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1、XXXX 文理学院招生宣传资料文理学院招生宣传资料设计制作采购项目设计制作采购项目邀邀标标文文件件 XX XX 文理学院文理学院二二一八年四月一八年四月目录目录第一章第一章 邀标公告邀标公告第二章第二章 项目概述项目概述第三章第三章 投标文件投标文件第四章第四章 部分投标文件格式部分投标文件格式1/15第五章第五章 评审方法及标准评审方法及标准第六章第六章 签订及履行合同和验收签订及履行合同和验收2018 年招生宣传资料设计制作邀标公告川文理交易中心川文理交易中心 2018X0342018X034参照中华人民XX 国政府采购法规定,XX 文理学院邀请 XX 省川壹创美文化传播、达州市疆虹广告、
2、达州市信义广告等 3 家入围广告公司见 XX 文理学院广告印刷服务入围企业比选结果公示就2018 年招生简章、报考指南、录取通知书、新生入学指南等宣传资料的设计制作提交密封文件。一、采购名称及预算2018 年招生宣传资料设计制作,预算价 76824.00 元大写：柒万陆仟捌佰贰拾肆元整,超过预算的报价为无效报价。二、采购内容数量及要求名称数量规格备注请有意投标的商家在 2018 年4 月 25 日-5 月 3 日工作时间内,到XX文理学院公共资源交易服务中心看实物样品。货物验收以我方提供的样品为准。印刷时间：4 月底至 5 月上旬。同上。招生简章宣传海报3000 张1030mm*730mm,2
3、00g 进口铜版纸,正反面印刷。XX 文理学院860mm*295mm,200g 铜版2018 年报考指南30000 册纸。宣传折页封套含封面、封二、封三、封四,280g 进口环保特种纸,370mm*325mm。内芯 180g 进口环保特种纸,170mm*250mm。200g进口铜版录取通知书4200 套同上。印刷时间：7 月中旬。新生入学须知4200 本同上2/155 折页纸,840mm*240mm。印刷时间：7 月中旬。具体样式请以参考实物为准。具体样式请以参考实物为准。三、招标文件获取时间、地点招标文件自 2018 年 4 月 25 日至 2018 年 5 月 4 日在 XX 文理学院网站
4、招投标公告栏、XX 文理学院公共资源交易服务中心货物采购公告栏下载。四、注意事项1.请三家潜在供应商于2018 年 4 月 25 日至 5 月 3 日工作时间到行政楼 4018 办公室查看印制实物样品。2.潜在供应商应在 2018 年 5 月 4 日 15：00 前提交投标文件 正、副本各 1 份及其它相关材料,须用 A4 纸大小的档案袋密封后递交 XX文理学院莲湖校区办公楼 4018 室公共资源交易服务中心。不接受邮寄的报价函,拒收超时递交的报价函。3.已获取投标资格的供应商在报价时应充分考虑货物价、运输、税费等费用即交钥匙价。五、开标原则及时间、地点1.开标时间：2018 年 5 月 4
5、日 15:00。2.开标地点：XX 文理学院莲湖校区行政楼四楼会议室暂定。六、评审程序、方法和标准在学校相关部门和投标供应商代表参与下现场公开开标,采用综合评分法进行评标。七、结算方式及期限按服务质量标准及合同要求验收合格并收到结算发票后 20 个工3/15作日内付清全部款项。八、联系人及联系方式杨老师 0818-2796632附件：2018 年招生宣传资料设计制作文件公共资源交易服务中心2018 年 4 月 25 日第二章第二章项目概述项目概述根据中华人民 XX 国招标投标法的规定,我校采取公开邀标的方式确定招生宣传资料设计制作的供货单位。技术总需求实质性要求：技术总需求实质性要求：1.印刷
6、质量要求：色彩套印无任何偏差、清晰、自然,彩色图片符合自然色调,不闷暗、低沉,不偏色。文字清晰,无重影、糊字、坏字及错别字,套印准确。2.投标人必须保证提供的服务必须符合中华人民 XX 国国家、部颁及行业标准,必须严格按照采购单位选定的规格及相关要求供应印制的成品。3.采购费用为包干价,包含印刷产品需求中的材料、运输、搬运以及所有其他相关各项的含税费用。4.中标人须保证采购人对印刷成品的交货时间的要求,在合同期间出现中标人不能完全满足上述采购人需求的情况时,采购人有权解除合同。4/15预算：预算：76824.0076824.00 元元第三章第三章投标文件投标文件一、投标文件的组成实质性要求一、
7、投标文件的组成实质性要求投标人应按照招标文件的规定和要求编制投标文件,并依据投标文件中的货物需求数量及规格提供报价及报价明细。投标人拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明。投标人编写的投标文件应包括下列部分：1.投标承诺函；2.投标人是法人代表的,须提供法定代表人授权书加盖鲜章,法定代表人、投标人身份证复印件各一份加盖鲜章；3.投标人相关资质证明材料加盖鲜章的营业执照、税务登记证复印件、供应商资格条件要求的资质证书复印件等；4.商务应答表及报价单。5.样品。投标人参照采购人提供的招生宣传资料的样品制定类似样品,主要体现材质、色彩、文字及图片分辨率的效果。
8、样品质量不得低于采购人提供的样品。6.其他部分。投标人认为其他需要提供的文件和资料,并按照招标文件要求作出的供货时间及其他应答和承诺。二、投标文件格式实质性要求二、投标文件格式实质性要求1.投标人应严格按照招标文件第四章中提供的投标文件格式填写相关内容。5/152.对于没有格式要求的投标文件由投标人自行编写。第四章第四章部分投标文件格式部分投标文件格式封页封页正本或副本正本或副本投标文件投标文件投标人名称：投标人名称：招标编号：招标编号：川文理交易中心川文理交易中心 2018X0342018X034项目名称：项目名称：20182018 年招生宣传资料设计制作年招生宣传资料设计制作日期：日期：一
