工作分析-行政部.xls

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1、工作分析表单位行政部工作分析单次工时(hr)次数年季月周日年耗用工时建立健全人力资源规章制度制订、修订人事管理制度、请假制度费用报销制度121年12制订、修订考勤管理制度41年4汇总公司管理制度更新员工守则41年4制订、修订培训管理制度41年4审核人事管理制度261年26审批人事管理制度241年24 依据公司发展规划及岗位人员变动时,汇总招聘需求,规化招聘渠道,多方进行人员招聘收集各个用人部门职员招聘需求0.51周27汇总各个部门职员招聘需求0.51周27选择招聘渠道(网络招聘、人才市场招聘会、校园招聘)0.51月6更新网络招聘资料,筛选简历;电话邀约应聘者来司面试、发出面试通知31日906确

2、定现场招聘会相关事宜,准备相关资料1.51周81告知各用人部门,确定参加现场招聘会人员0.51周27参加现场招聘会,实施现场招聘,对应聘进行初试。初试合格者,通知复试41周216通知复试面试官进行复试并进行结果追踪0.51周27汇总并反馈现场招聘会及网络招聘的招聘情况,评估招聘效果0.51周27汇总直接员工招聘需求0.51周27准备直接员工招聘资料,安排招聘人员0.51日151申购招聘工作所需物品0.52年1审批招聘工作所需物品申請0.12年0.2负责招聘所需物品的采购12年2办理员工入职,岗前培训与健全人事档案录入新入职人员资料11日302主持开展新员工入职培训0.51日151与入职培训合格

3、人员,签订劳动合同及保密协议0.51日151汇总办理银行卡名单交财务21月24录入新入职人员内外宿情况并发送后勤0.51日151制作厂牌并发放0.51日151通知各部门文员带领新入职人员报到上班0.161日48.3回收及整理试工期后员工入职登记表11月12建立人事培训履历表41月48进行在职及离职人员档案整理分类21月24汇制公司人事周报11周12复核人员周报准确性0.21周2.4办理新进员工试用期考核与转正试用期后人员名单统计0.21月2.4试用期后考评表单的下发,回收0.51周6考核资料的汇总提报11周12办理员工晋升、调动、岗位任免、离职相关事宜负责对各部门人员考核情况进行监督跟进21月

4、24负责依据各部门员工调动单,更新人事资料,发放新厂证0.51月6依据绩效管理制度,拟制人事任免书0.51月6复核人事任免书0.21月2.4依据任命公告更新人事资料、制作新厂证11月12依据调动单、任命书,负责对岗位变化人员调整对应岗位宿舍0.51月6依据调动单、任命书,负责对岗位变化人员变更相应薪酬11月12汇总辞职申请单,办理离职手续0.51周27回收离职人员厂证,餐卡,录入人事档案离职日期。并在离职手续清单对应处签字确认0.21周10.8根据辞职申请单查核离职人员自由餐用餐扣款金额、饭卡余额、工衣扣款明细0.51周27根据辞职申请单办理离职员工餐卡、宿舍清理及借宿申请11周54签核离职手

5、续清单员工离厂时间0.51周27汇总离职人员考勤及薪资明细31周162复核离职人员薪资资料明细,交财务0.21周10.8展开员工培训及培训效果跟进与效果评定发布年度培训计划并发出通知21年2汇总各部门年度培训计划需求,呈总经办批准41年4培训实际情况的跟进及评定培训结果121月144发布每月实际培训情况,对未按时培训部门发出不合格改善通知11月12跟进不合格培训改善情况31月36负责依据年度培训计划,了解外训课程的价格及市场情况32年6依据年度培训计划,搜集外训讯息82年16选择合适的培训机构并对培训机构进行调查评定82年16提出与培训机构合作申请12年2经批准之申请,确定培训时间及参训人0.

