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1、采供部经理职位说明书一、基本资料职位名称采供部经理所在部门采供部职位定员1名所在职系管理职系直接上级销售总监直接下级采购员1名储运管理员1名填写日期2002年11月2日二、工作描述本岗位工作目标:负责组织本部门人员完成公司下达的年度工作计划,对设备采购与储运程序的执行状况进行管理,建立、维护并管理公司采购渠道,参与企业文化建设。工作职责时间百分比发生频率职责任务职责一:负责组织本部门人员完成公司下达的年度工作计划,对设备采购与储运程序的执行状况进行管理10%工作任务负责起草采供部年度工作计划并提交销售总监审批;实施销售总监下达的工作计划一年两次参与部门大宗货物合同的谈判、采购和付款审核工作以及
2、质量检验工作随机负责对设备采购程序的执行状况进行管理,监督项目所需设备的询价、订货情况日常负责对储运程序的执行状况进行管理,督促储运管理员按仓库管理规定进行工作日常职责二:建立、维护并管理供货商的代理关系,保证按期制作供货商服务分析报告25%工作任务负责维护现有供货商的代理关系日常负责开发公司业务目标需要的相关代理关系日常了解市场信息及材料的技术发展情况,以便向用户及各业务部门推荐日常定期完成供货商情况的统计工作,对供应商进行评估,并制作供货商服务分析报告每季职责三:负责本部门的工作安排与人员管理35%工作任务负责监督、控制、指导采购员与储运管理员的工作 日常负责调查部门内部培训需求,组织部门
3、内部培训每季负责根据部门内部的人员状况提出招聘、解聘的需求每季负责对部门内部员工进行考核每季负责定期与部门内部员工进行市场、技术、管理与文化等方面的沟通日常管理本部门内日常管理工作日常定期向销售总监汇报工作,定期听取部门内部员工的工作汇报每周职责四:完成销售总监交办的其他工作10%日常职责五:参与营造企业文化氛围,塑造、推广和强化公司核心价值观10%日常职责六:相关工作成果和过程数据的配置管理10%日常工作权限:权限一:对公司各项管理制度建议权权限二:采供部业务流程管理规范建议权、监督实施权权限三:供应商的评估、选择权权限四:部门人员、设备资源指挥权、调度权权限五:对本部门人员招聘、解聘建议权
4、权限六:对本部门员工工作业绩的考核权权限七:对本部门费用审批权工作协调关系:内部关系部门岗位协调内容发生频率销售总监接收工作安排,汇报工作日常销售总监助理信息传递、文件传输日常采供部采购员、储运管理员指导并管理日常工作,汇总意见日常系统集成部部门经理合同配套设备的采购日常软件工程部部门经理采购软件及相关产品日常销售部部门经理供应商信息日常人力行政部QA采购产品质量日常部门经理人员招聘、培训、考核与薪酬日常外部关系单位人员协调内容发生频率供应商销售、客服人员代理关系、售后服务日常省市两级采购中心销售、客服人员进行采购业务日常所需记录文档:所需记录文档传送的部门/岗位年度工作计划销售总监年终工作总结销售总监设备采购合同销售总监供货商服务分析报告销售总监渠道开拓总结分析报告销售总监相关工作成果和过程数据的配置文档网络服务器三、任职资格最低学历本科专业计算机、市场营销、公共关系经验要求工作经验最低工作时间市场营销、公关外联2年IT技术2年供应链管理1年所需培训培训内容培训方式最低培训时间市场营销在职一年内5天IT专业知识在职一年内15天供应链管理在职一年内10天商务谈判在职一年内5天企业管理、财务在职一年内5天知识与技能所需知识与技能程度市场营销知识熟练商务谈判技能熟练沟通与协调能力熟练计划与统筹能力掌握领导与决策能力了解