9、、投标承诺函一、投标承诺函XX 文理学院：我方全面研究了 2018 年招生宣传资料设计制作项目招标文件,决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权姓名、职务代表我方投标单位的名称全权处理本项目投标的有关事宜。一、我方承诺具备中华人民 XX 国政府采购法中规定的参加政府采购活动的投标人应当具备的条件：(一)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(二)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6/15(四)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,遵守中华人民 XX 国政府采购法及其他相关的法律和法规。(五)法律、行政法规规定的其他条件；二
10、、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,总投标价为人民币元大写：。三、我方已详细阅读和审查了全部招标文件,包括修改文件如有以及全部相关资料和有关附件,并对上述文件均无异议。四、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证按照合同要求把相关货物交付采购人验收、使用。五、投标有效期为从投标截止之日起 90 天。六、我方为本项目提交的投标文件正本 1 份、副本 1 份。七、我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。八、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。投标人名称：盖章法定代表人
11、或授权代表签字：通讯地址：日期：7/15二、法定代表人授权书二、法定代表人授权书XX 文理学院：本授权声明：投标人名称法定代表人姓名、职务授权被授权人姓名、职务为我方 2018 年招生宣传资料设计制作 项目投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：投标人名称：盖章日期：注:1.如法定代表人参与投标的,则不需该授权书2.须附上法定代表人及投标代表的身份证复印件,并加盖鲜章三、报价人相关资质证明材料三、报价人相关资质证明材料1、营业执照副本复印件加盖鲜章2、税务登记证副本复印件加盖鲜章3、组织机构代码副本证复印件加
12、盖鲜章4、供应商资格条件要求的其他资质证书复印件等四、商务应答表四、商务应答表招标编号：序号招标要求投标应答响应/偏离8/151供货时间2供货地点3付款方式4招标文件的其他要求注：供应商必须据实填写,不得虚假应答,否则将取消其投标或中标资格。投标人名称：盖章法定代表人或授权代表签字：投标日期:五、分项报价明细表五、分项报价明细表序号货物名称规格型号数量单价元金额万元备注报价合计万元注：1、投标人必须按分项报价明细表的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价,否则作无效投标处理。投标人名称：盖章9/15法定代表人或授权代表签字：日期：六、投标人类似项目业绩一览表年份用户名称项目名称完成时间合同金
13、额是否通过验收备注注：投标人仅限于投标人自己实施的以上业绩需提供有关书面证明材料。合同金额需提供合同复印件；是否通过验收需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。投标人名称：XXXX单位盖章。法定代表人或授权代表签字或加盖个人名章：XXXX。投标日期:XXXX。10/15第五章第五章评审方法及标准评审方法及标准根据 中华人民 XX 国政府采购法、中华人民 XX 国政府采购法实施条例、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法律制度,评标工作由招标人结合采购项目特点依法组建的评标委员会负责。评标时,评标委员会按照招标文件规定的评标方法和标准进行评标,并独立履行评标职责。除必要的工作人员外,其他人员应
14、主动回避或撤离会场。一、评标方法一、评标方法本项目评标方法为：综合评分法二、评标程序二、评标程序1.符合性检查。评标委员会依据本招标文件的实质性要求,对符合资格的投标文件进行审查,以确定其是否满足本招标文件的实质性要求。本项目符合性审查事项仅限于本招标文件的明确规定。投标文件是否满足招标文件的实质性要求,必须以本招标文件的明确规定作为依据,否则,不能对投标文件作为无效处理,评标委员会不得臆测符合性审查事项。注：投标文件的符合性审查中出现争议的事项注：投标文件的符合性审查中出现争议的事项,可参照政府采购文件相关内可参照政府采购文件相关内容进行处理。容进行处理。2.比较与评价。按招标文件中规定的评
15、标方法和标准,对未作无效投标处理的投标文件进行技术、服务、商务等方面评估,综合比较与评价。3.复核。评分汇总结束后,评标委员会应当进行复核,特别要对拟推荐为中标11/15候选供应商的、报价最低的、投标文件被认定为无效的进行重点复核。4.推荐中标候选供应商。评标委员会采用综合评分法,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列；得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的并列,投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选供应商；报价相同且满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分也相同的并列,由采购人自主采取公平、择优的方式选择
16、中标供应商。5.出具评标报告。评标委员会推荐中标候选供应商后,应当向招标采购单位出具评标报告。评标报告应当包括下列内容：一招标公告刊登的媒体名称、开标日期和地点；二获取招标文件的投标人名单和评标委员会成员名单；三评标方法和标准；四开标记录和评标情况及说明,包括无效投标人名单及原因；五中标候选供应商排序表；六报价最高的投标人为中标候选人的,评标委员会应当对其报价的合理性予以特别说明。评标委员会成员应当在评标报告中签字确认,对评标过程和结果有不同意见的,应当在评标报告中写明并说明理由。签字但未写明不同意见或者未说明理由的,视同无意见。拒不签字又未另行书面说明其不同意见和理由的,视同同意评标结果。6