6、52年1申请外部培训费用0.52年1与参加外训人员签订外部培训合同22年4收集外部培训后受训者的总结12年2组织外训后的培训分享会议22年4组织评定培训效果,培训机构的再评定22年4负责人事相关证照年审及其他事务处理负责办理劳动年审161年16负责办理社会保险登记证年审41年4负责办理民营企业证年审81年8负责办公用品采购、保管、发放,各部门办公成本汇总负责发放办公用品申请通知0.21月2.4汇总各部门办公用品申请21月24申购公司办公用品0.21月2.4核准办公用品申购数量0.21月2.4采购办公用品0.11月1.2办理办公用品入库及送货单电子档录入0.51月6依据各部门办公用品领用单发放办

7、公用品11周54录入办公用品领料单,汇总各部门办公用品费用1.51月18复核各部门办公用品费用0.21月2.4负责每月办公用品盘点11月12复核办公用品数量0.51月6员工工衣、员工业余活动器材申购及发放统计。统计公司工衣需求,进行工衣申购22年4核准工衣请购申请12年2采购工衣62年12负责跟进工衣采购交货进度22年4依据工衣管控办法核准各部门工衣领用0.51月6统计超领工衣人员明细0.51月6复核超领工衣人员明细,交财务0.21月2.4录入工衣发放明细11月12负责对员工业余活动用品的请购,跟进采购进度11月12评估并批准新增业余活动用品申请22年4验收购入的业余活动用品0.52年1依据请

8、购单,购入新增业余活动用品42年8负责登记业余活动用品发放记录0.51月6更新业余活动用品台帐0.51月6负责客户、供应商等来访人员接待,联系被访人接待来访者,通知被访人0.51日151来访人员离开后,会客室的整理0.51日151往来快递、文件、资料的传递、登记及费用申请通知快递收件人收快递0.51日151收集整理快递单0.51日151快递对帐并请款81月96公司内部联络电话更新通知各部门内部联络电话清单变更更新21月24汇总内部联络电话更新记录,并发放最新版给各部门0.21月2.4办公室支装饮用水的申请、发放登记及费用申请准备及登记支装饮用水使用情况0.21日60.4负责公司支装饮用水预订0

9、.21月2.4支装水对账并请款0.11月1.2每月就餐申报登记、汇总提交给后勤通知各部门统计下月人员就餐情况0.11月1.2安排自由餐人员充值41月48固定餐卡失效处理0.51月6办理固定餐员工停餐通知0.21月2.4公司奖罚单据登记并汇总月底提交接收各部门提交的奖罚公告,原件存档并张贴复印件0.51周27汇总各部门奖罚明细,制定电子档21月24复核月奖罚明细,转交财务0.51月6出勤班次安排及每日考勤数据的采集、处理、汇整录入各部门上交考勤单据,考勤系统数据处理51日1510发放每天考勤异常人员明细给各相关部门0.51日151每周六再次发送考勤异常到各部门11周54公司企业文化宣传资料制作及

10、更新制作公司企业文化宣传资料241季96审核公司企业文化宣传资料21季8更新员工守则41季16审核员工守则21季8 节假日礼品发放及组织公司年度活动拟定节假日发放礼品计划11季4节假日礼品申购0.51季2节假日礼品采买121季48节假日礼品发放21季8 员工业余活动的策划及筹办员工活动方案的申请122月24核准业余活动方案0.51月0.5活动的策划、组织1.51月1.5负责劳动合同的续签依据新员工入职签订之劳动合同电子档,统计劳动合同到期人员明细41月48办理员工续签劳动合同的签订121月144下发及回收合同到期人员续签的劳动合同81月96负责劳资纠纷协调处理了解劳资纠纷发生情况21月24协调

11、劳资纠纷争议0.51月6汇报劳资纠纷情况0.51月6协助处理劳资纠纷41年4提供劳动仲裁所有劳资纠纷资料42年8出席劳资纠纷仲裁会43年12提交有关劳资纠纷仲裁申请44年16劳资纠纷资料汇总0.52年1员工保险申购(工伤、养老)依据各部门提供人员名单购买员工保险21月24办理养老、工伤保险停缴手续0.51周27打印每月月报表及月保险扣款明细0.51月6 员工社保加退办理、社保资料的修改、社保关系的转移送发生工伤事故伤员到医院就诊81季32跟进事故伤害情况判定结果41季16办理工伤认定申请41季16办理评定工伤事故41季16申请伤残鉴定41季16陪同伤残人员去社保局规定伤残鉴定点,做伤残鉴定41

