
2、础上增加了能力需求)第阶段:MRP即制造资源计划.(在的基础上增加了资金流)第阶段:ERP即企业资源规划.(在的基础上增加了HR、设备、质量)第阶段:ERP即企业资源规划.(在的基础上实现了管理企业内外部的连接)生产类型1.生产类型划分按照产品生产工艺过程的特征,可划分为离散型和流程型.翻页啦!按照生产的稳定性和重复程度,可划分为大量生产,批量生产和单件小批生产.2.生产计划方式 面向订单设计.这种生产方式主要用于高度客户化的订单,其计划的对象是最终产品如,水电站的大型发电机。设计部分按照客户要求专门设计和组织生产确定产品规格开发物料清单。 面向订单生产.这种生产方式主要用于标准定型产品,其最
3、终产品如,标准型号的电机。接到客户订单之后,产品设计工作已经完成,不需要重新设计和编制工艺,而生产物料尚未订购。 面向订单装配.这种生产方式主要用于标准定型产品其计划的对象是基本件和通用件,如计算机。它是根据现有库存的组件按客户的订单要求选择的组装产品。 面向库存生产.适合面向库存生产的产品有日常消费品,如药品和卷烟等。在未收到市场订单的前提下,进行计划并组织生产,接到订单时可以随时从库存中取出商品。物料编码:物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码,是计算机管理物料的检索依据.翻页啦!物料清单概念: 物料清单(BOM)是产品结构的技术性描述文件。它表明了产品组件、子件、零件直到原材料之间的结
4、构关系而且说明的需用的时间关系。说明了每个组装件所需要的各下属部件的数量。虚拟件: 仅用于简化管理,提高管理效率无提前期,不是计划的对象物料清单的种类普通物料清单.是最常用的清单类型,主要由物料的实际结构组成.计划物料清单.是由普通物料清单组成的.模块化物料清单.是对通用型的产品组件进行模块化管理,通常用于系列产品的情况下.成本物料清单.是用类似普通物料清单的格式,是物料的标准成本.提前期:见书P43页 图2-14 提前期层次关系图.(自己理解33ERP项目周期:前期阶段规划阶段实施阶段交付阶段前期准备工作:成立项目筹备小组ERP知识培训可行性分析与立项 需求分析 测试数据准备 选型或转入开发
5、 财务会计与管理会计的主要区别财务会计管理会计性质对外报告会计,是企业之间具有可比性对内报告会计,一般不对外公开适用对象企业外部企业内部使用目的生成国家规定的财务报表(如资产负债表,损益表,现金流量表),以满足企业决策需求生成为了支持企业特定管理目的,详细程度不同的,没有特定格式的会计报表,如成本物料单,各种分析报表等时间性按国家规定时间(年,月)按管理需要自行定义时间段限制因素受国家法规,公认会计条例或准则的限制以满足企业成本/效益分析的要求为准,无强制约束财务处理流程:编制分录凭证审核登记账簿即记账期末处理编制报表销售管理业务类型:普通销售业务直运销售业务委托代销业务零售业务销售调拨业务业
6、务流程:先交货后开票先开票后交货货票同行应收预留发票不改变库存考点:流程库存变化日记账分录采购分类:可分为普通采购,受托代销采购,第三方采购(直运销售),长期供货协议,集中采购,外协加工及来料加工采购等.先发货 后给发票1.销售:报价单 销售订单 交货单 应收发票 收款单2.采购:采购订单 收货采购订单 应付发票 付款报价单 销售订单 采购订单是不生成会计凭证的其他的都生成会计凭证先有票 后有货1销售:报价单 销售订单 应收预留发票 交货单 收款单2采购:采购订单 应付预留发票 收获采购订单 付款无论是应收预留发票和应收应付预留发票所起的作用是不改变库存票货通行:应收账款的预留发票 目的是为了
7、不减少库存1.销售:报价单 销售订单 应收发票 2.采购:采购订单 应付发票:a.会计记账 b.直接收货 直接导致库存增加退货:1.开票之前:报价单-销售订单-交货单-退货单(其中退货单是重点)表示 如果在开票之前想要退货 那么直接选择并填写退货单即可2.开票之后:报价单-销售订单-交货单-应收发票-应收贷项凭证(其中应收贷项凭证是重点)表示 如果在开票之后对方选择退货,应收贷项凭证是冲销应收发票的一项3.收款之后:报价单-销售订单-交货单-应收发票-收款单(收款单是重点) 需要如下步骤来进行退货程序:(红色发票 credit memo):a.取消收款单 b.应收贷项凭证直运销售 生成销售订单
8、时 一定要注意仓库 需要设置一个虚拟仓库100 而不要去选择公司已有的固定仓库库存分类按库存价值划分,可分为贵重物品与普通物资,如库存ABC分类法就属于按价值分类的方法.按物品在企业的产品成型状态划分,可分为原材料库存,半成品库存和产品库存.按库存物品的形成原因划分,可分为安全库存,储备库存,批量库存,在途库存,囤积库存和正常周转库存.按物品需求的相关性可分为独立需求库存与相关需求库存.独立需求库存是指某一物品的库存需求与其他物品没有直接关系,库存量是独立的.相关需求库存是指某一物品的库存量与有些物品有关系,存在一定的量与时间的对应关系.按照库存在会计记账中的需求,不同类型的企业会有所差异.在
9、商业企业中,一般将库存分为库存商品,委托代销商品,受托代销商品等.在工业企业中,一般将库存分为原材料,包装物,低值易耗品,在制品,自制半成品,产成品,委托加工物资等.库存管理业务分析到货入库出库调拨或转库(一仓一仓,一工厂一工厂,一仓位一仓位)倒冲领料形态转换库存盘点组装与拆卸入库业务类型:采购直接入库,销售退回直接入库,采购到货,检验转入库,销售退回,到货检验转入库,产成品入库,其它入库等。出库业务类型:销售出库,生产领用,其它出库等。盘点的作业处理流程 选择要盘点的仓库,货位及存货生成盘点单打印盘点单输入盘点结果审核确认盘点结果打印盘点差异报表差异数量记账(盘盈入库,盘亏出库,账实相符)翻
10、页啦!ERP中的计划体系图经营规划 采购作业计划生产作业计划物料需求计划能力需求计划主生产计划粗能力需求计划生产计划大纲资源需求计划 主生产计划的编制步骤时区与时届 需求时区 计划时区 预测时区 (时区1) (时区2) (时区3)代价最大代价最小当前时间 需求时界 计划时界 计划展望期结束时间主生产计划的维护方法再生法是作废所有的计划数据,重新制定主生产计划.净改变法只对订单中变动的部分进行局部修改,不需要全部重排,改动量比较小,运算时间快,一般用于计划变动较多单影响面不大的情况.物料需求计划的输入数据主生产计划(MPS)独立需求数据物料清单(BOM)库存信息物料需求计划的维护:再生法净改变法能力需求计划的定义与作用:验证各个生产计划的可行性. 图见P176 9-1ERP的实施流程1.成立三级项目组织2.制定项目实施计划3.调研与咨询4.系统安装5.ERP培训与业务改革6.数据准备7.原型测试8.用户化9.二次开发与模拟运行10.建立工作点11.并行12.正式运行