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1、部门职责说明索引号 财务与产权管理部版本号 2003-12财务与产权管理部部门职责说明1 部门目标实现公司会计核算及财务管理工作的制度化、规范化、程序化,保证会计核算的准确性、及时性和完整性,实现公司的合法经营;提高资金使用效率,为公司经营发展提供资金支持;实现公司预算管理的规范化和制度化,推动全面预算管理体系的实施;为公司战略决策提供有效的财务依据,推动公司战略实施。2 部门主要工作内容说明内容1 预算管理n 负责制定和落实统一的预算编制口径, 预算管理办法的制定、完善及执行,预算体系的建立n 负责组织公司年度及长期预算的编制工作,负责季度、月度预算的管理工作,并做好预算的协调、控制、考核工
2、作,保证年度预算目标的实现n 参加公司预算管理委员会会议,准备会议议题和会议材料,负责会议记录和会议纪要,落实会议决定的相关事宜,根据预算管理委员会的决议,做好预算的归口、分解和下达工作n 负责预算执行实际值的汇总和预算指标执行结果的编报工作,会同业务部门共同对预算执行差异进行分析n 负责组织公司半年度的预算调整工作2 核算管理n 核算体系建立m 负责拟订并督促执行核算管理的有关管理办法和制度m 根据会计法规制度和企业核算需要,负责公司会计核算体系的设计、组织m 负责会计科目和帐套的设置n 固定资产管理m 负责公司固定资产核算办法的制定;协助拟订并督促执行固定资产管理办法和制度m 负责固定资产
3、由于新增、调拨、盘点、毁损、报废等情况进出企业时价值形态的核算管理m 会同有关部门拟定固定资产编码、目录及管理办法,并组织实施m 办理固定资产盘点、报废等申报审批手续m 根据有关规定,负责固定资产折旧的计提n 电价管理m 负责拟订并督促执行电价管理的有关管理办法、制度m 负责监督对已批准的售电价格方案贯彻实施m 根据售电价格预测结果对售电收入预算的调整和执行情况进行分析m 根据物价部门批准的购电价,会同电力营销部、规划计划部办理地方小火电购电费的支付结算n 电费收入管理m 负责审核、分析售电收入明细表及涉及相关数据的财务报表m 负责苏州公司电费收入及各种代收县公司电费的核算工作m 负责公司各项
4、基金附加的缴付和清算工作m 负责应收款项中呆、坏账的分析和核销工作n 生产成本核算管理m 负责成本核算管理办法的制定工作m 按照年度预算,负责监督并严格控制各项成本支出m 负责审核监督各类成本支出的合理合法性n 工程核算管理m 负责拟订并督促执行工程核算管理的有关办法、制度m 负责从财务管理和成本核算的角度参与工程概算的审查、工程竣工验收、工程招投标及各种工程合同(协议)的签订工作,并监督实施m 负责资本性支出用款计划的审核和汇编工作m 负责苏州所辖工程项目的核算及决算编制m 基于工程核算数据,对工程项目的超支或延迟提出预警n 债权债务管理m 负责拟定并督促执行债权债务核算管理办法m 负责公司
5、贷款偿还管理及核算工作m 负责小火电购电费的分期付款工作m 负责其他应收款、其他应付款的往来款项的管理工作,定期与有关往来单位进行往来款项的核对和清理工作m 负责其他应收应付项目,如预付帐款、应付帐款、应付工资、应付福利费等的核算n 物资管理m 负责拟订并督促执行物资核算的有关管理办法和制度m 负责会同物资管理部门建立物资管理制度,参与物资采购、保管、发放过程相关内部控制制度的制定工作m 负责对在途物资和入库尚未付款的物资及时清理、核对、结算m 负责建立物资核算的流程和稽核审查制度,及时对库存物资的收、发结存情况进行分类、汇总、核算m 定期或不定期对库存物资进行清查、盘点,对存在的问题,协助物