12、季16办理工伤冶疗费用理赔41年4对经伤鉴评定有残级人员,申请伤残补助21年2审核伤残补助21年2办理参保人员参保资料更改41季16办理社保关系转入手续41季16每月就餐申报登记、汇总提交给后勤办理社保关系转出事宜11季4负责公司职员E-MAIL、域帐号申请、注销、权限、系统维护管理负责公司E-MAIL、域系统的建立维护41日1208负责新入职职员E-MAIL、域帐号建立0.51周27在人员岗位变动时调整相关权限0.51周27人员离职时E-MAIL、域帐号的清理0.51周27定期进行病毒库数据资料升级21日604负责公司各服务器资料管控定期对各服务器资料进行备份11日302往来公司服务器资料的

13、监控11日302公司网站优化建设及对外信息的更新维护网站资料更改11周54网站图片处理0.51周27网站维护11日302公司通讯网络防火墙的升级及维护查看每天防火墙上的异常,有没有黑客的攻击21日604设备异常的确认,软件部份的维护及硬件部份送外维修跟进。检查、验收新购设备,并安装新购设备31周162服务器异常维护、客户较大异常情况的维护61周324客户端设备异常维修41日1296每个软件的正常使用,权限的设置,软件的安装和调试.硬件问题的确认41周216 负责内部电话分机管理公司电话分机号的变更、新增及异常处理31月36依据用餐情况,制定公司食堂用品采购计划根据前一天人员就餐情况,初拟第二天

14、水菜请购计划11日324根据前十天干货使用情况及库存数量,初拟干货采购计划24月96依据采购计划,负责食材采购依据水菜采购计划,负责每日水菜采买21日648依据干货采购计划,负责干货采买24月96核对采购食材的单据、办理入库每日水菜、干货采购物品核对、记入帐11日324采购食材进行彻底清洗、制作每日采购水菜的清洗、切配51日1620早餐、夜宵制作及配发31日972依据菜谱制作相应菜式32日972定期进行厨房、餐厅环境卫生打扫灶台卫生打扫11日324水池卫生打扫11日324切配菜区卫生打扫11日324厨房卫生大扫除21周108所有入职厨房人员定期进行健康检查,保持有效的健康证依据人员入职日期统计

15、厨房人员持健康证情况0.11月1.2提前通知健康证到期时间,安排体检0.11月1.2在健康证到期前,重新进行体检0.11月1.2记录并监督食材用量、所有员工消费情况,核算每日、周、月营运成本及帮公司员工代充值。每日食堂干货用量的跟进,发放11日324每日固定餐卡发放,自由餐充值11日324每日自由餐(现金)充值上交财务0.21日64.8每日食堂消费资料统计11日324每日食堂营运成本核算0.51日162每周食堂营运成本核算11周54每月食堂仓库货物盘点31月36每月营运成本核算、生活费核对31月36每月公司员工代充值41月48依据宿舍管理规定、安排员工入住及职位晋升宿舍调整,员工离职办理退宿、

16、每个宿舍水电统计、分摊进行新员工宿舍分配0.51日151录入新入职人员水电及宿舍资料0.51日151依据离职人员资料更新(新)进人员的宿舍及水电资料11周54职务调动,岗位晋升宿舍调整0.51月6宿舍设施设备、维修跟进0.51日151办理离职人员宿舍离退及调整0.51周27每月宿舍用水用电的统计及费用均摊81月96宿舍调整及检查81月96宿舍公共设施的维修申请、费用统计公共设施的维修申请及跟进,结果确认41周216后勤及基础设施维修材料领用、登记11日302宿舍长会议的主持召开及宿舍楼卫生检查主持召开宿舍长会议1.51月18宿舍长会议的通知并进行会议记录31月36更新并提供宿舍长名单11月12

17、例行宿舍设备安全及环境卫生检查1.51日453宿舍卫生检查评比1.51月18宿舍员工纠纷的调节11周54定期组织公司消防设备检查、义务消防员培训,消防演习组织开展,建立消防档案管理,消防检查记录、义务消防人员明细、消防培训记录。依据消防检查计划,每月对消防栓、灭火器、消防铃、消防通道、进行检查、消防器材卫生打扫并做相应记录,异常处理161月192制作消防训练课目表0.51月6准备消防训练资料并存档22年4教义务消防员如何熟练使用灭火器和灭火水带21周108申购消防设备0.51月6制作消防演习计划书31年3组织并召开消防演习会议43年12对消防检查问题点进行沟通解决21月24将有安全隐患的问题如

