后勤处各科室工作职责.pdf

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1、后勤处各科室工作职责后勤处各科室工作职责综合科工作职责综合科工作职责一、督促、检查各科室工作任务执行落实情况,做好工作协调,保障各项工作有序推进。二、负责合同管理、印章管理、档案归档和文件的保密工作。三、拟定部门工作计划及总结,起草有关规章制度、文件材料及公文等。四、负责经营性项目的审核、报批、签订及商业网点的管理工作。五、负责员工的薪资、考勤、值班及绩效考核工作,掌握预算支出费用执行情况。六、负责库房、教师公寓管理及学校电话维修、观光电瓶车服务保障工作。七、负责学校报刊杂志的订阅、收发及信件的邮寄、收发服务。八、负责部门组织文化建设和后勤网站的维护管理。九、负责组织员工的业务素质及技能培训,

2、提升综合服务水平。十、负责安排各种会议,做好会议记录,整理会议纪要。十一、完成领导交办的其他工作及部门临时性工作。资产科工作职责资产科工作职责一、认真贯彻执行学校各项资产、房产管理规章制度,从实际出发,建立健全资产、房产管理细则,组织实施和监督检查工作。二、参与各单位新建实验室、新购固定资产的验收,并办理资产的建帐登记,办理物资出入库手续和领用手续,确保账、卡、物一致。三、负责组织实施学校资产的清查核对工作,年检工作,保障学校资产的安全和完整,防止资产损坏和流失。四、根据学校改、发展变化和实际需要,做好资产的交接、调配、转让、报废、报损工作,并负责以上项目的鉴定和审批工作。五、负责做好闲置设备

3、的调剂、借用与转让工作,对各单位损坏、丢失资产做好相应赔偿处理。六、参与完工房屋的验收,并接收房产资料,建立房产档案,整理房产资料和信息。七、负责教学、行政办公用房调整与分配;负责与学校各单位办理房屋使用手续;负责监督检查房屋使用情况八、负责按要求向上级教育主管单位上报资产、房产各方面的报表。九、完成领导交办的其他工作。环境卫生科工作职责环境卫生科工作职责一、负责学院环境卫生管理工作,严格执行学校环境卫生管理制度,制定校园环境卫生年度阶段性工作计划。二、研究拟定校园环境卫生管理制度。三、制定学校环境卫生整治方案并组织实施。四、负责校内外环境卫生管理工作的协调联络、督办。五、负责学校环境卫生的考

4、核奖惩、监督、检查、评估六、负责学校环境卫生宣传教育工作,普及环境与卫生管理的法规、知识,提高师生员工的环境卫生意识,维护良好的校容校貌。七、协调各利益相关方,建立环境卫生工作联动机制,就师生反映强烈、校领导关切的环境卫生问题快速响应,作出及时有效的解决方案。八、做好环境卫生管理制度建设工作,收集整理考评记录、文档资料。伙食科工作职责伙食科工作职责一、负责学院的伙食管理工作,确保供餐秩序正常和广大师生的饮食卫生安全。二、负责制定食堂管理制度并组织实施。宣传食品安全知识,完成学院爱卫会布置的工作任务。三、负责起草食堂经营承包合同,对合同的履约情况予以监管和检查。督促各经营户及时上缴各种费用。四、

5、负责对食堂管理员、餐饮人员及餐厅保洁员进行管理和培训,不断提高工作人员管理水平,及时督促办理餐饮服务许可证、个人健康证等相关证件。五、负责对供应学校食堂米面粮油副食企业的考察和招标工作,加强对食品定点供货商的管理,把好食品原材料的进入关。六、负责对每天每餐饭菜质量、制作过程、食堂环境卫生等相关环节的检查。采取各种措施防止各种食源性疾病的发生,落实月考核制度。七、负责制定食品安全应急预案,定期实施应急预案演练,提高应对突发事件的能力。八、定期走访师生,听取师生对伙食工作的意见和建议,做好伙食管理工作。九、负责有关上级对食品安全的监督检查工作,及时整改有关问题。十、其他临时性工作。水电维修中心工作

6、职责水电维修中心工作职责一、负责配电室、发电机房及配套设施维护管理,保证设备正常运转。二、加强员工培训考核,提高安全意识和停电突发事件的应对能力。提高工作服务质量,增强服务意识,满足教学和生活需求。三、落实电工分片包干巡视维护管理制度和电工值班制度,重大安全隐患要及时报告并采取措施,防止发生事故。对确认自然损坏的要及时维修,人为损坏的,要落实赔偿责任。四、做好各经营单位使用电的监管、计量、抄表、计费及违章查处等工作。五、建立和完善校产管理制度,按照学院的相关管理制度做好校产的日常调配、管理、维修工作;对报废校产进行初步核定、拿出初步处理意见,按审批程序上报。六、落实校产日常维修和集中维修相结合

7、的维修制度。落实校产巡视检查维修责任制。严格按操作规程作业,不断提高服务质量和效率,降低返修率,确保校产完好率,满足教育教学和生活需求。七、经常进行安全检查,认真做好各项检查记录,及时排除安全隐患。勤俭节约,修旧利废,创建节约型校园。八、管理热交换站、水泵房、地热井、及供暖配套设施,保证设备正常运转。定期维护保养,及时排除故障。九、落实水电工分片包干巡视维护管理制度和水电工值班制度,重大安全隐患要及时报告并采取措施,防止发生事故。对确认自然损坏的要及时维修,人为损坏的,要落实赔偿责任。十、加强员工培训考核,提高安全意识和停水突发事件的应对能力。提高工作服务质量,增强服务意识,满足教学和生活需求

8、。十一、做好各经营单位使用水、暖的监管、计量、抄表、计费及违章查处等工作。十二、拟定各项规章制度,做好考评记录、文档资料收集整理和保管工作。建立完善设备档案。编制电力设备维修材料计划和暑期维修计划,并组织实施维修工作。十三、开展安全知识和节约水电宣传教育,做好节能降耗工作.采购中心职责采购中心职责一、按照及步长集团公司有关采购和招投标的法规、制度,结合学校实际,制定学校有关采购的规章制度和具体实施办法。二、受理采购申请,审核采购项目的相关资料,依据采购制度决定采购项目的组织形式与采购方式,并组织实施采购;三、负责学校零星物资的采购、实施、办理支付工作;四、配合公司供给部组织校内大型仪器设备、实验室建设项目、信息化建设项目的招投标工作,负责编制招标文件、发布招标公告、接受招标报名;五、按照相关规定,审核采购合同的文本内容,代表学校与供货方签订采购合同,督促采购项目供应商履行采购合同;六、大型采购项目完成后,负责组织项目相关部门人员进行验收,负责办理合同款项支付手续,督促供应商按合同履行售后服务;七、受理采购业务咨询服务,负责采购项目档案归类、整理、保管和归档;八、完成领导交办的其他工作。

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