项目指挥部办公用品管理制度.pdf

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项目指挥部办公用品管理制度项目指挥部办公用品管理制度为加强项目部办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。一、办公用品采购1.办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。2.集中采购由综合部负责并管理。3.集中采购的办公用品包括 U 盘、电话机、打印机、复印机及相关耗材和员工日常工作所需的办公文具等。4.实行定期计划批量采购供应。即:每月 10 日前各部门向综合部提报当月所需用品计划,由综合部统一采购。5.打印机、复印机、电脑等特殊办公用品可以项目经理批准后授权综合部采购。6.各部门若临时急需采购办公用品,经项目经理批准后,由综合部采购。7.必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。二、办公用品的分发领用1.各部门领用办公用品需填写办公用品领用单,综合部进行核对后,予以分发。2.用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等,各部门需领取人签名。三、办公用品管理1.新进人员到职时到综合部领取办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交综合部。2.各部门使用的办公用品使用人负责保管维护,包括电脑、打印机、文具柜等,因员工离职和工作调动需进行交接或回收时,应做好交接工作。3.办公用品(价格在50 元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时修理,不可随意丢弃,否则使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

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