18、是汇报上级领导21月24协助接待消防局的莅临检查指导工作31月36监控系统的管控定期对监控系统各监控点进行检查0.51日151系统及设备异常报修、维修跟进21月24监控资料有效保存0.51月6所有物品离厂检查公司货物管理出厂检查81日2416员工车辆的放行检查11日302生活区员工行李物品的放行检查1.51日453对突发事件、员工滋事闹事、规章制度检查执行处理;协助公安相关工作的开展和关系维护突发事件的处理1.51周81员工滋事闹事的处理41月48例行公司规章制度的执行检查,异常情况提报。41日1208协助公安相关工作的开展11月12定期维系与公安相关部门关系1.51月18清洁制度的建立及区域

19、的划分拟制清洁制度41年4审核清洁制度11年1进行清洁工作区域的划分11季4进行场内各区域清洁打扫81日2416保洁用具的管理,所需物品的采购申请负责打扫区域的清洁用品、工具的保管0.51月6清洁用品、工具的申请0.51月6发放宿舍清洁工具11周54公司园区绿化的修剪、养护负责进行厂区绿化进行浇水21周108依据宿舍管理规定、安排员工入住及职位晋升宿舍调整,员工离职办理退宿、每个宿舍水电统计、分摊负责进行厂区绿化修剪81月96负责进行厂区绿化杀虫81季32负责进行厂区绿化施肥11周54卫生检查与监督每天对厂区需清洁区域进行检查,通知不合格区域进行限期整理0.51日151检查厂区绿化修剪、养护情

20、况0.51周27负责每日送货车辆、商务车辆使用调度派遣货车行车线路的汇总调配1.51日453依据车管行车安排送货、送人91日2718货车临时情况协调0.51日151商务车安排协调0.51日151商务车异常情况协调0.51日151车辆违章查询及行车线路检查车辆违章查询11月12行车线路检查161月192定期对公司车辆进行维护保养公司货车、小车的保养81月96出故障的货车、小车送修61季24进行货车、小车的定审41月48负责车辆年检及保险购买车辆相关税费、年审81年8车辆保险购买21年2基础设施维修(厂房设施、电力动力设备)、工装制具制作。负责对工厂内基础设备、电力动力设备进行保养维护、基础维修,

21、故障申报维修及维修确认41月48依据工程案负责对工厂内基础设施简易工装制具新增及改装材料申购及制作21日604基础设施建设、改善的评估、请购、安装、验收工厂内基础设施设备的可操作性评估及申购41月48负责对申购设施进行安装、验收21月24新增基础设施的台帐建立0.51月6基础设施维修、保养、报废公司基础设施的定期保养41月48基础设施的轻微异常维修及较大异常的报外修31日906外修设备的验收。11月12经各部门综合评定无维修价值设施的处理申请11月12基础设施档案建立及水电设施的维修保养基础设施设备的处理,档案的变更21月24基础水电设施定期检修保养。11周54厂区及生活区水电设施的维修及报外

22、修申请与验收21日604负责提出本部门用人计划与人员的面试甄选。在部门人员发生异动时,提出用工需求0.51月6参加应聘甄选、考试,择优录取优秀人员41月48确认录取人员0.51月6负责本部门新进人员工作应知应会内容的训练与转正考核制定各岗位新入职的培训计划0.51月6进行新入职员工岗位应知应会培训21月24试用期内岗位工作的监督、检查、指导、考核21月24关健事件完成情况的跟进11月12负责拟定本部门人员技能、管理教育训练计划,并定期组织岗位训练拟定本部年度培训计划41月48编写培训教材及实施培训41月48实施培训计划及培训后考核11月12参与各项培训及培训后考核11月12公共知识及临时性特殊

