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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作设备计划员职务说明书岗位名称设备计划员岗位编号所在部门物资部驻项目办事处岗位定员1直接上级办事处主任工资等级直接下级无岗位分析日期本职:工程设备的计划管理工作职责与工作任务: 职责一职责表述:作好订货合同的接收、到货接收和催交计划的上报工作结果分送单位工作任务接受设备订货合同、运输合同,并建立相关台帐,报公司物资部设备订货台账直接上级按要求将设备的到货情况报项目部、物资部按时报送设备催交计划,急需设备随时报物资部设备催交计划直接上级职责二职责表述:负责编制所分管物资的采购计划工作任务负责设备预算的审核、签收,并依据预算编制设备需用计划负责授
2、权范围内采购合同的起草、评审,及时将合同正本移交物资部短缺物资, 及时与有关人员联系并提出代换意见负责不合格品的退货、索赔等有关事宜,并及时报物资部负责向供货商索要采购物资的发票及相关证明文件,对不符合要求的,及时联系更换负责现场工程剩余物资的回收、利用、处理工作职责三职责表述:积极作好现场设备的计划与组织实施工作工作结果分送单位工作任务规划现场设备平面布置,绘制现场设备平面布置图平面布置图直接上级参与大件设备的运输、卸车方案的制定,实施制定设备开箱检验计划,组织设备的开箱清点负责联系设备开箱清点过程中发现的设备缺陷、缺短件的更换和补供,在安装过程中发现的设备缺陷协助工程人员联系设备厂家工程投
3、产后,组织剩余设备、专用工具、备品备件的回收,在规定时间内移交业主按“设备代办协议”要求,组织包装物回收和退厂没有驻厂催交员的,计划员直接与厂家联系催交积极协助解决仓库及运输工作中的疑难问题职责四职责表述:按要求完成办事处主任交办的临时工作权力:权限一:供货商选择建议权权限二:对业务范围内的问题有权处理权限三:办事处主任授权范围内的采购合同签订权权限四:有为施工、设计部门提出设备使用的建议权权限五:办事处主任授权范围内的公关活动权工作协作关系:内部协调关系办事处人员、项目部、专业公司、其他部门外部协调关系供应商任职资格:教育水平中专或具有中级以上职称专业物资管理等相关专业培训经历岗位培训合格证经验2年以上工作经验知识掌握公司采购的规章制度了解物资管理、计划管理的专业知识熟悉国家物资供应政策,掌握经济合同法,熟悉市场动态掌握全面质量管理的内容掌握公司使用设备的型号、性能技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识个人素质具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常出差所需记录文档采购计划、统计报表备注