6、资管理部门进行处理m 随时检查、掌握库存物资的储备动态,考核流动资金的使用效果,对超正常储备和呆滞积压物资及保管不善等原因造成的损失浪费,协助有关部门进行处理m 参与物资的招投标工作和合同的会签n 其他会计核算项目m 负责工资薪金的核算、计提和拨付m 负责其他费用的核算,包括办公费、差旅费、低值易耗品、修缮费、运输费等m 负责其他业务收入和其他业务支出的核算m 负责营业外收入和营业外支出的核算n 报表管理m 负责公司月、季、年度报表的编制、分析和上报工作m 配合中介机构年报的审计工作m 负责拟订并督促执行报表管理的有关管理办法、制度n 出纳m 负责及时办理银行存款汇、收、付款业务m 负责保守存
7、款秘密,随时掌握银行存款余额m 负责各种有价证券、银行承兑汇票、空白支票、汇款凭证及其他有关票据及有关印章的保管,对支票防伪识别、支票密码、保险柜密码等负有保密责任m 负责办理应收票据的贴现及到期承兑工作、应付票据的签发工作,建立应收、应付票据的备查簿m 负责办理有关银行托收、拒付款业务3 现金管理n 负责各类资金的核算管理工作;负责资金管理办法的制定,确保公司各类资金管理的安全性、合法性、规范性n 负责对资金使用的整体规划,包括公司折旧贴费等资本金的收支及计划管理n 负责汇总各部门和县公司的资金使用需求,编制资金使用计划并上报省公司;确保收支平衡n 负责苏州公司的筹资管理n 负责对县公司资金
8、的下拨n 负责电费的上缴工作n 负责与各开户银行的对帐工作,负责银行余额调节表的编制n 负责公司资金筹措、使用、回收全过程的财务监督和管理4 税务管理n 负责公司税收的计算、申报、抵扣、征缴管理工作,负责办理公司减、免、退税管理工作,报送有关资料n 负责拟订并督促执行税务管理的有关管理办法、制度n 负责研究国家的税收政策n 负责办理公司税务登记n 负责公司发票、收据的购买、发放、销号和销毁5 会计监督n 负责公司本部及下属市(县)公司对国家有关财经政策与法律规定的贯彻执行情况的监督和检查n 负责国资委、监事会有关基础材料的整理填报工作n 负责对市(县)公司进行财务稽核。指导、督促基层单位依照相
9、关制度正确开展财务核算;并负责及时向被稽核单位出具稽核报告,对违纪事项提出处理意见,对经营管理中存在的问题提出整改意见n 负责苏州公司及下属市(县)公司建立健全财务约束机制,防范和回避财务风险n 负责苏州公司及下属县公司加强会计基础工作,提高会计工作质量,做到会计信息的及时、准确、可靠n 负责拟订并督促执行稽核管理的有关管理办法、制度6 财务信息化管理n 协同信息中心开展公司财务的信息化建设工作,包括财务系统的规划、实施和管理工作n 负责系统内财务人员的信息化的培训n 负责拟订并督促执行财务现代化管理的有关管理办法、制度7 财务分析和决策支持n 负责公司整体财务状况的分析工作,包括对各类财务指
10、标的分析;基于财务指标,分析未来企业发展趋势及可能面临的风险n 负责各类工程项目的成本分析,分析投资效果,挖掘降低成本的空间n 参与年度、半年度、季度经济活动的分析工作n 负责对资金使用状况和资金使用成本进行分析n 提供公司管理层分析决策所需要的财物数据8 资产经营管理n 负责苏州公司资产经营管理办法的制定n 负责执行资产经营考核指标的草案意见n 对资产经营指标的完成情况提出考核意见9 档案管理n 负责拟订并督促执行档案管理的有关办法、制度n 负责财务部支票印鉴、财务专用章、发票专用章的管理n 负责会计档案的打印、装订及会计凭证、账薄和报表的光盘刻录工作,以及上述文档一年内的保存工作10 综合管理n 负责本部门公文处理,负责本部门相关会议的记录工作,负责向预算管理委员会等部室或机构提供相关资料。负责每年财务文件汇编工作。负责会计年鉴工作。n 负责会计人员资格证书管理、会计人员继续教育管理工作n 负责会计学会的日常工作,负责公司各种检查的准备和接待工作n 建立健全和完善公司财务内部控制制度和财务手册,并监督其执行n 参与相关经济合同的会签,确保按合同的相关条款办理结算保密Page 7 of 7埃森哲版权所有,仅供江苏电力公司和苏州供电公司内部使用