23、要求培训活动的组织开展21月24负责结合公司的奖惩机制,对员工进行有效激励,提升员工士气。依据公司奖罚机制及规章制度,对部门内人员进行检查监督21月24公司园区绿化的修剪、养护管理执行好的岗位进行表扬不足者辅导培训11月12负责本部门人员定期的工作考核与绩效面谈制定部门绩效考核管理办法,及各岗位绩效考核关健指标41月48依据各岗位工作绩效考核实施绩效工作监督41月48组织绩效考核结果面谈,校准绩效指标81月96公布绩效成绩,优秀者表场及不足者培训41月48负责离职人员部门内部工作交接手续办理与有离职意向员工进行沟通,了解员工离职原因11月12确认离职岗位人员的申请补充0.51月6办理离职人员离

24、职前交接手续11月12负责本部门文件资料的收集、整理、分发、保管与归档负责部门内体系文件的新增及修正81年8复核部门内体系文件的核准41年4负责部门外来文件资料的收集、整理、保管与归档21周108负责外来需要传阅文件的分发及公告21月24参与公司各项活动、有关会议公司重大会议的场地准备及会议物品准备41季16公司内各部门相关会议的参加101周540临时沟通会议的组织及召开21周108部门定期周会、月会的召开21周108参加部门定期周会、月会21周108政府部门有关会议的参加81月96上级交办的其它事项上级领导临时交待工作的完成21日604岗位名称姓名职位工作负荷编制现有行政部#REF!11人事

25、科#REF!11前台#REF!11招聘#REF!11薪酬#REF!10考勤#REF!11培训#REF!10绩效#REF!10员工关系#REF!10企业文化#REF!10信息组长#REF!11系统服务#REF!10客户端#REF!11后勤主管#REF!11后勤文员#REF!11电工组长#REF!11电工#REF!43总务组长#REF!10司机#REF!54厨房组长#REF!11后勤采购#REF!11厨师#REF!10厨工#REF!11负责结合公司的奖惩机制,对员工进行有效激励,提升员工士气。宿管、仓库#REF!10保安组#REF!10内保#REF!11外保#REF!11清洁工#REF!11园艺工

26、#REF!11行政部人事科前台招聘薪酬考勤使用之表单/流程/程序文件人事管理制度、请假制度、费用报销制度考勤管理制度4员工守则培训管理制度企业文化管理制度、培训管理制度、考勤管理制度、宿舍管理制度、员工规章制度企业文化管理制度、培训管理制度、考勤管理制度、宿舍管理制度、员工规章制度人员需求表,招工申请单27人员需求汇总表27招聘管理程序网络招聘流程906公司营业执照、招工需求表81招聘流程27用车单、出差单、邀请复试单216员工入职登记表27招聘汇总情况表27人员招聘需求汇总表27招聘简章、试工单151请购单1请购单请购单试工单、人员招聘录用登记表302培训签到表劳动合同、保密协议办理银行卡登

27、记表人事管理系统厂证、厂证发放记录厂证发放记录人员招聘录用登记表、人事管理制度人员招聘录用登记表、人事管理制度人员招聘录用登记表、人事管理制度人员周报人员周报试用期考核人员明细、人事管理制度考核评估表、人事管理制度考核评估表、薪酬管理办理人事管理制度人事管理制度6人事管理制度绩效管理制度人事管理制度绩效管理制度2.4人事管理制度12调动单、任命书6调动单、任命书12人事管理制度、辞职申请单、辞职手续清单27离职手续清单10.8辞职申请单27辞职申请单、宿舍登记表离职手续清单离职手续清单、离职人员薪资资料汇总表162离职人员薪资资料汇总表、年度培训计划年度培训计划培训签到表、试题、试卷、培训管理

28、办法培训签到表、试题、试卷年度培训计划培训机构调查表外部培训管理办法外训申请外训通知外训费用申请培训合同培训总结会议记录、会议签到表培训评审表劳动年审登记证社会保险登记证民营企业证办公用品管理办法2.4办公用品请购单24办公用品请购单2.4办公用品请购单2.4请购单1.2办公用品请购单、入库单6领料单54办公用品汇总表18办公用品汇总表2.4办公用品盘点表12办公用品盘点表6请购单4请购单2请购单请购单4领料单、工衣管理办法6工衣管理办法、领料单超领工衣明细6超领工衣明细2.4领料单12请购单请购单4请购单、验收单请购单领料单、业余活动用品台帐领料单、业余活动用品台帐来访登记证151来访登记证