17、.低于成本价投标处理。在评标过程中,投标人报价低于采购预算50%或者低于其他有效投标人报价算术平均价 40%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐12/15项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本应根据供应商企业类型予以区别、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签
18、字确认；供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。供应商提供书面说明后,评标委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其投标文件、响应文件作为无效处理。三、评标细则及标准三、评标细则及标准1.本次综合评分的因素是：详见下表。13/152.2.定标定标序号序号一评分因素评分因素及权重及权重价格分值分值40评分标准评分标准各有效投标报价的平均报价为评标基准价,得 40 分。投标报价与评标基准价每相差 1%,减 1 分。由评标委员会
19、对各投标人提供的样品招生简章、报考指南、录取通知书、新生入学指南等各类宣传资料进行综合比较打分。投标人提供近两年 XX 省内同类项目销售合同 2 份得 5 分,加一份加2 分,总分不超过 15 分。由评标 委员会 对各 投标人 的管理、技术、服务等进行综合比较,最优的得 3 分,良得 2,一般得 1分,其他不得分。投标文件制作规范,没有细微偏差情形的得满分,有一项细微偏差扣 0.5 分,直到该项分值扣完为止。说说明明二样品40四业绩15提供销售合同复印件并加盖鲜章。五管理、技术、服务承诺投标文件规范性、完整性3必须提供相应资料证明六2本项目根据评标委员会推荐的中标候选供应商名单,按顺序确定中标
20、供应商。本项目由采购人委托评标委员会直接确定中标供应商。评标委员会采用综合评分法,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列；得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的并列,投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选供应商；报价相同且满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分也相同的并列,由采购人自主采取公平、择优的方式选择中标供应商。注意：注意：采购人按照推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商采购人按照推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商,不能认为不能认为采购人只能确定第一中标候选供应商为中标供应商采购人只能确定第一
21、中标候选供应商为中标供应商,采购人有正当理由的采购人有正当理由的,可以可以确定后一顺序中标候选供应商为中标供应商确定后一顺序中标候选供应商为中标供应商,依次类推。依次类推。招标采购单位不退回投标人投标文件和其他投标资料。招标采购单位不退回投标人投标文件和其他投标资料。14/15第六章第六章签订及履行合同和验收签订及履行合同和验收一、签订合同一、签订合同1.中标人应在一定时间内与采购人签订采购合同。由于中标人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃中标,取消其中标资格并将按相关规定进行处理。2.采购人不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标人私下订立背离合同实质性内
22、容的任何协议,所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。3.中标人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃中标的,采购人可以与排在中标人之后第一位的中标候选人签订采购合同,以此类推。二、合同分包二、合同分包1.经采购人同意,中标人可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与中标的一致。2.采购合同实行分包履行的,中标人就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。三、三、采购人增加合同标的权利采购人增加合同标的权利采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务
23、的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,该补充合同应当在原采购合同履行过程中,不得在原采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原采购合同一致。四、四、履行合同履行合同 1、中标人与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。2、在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照合同法的有关规定进行处理。五、供货要求及验收五、供货要求及验收1.按照国家现行规定的相关产品质量标准及采购方提供样品验收；2.供货时间：招生简章宣传海报、2018年报考指南宣传折页于2018年5月上旬供货；录取通知书、新生入学须知于7月中旬前供货。15/15