29、151快递代签收登记表151顺丰快递单151顺丰对账单、费用报销清单96、内部联络电话24内部联络电话2.4支装水领用记录60.4支装水领用记录2.4支装水领用记录、费用报销单1.2就餐统计表1.2自由餐充值表内部联络单6内部联络单公告27奖罚明细24奖罚明细6请假单、出差单、签卡单、考勤异常单、内部联络单1510考勤异常统计151考勤异常汇总表54企业文化宣传资料企业文化宣传资料8员工守则员工守则8申请单请购单请购单领料单申请单申请单6活动公告 劳动合同花名册劳动合同劳动合同花名册事件调查6社保月报表社保月报表,离职人员统计表社保月报表工伤事故报告医院病历、诊断证明工伤认定申请表证人证词厂牌

30、复印件、身份证复印件工伤认定申请伤残鉴定申请伤残鉴定申请、伤残鉴定结果诊断终结证明、医院病历伤残补助申请伤残补助申请2个人参保资料修改表个人参保资料修改表缴费清单系统申请单系统申请单、网络管理办法任命书、调动单离职手续清单病毒数据资料网站设备维修单设备维修单每日消费汇总采购单采购单采购单采购收据、送货单每日菜谱每日菜谱每日菜谱厨房管理办法厨房管理办法厨房管理办法厨房管理办法厨房人员持证情况汇总体检通知体检报告、健康证领料单每日消费明细每日充值明细、财务收据每日消费明细每日营运成本每日营运成本、厨房周报干货盘点明细表月营运成本、厨房月台帐充值明细入住条、宿舍人员明细宿舍人员明细宿舍人员明细、水电

31、记录。宿舍人员明细、宿舍管理办法宿舍维修单、宿舍管理办法离职手续清单每月水电明细,宿舍人员明细宿舍异常记录、维修单请购单领料单、物料卡会议通知公告会议记录会议签到表检查记录宿舍评比记录事件调查消防检查记录消防管理办法消防管理办法消防管理办法消防管理办法消防管理办法消防管理办法消防管理办法消防管理办法消防管理办法消防管理办法维修单消防管理办法放行条放行条放行条事件调查公告厂纪厂规工作记录清洁区域分工表清洁区域分工表清洁区域分工表清洁区域分工表请购单、领料单请购单发放记录、后勤检查记录表后勤检查记录表后勤检查记录表后勤检查记录表后勤检查记录表后勤检查记录表用车单用车单用车单用车单用车单违章记录GP

32、S定位行车记录维修单、验收单制案申请单采购申请单验收单设施台帐保养计划,保养记录维修申请单验收单维修单、报废申请单、报废单设备台帐、设备变更记录保养计划,保养记录维修单、验收单招工申请单6面试评估表48人员招聘录用登记表、人事管理制度6培训计划6培训记录、培训签到表24考核评估表24岗位工作绩效目标12年度培训计划48培训教材48培训记录、培训签到表12培训记录、培训签到表121212121212培训记录、培训签到表24奖罚公告24培训记录、培训签到表12部门绩效目标48岗位绩效目标48绩效面谈记录96绩效公布表48辞职申请单、离职面谈记录12招工申请单6离职手续清单、交接清单12ISO文件管

33、理办法ISO文件管理办法4部门文件清单外来文件清单24会议通知16444会议记录540会议记录108会议记录108108会议记录108108108108会议通知9648临时工作安排60460454545454岗位工作负荷度#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!差额0000-10-1-1-1-10-10000-1-1-100-10-1-10000培训绩效员工关系 企业文化 信息组长 系统服务客户端后勤主管 后勤文员 电工组长441511515424144123661616211424412664862.496164282424323248144962464812161242

34、7632161616161642216164120827272760460430230254273026041621623241296216363241.21.21.232432464.83241625436364815115154615127969621618361245318549664542731.524243615124665415157121212121212121212124410810810810810810810810810810854545454545454545454#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!电工总务

35、组长司机厨房组长 后勤采购厨师厨工宿管、仓库保安组内保11218483249696648963241620162097297297232432432410832432464.8324162543636481511515461512796302241681481218453271815115115112192962448824860448246489061212245460412121212121212121212108#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!#REF!外保清洁工园艺工9630245312082416108963254121212#REF!#REF!#REF!

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